NA USŁUGĘ WYNAJMU SCENY DLA MCK SOKÓŁ

Transkrypt

1 NUMER SPRAWY VIII 271-4/09 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zamówienia NA USŁUGĘ WYNAJMU SCENY DLA MCK SOKÓŁ Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 206 tys. euro Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004 r. ze zm.) 1. Zamawiający: Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Długosza 33, Nowy Sącz, tel.(18) , faks (18) kontakt@mcksokol.pl 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest: Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. 5. Uwaga! Przed złoŝeniem oferty, oferent zobowiązany jest do dokonania potwierdzonej przez Zamawiającego wizji lokalnej terenu na którym planowana jest realizacja spektaklu. CPV ; , Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6.2 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. 6.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ 8. Warunki udziału w postępowaniu; 8.1 O dopuszczenie do udziału w tym postępowaniu, w celu udzielenia zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 8.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych (Pz.p.) (Dz.U. z 2004 r.nr19,poz.177 z późn. zm.) i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 P.z.p. : 8.3 Szczegółowy warunek: w zakresie doświadczenia wymaga się od wykonawcy, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

2 Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w zakresie zabezpieczenia technicznego plenerowego widowiska operowego /wynajem sceny, oświetlenia scenicznego i sprzętu akustycznego z obsługą/ dla realizacji przynajmniej 1 opery - widowiska plenerowego. 8.4 Szczegółowy warunek: w zakresie dysponowania potencjałem technicznym: Wykonawca powinien dysponować lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia atestowanej konstrukcji scenicznej w systemie rusztowaniowym modułowym o minimalnej powierzchni 320 m2 - z atestem bezpieczeństwa konstrukcji scenicznych i aprobaty technicznej. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy celu potwierdzenia wymienionych w pkt8 niniejszej specyfikacji warunków udziału w postępowaniu : 9.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stosownie do treści art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych (P.z.p.) (Dz.U. z 2004 r. Nr19, poz.177 z późn. Zm.) i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p. 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.3 Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.4 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie; odpowiadających swoim rodzajem (usługi wynajmu sceny, oświetlenia scenicznego i nagłośnienia ) złoŝonej przez Wykonawcę ofercie W wykazie powinna być ujęta co najmniej 1 usługa w zakresie wynajmu sceny, oświetlenia scenicznego i nagłośnienia dla realizacji opery - widowiska plenerowego; z podaniem, dat wykonania zamówienia i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie /min. 1 dokument np. list referencyjny, potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w zakresie wynajmu sceny dla realizacji opery - widowiska plenerowego. List powinien potwierdzać, Ŝe usługę jak wyŝej wykonano na naleŝytym poziomie. 9.5 Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. W wykazie ujęta musi być pozycja: atestowana konstrukcja sceniczna w systemie rusztowaniowym modułowym o minimalnej powierzchni 320 m2, z załącznikiem w formie kserokopii atestu bezpieczeństwa konstrukcji scenicznych i aprobaty technicznej. 9.6 W przypadku kiedy Wykonawca nie dysponuje ale będzie dysponował atestowaną konstrukcją sceniczną w systemie rusztowaniowym modułowym o minimalnej powierzchni 320 m2, z załącznikiem w formie kserokopii atestu bezpieczeństwa konstrukcji scenicznych i aprobaty technicznej pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia takiej konstrukcji. 9.7 W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedłoŝy: 1) dokumentację fotograficzną ze zrealizowanego (przy udziale usług wynajmu sceny świadczonych przez Wykonawcę) - co najmniej jednego plenerowego widowiska operowego (najlepiej ok. 5 zdjęć, najlepiej róŝne ujęcia), pokazujące w sposób czytelny i wyraźny konstrukcję sceniczną, (poŝądana minimalna rozdzielczość zdjęć 300 dpi) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

3 9.8 Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie wg formuły: spełnia/nie spełnia. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą pisemną lub faksem. Numery telefonów, faks zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji. 10 Do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia upowaŝnione są następujące osoby : Pani Małgorzata Niemiec, tel. : (18) Pan Andrzej Wańczyk, tel.: (18) Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą do 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty naleŝy zamieścić następującą informację: Oferta przetargowa na wynajem sceny W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat w terminie do dnia 20 marca 2009 roku do godz Oferty będą otwierane w dniu 20 marca 2009 roku o godz. 10:30 w sali konferencyjnej pok. Nr 208 (sala konferencyjna) w siedzibie Zamawiającego. 16. Sposób obliczenia ceny oferty cenę naleŝy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego. Cena ma uwzględniać kompletną usługę wynajmu sceny zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. A. Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną wartość brutto za całość zamówienia wyspecyfikowana w opisie przedmiotu zamówienia. 17. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 18. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa 100%. 19. Z Wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten moŝe ulec zmianie w przypadku złoŝenia przez któregoś z wykonawców protestu, odwołania. 20. INFORMACJE DODATKOWE 21.1 Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. PowyŜsze nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje juŝ odpowiednimi dokumentami złoŝonymi w toku danego postępowania Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

4 21.5 W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie Ŝądał złoŝenia umowy regulującej współpracę wykonawców Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy o którym stanowi art. 147 Prawa zamówień publicznych Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę, którą część realizacji przedmiotowego zamówienia powierzy podwykonawcom Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 22. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 23. UWAGA! ZAMÓWIENIE WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH MAŁOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA NUMER I NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ: 3TURYSTYKA I PRZEMYSŁ KULTUROWY, NUMER I NAZWA DZIAŁANIA: 3.3 INSTYTUCJE KULTURY, SCHEMAT B ORGANIZACJA IMREZ KULTURALNYCH O ZNACZENIU REGIONALNYM I PONADREGIONALNYM NAZWA PROJEKTU: XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ Załączniki do specyfikacji : 1. Druk Oferta + wzór oświadczenia Wykonawcy, 2. Wzór umowy, 3. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia rok. zatwierdzam specyfikację podpis Dyrektora MCK SOkół Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

5 Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nazwa Oferenta... Adres Oferenta... Powiat... Województwo......dnia... O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego Wynajmu sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ 1. Oferujemy wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia za łączną wartość netto:...zł. słownie zł podatek VAT łączną wartość brutto zł. słownie zł Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganych terminów realizacji zamówienia, określonych w załączniku nr 3 do SIWZ. 3. Warunki płatności zgodnie z umową. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

6 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Dokonaliśmy potwierdzonej przez Zamawiającego wizji lokalnej terenu na którym planowana jest realizacja spektaklu. W załączeniu potwierdzenie dokonanej wizji przez Zamawiającego 9. Nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom realizacji Ŝadnej części przedmiotowego zamówienia/ zamierzamy powierzyć podwykonawcom.. (wpisać odpowiednie) W załączeniu :... /Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta/ 1. Oświadczenie wykonawcy i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

7 NUMER SPRAWY VIII 271-4/09 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Załącznik nr 2 do oferty Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu na Wynajem sceny dla potrzeb MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu Działając w imieniu Wykonawcy /Nazwa Wykonawcy/ Adres siedziby Wykonawcy... Województwo... Numer telefonu i faksu... Strona internetowa / adres będąc naleŝycie upowaŝnionym do jego reprezentowania oświadczam, iŝ: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a takŝe osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: - nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności na podst. Art. 24 ust. 1 ustawy, który stanowi, Ŝe z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

8 1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sadu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. 2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; 3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. Równocześnie oświadczam, Ŝe przyjmuję do wiadomości, iŝ niezaleŝnie od wyŝej wymienionych przypadków powodujących wykluczenie z postępowania, zostanę z tego postępowania wykluczony takŝe w razie zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 2 ustawy, który stanowi, Ŝe z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŝ wykonawców, którzy: 1. wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, 2. złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3. nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; 4. nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

9 Miejscowość...Data... Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia WZÓR UMOWY zawarta dnia.2009r. w Nowym Sączu pomiędzy:..., Prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...pod numerem... z siedzibą w...(adres) zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, a Małopolskim Centrum Kultury Sokół z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Długosza 3, reprezentowanym przez dyrektora Antoniego Malczaka, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na zamówienie Zamawiającego sceny oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z zapleczem; dostarczenia 500 sztuk krzeseł dla widowni; zapewnienia za pomocą własnego sprzętu nagłośnienia i oświetlenia (w tym zasilania energetycznego) na potrzeby organizowanego przez Zamawiającego plenerowego spektaklu operowego Halka w wykonaniu Opery Śląskiej w Bytomiu, który odbędzie się w dniu r. o godz w ramach projektu XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ zgodnie ze specyfikacją przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Projekt o którym mowa w ustępie 1 jest współfinansowany przez Unię Europejską, Ŝe środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Programu Operacyjnego na lata NUMER I NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ: 3. TURYSTYKA I PRZEMYSŁ KULTUROWY Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

