I. Ogłoszenie konkursu i tryb składania ofert. Komisja Rekrutacyjna.

Transkrypt

1 Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Członka Zarządu - Specjalista ds. Technicznych Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku ul. Rzęsna 1 Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu na stanowisko Członka Zarządu Specjalista ds. Technicznych Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku. Zgodnie z 98 pkt 13 i 104 pkt 2 Statutu Spółdzielni wyboru członka Zarządu dokonuje Rada Nadzorcza. I. Ogłoszenie konkursu i tryb składania ofert. 1. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku, ogłasza konkurs na stanowisko Członka Zarządu Specjalistę ds. Technicznych. 2. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Członka Zarządu Specjalista ds. Technicznych zostanie zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni w mediach, prasie, portalach internetowych oraz rozwieszone na tablicach ogłoszeń i klatkach schodowych budynków Spółdzielni, co najmniej na 30 dni przed upływem terminu składania ofert. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Regulamin przeprowadzenia Konkursu zostanie udostępniony na stronie internetowej Spółdzielni oraz dostępny będzie w sekretariacie siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku ul. Rzęsna 1. II. Komisja Rekrutacyjna. 1. Konkurs przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 30/IX/2016r 2. Komisja Rekrutacyjna obraduje na zwoływanych posiedzeniach podczas poszczególnych etapów konkursu. 3. W pracach komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby zaproszone przez Radę Nadzorczą. 4. Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu na każdym etapie bez podawania przyczyn. 5. Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokół podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji. 6. Komisja Rekrutacyjna przedstawia sprawozdania ze swojej pracy na posiedzeniach Rady Nadzorczej. 1

2 III. Zgłoszenia Kandydatów: 1. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu konkursowym jest złożenie przez kandydatów pisemnej oferty wraz z wymaganymi dokumentami w terminie określonym na Ogłoszeniu konkursu. 2. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie, w sposób uniemożliwiający przypadkowe otwarcie, z dopiskiem Rada Nadzorcza konkurs na Członka Zarządu NIE OTWIERAĆ, w terminie do dnia r. do godz W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina jej wpływu do siedziby Spółdzielni, a nie data stempla pocztowego. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia. Na kopercie nie umieszcza się danych osobowych Kandydata. 3. Oferty można składać bezpośrednio w sekretariacie Spółdzielni przy ul.rzęsnej 1 w Gdańsku w godzinach: poniedziałek, wtorek i czwartek, środa, piątek, lub przesłać na adres Spółdzielni. 4. Po złożeniu Oferty, oferent jest zobligowany powiadomić Komisję Rekrutacyjna drogą elektroniczną o terminie i formie złożenia oferty. Adres mailowy Komisji Konkursowej rada@dlugieogrody.com IV. Etapy Konkursu: Etap 1 - Wstępna ocena Kandydatów: 1. Przewodniczący Komisji Konkursowej wyznacza termin posiedzenia Komisji po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert, na którym nastąpi otwarcie kopert z ofertami i wstępna ocena kandydatów. 2. Odrzuceniu podlega Oferta: zawierająca niekompletne dokumenty wymienione w części VI regulaminu, która wpłynęła po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Komisja Rekrutacyjna, po zapoznaniu się ze złożonymi ofertami i załączonymi do nich dokumentami, dokonuje wstępnej oceny Kandydatów na stanowisko Członka Zarządu Specjalistę ds. Technicznych spółdzielni. 4. Komisja Rekrutacyjna może żądać od kandydatów dodatkowych informacji i dokumentów, określając termin ich dostarczania 5. Do rozmów kwalifikacyjnych Komisja Rekrutacyjna typuje Kandydatów, którzy spełniają wymagania, o których mowa w części V Regulaminu, biorąc pod uwagę następujące kryteria: doświadczenie zawodowe, posiadane kwalifikacje. 6. Wyłonienie kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych następuje na posiedzeniu Komisji Rekrutacyjnej w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 7. Komisja Rekrutacyjna informuje Kandydatów drogą elektroniczną lub telefoniczną o przejściu do dalszego etapu Konkursu lub odrzuceniu Oferty. 2

3 Etap 2 - Rozmowy kwalifikacyjne. 1. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna oceniać będzie predyspozycje, wiedzę i kwalifikacje Kandydata. 2. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych, Komisja Rekrutacyjna dokonuje wyboru kandydatów na posiedzeniu w głosowaniu tajnym. O wynikach głosowania Kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną. 3. Wybrani Kandydaci zostaną zaproszeni drogą elektroniczną na Zebranie Rady Nadzorczej. 4. W posiedzeniu Komisji Rekrutacyjnej mogą uczestniczyć zaproszeni przez nią eksperci z głosem doradczym. Etap 3 - Rozstrzygnięcie Konkursu: 1. Komisja Rekrutacyjna na zebraniu Rady Nadzorczej przedstawi Kandydatów wyłonionych w wyniku Etapu 2 Konkursu. 2. Wyłonieni Kandydaci zaprezentują się członkom Rady Nadzorczej. 3. Spośród wyłonionych Kandydatów zostanie wybrany Członek Zarządu Specjalista ds. Technicznych Spółdzielni. Wybór nastąpi w drodze głosowania tajnego członków Rady Nadzorczej. 4. Powołanie wybranego kandydata na Członka Zarządu - Specjalistę ds. Technicznych nastąpi w drodze uchwały Rady Nadzorczej. Uchwała będzie zawierała również datę objęcie stanowiska przez wybranego Członka Zarządu - Specjalistę ds. Technicznych Spółdzielni. V. Wymagania wobec Kandydatów przystępujących do Konkursu Wymagania kwalifikacyjne: preferowane wykształcenie wyższe techniczne (budowlane) lub średnie techniczne, co najmniej 5-cio letni staż pracy, w tym ca najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym, posiadanie uprawnień budowlanych w zakresie wykonawstwa i nadzoru, znajomość przepisów prawa z zakresu funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych oraz problemów związanych z gospodarką i utrzymaniem nieruchomości, doświadczenie w pracy w działach technicznych, znajomość programów do kosztorysowania, doświadczenie w prowadzeniu przetargów, znajomość przedmiarowania, kosztorysowania, przygotowywania specyfikacji technicznych i umów związanych z działalnością remontową i utrzymaniem sprawności technicznej obiektów oraz kontroli ich realizacji, współpraca z kontrahentami, wsparcie i koordynacja usuwania usterek i awarii, raportowanie i analiza optymalizacji działań operacyjnych, prowadzenie i nadzór nad dokumentacją obiektów budowlanych Spółdzielni, bardzo dobra znajomość przepisów związanych z prowadzeniem remontów i inwestycji 3

4 budowlanych, brak przeciwwskazań do prac na wysokości. Dodatkowe wymagania: korzystanie w pełni z praw publicznych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych. niekaralność za przestępstwo umyślne, w tym skarbowe oraz za składanie fałszywych zeznań, dobry stan zdrowia dopuszczający do pracy na stanowisku Członka Zarządu - Specjalisty ds. Technicznych. znajomość pakietu Ms. Office (Word, Excel), umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność, umiejętność kierowania zespołem, umiejętność pracy pod presją czasu, sumienność, zaangażowanie, dyspozycyjność, mile widziana Licencja zarządcy nieruchomości, Prawo jazdy kat. B znajomość zagadnień prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi. VI. Dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej: 1. życiorys (C.V), list motywacyjny oraz informacje o sposobie kontaktowania się z Kandydatem (adres korespondencyjny, , numer telefonu), 2. kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych lub szkoły średniej o kierunku technicznym, 3. kserokopie zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy i posiadane uprawnienia, 4. aktualne oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu, pełnej zdolności do czynności prawnych, 5. aktualne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie. W etapie 2 konkursu należy dostarczyć kserokopię (oryginał do wglądu Komisji Rekrutacyjnej) zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo umyślne wystawione nie wcześniej niż 2 m-ce przed datą rozmowy kwalifikacyjnej. 6. oświadczenie złożone przez kandydata o nie prowadzeniu przeciwko niemu postępowania sądowego lub prokuratorskiego związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej, 7. oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na stanowisku kierowniczym, W etapie 2 konkursu należy dostarczyć kserokopię (oryginał do wglądu Komisji Rekrutacyjnej) zaświadczenia lekarskiego wystawionego przez lekarza medycyny pracy o stanie zdrowia kandydata, stwierdzające zdolność do pracy na stanowisku Członka Zarządu - Specjalisty ds. Technicznych i pracy na wysokościach, wystawionego nie wcześniej niż 2 m-ce przed datą 4

5 rozmowy kwalifikacyjnej. 8. deklarację o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w okresie ewentualnego zatrudnienia w Spółdzielni, 9. w przypadku osób, które pełniły lub pełnią funkcję członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej, pisemne oświadczenie o udzieleniu / nieudzieleniu absolutorium w okresach pełnienia takiej funkcji oraz kserokopia uchwały poświadczona za zgodność z oryginałem, 10. oświadczenie o nieprowadzeniu działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku oraz o braku pokrewieństwa lub powinowactwa w stosunku do członków Rady Nadzorczej, Zarządu i osób pełniących funkcje kierownicze w spółdzielni (zgodnie z art. 57 i 56 3 ustawy prawo spółdzielcze), 11. deklarację o niespełnieniu w okresie ewentualnego zatrudnienia w Spółdzielni, funkcji kierowniczych w zarządach innych spółdzielni mieszkaniowych, 12. pisemne oświadczenie Kandydata o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu i jego akceptację, 13. klauzulę o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Członka Zarządu - Specjalista ds. Technicznych Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku (w rozumieniu ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2000 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm) VII. Informacje dodatkowe: Do zakresu obowiązków Członka Zarządu - Specjalista ds. Technicznych będzie należało m.in.: 1. nadzór nad prowadzeniem prawidłowej administracji i eksploatacji budynków wraz ze wszystkimi urządzeniami z uwzględnieniem kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, 2. nadzór nad bieżącą działalnością służb konserwatorskich, 3. sprawowanie nadzoru nad administracją w Spółdzielni zgodnie z ustaleniami Zarządu, 4. nadzór nad przygotowaniem i realizacją zadań remontowych, modernizacyjnych oraz inwestycyjnych w Spółdzielni, 5. kreowanie efektywnych form i metod wykonywania zadań, 6. wykonywanie uchwał organów Spółdzielni, 7. współdziałanie z organami Spółdzielni w realizacji zadań oraz zapewnienie ich obsługi, 8. współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji, 9. zastępowanie Prezesa zgodnie z ustaleniami Zarządu. Więcej informacji o zasobach, statucie, regulaminach oraz strukturze organizacyjnej Spółdzielni można uzyskać na stronie internetowej spółdzielni oraz telefonicznie codziennie w godz Osoba udzielająca informacji- Irena Bogucka tel Spółdzielnia Mieszkaniowa "Długie Ogrody Gdańsk 5

6 ul. Rzęsna 1, tel: