UMOWA NR. zawarta w dniu... pomiędzy,

Transkrypt

1 UMOWA NR. załącznik nr 1 do siwz zawarta w dniu... pomiędzy, MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH, z siedzibą w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: DYREKTORA ANNĘ TREPKA Działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Mista Katowice z dnia roku o numerze OZ.II /09 zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w postaci prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej w Katowicach zlokalizowanym.., dla grupy 10 kobiet i kobiet z dziećmi będących mieszkankami Katowic (w przypadku braku środków finansowych liczba ta może zostać ograniczona), kobiet doświadczających przemocy, znajdujących się w sytuacjach kryzysowych, w tym w szczególności w przypadkach ostrych konfliktów rodzinnych zagrażających ich bezpieczeństwu, zdrowiu, bądź życiu. 2. W wyjątkowych sytuacjach, wymagających natychmiastowego zabezpieczenia na czas przejęcia przez inną docelową placówkę, można przyjąć mieszkanki z innych powiatów. W takim przypadku Wykonawca występuje do powiatu właściwego ze względu na ostatni adres zameldowania o zwrot kosztów finansowych Pobyt w Ośrodku jest nieodpłatny dla osób wskazanych w 1 i nie wymaga wydania decyzji administracyjnej. 2. Okres pobytu w Ośrodku nie może trwać dłużej niż trzy miesiące. 3. W razie konieczności pobyt w Ośrodku może zostać ustalony indywidualnie Przyjmowanie kobiet i kobiet z dziećmi odbywać się będzie całodobowo. 2. Kobiety mogą zgłaszać się same, bądź mogą być kierowane przez Zamawiającego lub inne instytucje, w tym w szczególności przez: Straż Miejską lub Policję. W ramach świadczonych usług, Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Zapewnienia doraźnego schronienia oraz gotowości do świadczenia tej usługi. 1

2 2. Udzielenia natychmiastowej specjalistycznej pomocy psychologicznej, a w zależności od potrzeb - poradnictwa socjalnego lub prawnego. 3. Zapewnienia odpowiednich i bezpiecznych warunków lokalowych z uwzględnieniem: a) schronienia z zapewnieniem możliwości przyjęć przez całą dobę, b) samodzielnego miejsca do spania, c) wyposażenia w niezbędne meble, d) pościeli i bielizny pościelowej, e) możliwości korzystania z usług sanitarnych, f) miejsca do zajęć grupowych dla kobiet i dzieci, g) możliwości prowadzenia samodzielnego gospodarstwa domowego, h) możliwości samodzielnego sporządzania posiłków. 4. Prowadzenia specjalistycznego poradnictwa, w ramach którego kobiety mogą skorzystać z: a) informacji, b) porad, c) wsparcia, d) doraźnej pomocy terapeutycznej, e) pomocy psychologicznej, f) pomocy prawnej: porad, pomocy w pisaniu pism, g) grupy terapeutycznej dla ofiar przemocy. 5. Zapewnienia właściwej organizacji pracy kadry merytorycznej, gwarantującej prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, współpracę z pracownikami socjalnymi Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Katowicach i instytucjami wspomagającymi oraz społecznością lokalną. 6. Zapewnienia wykwalifikowanego personelu, w tym w szczególności: psychologa, terapeutę, prawnika, który świadczyć będzie specjalistyczne poradnictwo. 7. Zamieszczenia w widocznym miejscu w swojej siedzibie i placówkach realizujących zadanie o którym mowa w 1 informacji o tym, że zadanie wykonywane w zakresie objętym zamówieniem jest realizowane ze środków budżetu miasta Katowice. 5 Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację działalności merytorycznej w postaci: 1) list obecności mieszkańców, 2) kartotek klientów, 3) dokumentacji współpracy z Terenowymi Punktami Pomocy Społecznej, Policją i innymi instytucjami Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy: 1) za każdy osobodzień pobytu w placówce osoby, kwotę.. zł (słownie:.). 2) za każdy dzień gotowości, kwotę.. zł (słownie: ). 2. Środki uzyskane na mocy niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się w całości wykorzystywać na pokrycie kosztów wynikających z Wykonawca w terminie do 5-go każdego miesiąca, przedstawia Zamawiającemu: 1) rachunek 7 2

3 2) potwierdzoną przez Wykonawcę listę osobodni wg wzoru stanowiącego załącznik. nr 1 do umowy. 2. Należności przekazywane będą przelewem na konto Wykonawcy... w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentów określonych w ust Dopuszcza się możliwość zapłaty za częściowe wykonanie usługi, za miesiąc grudzień w miesiącu grudniu Zamawiający jest Administratorem danych osobowych których przetwarzanie powierza Wykonawcy, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Zakres danych, których przetwarzanie administrator danych powierza Wykonawcy obejmuje: a) imię i nazwisko rodziny, b) adres miejsca zamieszkania. 3. Administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie powyższych danych w celu realizacji zadań określonych w 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu; 3) powołania administratora bezpieczeństwa informacji i zgłoszenia go do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych osobowych; 4) wydawania indywidualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych 5) dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie; 6) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; 7) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do zbiorów oraz komu są przekazywane; 8) spełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 9) umożliwienia Administratorowi Danych nadzoru prawidłowości realizacji zapisów ustawy o Ochronie danych osobowych. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy: a) Kopię polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, w zakresie objętym powierzaniem przetwarzania. b) Informację, kto został powołany jako Administrator bezpieczeństwa informacji. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 9 miesięcy od dnia podpisania umowy, kopię sprawozdania o którym mowa w art.36a ust.2 pkt 1 lit. A ustawy o ochronie danych osobowych, dotyczącego sprawdzenia w zakresie danych, których przetwarzanie zostało powierzone niniejszą umową. 3

4 7. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania powierzonych danych, niezwłocznie po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Wykonawca usunie powierzone dane ze wszystkich nośników, bądź przekaże je Zamawiającemu. 8. Wykonawca nie ma prawa powierzyć (podpowierzyć) przetwarzania danych podmiotom trzecim. 9. W wypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania zasad przetwarzania danych, do nowych przepisów. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania prawidłowości wykonywanych usług, których zakres został określony w 1 w szczególności poprzez: 1) wgląd do pełnej dokumentacji, potwierdzającej wykonanie usługi zarówno w zakresie pracy merytorycznej z podopiecznymi, jak i współpracy z instytucjami wspomagającymi, środowiskiem lokalnym oraz warunków świadczonych usług, 2) prowadzenie bezpośrednich rozmów z kadrą i kierownikiem placówki oraz mieszkańcami, 3) dokonywanie oględzin wszystkich pomieszczeń użytkowanych w związku ze świadczonymi usługami, 4) umożliwienie osobie kontrolującej udziału w grupowych zajęciach z mieszkańcami, 5) sprawdzenie jakości świadczonych usług W przypadku stwierdzenia : a) nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w 1, b) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 5 i 8, c) nieprawidłowości w wypełnianiu czynności określonych w 8 lub 4 pkt. 1) do 4), d) nieprzekazywaniu informacji wymaganych w 8 ust.5 lub ust. 6. Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: - do 5% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. a) c), - do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. a) c), - do 500 PLN za niedotrzymanie każdego z terminów, o których mowa w pkt d). 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. W przypadku jeżeli kary umowne nie pokryją wartości szkody Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej nałożonej zgodnie z zawartą umową z należnego mu wynagrodzenia na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. 5. W sytuacji określonej w ust.1 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo występowania do Wykonawcy o udostępnienie informacji o strukturze wydatków oraz innych danych, które wykorzystane zostaną do celów sprawozdawczych. 7. Wykonawca ponosi pełnię odpowiedzialności względem osób trzecich i jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w związku z niezgodnym z prawem lub zapisami niniejszej umowy przetwarzaniem danych osobowych. 4

5 11 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego, pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności: 1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym, 2) innych ważnych przyczyn. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12 Niniejsza umowa obowiązuje od roku do roku. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi miejscowo właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Projekt Zamawiający Wykonawca 5

6 Rozliczenie za miesiąc... Rozliczenie pobytu w Ośrodku. Załącznik nr 1 do umowy Lp. Imię i Nazwisko Ilość osobodni SUMA OSOBODNI Za zgodność z listą obecności potwierdzam:... data i podpis Wykonawcy 6