Czy poprzez administrację publiczną naleŝy rozumieć wszystkie jednostki sektora publicznego, w tym takŝe publiczne uczelnie wyŝsze?

Transkrypt

1 Znak pisma: ZZP/ZP/130/1068/12 WYKONAWCY Warszawa, dnia 16/11/2012 dotyczy: postępowania znak:zzp-130/12 NA: USŁUGĘ BIEśĄCEGO OPRACOWYWANIA NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO WYNIKÓW ANKIET MONITORINGOWYCH DLA UCZESTNIKÓW KURSÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO WSPARCIE SYSTEMU KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PERSONELU MEDYCZNEGO W ZAKRESIE OPIEKI GERIATRYCZNEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia uprzejmie informuje, iŝ w dniach listopada 2012r. do zamawiającego wpływały pisemne zapytania dotyczące postępowania znak: ZZP-130/12 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: USŁUGĘ BIEśĄCEGO OPRACOWYWANIA NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO WYNIKÓW ANKIET MONITORINGOWYCH DLA UCZESTNIKÓW KURSÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO WSPARCIE SYSTEMU KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PERSONELU MEDYCZNEGO W ZAKRESIE OPIEKI GERIATRYCZNEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. Treść pytań oraz udzielone odpowiedzi przedstawiamy poniŝej. PYTANIE 1: Czy poprzez administrację publiczną naleŝy rozumieć wszystkie jednostki sektora publicznego, w tym takŝe publiczne uczelnie wyŝsze? Przez administrację publiczną naleŝy rozumieć administrację rządową i samorządową, w tym jednostki podległe tej administracji. Z uwagi na to, Ŝe uczelnie publiczne są samodzielnie działającymi podmiotami publicznymi, posiadającymi osobowość prawną i działającymi na podstawie statutu uchwalonego przez właściwy organ uczelni publicznej, w opinii Zamawiającego nie moŝna zaliczyć uczelni publicznych do administracji publicznej. PYTANIE 2: W jaki inny sposób moŝna udokumentować posiadanie znajomości języka angielskiego. Certyfikaty ze wspomnianym powyŝej oznaczeniem (B1, B2) to relatywnie nowa sprawa na rynku polskim, osoby studiujące na uczelniach wyŝszych kilka lat temu które przeszły pełną ścieŝkę języka angielskiego takim certyfikatem nie dysponują. Zamawiający dopuszcza przedłoŝenie certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (intermediate) lub zaświadczenia o ukończeniu kursu języka angielskiego na poziomie

2 minimum B1 (intermediate), wydanego przez uczelnię wyŝszą lub inny podmiot uprawniony (np. szkołę językową). PYTANIE 3: Czy kwestionariusze ankiet monitoringowych będących przedmiotem zamówienia są do wglądu dla oferentów? Kwestionariusz ankiety monitoringowej aktualnie jest udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego ( oraz Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego Partnera projektu ( PYTANIE 4: Z jakiego rodzaju pytań zbudowany jest kwestionariusz ankiety, jaka jest ich ilość, jaka jest objętość całego kwestionariusza ankiety? Kwestionariusz ankiety zbudowany jest łącznie z 37 pytań, w tym 6 pytań otwartych i zajmuje 5 stron formatu A4. Ilość ankiet, które będą podlegały opracowaniu wynosi egzemplarzy. Kwestionariusz ankiety monitoringowej aktualnie jest udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego ( oraz Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego Partnera projektu ( PYTANIE 5: Jaka jest ilość ankiet przypadająca na 1 uczestnika kursy? Uczestnik kursu wypełnia jedną ankietę po zakończeniu kursu. PYTANIE 6: Która ze stron zamówienia odpowiedzialna jest za druk kwestionariuszy ankiet? Za druk kwestionariuszy ankiet odpowiada organizator kursów. PYTANIE 7: Która ze stron zamówienia odpowiedzialna jest za dostarczenie ankiet uczestnikom szkolenia i w jaki sposób będzie się to odbywać? Ankiety zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny prowadzić korespondencję dotycząca przekazania wzoru ankiety w formie elektronicznej/poinformowania organizatorów kursów o moŝliwości jej pobrania ze strony oraz udzielania wszelkich pisemnych odpowiedzi związanych z kwestionariuszem ankiety. Korespondencja będzie prowadzona na koszt i z siedziby Zamawiającego, po akceptacji przez Dyrektora Departamentu Pielęgniarek i PołoŜnych Ministerstwa Zdrowia. PYTANIE 8: Która ze stron zamówienia odpowiedzialna jest za odbiór wypełnionych ankiet od uczestników szkolenia i w jaki sposób będzie się to odbywać?

3 Prawidłowo wypełnione kwestionariusze ankiet będą przesyłane przez organizatorów kursów do siedziby Zamawiającego, a następnie przekazywane Wykonawcy, który na miejscu będzie wykonywał przedmiot zamówienia. PYTANIE 9: Czy znany jest szczegółowy harmonogram przeprowadzanych kursów, bądź szacowana częstotliwość (jedno na miesiąc, dwa czy moŝe wiele z małolicznymi grupami?) W chwili obecnej nie jest znany szczegółowy harmonogram realizowanych kursów w poszczególnych latach realizacji projektu jest to uzaleŝnione od wyników procedur przetargowych dotyczących organizacji przedmiotowych kursów. Do końca bieŝącego roku planowane jest zorganizowanie 3 edycji kursów dla lekarzy (grupy 16-osobowe), 8 edycji kursów dla fizjoterapeutów (grupy 20-osobowe), 10 edycji kursów dla pielęgniarek (grupy 30-osobowe) oraz po 1 edycji kursu dla opiekunów medycznych oraz terapeutów środowiskowych (grupy 25-osobowe). PYTANIE 10: Do obowiązku czyjej ze stron naleŝy przygotowanie ankiet w formie technicznej (wydruk, dostarczenie ich w terminie przeprowadzenia poszczególnych kursów) Za druk kwestionariuszy ankiet odpowiada organizator kursów. Ankiety zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny prowadzić korespondencję dotycząca poinformowania organizatorów kursów o moŝliwości jej pobrania ze strony oraz udzielania wszelkich pisemnych odpowiedzi związanych z kwestionariuszem ankiety. Korespondencja będzie prowadzona na koszt i z siedziby Zamawiającego, po akceptacji przez Dyrektora Departamentu Pielęgniarek i PołoŜnych. PYTANIE 11: Czy prowadzone kursy odbywać będą się przy obligatoryjnej obecności Wykonawcy (kto byłby odpowiedzialny za rozdanie ankiet i ich późniejsze pozbieranie; Wykonawca czy osoba prowadząca kurs?) Za rozdanie, zebranie i przesłanie do siedziby Zamawiającego kwestionariuszy wypełnionych ankiet odpowiada organizator kursu. PYTANIE 12: Która ze stron odpowiada za przygotowanie draftu (pytań do kwestionariusza)? Czy są juŝ jakieś wstępne zagadnienia, czy tworzenie kwestionariusza odbędzie się od podstaw? Kwestionariusz ankiety monitoringowej został opracowany przez Zamawiającego i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. PYTANIE 13: W jaki sposób miałoby wyglądać monitorowanie osiągania wskaźników miękkich Projektu? Monitorowanie wskaźników miękkich będzie polegało na analizie wyników ankiet oraz porównywanie ich ze wskaźnikami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. Dodatkowo Wykonawca będzie

4 odpowiedzialny za przekazywanie informacji o osiąganych wskaźnikach miękkich do instytucji nadzorujących (m. in. Instytucji WdraŜającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, itp.) PYTANIE 14: Z jaką częstotliwością i w jakiej formie wyglądać miałoby generowanie raportów informujących? (po kaŝdym kursie, co miesiąc, po n= wywiadach w formie raportu tabelarycznego, prezentacji graficznej, dodatkowych analiz?) Generowanie raportów będzie odbywało się miesięcznie w sposób tabelaryczny jak i równieŝ w sposób graficzny. PYTANIE 15: Co konkretnie oznacza współpraca z organizatorami kursów? Czy przekazywanie wzorów ankiet oznacza tylko przekazanie pliku komputerowego (np. w formacie PDF) z ankietą, które następnie wydrukuje organizator kursu w liczbie równej liczbie uczestników danego kursu, czy teŝ wydruk i dostarczenie ankiet na miejsce szkolenia będzie obowiązkiem Wykonawcy? Poprzez współpracę z organizatorami naleŝy rozumieć w szczególności stały kontakt z organizatorami kursów w zakresie: przekazania/pobrania ze strony internetowej wzoru ankiety w formie elektronicznej (plik pdf.), potwierdzenia otrzymania/wydrukowania go przez poszczególnych organizatorów kursów w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników. Formularz ankiety został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, celem usprawnienia współpracy z organizatorami kursów. PYTANIE 16: Jaka będzie sekwencja zdarzeń składających się na poprawne wykonanie wskazanych powyŝej zadań? Czy sekwencja ta przebiegać będzie następująco: (1) wydruk ankiet, (2) wypełnienie ankiet przez uczestników kursów, (3) dostarczenie ankiet do Zamawiającego, celem weryfikacji; (4) dostarczenie ankiet, do Wykonawcy celem wprowadzenia danych do elektronicznej bazy danych i zarchiwizowania ankiet? Na poprawne wykonanie zadań w szczególności składać się będzie stała współpraca z organizatorami kursów w zakresie przekazania/pobrania ze strony internetowej wzoru ankiety, potwierdzenia otrzymania/wydrukowania go przez poszczególnych organizatorów kursów, zwrotnego pozyskania prawidłowo i kompletnie wypełnionych ankiet w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników danego kursu, a takŝe bieŝąca weryfikacja i wprowadzanie danych z ankiet do elektronicznej bazy danych, opracowywanie i analiza danych, archiwizowanie ankiet. Zamawiający nie przewiduje dostarczania ankiet do Wykonawcy poza siedzibę Zamawiającego, celem wprowadzenia danych do elektronicznej bazy danych i zarchiwizowania ankiet, bowiem zgodnie z pkt. IV. 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego, w godzinach jego pracy. PYTANIE 17: Czy wskazany powyŝej cykl naleŝy powtórzyć kaŝdorazowo po kaŝdym kursie, czy teŝ moŝe to odbywać się rzadziej n. raz w miesiącu?

5 Zamawiający oczekuje, iŝ zadania wykonywane będą na bieŝąco. Celem wywiązania się przez Zamawiającego z obowiązków sprawozdawczych dotyczących osiągania wskaźników miękkich, koniecznym jest comiesięczne opracowywanie wyników ankiet. PYTANIE 18: Czy wszystkie kursy odbywać będą się w tym samym miejscu? Nie. Kursy będą realizowane na terenie całej Polski przez organizatorów wyłonionych w procedurze zamówienia publicznego.