Umowa o dzieło nr.. z ekspertem zewnętrznym dokonującym oceny merytorycznej wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR

Transkrypt

1 Umowa o dzieło nr.. z ekspertem zewnętrznym dokonującym oceny merytorycznej wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR zawarta 2013 r. pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, ze zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP , REGON , zwaną w dalszej części umowy PARP, reprezentowaną przez: Panią Jadwigę Kossakowską Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami na podstawie pełnomocnictwa Prezesa PARP Pani Bożeny Lublińskiej-Kasprzak nr 21/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. oraz Panią Katarzynę Wesołowską Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego na podstawie pełnomocnictwa Prezesa PARP Pani Bożeny Lublińskiej-Kasprzak nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r. a Panią/Panem (imię i nazwisko), zamieszkałą/ym w (nazwa miejscowości), kod pocztowy (województwo.), (ulica, nr domu/mieszkania), legitymującą/ym się dowodem osobistym nr...., NIP..., PESEL..., zwaną/ym dalej Ekspertem, o następującej treści: 1 1. PARP zleca, a Ekspert przyjmuje do wykonania, dzieło polegające na dokonaniu oceny merytorycznej przydzielonych mu do oceny wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR, złożonych przez Wnioskodawców w konkursie ogłoszonym w ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) Nabór I, finansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zwaną dalej oceną wniosków, w zakresie: 1) pełnej oceny merytorycznej, 2) rozstrzygania rozbieżności między ocenami innych ekspertów, 1

2 3) rozpatrywania odwołań od oceny merytorycznej oraz ponownej oceny merytorycznej wniosku w tych kryteriach, co do których Ekspert odwołanie uwzględnił. 2. Konkurs, o którym mowa w ust. 1, opisany jest w szczególności w następujących dokumentach: 1) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 2 grudnia 2006 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej niezwiązanej z programami operacyjnymi (Dz. U. Nr 226 poz. 1651, ze zm.), 2) Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o udzielenie wsparcia na wdrożenie społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) w konkursie ogłoszonym w ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) Nabór I. 3. PARP przydzieli Ekspertowi maksymalnie 200 wniosków do oceny. 4. Ekspert zobowiązany jest do udziału w spotkaniu informacyjnym zorganizowanym przez PARP dla ekspertów dokonujących oceny wniosków. 5. Ekspert zobowiązany jest do udziału we wskazanych przez PARP posiedzeniach Komitetu Zatwierdzającego Ocenę Wniosków, o którym mowa w załączniku nr Za udział w spotkaniu, o którym mowa w ust. 4 oraz posiedzeniach, o których mowa w ust. 5, wynagrodzenie nie przysługuje PARP powołuje Eksperta w skład Komisji Konkursowej w ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) (zwanej dalej Komisją Konkursową ) do pełnienia funkcji Członka Oceniającego. Powołanie Eksperta w skład Komisji Konkursowej nie oznacza obowiązku przydzielenia Ekspertowi jakiegokolwiek wniosku do oceny. W przypadku nieprzekazania Ekspertowi wniosków do oceny, Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym wynagrodzenie za okres oczekiwania. 2. Ekspert dokonuje oceny wniosku w terminie 2 dni roboczych od przydzielenia danego wniosku do oceny za pośrednictwem narzędzia informatycznego, o którym mowa w 1 ust. 2 załącznika nr W uzasadnionym przypadku Ekspert może odmówić dokonania oceny danego wniosku z podaniem przyczyny odmowy. 4. Ekspert, dokonując oceny wniosków w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 1-2 oraz w przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3, zobowiązuje się do wypełnienia karty oceny merytorycznej wniosku, zwanej dalej kartą oceny. 5. Ekspert, dokonując oceny wniosków w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 3, zobowiązuje się do przygotowania informacji o wyniku rozpatrzenia odwołania wraz z uzasadnieniem. 6. Wypełnione, wydrukowane i podpisane przez Eksperta dokumenty, o których mowa w ust. 4 i 5, przekazywane są do siedziby PARP osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, w terminie 3 dni od dnia dokonania oceny wniosku. 2

