UMOWA na zakup węgla kamiennego wraz z transportem. zawarta w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do specyfikacji UMOWA na zakup węgla kamiennego wraz z transportem nr zawarta w dniu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: Dyrektora Annę Trepkę działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta miasta Katowice o numerze OZ.II /09 z dnia r. zwanym dalej Zamawiającym a Zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup węgla kamiennego orzech II - oraz transport węgla ze składowiska opału do mieszkań podopiecznych MOPS na terenie miasta Katowice w ilości około 420 ton rocznie. 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu zaopatrzenie w węgiel typ 32.2 w sortymentach, klasach deklarowanych określonych poniżej: Sortyment orzech II 1) wartość opałowa ( w stanie roboczym) : KJ/kg 2) zawartość popiołu ( w stanie roboczym): do 6% 3) zawartość siarki do 0,6% 3. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20% w stosunku do wskazanej w ust. 1 ilości węgla, w zależności od wydanych decyzji administracyjnych, i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, tj. zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zamówienia dodatkowej ilości węgla do 20% w stosunku do wskazanej w ust. 1 ilości węgla, w zależności od wydanych decyzji administracyjnych. Z tytułu nie zastosowania prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne Listy odbiorców węgla (podopiecznych Zamawiającego) zawierają oznaczenie świadczeniobiorcy, adres świadczeniobiorcy, numer decyzji administracyjnej, tonaż, rejon oraz potwierdzenie odbioru. 1

2 2. Listę główną Wykonawca otrzymuje pocztą lub odbiera osobiście w siedzibie Zamawiającego pierwszego roboczego dnia miesiąca. 3. Listy dodatkowe z terminem realizacji na dany miesiąc tworzone raz w tygodniu Wykonawca może odebrać osobiście lub Zamawiający wysyła listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 4. Do list zostaje dołączony załącznik nr 1 niniejszej umowy stanowiący upoważnienie Zamawiającego do odbioru węgla w jego imieniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla do odbiorców w terminie do 30 dni od miesiąca, na który zostało przyznane świadczenie. Niezrealizowana usługa w w/w terminach nie podlega realizacji w kolejnych miesiącach. 6. Wykonawca zobowiązuje się złożyć węgiel u odbiorcy (podopiecznego Zamawiającego) pod adresem wskazanym przez Zamawiającego na listach. 7. Lista osób uprawnionych do podpisywania upoważnienia w imieniu Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 8. Zmiany w 2 pkt. 7 wprowadzane będą w drodze wymiany pism, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zmiany te są skuteczne od daty doręczenia stronom pism. 9. Wykonawca musi uzyskać od odbiorcy (podopiecznego Zamawiającego) pokwitowanie odbioru węgla potwierdzone podpisem na: 1) liście głównej lub dodatkowej, 2) dokumencie dostawy dla wyrobów węglowych (pole 14 dokumentu). 10. Odbiorcy węgla (podopiecznemu Zamawiającego) przysługuje prawo odmowy przyjęcia węgla. Odmowę przyjęcia węgla Wykonawca odnotowuje na listach. 11. W celu zapewnienia ciągłości dostaw Wykonawca dostarcza węgiel do odbiorców nie mniej niż 5 dni w tygodniu. 12. Po dwukrotnych nieudanych próbach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest zwrócić listy do Działu Realizacji Świadczeń z adnotacją: brak możliwości dostarczenia węgla. 13. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji zadania powierzonego niniejszą umową, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 14. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, w szczególności do przestrzegania ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r., Nr 100, poz. 1024). 15. Zakres danych, których przetwarzanie administrator danych powierza Wykonawcy, obejmuje dane niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 16. Administratorem powierzanych danych osobowych jest Zamawiający. Wykonawca jest procesorem, stosownie do art. 31 ustawy o ochronnie danych osobowych. Zleceniobiorca może przetwarzać dane wyłącznie w celu i zakresie określonym niniejszą umowa. 2

3 17. Administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie powyższych danych w celu niezbędnym do realizacji umowy. 18. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania powierzonych danych, niezwłocznie po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Wykonawca usunie powierzone dane ze wszystkich nośników, bądź przekaże je Zamawiającemu Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić cenę w wysokości.. zł brutto, w tym należny podatek VAT - za zakup 1 tony węgla (cena zawiera transport). W przypadku ilości mniejszej niż 1 tona Zamawiający zapłaci wynagrodzenie proporcjonalnie do ilości dostarczonego opału. 2. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury wraz z potwierdzeniem odbioru węgla przez odbiorcę (podopiecznego Zamawiającego) oraz certyfikatem potwierdzającym parametry węgla zgodne z 1 pkt Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1, podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego) Zamawiający nie jest pośredniczącym podmiotem węglowym, tym samym nie podlega rejestracji jako pośredniczący podmiot węglowy. 2. Węgiel przekazywany podopiecznym Zamawiającego podlega zwolnieniu od podatku akcyzowego, jako zużycie wyrobów węglowych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej. 3. Wykonawca gwarantuje terminowe wykonanie przedmiotu umowy i przyjmuje odpowiedzialność za wydaną ilość węgla. 4. Wykonawca realizując transport dla odbiorców (podopiecznych Zamawiającego) nie ma prawa równocześnie (tym samym środkiem transportu) przewozić węgla dla innych swoich odbiorców. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę i ubytek węgla w trakcie jego przewozu aż do wydania oraz odpowiada za opóźnienie w przewozie. 6. Wykonawca informuje Zamawiającego w formie pisemnej przy zawarciu umowy o tonażu samochodów, którymi dostarcza węgiel do odbiorców (podopiecznych Zamawiającego). W takiej samej formie Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej zmianie tonażu. 7. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu w przypadku reklamacji, pobranie próbki węgla celem umożliwienia zbadania jakości węgla w porównaniu do parametrów określonych w 1 pkt Jeżeli węgiel nie spełnia parametrów określonych w 1 pkt. 2 Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności, o której mowa w 3 pkt 1: 3

4 1) o 1 % należności za usługę za dany miesiąc, zgodnie z rachunkami/fakturami, o których mowa w 3 pkt.2, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, 2) od 2 % do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, w przypadku drugiego i następnego stwierdzenia tego samego rodzaju nieprawidłowości. 9. Jeżeli Wykonawca nie zapewni ciągłości dostaw Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności o której mowa w 3 pkt 1: 1) 1 % należności za usługę za dany miesiąc, zgodnie z rachunkami/fakturami, o których mowa w 3 pkt.2, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości. 2) od 2 % do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, w przypadku drugiego i następnego stwierdzenia tego samego rodzaju nieprawidłowości. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości losowo wybranych dostaw węgla do odbiorcy (podopiecznego Zamawiającego). W przypadku rozbieżności między faktyczną ilością węgla a ilością, która wynika z decyzji, Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności o której mowa w 3 pkt 1: 1) 1 % należności za usługę za dany miesiąc, zgodnie z rachunkami/fakturami, o których mowa w 3 pkt.2, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, 2) od 2 % do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, w przypadku drugiego i następnego stwierdzenia tego samego rodzaju nieprawidłowości. 11. Kary umowne podlegają sumowaniu. 12. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, w sytuacji jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej. 13. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów, zarówno z odbiorem węgla z kopalni, jak i dostawą do odbiorców Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 14. Osobami upoważnionymi do ustaleń roboczych są: 1) Ze strony Zleceniodawcy: a)., tel... b)., tel... c)., tel... 2) Ze strony Wykonawcy: a).., tel... b).., tel... c).., tel Zmiany zapisów w 4 pkt. 14 wprowadzane będą w drodze wymiany pism, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zmiany te są skuteczne od daty doręczenia stronom pism. 4

5 Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r. 1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron Zamawiający ma prawo z ważnych przyczyn rozwiązać umowę z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonania postanowień umowy zawartych w 1 pkt 2, 4 pkt 3,4, 4 pkt 6 zdanie drugie. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie przepisy: 1) Kodeksu Cywilnego, 2) Ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Zmiana niniejszej umowy może być dokonana pod rygorem nieważności wyłącznie na piśmie. 9 Do sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. projekt Zamawiający Wykonawca 5

6 Załącznik nr 1 do umowy na zakup węgla kamiennego wraz z transportem Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jagiellońska Katowice UPOWAŻNIENIE Katowice, dnia W imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach upoważniam Pana/Panią (imię i nazwisko ) (adres) Legitymującą się dowodem osobistym. (seria i nr dowodu) do odbioru. tony węgla zgodnie z decyzją nr.... z dnia.. Podpis osoby upoważniającej Telefon kontaktowy osoby odbierającej opał wraz z przywozem: 6

7 Załącznik nr 2 do umowy na zakup węgla kamiennego wraz z transportem Lista osób uprawnionych do podpisywania upoważnienia w imieniu Zamawiającego 1 Dyrektor Anna Trepka 2 Zastępca Dyrektora Ewa Bromboszcz 3 Zastępca Dyrektora Agata Mryc 4 Kierownik Działu Pomocy Bożena Miśkiewicz 5 Zastępca Kierownika Działu Pomocy Agnieszka Dutka 6 Kierownik Sekcji Jacek Marciniak 7 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Andrzej Filar 8 Kierownik TPPS 1 Bogumiła Skowron 9 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Edyta Kułak 10 Kierownik TPPS 2 Magdalena Grzywna 11 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Jolanta Matysiak 12 Kierownik TPPS 3 Agata Węgierska-Tizi 13 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Joanna Kula 14 Kierownik TPPS 4 Teresa Gwiazdowska 15 Specjalista Pracy Socjalnej-Koordynator Maria Stronczek 16 Kierownik TPPS 5 Joanna Bielecka 17 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Jadwiga Dusińska 18 Kierownik TPPS 6 Beata Tabaka 19 Specjalista Pracy Socjalnej-Koordynator Małgorzata Gola-Kawaler 20 Kierownik TPPS 7 Dorota Brzegowska 21 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Bożena Lisiecka 22 Kierownik TPPS 8 Sabina Trzeciak 23 Specjalista Pracy Socjalnej-Koordynator Renata Greń 24 Kierownik TPPS 9 Aleksandra Drobisz 25 Starszy Pracownik Socjalny-Koordynator Jolanta Blaza 26 Kierownik TPPS 10 Halina Skrzypek 27 Specjalista Pracy Socjalnej-Koordynator Lidia Koch 7