ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/NZP/2012

Transkrypt

1 Kraków, 17 września 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/NZP/2012 Przedmiot: Zakup miejsc na studiach podyplomowych w województwie małopolskim dla łącznej grupy 36 pracowników samorządowych z gmin: Pleśna, Radłów, Szczurowa, Wojnicz, Zakliczyn (kod CPV: Usługi szkolnictwa wyższego) Zamawiający: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, Kraków Projekt: Nowoczesne Zarządzanie Publiczne o numerze POKL /12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V Dobre rządzenie. Projekt został zaakceptowany przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Realizacja zapytania nastąpi po podpisaniu umowy o dofinansowanie. I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z póź. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania. Dotyczy projektu Nowoczesne Zarządzanie Publiczne o numerze POKL /12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V Dobre rządzenie. Projekt został zaakceptowany przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Realizacja zapytania nastąpi po podpisaniu umowy o dofinansowanie. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z póź. zm.) i wynosi powyżej EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, Kraków 1

2 III. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem postępowania jest zakup miejsc na studiach podyplomowych w województwie małopolskim dla łącznej grupy 36 pracowników samorządowych z gmin: Pleśna, Radłów, Szczurowa, Wojnicz, Zakliczyn (kod CPV: Usługi szkolnictwa wyższego) W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Zamawiający dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na części i dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie jednej lub kilku części postępowania. 2

3 CZĘŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NAZWA Opis wymagań Wymagania dodatkowe Część 1 "Rachunkowość dla sektora finansów publicznych" Urzędu Gminy Pleśna na studiach podyplomowych z zakresu rachunkowości dla sektora finansów publicznych. nauczania musi obejmować co najmniej 200 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe W programie m.in. rachunkowość budżetowa w świetle nowelizacji ustawy o finansach publicznych, sprawozdania finansowe, budżetowe i ich analiza, rachunkowość finansowa jednostek pozabudżetowych, instytucji kultury i fundacji, rachunkowość środków unijnych, programy komputerowe w rachunkowości środków unijnych, zarządzanie kosztami z elementami rachunkowości zarządczej, rachunkowość podatkowa i rozliczenia publiczno- prawne. 3

4 Część 2 Część 3A "Finanse i administracja publiczna" "Rachunkowość i finanse" Urzędu Miejskiego w Radłowie na studiach podyplomowych z zakresu zarządzanie finansami publicznymi. nauczania musi obejmować co najmniej 160 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy Szczurowa, 2 miejsca dla pracowników Urzędu Miejskiego w Zakliczynie i 1 miejsca dla pracownika Urzędu Miejskiego w Wojniczu na studiach podyplomowych z zakresu rachunkowości i finansów dla zaawansowanych. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 200 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W programie m.in.: zarządzanie publiczne, prawo i instytucje Unii Europejskiej, audyt i controlling w administracji publicznej, etyka w administracji, polityka regionalna UE, zarządzanie jakością w administracji). W programie studiów m.in.: elementy prawa pracy i prawa cywilnego, metodologia rachunkowości oraz międzynarodowa standaryzacji, rachunkowość finansowa, sprawozdawczość finansowa, auditing, programy informatyczne w rachunkowości i zarządzaniu firmą, 4

5 podatek dochodowy, podatek od towarów i usług, a także podatki lokalne i podatek od czynności cywilnoprawnych, wynik finansowy w ujęciu prawa podatkowego, analiza finansowa, stopa zwrotu a ryzyko, rachunek ekonomicznej efektywności inwestycji, rynek kapitałowy i pieniężny. Absolwenci studiów mogą ubiegać się o certyfikat księgowego uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez zdawania egzaminu. 5

6 Część 3B Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu rachunkowości i finansów (z elementami controllingu). realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W programie zagadnienia związane z problematyką rachunkowości i zarządzania finansami przedsiębiorstw z elementami controllingu. Część 4 "Strategie rozwoju lokalnego i regionalnego" Urzędu Gminy Pleśna na studiach podyplomowych z zakresu strategii rozwoju lokalnego i regionalnego. nauczania musi obejmować co najmniej 200 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe W programie m.in.: teoretyczne problemy rozwoju regionalnego i lokalnego, problemy rozwoju regionalnego Polski, elementy 6

