ZMIANA ZAPISÓW SPECYFIKACJI O F E R T A

Transkrypt

1 Nowy Sącz, rok Numer sprawy: VIII 271-5/09 do wiadomości wszystkich wykonawców dotyczy postępowania na: wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ ZMIANA ZAPISÓW SPECYFIKACJI W związku z protestem wniesionym roku - po uwzględnieniu jego zarzutów dokonujemy zmian w treści specyfikacji: ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI I. w pkt 3 SIWZ wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto 3. Przedmiotem zamówienia jest: Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ II. W formularzu oferty wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego Wynajmu sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ III. We wzorze umowy wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto

2 1. 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na zamówienie Zamawiającego sceny oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z zapleczem; dostarczenia 500 sztuk krzeseł dla widowni; zapewnienia za pomocą własnego sprzętu nagłośnienia i oświetlenia (w tym zasilania energetycznego) na potrzeby organizowanego przez Zamawiającego plenerowego spektaklu operowego Halka w wykonaniu Opery Śląskiej w Bytomiu, który odbędzie się w dniu r. o godz w ramach projektu XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ zgodnie ze specyfikacją przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. IV. W opisie wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto i podkreślamy na czerwono zmiany SIWZ. Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Przedmiot i zakres zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia. Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ 2. Szczegółowy opis zamówienia. SCENA ORAZ KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA 1.SCENA -scena właściwa o wymiarach min. szer głębokość zadaszona dachem z poprzecznym mostem środkowym / równoległym do frontu sceny / który umoŝliwi podwieszenie do niego oświetlenia scenicznego. Orkiestron zadaszona scena pomocnicza o wymiarach ok. 10m x 6m, usytuowana przylegle do sceny właściwej i obniŝona o ok. 0,5m w stosunku do sceny właściwej po lewej stronie ze schodami wejściowymi od strony zaplecza sceny. - I proscenium o wymiarach ok. 13,5 m x 3 m obniŝone o 1 m w stosunku do sceny właściwej ze schodami o szerokości ok.4 m wiodących na scenę właściwą. - II proscenium stopniowane poprzez platformy sceniczne o wymiarach ok. 10,5 m x 2 m, 8,5 m x 2 m i 6,5 m x 2 m z uskokami co ok. 25cm ostateczna ich wielkość z uwagi na występujące róŝnice terenu zostanie określona po wybudowaniu sceny właściwej i I proscenium. Platformy II proscenium muszą umoŝliwić swobodne dostanie się na I proscenium z terenu istniejącego gruntu na którym zlokalizowane widowisko.

3 Po obu stronach stopniowanego proscenium muszą być zainstalowane barierki lub poręcze asekuracyjne. Po lewej stronie sceny przed orkiestrionem naleŝy ustawić konstrukcję scenograficzną sięgającą wysokości wieŝy dźwiękowej o szerokości podstawy ok.4 m x 2m zintegrowaną z wieŝą dźwiękową oraz orkiestronem. System sceniczny winien stanowić monolit posiadającym wszelkie atesty bezpieczeństwa. Scena właściwa, orkiestron i proscenia stanowić muszą konstrukcyjnie integralną w stosunku do siebie całość (ok. 320 m2 podłogi scenicznej) uwzględniając nierówności terenu przy spadkach do 15%. RóŜnice poziomów naleŝy wysłonić czarnym materiałem. Konstrukcja sceny właściwej winna być zintegrowana z czterema wieŝami nośnymi dla konstrukcji dachu sięgającymi nad scenę na wysokość 8 m Dwie frontowe wieŝe winny być przystosowane do montaŝu Flying systemu dźwiękowego oraz wyposaŝone w podesty sceniczne umieszczone na wysokości sceny właściwej. 2.DACH Budowa systemu scenicznego winna być oparta o projekt załoŝeniowy i skorygowana projektem powykonawczym. W załączniku nr 1-5 do specyfikacji przedstawiamy rzut poziomy i widok planowanej konstrukcji scenicznej dla naszego widowiska. Wielkość sceny, I proscenium i orkiestrionu jest wartością stałą wymaganą przez realizatorów spektaklu. Pozostałe powierzchnie ich wielkość i umiejscowienie uwarunkowane będą ukształtowaniem terenu w trakcie budowy sceny. Przeźroczysta /transparentna/ plandeka przykrywająca scenę właściwą winna być zamontowana na aluminiowej konstrukcji dachowej w systemie QUADRO o przekroju ok. 400 mm x 600 mm z poprzecznym mostem środkowym równoległym do frontu sceny. Konstrukcja zewnętrzna i poprzeczna dachu winna być przystosowana do podwieszenia oświetlenia scenicznego i elementów scenografii. Zadaszenie nad sceną winno być na wysokości min. 6.00m. 3. FOH stanowisko dla realizatora światła i dźwięku o wymiarach 4.00x6.00m zlokalizowane powinno być na wprost sceny w odległości ok m od sceny. Wykonane winno być w postaci zadaszonej i osłoniętej z trzech stron przestrzeni technicznej z podłogą niwelującą nierówności terenu. 4. WOLNOSTOJĄCA PRZESTRZENNA KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA -wymiary konstrukcji ok. 6 m x 4 m (podstawa) i wysokości ok. 6 m, asekurowana min. 2 tonami balastu. Przeznaczenie konstrukcji do oparcia i zamontowania na niej elementów scenografii lokalizacja ustalona będzie w okresie montaŝu sceny przez reŝysera. 5. NAGŁOŚNIENIE Nagłośnienie orkiestry naleŝy zrealizować w oparciu o indywidualne przewodowe lub bezprzewodowe mikrofony uznanej marki np. Nauman, Schoeps, AKG, AT (orkiestra w składzie osobowym mikrofony dla sekcji smyczków w ilości ok. 32szt, sekcji dętej ok. 12szt, sekcja perkusyjna ok. 12szt. - Nagłośnienie solistów - 16 systemów bezprzewodowych uznanej marki np. AT z zausznymi mikrofonami np. typu Countryman w kolorze cielistym. Mikrofony pojemnościowe w ilości ok. 10szt dla nagłośnienia chóru Ekrany akustyczne przeźroczyste dla oddzielenia sekcji perkusyjnych i chóru o powierzchni 5.00x2.00m. Cyfrowe konsolety specjalistyczne uznanej marki np. YAMAHA, Digi Desing, Soundcraft mające co najmniej 96 wejść i 48 wyjść. Nagłośnienie główne o mocy 30kW na stronę zabezpieczyć naleŝy poprzez system liniowy uznanej marki np. MEYER M elodie, EAW KF 730/SB 730, Dynacord, Cobra oraz dedykowane kontrolery cyfrowe i wzmacniacze mocy. Monitory sceniczne w ilości 12szt. uznanej marki np. EAW SM 12, D&B MAX 12 wraz ze wzmacniaczami mocy. - dostosowanie akustyki do warunków plenerowych spektaklu Halka.

4 - zapewnienie bezprzewodowego systemu komunikacji pomiędzy stanowiskiem akustyka, oświetleniowca, reŝysera, dyrygenta, inspicjenta, upowaŝnionego przedstawiciela zamawiającego i kierownika sceny. 6. OŚWIETLENIE SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ 12 x PAR 64 CP x PAR 64 CP x PAR 64 CP x Blinder DWE Lite 6 x Reflektor 2kW PC 6 x Reflektor 2kW Fresnel 18 x PAR SHORT CP x oświetlacz architektoniczny 2,5kW 12 x oświetlacz architektoniczny 250W Dimmer 24 niezaleŝne obwody regulowane po min. 3,5kW Dimmer 60 niezaleŝnie regulowanych obwodów po min. 2kW Splitter min. 8 wyjść ( mogą to być urządzenia np. 2 x 4 wyjścia, 2 x 6 wyjść, lub kombinacja wyjść ). Ok. 100 m2 czarnych horyzontów scenograficznych w postaci kurtyn diodowych RGB 1 x Follow Spot 1.2Kw 2x Stół oświetleniowy klasy min. SGM Studio Scan Control 7. ZASILANIE ENERGETYCZNE. Zamawiający zabezpieczy energię elektryczną w ilości 160kW + 50kW ze stacji energetycznej TRAFO zlokalizowanej w odległości ok. 300mb od sceny. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania we własnym zakresie linii energetycznych dla potrzeb widowiska z w/w stacji poprzez własne kable. Zamiennie, dopuszcza się moŝliwość zainstalowania agregatu prądotwórczego przez Wykonawcę o wymaganej mocy kW z uwagą, Ŝe urządzenie to nie będzie zakłócało odbioru widowiska. Niezbędnym jest dostarczenie rozdzielnic elektrycznych umoŝliwiających podział 210kW prądu dla akustyków 50kW i oświetleniowców 160kW, przy czym kaŝda z rozdzielnic winna spełniać wymogi techniczne dla poszczególnych odbiorników energii. 8. KRZESŁA. Dostawa 500 szt. krzeseł czystych, gotowych do uŝycia z rozstawieniem w wyodrębnionym sektorze miejsc siedzących w dniu o godz ZAPLECZE SCENY garderoby naleŝy zlokalizować za sceną główną lub pod sceną / orkiestrionem/ w sposób niewidoczny dla widowni. Garderoby moŝna takŝe wykonać poprzez ustawienia np. namiotów z podłogą o łącznej pow. ok. 100m2. W razie niskich temperatur powietrza naleŝy zabezpieczyć ogrzewanie tej powierzchni. Konieczne jest prowadzenie nadzoru technicznego sceny, oświetlenia, zasilania prądowego i nagłośnienia podczas montaŝu, eksploatacji sceny oraz demontaŝu w czasie prób oraz spektaklu operowego Halka w dniach od do r. w Nowym Sączu pod kierunkiem oraz nadzorem reŝysera spektaklu oraz upowaŝnionego pracownika Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ. Szczegółowy harmonogram: 2.05., godz zakończenie wszelkich prac montaŝowych i gotowość do rozpoczęcia montaŝu scenografii przez zespół techniczny Opery Śląskiej oraz próba nagłośnienia i światła godz próba całościowa z wszystkimi wykonawcami - godz zakończenie wszelkich prac i rozpoczęcie wpuszczania widzów

5 - godz spektakl Halka PRZEDŁUśENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT. Uwaga! Jednocześnie informujemy, Ŝe na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku ze zmianami treści specyfikacji przedłuŝamy termin składania ofert do 6 kwietnia (godziny składania i otwarcia ofert bez zmian). Z upowaŝnienia Dyrektora Małopolskiego Centrum Kultury Sokół w Nowym Sączu Andrzej Wańczyk opis przedmiotu zamówienia Małgorzata Niemiec kwestie proceduralne