3 7. Ekspert zobowiązuje się dokonać oceny każdego wniosku profesjonalnie, rzetelnie i z należytą starannością. 8. W przypadku zastrzeżeń PARP co do profesjonalności, rzetelności, staranności lub kompletności sporządzenia dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, Ekspert zobowiązuje się do naniesienia wskazanych przez PARP poprawek, w terminie wyznaczonym przez PARP. 1. Ekspert oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami wymienionymi w 1 ust Ekspert zobowiązuje się do dokonywania oceny wniosków zgodnie z dokumentami wymienionymi w 1 ust. 2 oraz umową, a w szczególności Regulaminem Komisji Konkursowej stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Ekspert zobowiązuje się do niepodejmowania żadnych kontaktów z wnioskodawcami, których wnioski otrzymał do oceny, jak i osobami trzecimi, mogącymi mieć powiązania z wnioskiem lub wnioskodawcą. Ekspert zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywania informacji związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 4. Ekspert oświadcza, iż posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania umowy. 5. Ekspert nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania dzieła, o którym mowa w 1 ust. 1, osobom trzecim Warunkiem otrzymania wynagrodzenia jest dokonanie oceny przydzielonych wniosków i przekazanie zgodnie z wymaganiami umowy: 1) kompletnych kart oceny wniosków przydzielonych do pełnej oceny merytorycznej, 2) kompletnych kart oceny z oceną kryteriów, których dotyczyła rozstrzygana rozbieżność, 3) informacji o wyniku rozpatrzenia odwołania wraz z uzasadnieniem oraz kompletnych kart oceny z oceną kryteriów, co do których Ekspert odwołanie uwzględnił. 2. Ekspert otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1) 150 (słownie: sto pięćdziesiąt) zł brutto za dokonanie pełnej oceny merytorycznej jednego wniosku, 2) 15 (słownie: piętnaście) zł brutto za każde kryterium, którego oceny dokonał rozstrzygając rozbieżność lub od którego rozpatrzył odwołanie. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po dokonaniu przez Eksperta oceny przydzielonych wniosków i przekazaniu kompletnych dokumentów, o których mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez PARP prawidłowo wystawionego rachunku, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Ekspert wystawia i dostarcza rachunek w terminie 7 dni od dnia zatwierdzenia listy rankingowej wniosków przez Komitet Zatwierdzający Ocenę Wniosków. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Eksperta wskazany w rachunku, o którym mowa w ust. 3. 3

4 6. Ekspertowi nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych z tytułu realizacji umowy W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Eksperta zobowiązań, o których mowa w 3 ust. 3 lub naruszenia obowiązku poufności wynikającego ze złożonej deklaracji bezstronności i poufności, Ekspert zapłaci PARP karę umowną w wysokości zł za każdy z przypadków naruszenia postanowień umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonania przez Eksperta umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 1 w związku z: 1) niedokonaniem oceny w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2, 2) dokonaniem oceny z naruszeniem postanowień dokumentów, o których mowa w 3 ust. 2, 3) niedostarczeniem kompletnych i poprawnych dokumentów, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 1, 4) niedokonaniem poprawek zgodnie z postanowieniami 2 ust. 8 PARP przysługuje kara umowna w wysokości 3-krotności stawki wynagrodzenia określonej w 4 ust. 2 pkt 1 za każdy z przypadków nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania przez Eksperta umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 2-3 w związku z: 1) niedokonaniem oceny wniosku w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2, 2) dokonaniem oceny wniosku z naruszeniem postanowień dokumentów, o których mowa w 3 ust. 2, 3) niedostarczeniem kompletnych i poprawnych dokumentów, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 2-3, 4) niedokonaniem poprawek zgodnie z postanowieniami 2 ust. 8 PARP przysługuje kara umowna w wysokości 3-krotności wynagrodzenia za ocenę danego wniosku liczonego zgodnie z postanowieniami 4 ust. 2 pkt 2 za każdy z przypadków nienależytego wykonania umowy. 4. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Eksperta na posiedzeniu Komitetu Zatwierdzającego Ocenę Wniosków Ekspert zapłaci PARP karę umowną w wysokości zł. 5. Należności z tytułu kar umownych mogą być potrącone z wynagrodzeniem należnym Ekspertowi lub płatne na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru PARP. 6. Ekspert zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar umownych na rachunek PARP wskazany w nocie obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty. 7. Kary umowne podlegają łączeniu. 8. PARP ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4

5 6 1. Ekspert oświadcza, że zapoznał się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. Ekspert zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1. Ekspert zobowiązuje się w szczególności do zachowania w tajemnicy: 1) danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy, 2) informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w PARP, 3) sposobów zabezpieczenia danych osobowych w PARP. 3. Ekspert zobowiązuje się do natychmiastowego zgłoszenia Przewodniczącemu Komisji Konkursowej stwierdzonej próby lub faktu naruszenia ochrony danych osobowych. 4. Ekspert dopuszczony jest do przetwarzania danych osobowych na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez PARP, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1 Regulamin Komisji Konkursowej, 2) załącznik nr 2 wzór rachunku do umowy, 3) załącznik nr 3 wzór oświadczenia do umowy o dzieło (dane osobowe podatnika), 4) załącznik nr 4 wzór oświadczenia o statusie ewidencyjnym, 5) załącznik nr 5 kopia pełnomocnictwa nr 21/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r., 6) załącznik nr 6 kopia pełnomocnictwa nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 2. PARP może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku dokonywania oceny wniosków niezgodnie z dokumentami, o których mowa w 3 ust Rozwiązanie umowy jest jednoznaczne z odwołaniem Eksperta z funkcji Członka Oceniającego Komisji Konkursowej Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej w drodze aneksów do umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust Zmiany dotyczące załącznika nr 1 do umowy mogą być dokonywane w drodze powiadomienia Eksperta przez PARP. 5