10 NUMER I NAZWA DZIAŁANIA: 3.3 INSTYTUCJE KULTURY, SCHEMAT B ORGANIZACJA IMREZ KULTURALNYCH O ZNACZENIU REGIONALNYM I PONADREGIONALNYM NAZWA PROJEKTU: XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do demontaŝu konstrukcji i sprzętu, o którym mowa w ustępie 1 po zakończeniu spektaklu. 4. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dniach r. zgodnie z szczegółowym harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Spektakl odbędzie się w Nowym Sączu na bulwarach nad rzeką Dunajec poniŝej restauracji Panorama. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe przeprowadził wizję lokalną w./w miejsca i jest zdolny do wykonania zleconego zadania Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzęt oświetleniowy oraz nagłośnieniowy i jego obsługa zapewni bardzo dobrą jakość obrazu i dźwięku publiczności w liczbie ok osób, w sposób naleŝycie umoŝliwiający prawidłowy odbiór spektaklu operowego Halka na terenie obejmującym przestrzeń ok. 6000m kwadratowych. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony do realizacji spektaklu sprzęt spełnia obowiązujące normy techniczne oraz przepisy prawa w zakresie BHP i P-POś. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Za wykonanie usług określonych w 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł (słownie:...złotych) brutto, płatne przelewem na konto bankowego Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktury VAT, wystawionej po zrealizowaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zabezpieczenia na własny koszt imprezy pod względem organizacyjno realizacyjnym poprzez: 1) uzyskania wszelkich zezwoleń, upowaŝnień i zaświadczeń niezbędnych do wystawienia spektaklu zgodnie z obowiązującymi lokalnie przepisami, zarządzeniami i ograniczeniami; 2) zagwarantowanie źródła poboru prądu o mocy łącznej 210 kw, z odpowiednim zabezpieczeniem Zamawiający oraz reŝyser spektaklu są uprawnieni do przeprowadzenia nadzoru technicznego sceny, oświetlenia, zasilania prądowego i nagłośnienia podczas montaŝu, eksploatacji sceny i demontaŝu w czasie prób oraz spektaklu. 2. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać wszelkie wskazówki i uwagi Zamawiającego oraz reŝysera spektaklu w zakresie sprawowanego przez nich nadzoru technicznego. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia na własny koszt konstrukcji sceny oraz sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego we wszelkich moŝliwych zakresach (kradzieŝ, zniszczenie, zalanie etc.) od momentu rozpoczęcia montaŝu do całkowitego zakończenia prac. 6. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

11 7. 1. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego w terminie od dnia podpisania umowy bądź niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, względnie odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, stanowić będzie podstawę do naliczenia przez Zamawiającego kary umownej w kwocie zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), płatnej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymaniu od Zamawiającego wezwania do zapłaty. 2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do zapłaty kary umownej przez Zamawiającego. 3. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kary umownej, określonej w ustępach poprzedzających. 4. Obie strony są zwolnione z wypełnienia zobowiązań zawartych w niniejszej umowie wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności, określanych jako siły wyŝsze, w tym np. odwołanie koncertu w wyniku decyzji władz państwowych bądź lokalnych. 5. W sytuacji niekorzystnych warunków atmosferycznych strony dopuszczają rezygnację z realizacji widowiska na scenie plenerowej, przy czym wynagrodzenie pozostaje na niezmienionym poziomie. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Nowym Sączu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w 10. szczególności Kodeksu Cywilnego oraz prawa zamówień publicznych. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

12 Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Szczegółowy opis zamówienia. 1. Przedmiot i zakres zamówienia: Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu r. w godzinach w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ 2. Szczegółowy opis zamówienia. SCENA ORAZ KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA 1.SCENA -scena właściwa o wymiarach min. szer głębokość zadaszona dachem z poprzecznym mostem środkowym / równoległym do frontu sceny / który umoŝliwi podwieszenie do niego oświetlenia scenicznego. Orkiestron zadaszona scena pomocnicza o wymiarach ok. 10m x 6m, usytuowana przylegle do sceny właściwej i obniŝona o ok. 0,5m w stosunku do sceny właściwej po lewej stronie ze schodami wejściowymi od strony zaplecza sceny. - I proscenium o wymiarach ok. 13,5 m x 3 m obniŝone o 1 m w stosunku do sceny właściwej ze schodami o szerokości ok.4 m wiodących na scenę właściwą. - II proscenium stopniowane poprzez platformy sceniczne o wymiarach ok. 10,5 m x 2 m, 8,5 m x 2 m i 6,5 m x 2 m z uskokami co ok. 25cm ostateczna ich wielkość z uwagi na występujące róŝnice terenu zostanie określona po wybudowaniu sceny właściwej i I proscenium. Platformy II proscenium muszą umoŝliwić swobodne dostanie się na I proscenium z terenu istniejącego gruntu na którym zlokalizowane widowisko. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

13 Po obu stronach stopniowanego proscenium muszą być zainstalowane barierki lub poręcze asekuracyjne. Po lewej stronie sceny przed orkiestrionem naleŝy ustawić konstrukcję scenograficzną sięgającą wysokości wieŝy dźwiękowej o szerokości podstawy ok.4 m x 2m zintegrowaną z wieŝą dźwiękową oraz orkiestronem. System sceniczny winien stanowić monolit oparty na rusztowaniowym systemie modułowym posiadającym wszelkie atesty bezpieczeństwa. Scena właściwa, orkiestron i proscenia stanowić muszą konstrukcyjnie integralną w stosunku do siebie całość (ok. 320 m2 podłogi scenicznej) uwzględniając nierówności terenu przy spadkach do 15%. RóŜnice poziomów naleŝy wysłonić czarnym materiałem. Konstrukcja sceny właściwej winna być zintegrowana z czterema wieŝami nośnymi dla konstrukcji dachu sięgającymi nad scenę na wysokość 8 m Dwie frontowe wieŝe winny być przystosowane do montaŝu Flying systemu dźwiękowego oraz wyposaŝone w podesty sceniczne umieszczone na wysokości sceny właściwej. Budowa systemu scenicznego winna być oparta o projekt załoŝeniowy i skorygowana projektem powykonawczym. W załączniku nr 1-5 do specyfikacji przedstawiamy rzut poziomy i widok planowanej konstrukcji scenicznej dla naszego widowiska. Wielkość sceny, I proscenium i orkiestrionu jest wartością stałą wymaganą przez realizatorów spektaklu. Pozostałe powierzchnie ich wielkość i umiejscowienie uwarunkowane będą ukształtowaniem terenu w trakcie budowy sceny. 2.DACH Przeźroczysta /transparentna/ plandeka przykrywająca scenę właściwą winna być zamontowana na aluminiowej konstrukcji dachowej w systemie QUADRO o przekroju ok. 400 mm x 600 mm z poprzecznym mostem środkowym równoległym do frontu sceny. Konstrukcja zewnętrzna i poprzeczna dachu winna być przystosowana do podwieszenia oświetlenia scenicznego i elementów scenografii. Zadaszenie nad sceną winno być na wysokości min. 6.00m. 3. FOH stanowisko dla realizatora światła i dźwięku o wymiarach 4.00x6.00m zlokalizowane powinno być na wprost sceny w odległości ok m od sceny. Wykonane winno być w postaci zadaszonej i osłoniętej z trzech stron przestrzeni technicznej z podłogą niwelującą nierówności terenu. 4. WOLNOSTOJĄCA PRZESTRZENNA KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA -wymiary konstrukcji ok. 6 m x 4 m (podstawa) i wysokości ok. 6 m, asekurowana min. 2 tonami balastu. Przeznaczenie konstrukcji do oparcia i zamontowania na niej elementów scenografii lokalizacja ustalona będzie w okresie montaŝu sceny przez reŝysera. 5. NAGŁOŚNIENIE Nagłośnienie orkiestry naleŝy zrealizować w oparciu o indywidualne przewodowe lub bezprzewodowe mikrofony uznanej marki np. Nauman, Schoeps, AKG, AT (orkiestra w składzie osobowym mikrofony dla sekcji smyczków w ilości ok. 32szt, sekcji dętej ok. 12szt, sekcja perkusyjna ok. 12szt. - Nagłośnienie solistów - 16 systemów bezprzewodowych uznanej marki np. AT z zausznymi mikrofonami np. typu Countryman w kolorze cielistym. Mikrofony pojemnościowe w ilości ok. 10szt dla nagłośnienia chóru Ekrany akustyczne przeźroczyste dla oddzielenia sekcji perkusyjnych i chóru o powierzchni 5.00x2.00m. Cyfrowe konsolety specjalistyczne uznanej marki np. YAMAHA, Digi Desing, Soundcraft mające co najmniej 96 wejść i 48 wyjść. Nagłośnienie główne o mocy 30kW na stronę zabezpieczyć naleŝy poprzez system liniowy uznanej marki np. MEYER M elodie, EAW KF 730/SB 730, Dynacord, Cobra oraz dedykowane kontrolery cyfrowe i wzmacniacze mocy. Monitory sceniczne w ilości 12szt. uznanej marki np. EAW SM 12, D&B MAX 12 wraz ze wzmacniaczami mocy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

14 - dostosowanie akustyki do warunków plenerowych spektaklu Halka. - zapewnienie bezprzewodowego systemu komunikacji pomiędzy stanowiskiem akustyka, oświetleniowca, reŝysera, dyrygenta, inspicjenta, upowaŝnionego przedstawiciela zamawiającego i kierownika sceny. 6. OŚWIETLENIE SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ 12 x PAR 64 CP x PAR 64 CP x PAR 64 CP x Blinder DWE Lite 6 x Reflektor 2kW PC 6 x Reflektor 2kW Fresnel 18 x PAR SHORT CP x oświetlacz architektoniczny 2,5kW 12 x oświetlacz architektoniczny 250W Dimmer 24 kanały po 3,5kW Dimmer 60 kanałów po min. 2kW Splitter min. 8 wyjść Ok. 100 m2 czarnych horyzontów scenograficznych w postaci kurtyn diodowych RGB 1 x Follow Spot 1.2Kw 2x Stół oświetleniowy klasy min. SGM Studio Scan Control 7. ZASILANIE ENERGETYCZNE. Zamawiający zabezpieczy energię elektryczną w ilości 160kW + 50kW ze stacji energetycznej TRAFO zlokalizowanej w odległości ok. 300mb od sceny. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania we własnym zakresie linii energetycznych dla potrzeb widowiska z w/w stacji poprzez własne kable. Zamiennie, dopuszcza się moŝliwość zainstalowania agregatu prądotwórczego przez Wykonawcę o wymaganej mocy kW z uwagą, Ŝe urządzenie to nie będzie zakłócało odbioru widowiska. Niezbędnym jest dostarczenie rozdzielnic elektrycznych umoŝliwiających podział 210kW prądu na min. 5 sekcji uwzględniający rozdział dla akustyków 50kW i oświetleniowców 160kW. KaŜda z nich winna posiadać odrębne zabezpieczenia przeciąŝeniowe i róŝnicowo-prądowe o nominałach ok.63a. 8. KRZESŁA. Dostawa 500 szt. krzeseł czystych, gotowych do uŝycia z rozstawieniem w wyodrębnionym sektorze miejsc siedzących w dniu o godz ZAPLECZE SCENY garderoby naleŝy zlokalizować za sceną główną lub pod sceną / orkiestrionem/ w sposób niewidoczny dla widowni. Garderoby moŝna takŝe wykonać poprzez ustawienia np. namiotów z podłogą o łącznej pow. ok. 100m2. W razie niskich temperatur powietrza naleŝy zabezpieczyć ogrzewanie tej powierzchni. Konieczne jest prowadzenie nadzoru technicznego sceny, oświetlenia, zasilania prądowego i nagłośnienia podczas montaŝu, eksploatacji sceny oraz demontaŝu w czasie prób oraz spektaklu operowego Halka w dniach od do r. w Nowym Sączu pod kierunkiem oraz nadzorem reŝysera spektaklu oraz upowaŝnionego pracownika Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ. Szczegółowy harmonogram: 2.05., godz zakończenie wszelkich prac montaŝowych i gotowość do rozpoczęcia montaŝu scenografii przez zespół techniczny Opery Śląskiej oraz próba nagłośnienia i światła godz próba całościowa z wszystkimi wykonawcami Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

15 - godz zakończenie wszelkich prac i rozpoczęcie wpuszczania widzów - godz spektakl Halka Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata