REGULAMIN przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy.

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr 17 /12 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy z dnia r REGULAMIN przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o : 1) Radzie Nadzorczej należy przez to rozumieć Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy, 2) Zastępcy Prezesa Zarządu należy przez to rozumieć Zastępcę Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy, 3) Spółdzielni należy przez to rozumieć Spółdzielnię Mieszkaniową Lokatorsko Własnościową w Trzebnicy, 4) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy, 5) Komisji Konkursowej należy przez to rozumieć Komisję powołaną w celu wyłonienia kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych z Radą Nadzorczą Wyboru kandydata na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu dokonuje Rada Nadzorcza. 2. Rada Nadzorcza ze swego składu wybiera trzyosobową Komisję Konkursową w celu przeprowadzenia konkursu i dokonania wstępnej oceny ofert oraz wyłonienia kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych z Radą Nadzorczą. 3. Członków Komisji wybiera Rada Nadzorcza w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 4. Ogłoszenie o terminie i warunkach konkursu, o którym mowa w ust.1, zamieszcza się na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni oraz na jej stronie internetowej, portalu internetowym, a także w prasie regionalnej co najmniej na 7 dni przed końcem terminu do składania ofert. 5. Niniejszy Regulamin udostępnia się w siedzibie Spółdzielni i na jej stronie internetowej W skład Komisji Konkursowej wchodzą członkowie Rady Nadzorczej. 2. Komisja spośród swojego grona wybiera Przewodniczącego, który kieruje jej pracami. 3. W posiedzeniach Komisji mogą uczestniczyć Prezes Zarządu Spółdzielni, osoba sprawująca obsługę prawną Spółdzielni oraz protokolant, którego Komisja Konkursowa może powołać z grona pracowników Spółdzielni. 4. Posiedzenia Komisji są protokołowane. 5. Protokół Komisji podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji uczestniczący w jej pracach. 4. 1

2 1. Kandydat ubiegający się o wybór na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni powinien posiadać: 1) dyplom ukończenia studiów wyższych o profilu budowlanym, 2) co najmniej 5 letni staż pracy, 3) znajomość infrastruktury technicznej funkcjonującej w zasobach Spółdzielni, 4) znajomość prawa energetycznego, prawa budowlanego, prawa o dozorze technicznym, prawa spółdzielczego, Statutu SMLW w Trzebnicy oraz zasad funkcjonowania spółdzielni, 5) korzystać z pełni praw publicznych, 6) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, 7) być niekaranym. 1. Dodatkowo kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi oraz być dyspozycyjnym. Atutem kandydata będą wszelkie dodatkowe uprawnienia mogące być przydatne w zarządzaniu spółdzilnią oraz doświadczenie w organizowaniu i rozliczaniu robót remontowych, Oferta składana przez kandydata ubiegającego się o wybór na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu powinna zawierać : 1) życiorys wraz ze zdjęciem, 2) list motywacyjny wraz z informacją o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres i telefon) 3) odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, 4) odpis dyplomu studiów podyplomowych (w przypadku posiadania), 5) odpisy świadectw kursów podnoszących kwalifikacje, 6) odpis świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy, 7) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 9) oświadczenie o niekaralności, 10) oświadczenie o nietoczącym się wobec kandydata postępowaniu karno-skarbowym, 11) pisemne oświadczanie o zapoznaniu się z zasadami przeprowadzania konkursu oraz ich akceptacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, 12) pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej ofercie wyłącznie dla potrzeb konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 1. W przypadku dokumentów, o których mowa w ust.1 pkt 3-6, kandydat może przedłożyć ich kserokopie poświadczone przez siebie za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem ust.3, 2. W razie wytypowania kandydata do rozmowy kwalifikacyjnej przez Komisję Konkursową, kandydat jest obowiązany przedłożyć Komisji w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy dokumentów, o których mowa w ust.1 pkt Termin składnia ofert w konkursie na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu określa Rada Nadzorcza i zamieszcza go w ogłoszeniu o konkursie. 2