6 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby PARP. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze stron. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. PARP (podpis) Ekspert (podpis) 6

7 Nazwisko i imię: Załącznik nr 2 RACHUNEK Do umowy o dzieło nr.. z dnia. zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Panem/Panią. Dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości za wykonanie następujących prac: wykonanie dzieła określonego w umowie o dzieło nr., polegającego na dokonaniu oceny merytorycznej wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR, złożonych przez Wnioskodawców w konkursie ogłoszonym w ramach projektu Zwiększenia konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) finansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w zakresie: pełnej oceny merytorycznej wniosków, rozstrzygnięcia rozbieżności między ocenami innych ekspertów, skutkującego dokonaniem oceny kryterium/-ów oceny merytorycznej, rozpatrzenia odwołania od oceny merytorycznej oraz ponownej oceny merytorycznej wniosku w kryteriach, co do których Ekspert odwołanie uwzględnił, skutkujące dokonaniem oceny kryterium/-ów oceny merytorycznej. Należność razem złotych (kwota brutto):.. PLN słownie złotych:.. Sposób zapłaty przelew Bank, oddział, numer konta: Wynagrodzenie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jest moim płatnikiem w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Warszawa, dnia.. podpis wystawcy rachunku... Stwierdzenie odbioru pracy Sprawdzono pod względem merytorycznym... data +podpis Ostateczna kontrola merytoryczna... data +podpis 7

8 Rozliczenie umowy o dzieło 1. Wynagrodzenie brutto 2. Koszty uzyskania przychodu 3. Podstawa opodatkowania 4. Zaliczka na podatek dochodowy 5. Potrącenie zaliczki 6. Do wypłaty kasa / przelew Wykonał:... Sprawdził:... Sprawdził i zatwierdził do wypłaty:... 8

9 Oświadczenie do umowy o dzieło Załącznik nr 3 z dnia... zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a... od dnia... do dnia... Dane osobowe podatnika: Nazwisko:... Nazwisko panieńskie:... Imiona: Imię matki:... Imię ojca... Dow. osob. seria... nr... Data urodzenia... PESEL... NIP... Miejsce zameldowania: Województwo... Powiat... Gmina... Miejscowość... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Kod pocztowy - _ Poczta... Nr telefonu... Urząd Skarbowy... ul.... Nr... Adres zamieszkania/ do korespondencji: Województwo... Powiat... Gmina... Miejscowość... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Kod pocztowy - _ Poczta... Dane osobowe zawarte w niniejszym oświadczeniu do umowy o dzieło będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do wykonania postanowień umowy. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańskiej 81/83. Zostałem poinformowany o prawie dostępu do treści danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy (data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * niepotrzebne skreślić 9

10 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE zleceniobiorcy/wykonawcy dzieła o statusie ewidencyjnym Nazwisko:. Imiona:. NIP* -. Oświadczam, że: I. Prowadzę działalność gospodarczą lub prowadzę działalność objętą obowiązkiem opłaty podatku VAT, w związku z tym właściwym dla mnie identyfikatorem podatkowym jest nr NIP: II. Nie prowadzę działalności gospodarczej lub nie jestem zarejestrowanym podatnikiem VAT, w związku z tym właściwym dla mnie identyfikatorem podatkowym jest nr PESEL: Oświadczam, że w/w informacje są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, a odpowiedzialność karna za podanie informacji niezgodnych z prawdą lub ich zatajanie jest mi znana**. Zobowiązuję sie do niezwłocznego poinformowania Pracodawcy o wszelkich zmianach dotyczących treści niniejszego oświadczenia oraz przyjmuję odpowiedzialność z tytułu niedotrzymania powyższego zobowiązania. Dane osobowe zawarte w niniejszym oświadczeniu do umowy o dzieło będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do wykonania postanowień umowy. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańskiej 81/83. Zostałem poinformowany o prawie dostępu do treści danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy.. Data i podpis czytelny Wyjaśnienie: Osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące zarejestrowanymi podatnikami VAT będą podatkowo identyfikowane za pomocą numeru PESEL. Natomiast pozostali podatnicy nadal będą identyfikowani za pomocą NIP (ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). * wymagane w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub działalności objętej obowiązkiem opłaty podatku VAT ** wykroczenie skarbowe, grożące grzywną od 150 zł do 30 tys. zł. 10