EKST Lipsko, dnia r.

Transkrypt

1 EKST Lipsko, dnia r. PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego ZAPYTANIE OFERTOWE nr EKST dotyczy zamówienia o wartości poniżej euro, na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn.- Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010r., ze zmianami). W związku z realizacją projektu Nr: POKL /11 "Wysokie kompetencje kluczem sukcesu" dofinansowanego ze środków ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Lipsku, ul. Zwoleńska 12, Lipsko kieruje zapytanie ofertowe na dostawę ekranów multimedialnych 1.Opis przedmiotu zamówienia: - dostawa ekranów multimedialnych w ramach Zadania 3- Kursy kompetencji: Zajęcia komputerowe, Kurs języka angielskiego, Przedsiębiorczość zarządzanie e- firmą projektu nr: POKL /11 Wysokie kompetencje kluczem sukcesu Zakres rzeczowy zamówienia został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4), które stanowią integralną część zapytania ofertowego. 2. Oferent zostaje związany ofertą przez 30 dni od daty złożenia oferty. 3. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Każdy Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 7. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2

3 Załącznik nr 1, nr EKST CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (parametry minimalne) Zakres świadczenia Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia obejmować będzie dostawę 3 ekranów elektrycznych. Najlepiej stalowa lakierowana proszkowo o przekroju kwadratu, Obudowa wytrzymała i odporna na długotrwałą eksploatację Wymiary Min. 240 cm x 240 cm Format 1:1 Biała matowa powierzchnia o parametrach g=1; tkanina 3 warstwowa; 450g/m2; gr. min. 0,30 mm; płótno zwijane jest do Materiał specjalnej kasetki, która zabezpiecza produkt przed uszkodzeniami mechanicznymi. Czarne obramowanie wokół ekranu dla zwiększenia kontrastu Obramowanie oglądanego obrazu Rodzaj ekranu Rozwijany elektrycznie Mocowanie na suficie: Tak Wymagania Mocowanie na ścianie: Tak Sterowanie Obsługa ekranu, przy użyciu pilota radiowego, którego minimalny bezprzewodowe zasięg wynosi do 10 m Napięcie 230 V / 50 Hz Waga Max. 13 kg Pilot zdalnego Tak sterowania Minimum 24 miesiące ; 1. Zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu gwarancyjnego przez własne punkty serwisowe lub punkty serwisowe innych podmiotów Gwarancja działające na jego rzecz na terenie RP, Czas oczekiwanania na części zamienne nie może być dłuższy niż 14 dni; 2. Metodyka zgłaszania awarii: telefonem a następnie faksem (wymagane potwierdzenie

4 o poprawnej transmisji faksu); telefonem, a następnie pocztą elektroniczną (wymagane potwierdzenie wysłania wiadomości elektronicznej); w dni robocze w godz ; zgłoszenie zawiera wstępny opis uszkodzenia; czas reakcji, tj. podjęcie działań serwisowych w siedzibie Zamawiającego nie może przekroczyć 2 dni roboczych; Wykonawca na własny koszt zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu do serwisu, jego odbioru i dostarczenia Zamawiającemu po wykonaniu naprawy; każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej urządzenia; Wykonawca zobowiązany będzie bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów, w okresie serwisowania (w ramach umowy gwarancyjnej) dostarczonego sprzętu trwającego dłużej niż 48 godzin licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego, do dostarczenia sprzętu zastępczego co najmniej tej samej klasy; Jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy okaże się, że jakikolwiek element sprzętu jest uszkodzony, Wykonawca wymieni go na wolny od wad lub dokona naprawy. Dostarczony przedmiot musi być fabrycznie nowy, pochodzić z bieżącej produkcji i być zgodny z obowiązującymi normami, nieużywany oraz wolny od wad (fizycznych i prawnych).

5 . Pieczęć Wykonawcy Nawiązując do zaproszenia na: FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 2, nr EKST dostawę 3 ekranów multimedialnych do projektu nr: POKL /11 "Wysokie kompetencje kluczem sukcesu". Oferuję realizację przedmiotu zamówienia 3 sztuki x...=.zł Słownie: Marka/Model/ typ / nazwa producenta:.. Obudowa Wymiary Format Materiał Obramowanie Rodzaj ekranu Wymagania Sterowanie bezprzewodowe Napięcie Waga

6 Pilot zdalnego sterowania Gwarancja Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie pracy nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

7 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 3, nr EKST Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu do ZSP w Lipsku, - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego, - oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, - oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia określonego w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - oświadczam, że nie posiadam z Zamawiającym powiązań kapitałowych i osobowych.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

8 Załącznik nr 4, nr EKST PROJEKT UMOWY nr EKST Zawarta w dniu 2012 roku w Lipsku pomiędzy: Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Lipsku,z siedzibą w Lipsku przy ul. Zwoleńska 12, NIP: REGON: reprezentowanym przez: Mieczysław Mejzner Dyrektor Szkoły zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w zakresie dostawy 3 ekranów multimedialnych, zwanych dalej przedmiotem zamówienia w ilościach i rodzajach określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 Zapytania ofertowego oraz złożonej ofercie z dnia roku.. 2. Celem dostawy jest realizacja projektu POKL /11 "Wysokie kompetencje kluczem sukcesu". 3. Wykonawca oświadcza, iż: przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, pochodzi z bieżącej produkcji i jest zgodny z obowiązującymi normami, nieużywany oraz wolny od wad fizycznych i prawnych Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony jednorazowo. 3. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy karty gwarancyjne i instrukcje obsługi. Dokumenty te, muszą być sporządzone w języku polskim. 4. Przyjęcie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru podpisanym przez Strony. 5. Przed podpisaniem Protokołu Odbioru Zamawiający w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dokona sprawdzenia przedmiotu zamówienia pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy. 6. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia zwłaszcza w zakresie: 1) zgodności z niniejszą umową, 2) zgodności z obowiązującymi normami oraz przepisami technicznymi, 3) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia w kwocie:. zł brutto słownie: Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje koszty transportu dostawy do siedziby Zamawiającego.

9 3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach. 4. Wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanego zamówienia zostanie dokonane przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku pod warunkiem dostępności na rachunku bankowym projektu środków na finansowanie projektu przekazanych przez Instytucję Wdrażającą i stwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu przelew zostanie dokonany niezwłocznie po otrzymaniu środków na konto projektu od Instytucji Wdrażającej, tj. w terminie 14 dni od wpłynięcia na konto Zamawiającego środków PO KL przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu, na etapie w którym świadczona była przedmiotowa dostawa. 6. Ewentualne opóźnienia w płatnościach spowodowane opóźnieniami do 365 dni w przekazywaniu przez Instytucję Wdrażającą Zamawiającemu środków na realizację Projektu nie stanowią podstaw do naliczania przez Wykonawcę odsetek za zwłokę Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. opóźnienia w dostawie trwającej ponad 7 dni, b. opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu zamówienia trwającego ponad 7 dni. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za przedmiot zamówienia dostarczony zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną. 5 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 6 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.. Pieczęć i podpis Wykonawcy... Pieczęć i podpis Zamawiającego