3 2. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie przez kandydata oferty w terminie, o jakim mowa w ust Oferta musi być złożona w zaklejonej kopercie bezpośrednio w sekretariacie Spółdzielni w Trzebnicy, przy ul. Obornickiej 1, w godz w dniach od poniedziałku do piątku lub za pośrednictwem poczty listem poleconym z dopiskiem: Konkurs na stanowisko Zastępcy Prezesa Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy. 4. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty, za datę doręczenia oferty traktuje się datę jej faktycznego wpływu do biura Spółdzielni Przewodniczący Komisji Konkursowej niezwłocznie,jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty, w której upłynął termin składania ofert, zwołuje pierwsze posiedzenie. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Konkursowa dokonuje oceny złożonych ofert pod względem formalnym. 3. Odrzuceniu podlegają oferty : 1) niespełniające wymogów, o jakich mowa w 4, 2) niezawierające dokumentów, o jakich mowa w 5, 3) złożone po upływie terminu. 1. Po zapoznaniu się ze ofertami, które nie podlegają odrzuceniu, Komisja Konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne, i wybiera spośród nich kandydatów do rozmów z Radą Nadzorczą. 2. Wyłonienia kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych z Radą Nadzorczą, dokonuje Komisja Konkursowa w głosowaniu jawnym, większością głosów. 3. Kandydata wyłonionego do rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Konkursowa powiadamia o przejściu do drugiego etapu konkursu telefonicznie w terminie 2 dni od daty zakończenia pierwszego posiedzenia Komisji. 4. Kandydata, którego oferta została odrzucona Komisja Konkursowa powiadamia telefonicznie w terminie 2 dni od daty zakończenia pierwszego posiedzenia Komisji o odrzuceniu złożonej przez niego oferty. 5. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzone będą w siedzibie Spółdzielni. O rozmowie kwalifikacyjnej każdy z kandydatów zostanie powiadomiony telefonicznie na 5 dni przed terminem jej przeprowadzenia. 6. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej, o której mowa w ust 4, będą m.in. : 1) kwestie związane z funkcjonowaniem infrastruktury technicznej w zasobach spółdzielni mieszkaniowej, 2) aktualna problematyka związana z działalnością spółdzielni mieszkaniowej, 3) znajomość obowiązujących uregulowań prawnych, w tym wewnętrznych aktów normatywnych Spółdzielni, 4) inne kwestie dotyczące spraw spółdzielczych Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza dokonuje wyboru Zastępcy Prezesa Zarządu w głosowaniu tajnym, zgodnie z postanowieniami zawartymi w 22 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni. 2. Kandydatów uczestniczących w rozmowach kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza powiadomi o wynikach przeprowadzonego konkursu na piśmie w terminie 3 dni od daty zakończenia postępowania konkursowego oraz dokona zwrotu złożonych dokumentów tym kandydatom, którzy nie zostali wybrani na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu. 3. Jeżeli w następstwie przeprowadzonego głosowania Rada Nadzorcza nie dokona wyboru Zastępcy Prezesa Zarządu, Rada może ogłosić kolejny konkurs. 3

4 9. Z kandydatem wybranym na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu, Rada Nadzorcza zawiera umowę o pracę nie później niż na pierwszym posiedzeniu Rady następującym po zakończeniu postępowania konkursowego Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Spółdzielni w każdym czasie, bez podawania przyczyn. 2. W sytuacji o której mowa w ust. 1, kandydatom nie przysługują roszczenia z tytułu zwrotu kosztów poniesionych w celu uczestnictwa w postępowaniu konkursowym. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej Janusz Szydłowski Artur Kania 4

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko -Własnościowej w Trzebnicy......, dnia. r. imię i nazwisko adres zamieszkania O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję zasady przeprowadzania postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy, zawarte w treści Regulaminu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu. podpis 5

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy......, dnia. r. imię i nazwisko... adres zamieszkania O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w trakcie postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Trzebnicy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.). podpis 6

7 7