- PROJEKT UMOWY. UMOWA NR: WPS dotycząca organizacji szkolenia

Transkrypt

1 DOR PODATKOWA KSIĄŻKA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW ZAŁĄCZNIK NR 6 - PROJEKT UMOWY UMOWA NR: WPS dotycząca organizacji szkolenia zawarta w dniu roku pomiędzy Powiatem Nowosądeckim reprezentowanym przez Starostę Nowosądeckiego w imieniu, którego działa ul. Nawojowska 118, Nowy Sącz NIP: zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą 1 1. Wykonawca wybrany w trybie przetargu nieograniczonego /nr.../ o wartości powyżej Euro, a poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych przyjmuje do realizacji usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn.: Podatkowa książka przychodów i rozchodów dla 20 osób. Szkolenie finansowane będzie z dwóch źródeł: a) z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. b) ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (I) Termin realizacji szkolenia zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu programem oraz harmonogramem szkolenia: Rozpoczęcie szkolenia:..roku Zakończenie szkolenia: roku Liczba godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika wynosi: 470 godzin zegarowych, w tym: Moduł I Teoretyczno zawodowy obejmujący 100 godzin zegarowych zajęć, Moduł II Warsztaty komputerowe obejmujący 90 godzin zajęć przy obsłudze komputera, w tym: a) 76 godzin zegarowych warsztatów w zakresie komputerowego prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów oraz obsługi programu Płatnik, b) 14 godzin zegarowych warsztatów w zakresie komputerowego wspomagania pracy księgowego- Microsoft Office Excel, Wykonawca zrealizuje zajęcia tak, aby w każdym dniu realizacji zajęć z Modułu I i Modułu II zajęcia szkoleniowe rozpoczynały się nie więcej niż czterema godzinami zajęć teoretycznozawodowych z Modułu I, a następnie kursanci uczestniczą w zajęciach warsztatów komputerowych z Modułu II. Łącznie zajęcia w ramach Modułu I i Modułu II będą prowadzone codziennie przez 28 dni.

2 Moduł III Praktyka zawodowa obejmujący 280 godzin zegarowych zajęć praktycznych w biurach rachunkowych, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia. 2. Czas trwania szkolenia powinien wynosić nie więcej niż 69 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. Ostatni dzień szkolenia przeznaczony jest na zakończenie szkolenia. 3. Intensywność zajęć: codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 4. Zajęcia szkoleniowe z Modułu I i II powinny odbywać się nie później niż do godziny 16 00, natomiast zajęcia praktyczne z Modułu III powinny kończyć się nie później niż o godzinie Miesięczny wymiar godzin szkolenia nie może przekroczyć 150 godzin zegarowych. 6. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną do prowadzenia zajęć zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby zajęcia praktyczne (Moduł III) zostały przeprowadzone jako ostatnie. 8. Zajęcia teoretyczno-zawodowe i komputerowe odbywać się będą w.. 9. Zajęcia praktyczne odbywać się będą w w biurach rachunkowych prowadzących podatkową książkę przychodów i rozchodów, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia na terenie 10. W przypadku realizacji zajęć na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników szkolenia z Nowego Sącza do ośrodka szkoleniowego lub do miejsc odbywania zajęć praktycznych oraz powrót do Nowego Sącza w każdym dniu szkolenia. 11. W przypadku realizacji zajęć szkoleniowych poza Miastem Nowym Sączem lub Powiatem Nowosądeckim Wykonawca we własnym zakresie zapewni: Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego i z Ośrodka Szkoleniowego do Nowego Sącza. Przewidywany transport powinien obejmować dojazd w poniedziałek rano i powrót w piątek po zajęciach w każdym tygodniu zajęć. Maksymalny czas dojazdu na szkolenie z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć oraz powrót z miejsca odbywania zajęć do Nowego Sącza nie powinien przekraczać 3 godziny zegarowe Pełne wyżywienie oraz zakwaterowanie wszystkim uczestnikom szkolenia; Codzienny dojazd uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania zajęć w sytuacji, gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie inne niż miejsce odbywania zajęć. 12. Wykonawca przygotuje i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram zajęć praktycznych najpóźniej na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć praktycznych załącznik nr 4 do umowy. Harmonogram zajęć praktycznych powinien zawierać: wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, tematykę zajęć, liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numer telefonu do opiekunów stanowiskowych. 13. Liczba osób odbywających praktykę w jednym biurze rachunkowym nie może być większa niż 2 osoby. 14. Program zajęć praktycznych powinien zawierać zagadnienia omawiane podczas zajęć teoretycznozawodowych z Modułu I i warsztatów komputerowych z Modułu II. 15. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć praktycznych w biurach rachunkowych, Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz opiekunów stanowiskowych wraz z numerami telefonów w poszczególnych miejscach realizowanych praktyk oraz uwzględni ich wynagrodzenie w kosztach szkolenia. 16. Wykonawca zapozna i przekaże program zajęć praktycznych wyznaczonym opiekunom stanowiskowym w poszczególnych miejscach praktyk.

3 17. Wykonawca, co najmniej raz w tygodniu, osobiście przeprowadzi bezpośrednią rozmowę z opiekunami stanowiskowymi i praktykantami na temat przebiegu praktyki i potwierdzi to pisemnie na wykazie przeprowadzonych rozmów, który stanowi załącznik do indywidualnej karty praktyki zawodowej kursanta. 18. Wykonawca realizujący szkolenie zapewni: odpowiednią spełniającą warunki bhp i ppoż., salę do przeprowadzenia zajęć teoretyczno zawodowych z Modułu I, wyposażoną w liczbę miejsc i stolików, dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; odpowiednie wyposażenie sali: flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny, kolorowe markery; dwie sale w przypadku zajęć z Modułu II do przeprowadzenia warsztatów komputerowych, wyposażone w niezbędną liczbę jednorodnych komputerów (tylko laptopy lub tylko komputery stacjonarne) z dostępem do Internetu, w bardzo dobrym stanie technicznym umożliwiającym stabilną pracę i wysoki poziom szkolenia nie starsze niż 5 lat indywidualny dostęp do komputera z Microsoft Office Excel i z dostępem do Internetu na zasadzie 1 osoba 1 stanowisko komputerowe licencjonowane i uznane na rynku komputerowym programy finansowo-księgowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi; za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazanie w dniu rozpoczęcia szkolenia na własność każdemu uczestnikowi: następujące materiały biurowe: teczkę szkoleniową z plastikową rączką; segregator na druki format A4; teczkę kartonową na dokumenty jednostronnie powlekaną z zamknięciem na gumkę format A4; zeszyt w kratkę lub notatnik format A4, kartek, oprawa twarda; długopis w kolorze niebieskim, czarnym, zielonym, czerwonym; kolorowy zakreślacz; ołówek, gumkę w dniu rozpoczęcia szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanym Modułami tematycznymi komplet materiałów szkoleniowych niezbędnych do utrwalenia wiadomości w celu uzyskania pozytywnego wyniku z ewentualnych testów tj.: skrypty z opracowaną tematyką szkolenia, ustawy i rozporządzenia związane z prowadzeniem spraw księgowych, druki i księgowe i urzędowe do ćwiczeń praktycznych harmonogram zajęć szkoleniowych oraz zapozna uczestników szkolenia z programem szkolenia Jeden komplet materiałów szkoleniowych zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz powinny zawierać informację: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych osobę/osoby odpowiedzialną/odpowiedzialne za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem. Osoba/osoby ta/te będzie/będą odpowiedzialne za opiekę i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz za prawidłową realizację zawartej umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiajacym dwie przerwy kawowe; podczas realizacji zajęć szkoleniowych obejmujących Moduły od I do do Modułu III dla wszystkich uczestników Wykonawca zabezpieczy poczęstunek w czasie przerw składający się z:

4 serwisu kawowego obejmującego: kawę (parzoną, rozpuszczalną), herbatę, dodatki: cukier, śmietankę do kawy, cytrynę, ( w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników) oraz drobne ciasteczka różnego rodzaju (ciastka kruche lub ciasto świeże krojone niepaczkowane ); stały dostęp do napoi zimnych obejmujący: soki owocowe, wodę mineralną ( w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników); dla każdego uczestnika, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem, talerzyki, kubeczki, łyżeczki oraz serwetki uczestnikom szkolenia bezpieczne i czyste miejsce do spożycia posiłków możliwość kontroli oraz wglądu do dokumentacji przebiegu szkolenia upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca przeprowadzi: test sprawdzający wiedzę kursantów związaną z tematyką podatkowej książki przychodów i rozchodów, który ma być przeprowadzony bezpośrednio po zajęciach teoretyczno zawodowych i komputerowych. 19. Moduł III Praktyka zawodowa ma zakończyć się pisemną opinią sporządzoną przez opiekunów stanowiskowych w danym biurze rachunkowym, uwzględniającą poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie podczas praktyki zawodowej. Wystawione opinie Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 20. Wykonawca potwierdzi przeprowadzenie poszczególnych zajęć z: Modułu I Teoretyczno zawodowego, Modułu II Warsztatów komputerowych w dzienniku zajęć edukacyjnych każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia szkoleniowe; Modułu III Praktyki zawodowej, w indywidualnej karcie praktyki zawodowej w każdym dniu praktyki przez opiekunów stanowiskowych i praktykantów załącznik nr 10 do umowy 21. Kursanci dzięki uczestnictwu w szkoleniu winni być profesjonalnie przygotowani do wykonywania pracy w zawodzie księgowego w małych i średnich przedsiębiorstwach prowadzących podatkową książkę przychodów i rozchodów. 22. Zamawiający kieruje na szkolenie osób wg dwóch załączonych odrębnych wykazów imiennych (wykaz imienny nr 1 dla osób, których szkolenie finansowane jest w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wykaz imienny nr 2 dla osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy), które stanowią integralną część umowy zlecenia załącznik nr 1 do umowy. 23. Każda zmiana imienna wykazów uczestników szkolenia zostanie wprowadzona w postaci nowego wykazu Ustala się: 1.1. Koszt szkolenia:.. złotych /brutto/, słownie: Koszt szkolenia jednej osoby:.. złotych /brutto/, słownie: Koszt osobogodziny szkolenia:. złotych /brutto/, słownie: Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia stanowi iloczyn ilości osób objętych szkoleniem i kosztu szkolenia jednej osoby. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po zakończeniu szkolenia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego dwóch odrębnych kompletów dokumentów (jeden dla grupy finansowanej z środków Europejskiego Funduszu Społecznego, drugi dla grupy osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy) tj.: 2.1. kserokopii imiennego wykazu obecności z podpisami kursantów; 2.2. kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych; 2.3. kserokopii indywidualnych kart praktyki zawodowej kursantów;

5 2.4. kserokopii wykazu przeprowadzonych rozmów przez opiekuna z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi w poszczególnych miejscach praktyk oraz uczestnikami szkolenia odbywającymi zajęcia praktyczne; 2.5. opinii o praktykantach wystawionych przez opiekunów stanowiskowych w poszczególnych biurach rachunkowych; 2.6. kompletu materiałów dydaktyczno-szkoleniowych z których korzystali uczestnicy szkolenia; 2.7. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez kursantów zawierającego datę oraz podpis uczestników szkolenia; 2.8. potwierdzenia odbioru materiałów biurowych przez kursantów zawierającego datę oraz podpis uczestników szkolenia; 2.9. analizy ankiet przeprowadzonych wśród absolwentów szkolenia wraz z wypełnionymi ankietami; kserokopii zaświadczeń kursantów potwierdzających ukończenie przez nich kursu zgodnie z 18 ust 2. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych ( tekst jednolity Dz. U r., poz. 622); kserokopii zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji wydanych na podstawie 71 ust 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U r., poz. 667); kserokopii certyfikatów ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, potwierdzających ukończenie szkolenia przez osoby, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; potwierdzeń odbioru zaświadczeń oraz certyfikatów przez kursantów zawierających datę oraz podpis absolwenta szkolenia; kserokopii protokołu z przeprowadzonego testu sprawdzającego wiedzę kursantów związaną z tematyką szkolenia; kserokopii dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osób, o których mowa w 3 ust. 1.4; zestawienie kosztów szkolenia załącznik nr 9 do umowy wraz z fakturą; dwóch odrębnych faktur za zorganizowanie szkolenia wystawionych przez Ośrodek realizujący szkolenie bezpośrednio po zakończeniu szkolenia: faktury za przeszkolenie..osób z wykazu imiennego nr 1 finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego faktury za przeszkolenie.osób z wykazu imiennego nr 2 finansowanych z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy; 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur wraz z w/w dokumentami, o których mowa w ust. 2 na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 4. Zamawiający Wymaga, aby dokumenty o których mowa w ust.2 były dostarczone przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty zakończenia szkolenia. W przypadku niedostarczenia kompletnych dokumentów w w/w terminie zastosowanie ma 7 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego. 6. Niezapłacenie należności w terminie z powodu braku środków finansowych nie będzie rodziło obowiązku uiszczenia odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 7. Jeśli zmniejszenie liczby kursantów nastąpi w pierwszych 14 dniach zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo kierowania dodatkowych osób celem uzupełnienia liczby szkolonych, zgodnie z liczbą zawartą w wykazie imiennym o którym mowa w 1 ust Dokumenty w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

6 3 1.Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. Prowadzenia szkolenia zgodnie z: przedstawionym Zamawiającemu programem szkolenia opracowanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U roku, poz. 667) oraz modułowymi programami szkolenia zawodowego opracowanymi przez Departament Rynku Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej załącznik nr 2 do umowy; harmonogramem zajęć teoretyczno zawodowych z Modułu I i II załącznik nr 3 do umowy; harmonogramem zajęć praktycznych z Modułu III załącznik nr 4 do umowy; wymogami określonymi w rozporządzeniu MEN z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2014, poz. 622); 1.2. prowadzenia dwóch odrębnych dokumentacji przebiegu szkolenia dla: a) osób, których szkolenie finansowane jest w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. b) osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy; Wyżej wymienione dokumentacje przebiegu szkolenia powinny składać się z: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, indywidualnych kart praktyki zawodowej kursanta, wykazu przeprowadzonych rozmów przez opiekuna z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi w poszczególnych miejscach praktyk oraz uczestnikami szkolenia odbywającymi zajęcia praktyczne, listy obecności (opracowanej na każdy miesiąc) zawierającej: imię i nazwisko, podpis uczestnika szkolenia, protokołu i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia Udostępnienia wspomnianych w/w dokumentacji upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego podczas przeprowadzanych kontroli szkolenia Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: w okresie trwania szkolenia będą podlegały ubezpieczeniu. Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia; w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, a będą kontynuować w dalszym ciągu szkolenie. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podjęciu zatrudnienia przez uczestników szkolenia, których należy objąć w/w ubezpieczeniem od daty zgłoszenia podjęcia pracy do zakończenia szkolenia. Nie dotyczy osób wymienionych w pkt w razie zaistnienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie Natychmiastowego powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego o fakcie niezgłoszenia się na szkolenie oraz o każdej nieobecności na szkoleniu pod rygorem kary. Powiadomienie pisemne winno być poprzedzone zgłoszeniem telefonicznym w dniu zaistnienia zdarzenia o jakim mowa wyżej.

7 1.6. W przypadku konieczności dokonania zmian w harmonogramie zajęć szkoleniowych ( w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń, zgodnie z 6 ust 2 a), pisemnego informowania Zamawiającego o powodach tych zmian i dostarczenia aktualnego harmonogramu Dostarczania Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, kserokopii imiennej listy obecności uczestników szkolenia za miesiąc poprzedni z podaniem godzin uczestnictwa w szkoleniu i podpisami uczestników szkolenia. Listy muszą być czytelne oraz kompletne, oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy W przypadku nieukończenia szkolenia z winy Wykonawcy należność o której mowa w 2 ust 1 pkt. 1.1 podlega w całości zwrotowi na rzecz Zamawiającego. 2. Promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez umieszczenie w miejscu realizacji szkolenia w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu formatu minimum A3, a także w przypadku osób finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego umieszczenie na wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją szkolenia, w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach /certyfikatach lub innych zaświadczeniach/ znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Ze względu na brak obowiązujących wytycznych w zakresie zasad promowania i informowania o projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w okresie , Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany wymagań stawianych Wykonawcy w tym zakresie, w szczególności zasad stosowania logotypów oraz informacji o projekcie. 3. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem: 3.1. zaświadczeń o ukończeniu kursu ( załącznik nr 5 do umowy) zgodnie z 18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U r., poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 w/w rozporządzenia zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji ( załącznik nr 6 do umowy) wydanych na podstawie 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) na papierze kredowym. W/w zaświadczenie powinno zawierać: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość i adres zamieszkania tej osoby, 3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 4) formę i nazwę szkolenia, 5) okres trwania szkolenia, 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia, 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 3.3 certyfikatów (załącznik nr 7 do umowy) potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Projektu Wiedza Edukacja Rozwój wraz z informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Certyfikaty powinny zawierać informacje z pkt /Dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego/.

8 4. Zaświadczenia oraz certyfikaty powinny być wydane w ofertówce sztywnej otwieranej od góry i z prawej strony lub w teczce firmowej ośrodka szkoleniowego. 5. Odbiór w/w zaświadczeń oraz certyfikatów musi być potwierdzony podpisem oraz datą odbioru przez każdego absolwenta szkolenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 6.1. monitorowania przebiegu szkolenia przez upoważnionych pracowników Zamawiającego; 6.2. kontroli dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz wprowadzania adnotacji do dziennika zajęć edukacyjnych. 4 Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia Podatkowa książka przychodów i rozchodów : 1. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się: jakiekolwiek operacje wykonane na danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi szkoleniowej, o którym mowa w Wykonawca oświadcza, że zna przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz z późn. zm.) i będzie ich przestrzegał. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przekazanych mu danych. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie oraz w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust Dane będą przetwarzane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie w celu realizacji usługi szkoleniowej, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania przekazanych danych w celach innych niż związane z realizacją niniejszej umowy. 9. Do przetwarzania danych powierzonych przez Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych wystawione przez Wykonawcę. 9.1.Imienne upoważnienia, są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji usługi szkoleniowej. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi (załącznik nr 11 do umowy). 9.3.Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych w poufności.

9 11. Wykonawca niezwłocznie informuje o: wszelkich przypadkach naruszania tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszania przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13.Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub innym podmiotom upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4, oraz niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. 14. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli. 15. Kontrolerzy Zamawiającego lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo: wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy za wyjątkiem okoliczności oraz warunków zmian określonych w Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu 6 podlega unieważnieniu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5

10 6 1. Niniejsza umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) niepodjęcia szkolenia pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2. Niniejsza umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiany kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 3. W umowie stosownie do postanowień 6 ust. 1a) zmianie ulega przeliczenie wynagrodzenia dla instytucji szkoleniowej. W takim przypadku wynagrodzenie dla instytucji szkoleniowej stanowi iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby bezrobotnej zgodnie z 2 ust.1 pkt. 1.2 oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły szkolenie. 4. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu stosownie do postanowień 6 ust. 1 b) wynagrodzenie za szkolenie tych osób stanowi sumę kosztów zrealizowanych osobogodzin przez każdą z tych osób. 5. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezależnych zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy. 6. Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 7. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę W przypadku nierealizowania umowy zgodnie z jej postanowieniami bądź przerwania szkolenia przez Wykonawcę, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy i żądania zwrotu poniesionych kosztów (w tym wypłaconych stypendiów szkoleniowych, niezbędnych badań lekarskich). 2. Niedotrzymanie warunków umowy lub zmiany wprowadzone bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego skutkować będą obniżeniem do 20 % zapłaty za szkolenie. 3. W przypadku powtarzających się uchybień dotyczących świadczonej usługi szkolenia Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015, poz. 149) oraz Kodeksu Cywilnego. 8 Do umowy szkoleniowej załącza się: 1. Wykaz osób skierowanych na załącznik nr 1 do umowy (wykaz imienny nr 1osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wykaz imienny nr 2 dla osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków Funduszu Pracy), 2. Program szkolenia załącznik nr 2 do umowy zawierający: 2.1. nazwę szkolenia;

11 2.2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia; 2.3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; 2.4. cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych;; 2.5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretyczno i praktycznej; 2.6. opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 2.7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 2.8. przewidziane sprawdziany i egzaminy. 3. Harmonogram zajęć teoretyczno zawodowych oraz warsztatowych obejmujący Moduły I i II załącznik nr 3 do umowy, który powinien zawierać: 3.1. datę (poszczególne dni szkolenia), 3.2. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 3.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 3.4. tematykę zajęć, 3.5. miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres), 3.6. imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia, 3.7. ilość godzin w danym miesiącu, 4. Harmonogram zajęć praktycznych dla Modułu III załącznik nr 4 do umowy, który powinien zawierać: 4.1. wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, 4.2. tematykę zajęć, 4.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 4.4. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 4.5. miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), 4.6. imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numery telefonów do opiekunów stanowiskowych. 5. Wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 w/w rozporządzenia/ - załącznik nr 5 do umowy. 6. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji wydanych na podstawie 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) załącznik nr 6 do umowy. 7. Wzór certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój wydawanego osobom, których szkolenie finansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego załącznik nr 7 do umowy. 8. Wzór ankiety dla absolwentów szkolenia załącznik nr 8 do umowy. Ankietyzacją będą objęci wszyscy absolwenci szkolenia w dniu zakończenia szkolenia w obecności przedstawiciela Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego. 9. Wzór zestawienia kosztów szkolenia do faktury załącznik nr 9 do umowy. 10. Wzór indywidualnej karty praktyki zawodowej załącznik nr 10 do umowy. 11. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia załącznik nr 11 do umowy. 12. Kserokopię Akredytacji Kuratorium Oświaty zgodnej z przedmiotem umowy w przypadku posiadania stosownego dokumentu załącza Wykonawca.

12 13. Kserokopię Certyfikatu Jakości Usług ISO w przypadku posiadania stosownego dokumentu załącza Wykonawca. 14. Dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry dydaktycznej i opiekunów stanowiskowych załącza Wykonawca. 15. Wykaz osób/y odpowiedzialnych/odpowiedzialnej za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem załącza Wykonawca. 16. Załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 załącza Wykonawca Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

13 Załącznik nr 9 do umowy Zestawienie kosztów szkolenia do faktury nr... Nazwa szkolenia:... Termin przeprowadzenia szkolenia:... Nazwa i adres firmy szkoleniowej... Miejsce odbywania szkolenia... Liczba osób uczestniczących w szkoleniu... Rodzaj poniesionych kosztów w ramach szkolenia: 1) (np. materiały szkoleniowe) 2) (np. wynagrodzenie wykładowców) 3)... 4)... 5)... Całkowity koszt szkolenia...pln Koszt przeszkolenia jednej osoby...pln..., dnia podpis

14 Załącznik nr 10 do umowy Indywidualna karta praktyki zawodowej kursanta /imię i nazwisko/ Data /poszczególne dni szkolenia/ Opis wykonywanych czynności Podpis praktykanta Podpis opiekuna stanowiskowego praktyki

15 Załącznik do indywidualnej karty praktyki zawodowej Wykaz przeprowadzonych rozmów przez osobę nadzorującą przebieg szkolenia z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi oraz kursantami odbywającymi zajęcia praktyczne (co najmniej jeden raz w tygodniu) Lp. tygodni szkolenia Data przeprowadzone j rozmowy Opis przeprowadzenia rozmowy z praktykantem Podpis opiekuna stanowiskowego Podpis praktykanta Podpis osoby nadzorującej przebieg szkolenia z ramienia ośrodka szkoleniowego 1 tydzień 2 tydzień 3 tydzień Itd.

16 Załącznik nr 11 do umowy UPOWAŻNIENIE NR DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW SZKOLENIA: PODATKOWA KSIĄŻKA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW Z dniem... r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz z późn. zm.), upoważniam Panią/Pana... do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w szkoleniu. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji i rozliczenia umowy nr.... z dnia... dotyczącej realizacji szkolenia pn.: Podatkowa książka przychodów i rozchodów. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani zatrudnienia w Czytelny podpis osoby reprezentującej instytucję realizującą szkolenie, upoważnioną do wydawania i odwoływania upoważnień Niepotrzebne skreślić.