7 Część 5 Część 6 "Prawo pracy" "Zarządzanie w administracji publicznej" Urzędu Gminy Pleśna na studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Miejskiego w Radłowie i 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania w administracji publicznej. nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i zarządzania strategicznego na szczeblu regionalnym i lokalnym, proces budowy programu rozwoju miasta (gminy), powiatu, województwa, metodyczne aspekty programowania rozwoju, przekroje problemowe programów rozwoju regionalnego i lokalnego, programowanie w procedurach polityki regionalnej Unii Europejskiej. 7

8 uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe W programie m.in.: zarządzanie publiczne, zarządzanie kadrami, marketing terytorialny, techniki komunikowania w administracji publicznej, etyka w instytucjach publicznych, zarządzanie jakością w urzędzie, samorząd jako pracodawca, podstawowe obszary zadań publicznych. Część 7A "Administracja publiczna" Urzędu Gminy Szczurowa, 2 miejsca dla pracownika Urzędu Gminy Wojnicz i 3 miejsce dla pracowników Urzędu Miejskiego w Zakliczynie na studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między 1 pracownik rozpocznie studia w 2013 roku. Zajęcia w soboty i niedziele co dwa tygodnie. W programie m.in. audyt w administracji, bezpieczeństwo lokalne, fundusze Unii Europejskiej wykorzystywane przez samorządy terytorialne w Polsce, gospodarka nieruchomościami Skarbu Państwa i samorządów terytorialnych, informatyka, udostępnianie i ochrona 8

9 Część 7B Część 7C W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy Pleśna na studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej (z językiem migowym). nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsca dla pracownika Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 200 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie informacji w administracji, korzystanie z prawa cywilnego przez administrację publiczną, kwestie podatkowe, prawa i obowiązki radnego, prawo budowlane i ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym oraz zamówienia publiczne. Minimum 30 godzin zajęć z języka migowego dla osób zainteresowanych. W programie m.in.: aspekty 9

10 Część 8 Część 9 "Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy" "Bezpieczeństwo systemów informatycznych" podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Urzędu Miejskiego w Radłowie na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. nauczania musi obejmować co najmniej 225 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe Urzędu Miejskiego w Radłowie i 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Pleśna na studiach podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa systemów informatycznych. nauczania musi obejmować co najmniej 244 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe strukturalne administracji publicznej, kontrola działalności aparatu administracyjnego, zarządzanie strategiczne, marketing. W programie m.in.: choroby zawodowe i ich profilaktyka, metody badania wypadków, pierwsza pomoc, elementy zarządzania, audyt BHP, psychologiczne problemy człowieka w środowisku pracy. W programie m.in.: kryptograficzne metody ochrony informacji, bezpieczeństwo systemów bazodanowych, narzędzia 10

11 bezpieczeństwa w sieciach komputerowych, tworzenie bezpiecznych aplikacji komputerowych, bezpieczeństwo systemów operacyjnych, prawne i organizacyjne aspekty ochrony danych. Część 10 Część 11 "Zarządzanie finansami publicznymi" "Prawo zamówień publicznych" Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu zarządzanie finansami publicznymi. nauczania musi obejmować co najmniej 160 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe Urzędu Miejskiego w Radłowie na studiach podyplomowych z zakresu prawa zamówień publicznych. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem nauczania musi obejmować co najmniej 200 godzin zajęć i 1 pracownik rozpocznie studia w 2013 roku. W programie m.in.: zarządzanie publiczne, prawo i instytucje Unii Europejskiej, audyt i controlling w administracji publicznej, etyka w administracji, polityka regionalna UE, zarządzanie jakością w administracji). 11

12 uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe W programie m.in.: wybrane zagadnienia prawa gospodarczego publicznego i finansów publicznych, prawo przedsiębiorców, udzielenie zamówień publicznych i umowy, uczciwa konkurencja i negocjacje w zamówieniach publicznych, odpowiedzialność karna w zakresie zamówień publicznych. Część 12 "Zarządzanie projektami Unii Europejskiej" Urzędu Miejskiego w Radłowie i 2 miejsca dla pracowników Urzędu Miejskiego w Zakliczynie na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania projektami Unii Europejskiej. nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe Pracownik rozpocznie studia w 2013 roku. W programie m.in. zagadnienia związane z przygotowywaniem wniosków i pozyskiwaniem funduszy europejskich. 12

13 Część 13 Część 14 "Planowanie krajobrazu i gospodarka przestrzenna" "Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji" Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu planowania krajobrazu i gospodarki przestrzennej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji. nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe Zajęcia w piątki i soboty. W programie m.in.: różne aspekty i techniki gromadzenia i przetwarzania danych przestrzennych. W programie m.in.: ochrona danych osobowych i informacji prawnie chronionych w administracji i biznesie. Możliwość otrzymania przez uczestników w ramach studiów bezterminowego Certyfikatu Audytora Wewnętrznego systemu zarządzania 13

14 jakością i bezpieczeństwem informacji. Część 15 Część 16 "Gospodarka i administracja publiczna" "Audyt wewnętrzny w sektorze finansów publicznych" Urzędu Gminy Szczurowa na studiach podyplomowych z zakresu gospodarki i administracji publicznej. nauczania musi obejmować co najmniej 180 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe Urzędu Miejskiego w Wojniczu na studiach podyplomowych z zakresu audytu wewnętrznego w sektorze finansów publicznych (i kontroli finansowej). realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie W programie m.in.: podstawy makroekonomii i mikroekonomii, finanse publiczne, etyka w administracji publicznej, samorząd terytorialny, podstawy organizacji i zarządzania, podstawy rachunkowości, polityka spójności Unii Europejskiej i współczesne teorie państwa. W programie m.in.: podstawy prawne działań audytora, rachunkowość i 14

15 Część 17 Część 18 "Informatyka w administracji publicznej" "Zarządzanie w podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Urzędu Miejskiego w Zakliczynie na studiach podyplomowych z zakresu informatyki w administracji publicznej. nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe samorządowego z Zakliczyna na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania w oświacie. realizowane będą analiza finansowa, metodyka i zarządzanie procesem audytu, organizacja systemu kontroli wewnętrznej, technologie informatyczne w audycie, metody i techniki audytu śledczego, współczesne standardy audytu. Dwudniowe zjazdy soboty i niedziele. W programie m.in. ustrojowe zasady polskiej administracji publicznej, systemy informatyczne urzędów administracji publicznej, systemy operacyjne wraz z kwestiami dot. administrowania nimi, prawne aspekty informatyzacji urzędów administracji publicznej, bazy danych i zagadnienia związane z bezpieczeństwem sieci komputerowych. 15

16 oświacie" zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Zajęcia w soboty i niedziele. 16

17 Część 19 "Mediacje i inne metody alternatywnego rozwiązywania sporów" Urzędu Miejskiego w Zakliczynie na studiach podyplomowych z zakresu mediacji i innych metod alternatywnego rozwiązywania sporów. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. Zajęcia w soboty i niedziele. W programie m.in.: zagadnienia dotyczące metod alternatywnego rozwiązywania sporów (mediacji i arbitrażu), specyfika mediacji w sprawach cywilnych, rodzinnych, karnych, gospodarczych, administracyjnych, z zakresu prawa pracy, zagadnienia z zakresu psychologii i nauk o komunikacji, problematyka związana z praktykę wykonywania funkcji mediatora. Ponadto, Oferent zobligowany jest, w odniesieniu do każdej z części, do zapewnienia: 1) sal wykładowych, spełniających warunki realizacji zajęć w ramach studiów podyplomowych; 2) prowadzących (wykładowców, trenerów, itd.) o odpowiednim przygotowaniu do realizacji zajęć dydaktycznych; 3) dokumentacji, która stanowić będzie potwierdzenie realizacji programu i uczestnictwo słuchaczy studiów (np. listy obecności). 17

18 Zamawiający daje możliwość przyłączenia uczestników studiów podyplomowych, które zostały zdefiniowane w poszczególnych częściach zamówienia do grup otwartych, które organizuje Oferent w ramach prowadzonej przez siebie rekrutacji na studia objęte daną częścią postępowania. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferentów ofert dotyczących miejsc na studiach podyplomowych o nazwie własnej różniącej się od zapisu wskazanego dla poszczególnych części zamówienia, pod warunkiem zgodności merytorycznej programu studiów z zakresem tematycznym wskazanym w danej części zamówienia. 18

19 IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub kilka części postępowania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia studia powinny kończyć się nie później niż roku. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Udział w postępowaniu brać mogą podmioty wykonujące zadania publicznych lub niepublicznych szkół wyższych, posiadające prawo do przeprowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części zamówienia, do którego Oferent przedstawia ofertę na zasadach zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.). O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przeprowadzania studiów podyplomowych zgodnie z zapisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz jest uprawniony do prowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części postępowania, do którego przedstawia ofertę; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oferent składa ofertę na wzorze zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (na zasadzie spełnia nie spełnia ) dokonana będzie w oparciu o dokumenty, które ma dostarczyć Oferent. VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą Oferent przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji Oferenta, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub zaświadczenie o wpisie na listę uczelni publicznych lub niepublicznych; 3) Ramowy program studiów, w którym określone zostaną przedmioty i ich wymiar godzinowy; 4) Ramowy program realizacji studiów, w którym wskazane zostaną terminy i miejsca realizacji zajęć; 5) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 19

20 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) oraz dokumenty wskazane w pkt. 3) i 4) należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Przedłożenie powyższych dokumentów będzie oceniane odrębnie dla każdej z części postępowania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, Kraków - faksem na numer: (12) drogą elektroniczną na adres: mistia@mistia.org.pl Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj.: 4/NZP/2012. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Pan Rafał Wdowicz, Tel. (12) wew. 115 X. SKŁADANIE OFERTY Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (4/NZP/2012) do dnia 1 października 2012 r. do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, Kraków, Sekretariat. Decyduje data wpływu. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną ofertę. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku, gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Otwarcie ofert odbędzie się 1 października 2012 r. do godziny 14:00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 20

21 XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części postępowania. 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wszystkie kartki oferty winny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony. 5. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania. 8. Do oferty należy załączyć: dokumenty określone w pkt. VII zapytania; XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT. Ceny należy podać w polskich złotych. 2. Wszelkie cła, podatki inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 3. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A OFERENTEM Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. WYNIKI WYBORU OFERT Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia: 1. Cena brutto waga 50% Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Oferenta zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. XIII i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cb = (Cbn/Cbo) x 50 21

22 Cbn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cbo oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Cb liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. 2. Program studiów waga 50% Ocenie Zamawiającego podlegać będzie dopasowanie zaproponowanego przez Oferenta programu studiów podyplomowych do zakresu studiów i grupy docelowej (pracownicy urzędów administracji samorządowej, w tym osoby w wieku powyżej 45 lat) oraz wymiaru godzinowego zajęć. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 50. Ocena ofert ma charakter niejawny. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana w pierwszej kolejności za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Oferenta, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. XVII. UMOWA 1. Załącznik nr 2 do niniejszej umowy stanowi wzór umowy, która Oferent winien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem zawartym w ofercie. Wzór umowy uznaje się za integralną część zapytania ofertowego. Dla każdej z części postępowania zawarta zostanie odrębna umowa. 2. Zamawiający dopuszcza modyfikacje treści umowy - w zakresie niezbędnym do jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian, ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych, ustalane drogą porozumienia między stronami. 3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. XVIII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 22

23 2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania (bądź jego części) bez podawania przyczyn. 3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 4. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. XIX. ZAŁĄCZNIKI Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 formularz oferty; 2) Załącznik nr 2 wzór umowy; 3) Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 23