PŁATNIK ELEKTRONICZNY

Transkrypt

1 Urząd Skarbowy w Złotoryi SPOTKANIE INFORMACYJNO SZKOLENIOWE PŁATNIK ELEKTRONICZNY Złotoryja, 9 stycznia 2015 r.

2 Urząd Skarbowy w Złotoryi PROGRAM 1. Cel zmian 2. Podstawy prawne 3. Kogo zmiany obejmują? 4. Jakich dokumentów dotyczą? 5. Graniczna liczba 5 6. Terminy 7. Podpis elektroniczny 8. Sposoby przesyłania dokumentów 9. Pomoc techniczna 10.Czynności do wykonania 2

3 Urząd Skarbowy w Złotoryi UWAGI ORGANIZACYJNE na indywidualne pytania odpowiemy po spotkaniu materiał (prezentacja) zostanie umieszczony na stronie internetowej Urzędu* *(nie trzeba notować) Wydarzenia/aktualności 3

4 CEL ZMIAN budowa elektronicznej administracji usprawnienie/przyspieszenie wymiany informacji wyeliminowanie błędów udostępnienie usługi PFR (plan: marzec 2015) 4

5 PODSTAWY PRAWNE ustawa z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 1563) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz. U. z 2014 r., poz. 1971) 5

6 USTAWA z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (w y c i ą g) Art. 1. W ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany: 8) po art. 45b dodaje się art. 45ba w brzmieniu: "Art. 45ba. 1. Deklaracje, informacje oraz roczne obliczenie podatku, o których mowa w art. 35 ust. 10, art. 37 ust. 1, art. 38 ust. 1a i 1b, art. 39 ust. 1-4, art. 42 ust. 1a-4, art. 42a oraz art. 42e ust. 5 i 6, składa się urzędowi skarbowemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej. 2. Deklaracje, informacje oraz roczne obliczenie podatku, o których mowa w ust. 1, mogą być składane urzędowi skarbowemu w formie dokumentu pisemnego, jeżeli płatnicy wymienieni w art. 35 ust. 10, art. 37 ust. 1, art. 39 ust. 1 i 2, art. 42 ust. 2 i art. 42e ust. 6, lub podmioty wymienione w art. 39 ust. 3 i 4 oraz art. 42a, są obowiązani sporządzić informację lub roczne obliczenie podatku za dany rok dla nie więcej niż pięciu podatników. W przypadku deklaracji i informacji składanych w trakcie roku liczbę podatników ustala się, uwzględniając wszystkich podatników od początku roku do dnia sporządzenia tych deklaracji i informacji. 3. Przepis ust. 2 nie ma zastosowania do deklaracji, informacji oraz rocznego obliczenia podatku, o których mowa w ust. 1, które w imieniu i na rzecz płatników lub podmiotów wymienionych w ust. 2 składa urzędowi skarbowemu przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą obejmującą prowadzenie ksiąg podatkowych w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej. 4. Płatnicy oraz podmioty wymienione w ust. 2, którzy wybrali składanie informacji oraz rocznego obliczenia podatku w formie dokumentu pisemnego, informacje oraz roczne obliczenie podatku sporządzane w tej formie po zakończeniu roku podatkowego przesyłają urzędowi Złotoryja skarbowemu do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.". 6

7 WYCIĄG Z USTAWY Z c.d. Art. 2. W ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 851, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany: 1) w art. 26 dodaje się ust. 8 w brzmieniu: "8. Informację o dokonanych wypłatach i pobranym podatku, o której mowa w ust. 3 pkt 2 oraz ust. 3b-3d, przesyła się urzędowi skarbowemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej."; 2) w art. 27 po ust. 1b dodaje się ust. 1c w brzmieniu: "1c. Zeznanie, o którym mowa w ust. 1, składa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej."; 3) po art. 27 dodaje się art. 27a w brzmieniu: "Art. 27a. Zeznanie, o którym mowa w art. 27 ust. 1, oraz informacja, o której mowa w art. 26 ust. 3 pkt 2 oraz ust. 3b-3d, mogą być składane w formie dokumentu pisemnego, jeżeli podmioty obowiązane do ich sporządzenia są zwolnione na podstawie art. 45ba ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych z obowiązku składania za pomocą środków komunikacji elektronicznej deklaracji, informacji oraz rocznego obliczenia podatku.". Art. 5. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. 7

8 ROZPORZĄDZENIE Ministra Finansów z 18 grudnia 2014 r. (w y c i ą g) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone 1. W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz. U. poz oraz z 2013 r. poz. 1689) w 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Podpisem elektronicznym, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 2, mogą być opatrywane, przesyłane przez: 2) płatnika będącego osobą fizyczną lub podmiot będący osobą fizyczną: a) deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R), b) deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym (PIT-8AR), c) informacja o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych (PIT-8C), d) informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT- 11), e) informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania (IFT-1/IFT-1R), f) informacja o przychodach (dochodach) wypłaconych lub postawionych do dyspozycji faktycznemu albo pośredniemu odbiorcy (IFT-3/IFT-3R), g) roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40). 8

9 ROZPORZĄDZENIE Ministra Finansów z 18 grudnia 2014 r. (w y c i ą g - c.d.) Podpis elektroniczny, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 2, zapewniający autentyczność deklaracji i podań, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a zb i pkt 2, jest oparty na zestawie cech informacyjnych podatnika, płatnika lub podmiotu przesyłającego deklarację lub podanie:, Pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) kwocie przychodu wskazanej w: a) poz. 42 zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28), b) poz. 86 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36) albo poz. 133, jeżeli podatnik lub płatnik w zeznaniu występuje jako małżonek, c) p oz. 13 lub poz. 18 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36L), d) poz. 64 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-37) albo poz. 95, jeżeli podatnik lub płatnik w zeznaniu występuje jako małżonek, e) poz. 24 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-38), f) poz. 20 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-39), g) poz. 53 rocznego obliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40), h) poz. 33 rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy za rok podatkowy (PIT- 40A) za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania deklaracji lub podań albo wartość 0 (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub obliczeń. ; 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. Minister Finansów: M. Szczurek 9

10 POJĘCIE PŁATNIKA Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, która na podstawie przepisów prawa podatkowego jest zobowiązana do: - obliczenia podatku za podatnika - pobrania podatku od podatnika - wpłacenia pobranego podatku we właściwym terminie organowi podatkowemu. Przykłady płatnika: - podatek od spadków i darowizn, pcc notariusz - podatki dochodowe: zakład pracy od wynagrodzeń z pracy organ rentowy od rent i emerytur uczelnia od stypendiów organ zatrudnienia od świadczeń z Funduszu Pracy. 10

11 PODMIOTY OBOWIĄZANE DO SPORZĄDZANIA INFORMACJI (nie będące płatnikami) biura maklerskie, spółki kapitałowe, etc. - dochody z papierów wartościowych, udziałów, akcji, pochodnych instrumentów finansowych zakłady ubezpieczeniowe, banki, etc. - zasiłki z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, dotacje, nagrody, nieodpłatne świadczenia 11

12 RODZAJE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW TYP DOKUMENTU KTO SKŁADA CZEMU SŁUŻY deklaracje informacje płatnik płatnik, osoba obowiązana do sporządzenia informacji rozliczenie płatnika z urzędem skarbowym pobranych zaliczek/ryczałtów rozliczenie poszczególnych podatników (przez tych ostatnich) roczne obliczenie podatku płatnik rozliczenie poszczególnych podatników (w ich imieniu) 12

13 FORMULARZE, KTÓRYCH DOTYCZY ZMIANA TYP FORMULARZA OZNACZENIE FORMULARZA deklaracje PIT-4R, PIT-8AR informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R roczne obliczenie podatku PIT-40 13

14 SKŁADANIE DOKUMENTÓW DLA > 5 PODATNIKÓW wyłącznie elektronicznie podpis elektroniczny kwalifikowany osoba fizyczna podpis zestawem danych autoryzujących 14

15 SKŁADANIE DOKUMENTÓW DLA 5 PODATNIKÓW papierowo lub elektronicznie wyjątek: IFT-3/IFT-3R zawsze elektronicznie podpis dla elektronicznych: - osoba fizyczna zestawem danych autoryzujących - pozostałe osoby podpis kwalifikowany 15

16 USTALANIE LICZBY PODATNIKÓW (graniczna liczba 5) suma podatników od początku roku, dla których należy sporządzić deklaracje/informacje/roczne obliczenie podatku sumuje się wszystkich podatników (pracowników, zleceniobiorców, otrzymujących stypendia, diety itp.) nie dubluje się osób ze względu na tytuł wypłaty ul. Rynek ilość 42 umów nie ma znaczenia 16

17 BIURO RACHUNKOWE = przedsiębiorca prowadzący księgi podatkowe w rozumieniu Ordynacji podatkowej Jeżeli składa dokumenty w imieniu płatnika/osoby zobowiązanej do składania informacji: tylko elektronicznie (bez znaczenia liczba podatników) bezpieczny podpis elektroniczny (nawet, jeśli jest osobą fizyczną). 17

18 TERMINY SKŁADANIA DOKUMENTÓW DO US KTO FORMULARZ TERMIN W 2015 ROKU Płatnik/osoba zobowiązana do sporządzenia informacji dla > 5 podatników; Biuro rachunkowe PIT-4R, PIT-8AR, IFT-3/IFT-3R PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 2 lutego 2015 r. (do końca stycznia) 2 marca 2015 r. (do końca lutego) Płatnik/osoba zobowiązana do sporządzenia informacji dla 5 podatników PIT-4R, PIT-8AR, IFT-3/IFT-3R PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 2 lutego 2015 r. (do końca stycznia) elektronicznie - 2 marca 2015 r. (do końca lutego) papierowo - 2 lutego 2015 r.* (do końca stycznia) *zmiana = przyspieszenie o 1 miesiąc 18

19 TERMINY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW PODATNIKOM Bez zmian, czyli: informacje: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 roczne obliczenie podatku PIT-40 2 marca 2015 r. (do końca lutego) 19

20 INNE DOKUMENTY OSOBY PRAWNEJ Jeżeli osoba prawna ma obowiązek przekazywania formularzy PIT elektronicznie, to własne zeznanie CIT-8 oraz dokumenty IFT-2/IFT-2/R również przesyła elektronicznie. Termin bez zmian. 20

21 KTO PODPISUJE DOKUMENT ELEKTRONICZNY? płatnik/osoba zobowiązana do sporządzenia informacji jeśli jest osobą fizyczną i nie udzieliła pełnomocnictwa pełnomocnik do podpisywania deklaracji w pozostałych przypadkach 21

22 PEŁNOMOCNIK DO PODPISYWANIA DEKLARACJI o regulacja prawna - art. 80a Ordynacji podatkowej o osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych o najczęściej: członek zarządu, główny księgowy, inny pracownik, zleceniobiorca, przedstawiciel biura rachunkowego o złożenie papierowego formularza UPL-1 o odwołanie pełnomocnictwa OPL-1 22

23 UPL-1 (składa się papierowo do us właściwego w sprawach ewidencji dla podmiotu udzielającego pełnomocnictwa) 23

24 OBOWIĄZUJĄCE RODZAJE PODPISU ELEKTRONICZNEGO osoba fizyczna: zestaw danych autoryzujących kwota przychodu za rok 2013 z PIT-28 lub 36 lub 36L lub 37 lub 38 lub 39 lub 40 lub 40A identyfikator podatkowy pierwsze imię nazwisko data urodzenia pozostałe osoby, w tym biura rachunkowe: podpis kwalifikowany 24

25 KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY (bezpieczny) karta kryptograficzna czytnik zainstalowane sterowniki w komputerze Zakup (stanowi koszt uzyskania przychodu): CENTRUM Powszechne Centrum Certyfikacji ( pl) Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. ( SIGILLUM - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej ( CenCert Centrum Certyfikacji Kluczy ( Centrum Certyfikacji EuroCert ( 25

26 KANAŁY PRZESYŁANIA DOKUMENTÓW Uniwersalna Bramka Dokumentów (dla porcji do 20 tyś. dokumentów wystarczy 1 podpis, 1 wysyłka i 1 UPO) z używanego systemu finansowo - księgowego, jeśli ma taki moduł 26

27 o Na Portalu Podatkowym (portalpodatkowy.mf.gov.pl) znajdują się: e-deklaracje - deklaracje, które można przesłać drogą elektroniczną do systemu e-deklaracje, najnowsza wersja wtyczki (plugin), która jest niezbędna do składania deklaracji, a także informacje dla użytkownika dotyczące wypełnienia i wysłania formularzy podatkowych przez Internet oraz numery telefonów do Infolinii i Pomocy dla Portalu Podatkowego. W e-deklaracjach znajdują się również: Aktualności - informacje na temat aktualizacji wzorów deklaracji podatkowych, o nowych certyfikatach SSL oraz informacje o działaniu systemu e-deklaracje. Formularze - formularze interaktywne dla dokumentów składanych drogą elektroniczną oraz zestaw informacji na temat aplikacji niezbędnych do ich prawidłowego wysyłania. Na stronie znajdują się formularze PIT, CIT, VAT, Inne oraz UPO. Instrukcje - instrukcje niezbędne do obsługi formularzy interaktywnych i aplikacji e-deklaracje Desktop oraz związane ze zwrotem podatku od wartości dodanej VAT-REF, a także odnośnik do instrukcji archiwalnych. Pytania i odpowiedzi - odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące składania zeznań drogą elektroniczną. Do pobrania - wtyczka, niezbędna przy składaniu dokumentów bezpośrednio z formularzy interaktywnych, aplikacja e- Deklaracje Desktop umożliwiająca złożenie formularzy elektronicznych bez podpisu kwalifikowanego, program Adobe Reader, niezbędny przy korzystaniu z formularzy interaktywnych oraz aplikacji e-deklaracje Desktop, specyfikacje Wejścia-Wyjścia oraz informacje na temat certyfikatu serwera systemu e-deklaracje. Struktury dokumentów XML - struktury dokumentów XML można pobrać klikając w nazwę konkretnej struktury, wyświetlając jej kod w formacie XSD na ekranie. Struktury pogrupowane są w tabeli według podatków ze wskazaniem okresu oraz formularzy, które mogą być uwierzytelniane w epuap. Dla płatników - informacje i broszury przydatne i ważne dla płatników rozliczających się drogą elektroniczną oraz informacje o najnowszych rozwiązaniach technologicznych wdrażanych w programie e-podatki. Multimedia - filmy instruktażowe i odnośniki do portali społecznościowych. Statystyka - dane dotyczące liczby dokumentów oraz dynamiki składania deklaracji drogą elektroniczną, począwszy od 2008 r. Infolinia i Pomoc dla Portalu Podatkowego, w tym systemu e-deklaracje - numery telefonów i adresy do Infolinii Portalu Podatkowego, Pomocy Technicznej oraz pomocy w sprawie podpisu elektronicznego. 27

28 k Ministerstwo Finansów zaprasza do testowania Uniwersalnej Bramki Dokumentów Przypominamy o możliwości testowania Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD) przeznaczonej do przesyłania przez płatników informacji PIT-11, PIT-8C, PIT-R i deklaracji PIT-40 w postaci dokumentów wielopozycyjnych. Środowisko testowe zostało Państwu udostępnione: w zakładce Do pobrania umieszczono Specyfikację Wejścia-Wyjścia UBD dla środowiska testowego. w zakładce Struktury dokumentów XML umieszczono Wzory dokumentów do testów Uniwersalnej Bramki Dokumentów. W związku z planowanymi zmianami w projekcie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od 1 stycznia 2015 r. każdy płatnik, mający obowiązek sporządzenia informacji lub rocznego obliczenia podatku dla więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych) będzie zobowiązany do wysłania formularzy, deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego wyłącznie przez Internet. Aby usprawnić składanie deklaracji drogą elektroniczną zostanie uruchomiona Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD),będąca nowym, intuicyjnym kanałem służącym do wysyłania e-deklaracji. Dzięki niej będzie możliwe złożenie w ramach jednej transmisji danych do dokumentów oraz pobranie jednego UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) dla całej wysyłki. Wprowadzone zostały nowe schematy informacji PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji PIT-40, które w UBD zostały oznaczone: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz deklaracja PIT-40Z. Płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi będą mogli podpisać wysyłane dokumenty danymi autoryzującymi (imię, nazwisko, data urodzenia, NIP, przychód). Składanie korekt oraz pojedynczych deklaracji będzie możliwe przy użyciu bramki e-deklaracje. Więcej informacji nt. tego rozwiązania znajdą Państwo w zakładce Dla Płatników". Serdecznie zachęcamy do testowania. Wszelkie pytania i problemy techniczne proszę zgłaszać za pomocą korespondencji mailowej na adres info.e-deklaracje@mofnet.gov.pl 28

29 POMOC TECHNICZNA Infolinia Portalu Podatkowego Krajowa Informacja Podatkowa (procedura i problemy techniczne) stacjonarny komórkowy Pomoc techniczna mailowa: info.e-deklaracje@mf.gov.pl 29

30 KROK PO KROKU 1) ustalić, dla ilu podatników za 2014 rok trzeba sporządzić dokumenty; 2) ustalić wymagany rodzaj podpisu; 3) w razie potrzeby udzielić pełnomocnictwa i złożyć UPL-1; 4) w razie potrzeby nabyć podpis kwalifikowany; 5) wybrać kanał przesyłania dokumentów; 6) odszukać odpowiednie formularze interaktywne i wypełnić je; 7) podpisać dokument lub porcję dokumentów; 8) pobrać UPO. 30

31 Dokument złożony w formie papierowej zamiast elektronicznej nie wywołuje skutków prawnych 31

32 UDZIAŁ DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ZA 3 KWARTAŁY 2014 R Dolnośląski US we Wrocławiu , ,00 35,21% 0210 US w Legnicy , ,00 39,95% 0224 US Wrocław-Fabryczna , ,00 39,63% 0222 US w Wałbrzychu , ,00 37,20% 0225 US Wrocław-Krzyki , ,00 36,63% 0220 US w Świdnicy , ,00 35,58% 0228 US Wrocław-Śródmieście , ,00 34,03% 0207 US w Jeleniej Górze , ,00 31,33% 0205 US w Głogowie , ,00 44,92% 0212 US w Lubinie , ,00 42,83% 0209 US w Kłodzku , ,00 37,64% 0226 US Wrocław-Psie Pole , ,00 37,03% 0221 US w Trzebnicy , ,00 36,03% 0227 US Wrocław-Stare Miasto , ,00 35,26% 0231 US w Zgorzelcu , ,00 34,00% 0229 I US we Wrocławiu , ,00 33,94% 0216 US w Oleśnicy , ,00 33,78% 0217 US w Oławie , ,00 31,24% 0230 US w Ząbkowicach Śląskich , ,00 31,11% 0204 US w Dzierżoniowie , ,00 30,73% 0202 US w Bolesławcu , ,00 29,28% 0223 US w Wołowie , ,00 44,50% 0214 US w Miliczu , ,00 44,30% 0208 US w Kamiennej Górze , ,00 41,58% 0233 US w Górze , ,00 37,95% 0234 US w Polkowicach , ,00 37,14% 0213 US w Lwówku Śląskim , ,00 36,89% 0206 US w Jaworze , ,00 36,87% 0219 US w Środzie Śląskiej , ,00 36,01% 0218 US w Strzelinie , ,00 33,28% 0203 US w Bystrzycy Kłodzkiej , ,00 33,05% 0211 US w Lubaniu , ,00 32,53% 0232 US w Złotoryi , ,00 30,96% 0215 US w Nowej Rudzie , ,00 29,02% 32

33 Dziękujemy za uwagę 33