UMOWA NR... Nr Centralnego Rejestru Umów UM... zawarta w dniu roku.... zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a...

Transkrypt

1 UMOWA NR... Nr Centralnego Rejestru Umów UM... pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin adres: Szczecin, pl. Armii Krajowej 1 NIP , REGON którą reprezentuje: zawarta w dniu roku Załącznik nr 4 do siwz... zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a... adres: zarejestrowaną w. pod numerem KRS.... NIP...., REGON. którą reprezentuje:... zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą Podstawa prawna: niniejsza umowa zawarta została z Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Przedmiotem umowy jest: 1) przeprowadzenie korekty językowej (gramatyka, ortografia, interpunkcja, stylistyka) dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej materiału w języku polskim w sposób nie naruszający sensu zapisów materiału oryginalnego; 2) przeprowadzenie korekty edytorskiej i redakcyjnej materiału dostarczonego przez Zamawiającego w trzech wersjach językowych (język polski, język angielski, język niemiecki); 3) dostarczenie publikacji na płycie CD po przeprowadzeniu korekty językowej (w polskiej wersji językowej) i redakcyjnej (w trzech wersjach językowych); materiał w wersji elektronicznej winien zapewnić moŝliwość edycji w formie dokumentu programu Word; 4) opracowanie graficzne materiału; wzór obejmuje projekt graficzny okładki (przód i tył) Strategii Rozwoju Szczecina 2025, oznaczenie kolorów, szablon: spis treści, strony tytułowej i stron działowych oraz projekt graficzny bloku tekstowego; projekt graficzny powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta

2 Szczecina; przedstawienie wydruków wybranych elementów do akceptacji Zamawiającego; 5) wykonanie naświetleń/matryc, skład łamanie i przygotowanie do druku; 6) wykonanie wydruków próbnych i przedstawienie ich do pisemnej akceptacji Zamawiającego; 7) druk okładek i wnętrza oraz oprawa publikacji; 8) dostarczenie do siedziby Zamawiającego gotowych oprawionych egzemplarzy przedmiotu zamówienia w terminie 40 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego wzorów publikacji oraz dostarczenie do Zamawiającego finalnego materiału w wersji elektronicznej, na nośniku CD w formie PDF z moŝliwością kopiowania tekstu, podzielonego zgodnie z podziałem zastosowanym w wersji ksiąŝkowej publikacji. 2. Parametry techniczne publikacji: 1) wydruk środka na papierze typu offset 90g/m 2, w ilości stron 74 (liczba stron materiału dostarczonego przez Zamawiającego w polskiej wersji językowej) w formacie B5, kolorystyka 4/4; 2) okładka: karton obustronnie bielony, 250g/m 2 ; uszlachetnienie: foliowanie błysk jednostronny; format B4 złoŝony do formatu B5. Wykonanie okładki wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, kolorystyka 4/0; 3) oprawa introligatorska: zebranie kompletu, ciecie do uzgodnionego formatu, trwałe klejenie na gorąco. 3. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie Strategii Rozwoju Szczecina 2025 zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w ust. 2 w nakładzie: 1) 500 egzemplarzy w j. polskim; 2) 200 egzemplarzy w j. angielskim; 3) 200 egzemplarzy w j. niemieckim. 4. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie 40 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wzorów publikacji od Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wzory publikacji, o których mowa w ust.1 w terminie nie dłuŝszym niŝ 30 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy do działania z naleŝytą starannością i odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Przekazanie całego nakładu publikacji w trzech wersjach językowych nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin,, pokój Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 12 miesięcy od dnia odbioru końcowego Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości..... zł netto powiększone o naleŝny podatek od towarów i usług 23% w wysokości... zł. Razem brutto... zł (słownie:... złotych).

3 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie czynniki kosztotwórcze, w tym: wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich na wymienionych w 5 polach eksploatacji oraz własności nośnika na jakim zostało utrwalone dzieło. 3. Zamawiający nie przewiduje refundacji kosztów delegacji słuŝbowych, w tym transportu, diet, kosztów noclegu itp. 4. Koszt dostarczenia i transportu przedmiotu umowy znajduje się po stronie Wykonawcy. 5. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu zdawczoodbiorczego, sporządzonego w ciągu trzech dni od dnia wydania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W protokole określone zostaną wszelkie ewentualne uchybienia, które winny być usunięte przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 6. Osobą upowaŝnioną do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu umowy oraz jego odbioru jest: Wynagrodzenie wypłacone będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w oparciu o pisemnie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy z adnotacją bez uwag. 8. Płatność dokonana będzie przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 14 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 9. Za datę płatności Strony uznają dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia uchybień zgodnie z 3 ust. 5 niniejszej umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy lub/i powierzenia wykonania korekt innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w celu wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do Ŝądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących wysokościach: 1) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia; 2) z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leŝących po jego stronie lub przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 30% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli zastrzeŝona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu naleŝności. 6. W przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia, Wykonawca jest uprawniony do Ŝądania od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych Niniejszą umową, z chwilą zaakceptowania przez Zamawiającego przedmiotu umowy oraz dostarczenia go zgodnie z umową, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy utworu powstałego w ramach wykonania przedmiotu umowy oraz majątkowe prawa autorskie do tego utworu, a takŝe prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi utworami na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie i zwielokrotnienie wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową.

4 2) W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy. 3) W zakresie rozpowszechniania w sposób inny niŝ wyŝej określony publiczne wykonanie, wystawienie, a takŝe publiczne udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 4) W zakresie wyłącznego wykonywania zaleŝnego prawa autorskiego, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania zaleŝnego prawa autorskiego. 2. Udzielenie i przekazanie majątkowych praw autorskich następuje bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe uŝyte przez niego materiały własne są wolne od obciąŝeń prawnych i moŝe nimi dysponować w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zawartej umowy o niniejsze zamówienie publiczne: 1) W zakresie terminów realizacji umowy, w sytuacji, gdy zmiana ta jest spowodowana czynnikami niezaleŝnymi od obu stron bądź czynnikami zaleŝnymi od Zamawiającego, a czynniki te uniemoŝliwiają wywiązanie się Wykonawcy z terminów wskazanych w umowie. 2) Gdy zmieniony zostanie termin lub sposób płatności wynagrodzenia za wykonanie zamówienia w stosunku do postanowień umowy. 3) Gdy pomniejszony zostanie zakres umowy połączony w takim przypadku z pomniejszeniem wynagrodzenia w stosunku do określonego w umowie. JeŜeli Strony umowy nie dojdą do porozumienia w inny sposób, pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w takim przypadku w oparciu o opinię biegłego rzeczoznawcy powołanego do wyceny pomniejszonego zakresu. Koszty wydania opinii ponosi strona umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba Ŝe konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej. 4) Gdy wskazane w umowie wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie z powodu zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Podstawą zmiany moŝe być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć moŝe wyłącznie tych części wynagrodzenia, które dotyczą czynności, których wykonanie podlega opodatkowaniu zmienioną stawką podatku VAT. 5) Gdy wynikną rozbieŝności lub niejasności w umowie, których nie moŝna usunąć w inny sposób a zmiana będzie umoŝliwiać usunięcie rozbieŝności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. NiezaleŜnie od postanowień ust. 2 przewiduje się moŝliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŝ Wykonawca stroną; 4. Bez względu na postanowienia ust. 2-3, dopuszczone będą zmiany nie sprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień

5 zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została niniejsza umowa. 7 Wszelkie oświadczenia woli i dokumenty rachunkowe związane z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą kierowane na następujące adresy: 1. dla Zamawiającego:.., Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin; 2. dla Wykonawcy: Strony postanawiają, Ŝe w razie sporów wynikłych w związku z wykonaniem umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 2. W przypadku nie zawarcia ugody w ciągu 30 dni roboczych od wystawienia przez jedną ze stron pisemnego wezwania do ugody, spory poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca......