Szanowni Państwo, Spotkanie adresowane jest do:

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Wydawnictwo Farmacom z Redakcją kwartalnika Świat Przemysłu Farmaceutycznego i Honorowym Gospodarzem Zakładem Farmaceutycznym UNIA Spółdzielnią Pracy mają przyjemność zaprosić Państwa do udziału w kolejnej edycji Kongresu Świata Przemysłu Farmaceutycznego. Producenci leków stale prowadzą badania nad nowymi i coraz bardziej innowacyjnymi formami leków, a co za tym idzie, poszukują również nowoczesnych surowców, rozwiązań technologicznych, maszyn, a także nowatorskich rozwiązań w zakresie pakowania, znakowania oraz etykietowania. Wychodząc naprzeciw potrzebom producentów zorganizowaliśmy spotkanie, które umożliwi im poszerzenie wiedzy produktowej oraz poznanie nowinek technologicznych, surowcowych oraz opakowaniowych. Dostawcom z kolei, spotkanie to pozwoli przedstawić pełną ofertę swojej firmy przedstawicielom z branży farmaceutycznej. W programie zaplanowano m.in.: - Wykłady merytoryczne - Prezentacje oferty produktowej dostawców z branży farmaceutycznej - Ekspozycja stoisk wystawienniczych dostawców produktów i usług dla producentów leków - Wieczorne spotkanie integracyjne I dnia Kongresu - Gala Wieczorna uroczysta kolacja II dnia Kongresu - Wycieczki tematyczne (m.in. wycieczka techniczna do fabryki AVON Operations Polska Sp. z o.o. w Garwolinie, wycieczka techniczna do fabryki FORMIKA) Spotkanie jest doskonałą okazją do: - przedstawienia oferty produktowej oraz zaprezentowania nowinek technologicznych podczas 15-minutowych prezentacji oraz na stoiskach wystawienniczych - dyskusji i wymiany doświadczeń, informacji i pomysłów - integracji producentów leków z dostawcami Spotkanie adresowane jest do: przedstawicieli kadry zarządzająco-technicznej zakładów farmaceutycznych, dyrektorów ds.technicznych i inwestycyjnych, głównych specjalistów z zakresu produkcji i technologii, działów jakości, utrzymania ruchu, logistyki, zaopatrzenia oraz działów rozwoju produktów. Uczestnikami Kongresu będą również przedstawiciele firm z otoczenia branży, które zaprezentują urządzenia, technologie i rozwiązania techniczne niezbędne do funkcjonowania nowoczesnego zakładu. Tegoroczna edycja Kongresu ponownie zostanie zorganizowana w połączeniu z 5 Kongresem Świata Przemysłu Kosmetycznego, którego Honorowym Gospodarzem jest AVON Operations Polska Sp. z o.o.

2 Wtorek RAMOWY PROGRAM KONFERENCJI* Rejestracja uczestników Kongresu Uroczyste otwarcie Kongresu: Prezentacja Honorowego Gospodarza: Zakład Farmaceutyczny UNIA Spółdzielnia Pracy I Blok Tematyczny - Bezpieczny lek pakowanie, etykietowanie, znakowanie Przerwa rozmowy biznesowe przy stoiskach II Blok Tematyczny - Uwarunkowania prawne działalności farmaceutycznej Lunch III Blok Tematyczny - Kontrola i zapewnienie jakości produktów leczniczych Przerwa rozmowy biznesowe przy stoiskach IV Blok Tematyczny - Optymalizacja produkcji i organizacji pracy Przerwa rozmowy biznesowe przy stoiskach od Wieczorne spotkanie integracyjne Środa V Blok Tematyczny - Produkcja farmaceutyczna - maszyny i urządzenia Przerwa rozmowy biznesowe przy stoiskach VI Blok Tematyczny - Surowce i nowoczesne technologie w produkcji Lunch VII Blok Tematyczny - Pakowanie, znakowanie, logistyka Przerwa rozmowy biznesowe przy stoiskach Uroczysta Gala Wieczorna Czwartek od 8.00 Wycieczka techniczna do fabryki AVON Operations Polska Sp. z o.o. * Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w programie

3 PROPONOWANE FORMY UCZESTNICTWA 1. Podstawowy koszt uczestnictwa przedstawiciela firmy 1 osoba 1590 zł * (prelekcje, wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących) Koszty uczestnictwa w Kongresie nie obejmują kosztów zakwaterowania. Dodatkowe formy udziału: 2. Stoisko 2 m 2 + wpis do Katalogu Kongresowego gratis 2700 zł * (stoisko w zabudowie typu Oktanorm; wyposażenie: 3 ścianki pełne, stolik i 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzina, fryz z nazwą i logo wystawcy) 3. Stoisko 4 m 2 + wpis do Katalogu Kongresowego gratis 4100 zł * (stoisko w zabudowie typu Oktanorm; wyposażenie: 3 ścianki pełne, stolik i 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzina, fryz z nazwą i logo wystawcy) 4. Prezentacja firmy 15 min + wpis do Katalogu Kongresowego gratis 3000 zł * (prezentacja oferty firmy w dowolnie wybranym bloku tematycznym, pomiędzy wystąpieniami merytorycznymi) 5. Prezentacja firmy 15 min + stoisko 2 m zł * + wpis do Katalogu Kongresowego gratis 6. Prezentacja firmy 15 min + stoisko 4 m zł * + wpis do Katalogu Kongresowego gratis 7. Roll-up w części wystawienniczej 900 zł (organizator zapewnia jedynie powierzchnię wystawienniczą szerokość 1 m) 8. Wpis do Katalogu Kongresowego (wersja PDF) 200 zł (1 strona formatu A4, kolor) 9. Reklama w Katalogu Kongresowym (wersja PDF) 800 zł (1 strona formatu A4, kolor) 10. Dystrybucja materiałów reklamowych firmy - ulotki jednostronicowe zł - ulotki wielostronicowe zł - płyty CD zł - teczki, torby, inne materiały reklamowe cena do uzgodnienia (umieszczanie materiałów reklamowych firmy w materiałach konferencyjnych dla uczestników) * Cena nie obejmuje kosztów uczestnictwa i zakwaterowania Do wszystkich ww. cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

4 Oferta dla SPONSORA : 1. Status Sponsora 6 Kongresu Świata Przemysłu Farmaceutycznego i Sponsora 5 Kongresu Świata Przemysłu Kosmetycznego 2. Pełny udział przedstawicieli Firmy 3 osoby ( z zakwaterowaniem ) 3. Stoisko o powierzchni 6 m 2 w najatrakcyjniejszym miejscu 4. Prezentacja 30 minut lub 2 prezentacje po 15 minut (w farmacji i kosmetyce) 5. Wpis w Katalogu Kongresowym (2 strony), wręczanym każdemu uczestnikowi konferencji 6. Reklama w Katalogu Kongresowym (2 strony), wręczanym każdemu uczestnikowi konferencji 7. Reklama (format 1 A4) w kongresowym wydaniu Świata Przemysłu Farmaceutycznego i Świata Przemysłu Kosmetycznego 8. Skierowanie 5 imiennych zaproszeń do wytypowanych przez Sponsora specjalistów z różnych zakładów farmaceutycznych lub kosmetycznych ( bezpłatny udział w Kongresie bez zakwaterowania ) 9. Eksponowanie logotypu Sponsora na wszystkich materiałach promocyjnych: pismach, zaproszeniach, certyfikatach, tablicach informacyjnych, plakatach i transparentach oraz eksponowanie logotypu podczas trwania Kongresów 10. Zamieszczenie logotypu na stronach internetowych Kongresów wraz z przekierowaniem na stronę internetową Sponsora 11. Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych do materiałów kongresowych 12. Logotyp z informacją o sponsoringu na okładce Katalogu Kongresowego 13. Banner (548 x 100 piks.) na stronie internetowej Kongresów Status SPONSORA to koszt zł netto

5 Oferta dla PARTNERA : 1. Status Partnera 6 Kongresu Świata Przemysłu Farmaceutycznego i 5 Kongresu Świata Przemysłu Kosmetycznego 2. Pełny udział przedstawicieli Firmy 3 osoby ( z zakwaterowaniem ) 3. Stoisko o powierzchni 4 m 2 w najatrakcyjniejszym miejscu 4. Prezentacja 15 minut ( farmacja lub kosmetyka ) 5. Wpis w Katalogu Kongresowym (1 strona), wręczanym każdemu uczestnikowi konferencji 6. Reklama w Katalogu Kongresowym (1 strona), wręczanym każdemu uczestnikowi konferencji 7. Reklama (format 1/2 A4) w kongresowym wydaniu Świata Przemysłu Farmaceutycznego i Świata Przemysłu Kosmetycznego 8. Eksponowanie logotypu Partnera na wszystkich materiałach promocyjnych: pismach, zaproszeniach, certyfikatach, tablicach informacyjnych, plakatach i transparentach oraz eksponowanie logotypu podczas trwania Kongresów 9. Zamieszczenie logotypu na stronach internetowych Kongresów wraz z przekierowaniem na stronę internetową Partnera 10. Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych do materiałów kongresowych 11. Logotyp z informacją o sponsoringu na okładce Katalogu Kongresowego 12. Banner (548 x 100 piks.) na stronie internetowej Kongresu Status PARTNERA to koszt zł netto

6 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA Wypełnione zgłoszenie należy przesłać faksem na numer NAZWA FIRMY ZGŁASZAJĄCEJ NIP Firma ADRES LUB NUMER FAKSU NA KTÓRY NALEŻY ODESŁAĆ POTWIERDZENIE UCZESTNICTWA I FAKTURĘ PRO FORMA IMIE I NAZWISKO STANOWISKO TELEFON Uczestnik 1 ) Koszty uczestnictwa przedstawiciela firmy 1590 zł x osób Dodatkowe formy uczestnictwa : Formy uczestnictwa 2 ) Stoisko 2 m 2 + wpis do Katalogu Kongresowego tak nie 3 ) Stoisko 4 m 2 + wpis do Katalogu Kongresowego tak nie 4 ) Prezentacja firmy 15 min + wpis do Katalogu Kongresowego tak nie 5 ) Prezentacja firmy 15 min + Stoisko 2 m 2 tak nie 6 ) Prezentacja firmy 15 min + Stoisko 4 m 2 tak nie 7 ) Roll-up w części wystawienniczej tak nie 8 ) Wpis do Katalogu Kongresowego (wersja PDF) tak nie 9 ) Reklama w Katalogu Kongresowym (wersja PDF) tak nie 10 ) Dystrybucja materiałów reklamowych firmy tak nie - Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa w 6KŚPF, organizowanym przez Wydawnictwo Farmacom (warunki uczestnictwa dostępne są na stronie: - Na podstawie art. 23 ust 1 pkt 1 ustawy z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu uczestnictwa. Podpis i pieczęć zgłaszającego Wycieczka do fabryki AVON Operations Polska Sp. z o.o. (20.XI.2014) Tak* Nie* Wycieczka do fabryki firmy FORMIKA (20.XI.2014) Tak* Nie* *właściwe zakreślić

7 Prosimy o wypełnienie formularza i odesłanie go faxem na nr: Rezerwacja zostanie potwierdzona w zależności od dostępności pokoi. Pokój jednoosobowy 378,00 PLN za dobę Pokój dwuosobowy 433,00 PLN za dobę Cena zawiera śniadanie w formie bufetu, darmowy transfer na lotnisko oraz stawkę 8% VAT Parking: zewnętrzny- 30 zł brutto/dobę; garaż- 50 zł brutto/dobę Airport Hotel Okęcie ul. 17 Stycznia Warszawa Nazwisko : Imię : Druga osoba: Nazwisko : Imię: Firma : Adres : Nr telefonu : Data przyjazdu : Data wyjazdu: Ilość nocy : Specjalne życzenia : Nr karty kredytowej (pole obowiązkowe): Data ważności karty kredytowej (pole obowiązkowe): Rodzaj karty kredytowej : Numer karty kredytowej służy tylko do zagwarantowania rezerwacji i karta nie zostanie obciążona do chwili przyjazdu. Wyrażam zgodę na obciążenie karty równowartością wszystkich dób zakwaterowania w przypadku niedojazdu lub nieodwołania rezerwacji. Podpis: Data: W przypadku pytań prosimy o kontakt z Działem Rezerwacji Indywidualnej tel.: , rezerwacja@airporthotel.pl

8 Warunkiem udziału w Kongresie jest: WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Przesłanie do FARMACOM listem poleconym, faksem lub em wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego. 2. Zwrotne otrzymanie faktury pro forma. 3. Dokonanie wpłaty 100% kosztów brutto udziału w Kongresie i przesłanie potwierdzenia dokonania wpłaty do 10 dni od daty wystawienia faktury pro forma. Wpłaty prosimy dokonywać na konto: ING Bank Śląski S.A., O/Wodzisław Śląski W opisie wpłaty konieczne jest podanie numeru faktury pro forma, nazwy firmy oraz dopisek 6 KŚPF. 4. Otrzymanie faktury zaliczkowej, będącej potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Zgłaszającego, w szczególności do zawarcia umowy z FARMACOM. WARUNKIEM ZAKWATEROWANIA JEST WYPEŁNIENIE SPECJALNEGO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO, PRZESŁANIE GO DO HOTELU I BEZPOŚREDNI KONTAKT Z HOTELEM. Warunki rezygnacji: Rezygnacja z udziału w Kongresie może nastąpić wyłącznie w drodze oświadczenia, przesłanego mailem, faksem lub listem poleconym na adres FARMACOM. Bezkosztowa rezygnacja z udziału w konferencji jest możliwa w terminie do 21 dni przed rozpoczęciem konferencji. Rezygnacja w terminie późniejszym wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów deklarowanego wcześniej udziału. Nie odwołanie zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i nie wzięcie w nim udziału nie zwalnia z konieczności pokrycia pełnych kosztów zadeklarowanego wcześniej uczestnictwa. Końcowe faktury VAT za udział w Kongresie wystawiane będą w terminie do 14 dni po jego zakończeniu. Wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu.