Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest PRODUKCJA I EMISJA FILMÓW INSTRUKTAŻOWYCH WRAZ Z ICH ZWIASTUNAMI W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. PWP MÓJ NOWY ZAWÓD W ZIELONEJ GOSPODARCE Znak postępowania: 7/PWP/2013 UMOWA NA PRODUKCJĘ I EMISJĘ FILMÓW INSTRUKTAŻOWYCH WRAZ Z ICH ZWIASTUNAMI W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. PWP MÓJ NOWY ZAWÓD W ZIELONEJ GOSPODARCE Znak postępowania: 7/PWP/2013 Zawarta w dniu.roku w Kielcach pomiędzy: Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kielcach, przy Al. Solidarności 34, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego z numerem: prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości: ,00 złotych, NIP: , nr REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Pana Łukasza Bilskiego Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba) (nr w rejestrze/ewidencji) (NIP, REGON)..... (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwaną(ym) dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: 7/PWP/2013 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U , ze zm.), zwanej w dalszej części Ustawą Prawo zamówień publicznych, którego przedmiotem jest PRODUKCJA I EMISJA FILMÓW INSTRUKTAŻOWYCH WRAZ Z ICH ZWIASTUNAMI W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. PWP MÓJ NOWY ZAWÓD W ZIELONEJ GOSPODARCE, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, zawarto umowę, o treści poniższej:

2 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest produkcja siedmiu filmów instruktażowych o długości 10 minut każdy oraz siedmiu zwiastunów filmowych o długości 30 sekund każdy wraz z ich emisją oraz przeniesienie majątkowych autorskich do nich w ramach realizacji projektu pn. PWP Mój nowy zawód w zielonej gospodarce. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz sposób ich wykonania określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia zamieszczonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zgodny jest z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w tym w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, które znajdują zastosowanie w zakresie nie uregulowanym Umową Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę określoną w 1 w terminie od stycznia 2014 roku do maksymalnie 30 czerwca 2015 roku zgodnie z harmonogramem: 1 film - I kwartał 2014 roku, 2 filmy - II kwartał 2014 r., 1 film - III kwartał 2014 r., 2 filmy - IV kwartał 2014 r.,1 film I-II kwartał 2015, nie później jednak niż do dnia 30 czerwca 2015 r. 2. W przypadku wydłużenia okresu realizacji Projektu, Zamawiający może przedłużyć termin wykonania umowy nie dłużej jednak niż do końca realizacji Projektu, o czym z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym przed upływem okresu realizacji Projektu, Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie, i wskaże, po konsultacji z Wykonawcą, zmodyfikowany harmonogram na ten okres Za wykonanie całościowego zamówienia, Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy, z uwzględnieniem stawki jednostkowej wskazanych w formularzu ofertowym Wykonawcy, w wysokości: netto... zł (słownie złotych:.. ), VAT... zł (słownie złotych:.. ), brutto... zł (słownie złotych:..). W tym: cena brutto za produkcję i emisję jednego filmu wraz ze zwiastunem: Netto:...zł VAT:..zł Brutto:...zł z zastrzeżeniem, że faktycznie należna Wykonawcy wysokość wynagrodzenia będzie wynikać z protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu podpisania przez strony każdorazowo protokołu zdawczo-odbiorczego, nie zawierającego zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, lecz nie później niż 7 dni od tej daty. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności i wydatki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ, w tym zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy bądź w SIWZ. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 4. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie uregulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na

3 wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego prawidłowego wykonania usługi. 5. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego kwartalnie zgodnie z terminem płatności: 1) wynagrodzenie ze pierwszy film instruktażowy oraz zapowiadający go zwiastun z terminem realizacji I kwartał 2014 roku - do końca pierwszego kwartału 2014 roku, 2) wynagrodzenie za dwa kolejne filmy instruktażowe oraz zapowiadające je zwiastuny z terminem realizacji II kwartał 2014 r. - do końca drugiego kwartału 2014 roku, 3) wynagrodzenie za kolejny film instruktażowy oraz zapowiadający go zwiastun z terminem realizacji III kwartał 2014 r. - do końca trzeciego kwartału 2014 roku, 4) wynagrodzenie za dwa kolejne filmy instruktażowe oraz zapowiadające je zwiastuny z terminem realizacji IV kwartał 2014 r. - do końca czwartego kwartału 2014 roku, 5) wynagrodzenie za ostatni film instruktażowy oraz zapowiadający go zwiastun z terminem realizacji kwartał 2015, nie później jednak niż do dnia 30 czerwca 2015 r. - do końca drugiego kwartału 2015 roku. W przypadku przesunięcia terminu realizacji Projektu, terminy płatności za prawidłowe wykonanie i emisję filmów instruktażowych oraz zwiastunów je zapowiadających ulega stosownemu przesunięciu zgodnie ze zmienionym przez Zamawiającego harmonogramem. 6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w umowie, majątkowe prawa autorskie do filmów instruktażowych oraz zwiastunów filmowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie materiałów dowolną techniką na dowolnym materiale i w dowolnej technice, b) wprowadzanie materiałów do pamięci komputerów, telefonów komórkowych, tabletów, netbooków, notebooków, pamięci, i innych podobnie działających urządzeń przechowujących dane niezależnie od ich nazwy, c) prawo adaptowania całego lub części z poszczególnych filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie mu różnego rodzaju form oraz utrwalanie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionych filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych w całości lub w części, d) wykorzystywanie filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych i promocyjnych, e) zwielokrotnianie filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych dowolną techniką, f) prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzania wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych, w tym zmiana koloru, układu, czcionki, wykorzystywanie filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych w całości lub części w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych, g) wykorzystywania filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych w całości lub w części na urządzeniach takich jak projektory oraz komputery, telefonów komórkowych, tabletów, netbooków, notebooków, pamięci, i innych podobnie działających urządzeń przechowujących dane niezależnie od ich nazwy, h) umieszczenie lub odtwarzanie oraz przekaz filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych w sieci internetowej lub innej sieci w przypadku powstania innych technologii przekazu, i) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www,

4 telefonów komórkowych, tabletów, netbooków, notebooków, pamięci, i innych podobnie działających urządzeń przechowujących dane niezależnie od ich nazwy, j) rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanych filmów instruktażowych lub zwiastunów filmowych, a także ich poszczególnych egzemplarzy, poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie całości lub dowolnych elementów materiałów. 2. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do filmów instruktażowych i zwiastunów filmowych w ramach wynagrodzenia wskazanego przez Wykonawcę. 3. Wykonawca uzyska we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko pisemne zgody na publikacje wizerunków osób, które zostały wykorzystane w filmach instruktażowych i zwiastunach filmowych wraz ze zgodą na przeniesienie tych praw na Zamawiającego. 4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje bez jakichkolwiek dalszych czynności stron umowy Wszelkie uwagi zgłaszane przez Zamawiającego, co do wykonania przedmiotu umowy zgłaszane są za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lub faksem na nr 2. Strony ustalają osoby do kontaktu w celu ustaleń bieżącego wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od.. do ; z zastrzeżeniem przypadających na nie dni ustawowo wolne od pracy: ze strony Zamawiającego, ze strony Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wpływu na kształt działań prowadzonych przy produkcji filmów instruktażowych i zwiastunów je zapowiadających na każdym etapie ich realizacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego zatwierdzenia każdego filmu instruktażowego oraz zwiastuna filmowego Pisemne potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia odbędzie się po każdorazowo po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia danego filmu instruktażowego/filmów instruktażowych oraz z jego emisją na podstawie protokołu sporządzonego pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy za faktycznie prawidłowo zrealizowaną ilość zrealizowanych i wyemitowanych filmów instruktażowych i zwiastunów filmowych. 2. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeniesienia w każdym czasie praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez zgody Wykonawcy, jedynie za jego pisemnym powiadomieniem. 9 Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w ramach realizacji Projektu pn.: "PWP Mój nowy zawód w zielonej gospodarce".

5 10 1. Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące usługę posiadają wszystkie niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania tej usługi w zakresie wskazanym umową. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 3. Potwierdzenie uzgodnień może nastąpić w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez wymianę korespondencji drogą elektroniczną na adresy stron wskazane w niniejszej umowie. 4. W przypadku opóźnień w realizacji przedmiotu umowy, jak również w przypadku każdego istotnego naruszenia Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy dziennie, o którym mowa w 2 pkt. 1 niniejszej umowy, ale nie mniej niż 200,00 zł dziennie. Kara może być, stosownie do uznania Zamawiającego, potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bądź Wykonawca może zostać wezwany do jej zapłaty. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a także w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. Kara może być, stosownie do uznania Zamawiającego, potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bądź Wykonawca może zostać wezwany do jej zapłaty. 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym. 12 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego w zakresie nie uregulowanym ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji każdej ze Stron) (pieczęcie firmowe każdej ze Stron)