WARUNKI PROGRAMU Akcja Promocyjna X Works Edycja 2017 (zwane dalej Warunkami )

Transkrypt

1 WARUNKI PROGRAMU Akcja Promocyjna X Works Edycja 2017 (zwane dalej Warunkami ) 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem programu Akcja Promocyjna X Works Edycja 2017, zwanego dalej Programem jest Michelin Polska S.A., z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł wpłacony w całości (zwanej dalej Michelin lub Organizatorem ). 2. Program organizowany jest na terytorium Polski i Litwy. 3. Program jest organizowany od 15 marca 2017 r. do 30 kwietnia 2017 r. 4. Celem Programu jest promocja nowych opon marki Michelin do samochodów ciężarowych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do Warunków (zwanych dalej Oponami Michelin ). 5. Zasady udziału Uczestnika w Programie określają Warunki Programu. 6. Wzięcie udziału w Programie jest dobrowolne i równoznaczne z akceptacją postanowień Warunków. Uczestnik podlega dyskwalifikacji i wykluczeniu z udziału w Programie w przypadku, jeżeli swoim działaniem narusza Warunki, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego. 7. Zamierzeniem Michelin, ani celem Programu, nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży produkty odpowiadające rodzajowo produktom z oferty Michelin, w szczególności warunki udziału w Programie nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów innych podmiotów, które kupi Uczestnik w czasie trwania Programu lub po jego zakończeniu. 8. Program, którego celem jest poznanie w praktyce i przetestowanie właściwości Opon Michelin, umożliwia przeprowadzenie przez użytkowników Opon Michelin ich testu i przekazanie wyników do Michelin w ramach umowy sprzedaży Opon Michelin zawieranej przez punkty sprzedaży na szczególnych warunkach opisanych w Programie. 9. Uczestnicy Programu uprawnieni są do zakupu Opon Michelin na warunkach Programu wyłącznie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą. 2 UCZESTNICY 1. Program skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców użytkowników końcowych osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski lub Litwy i którzy dokonują zakupów Opon Michelin w wybranych punktach sprzedaży Opon Michelin, tj. w sklepach lub serwisach stacjonarnych, w których dostępne są Opony Michelin, których lista dostępna jest na stronie (dla Uczestników z Polski) lub (dla Uczestników z Litwy) znajdujących się na terytorium Polski lub Litwy (zwanych dalej Punktami Sprzedaży i zwanych dalej Stroną WWW ) we własnym imieniu oraz na własny rachunek, jak również w imieniu i na rzecz reprezentowanej przez siebie osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej oraz których działalność polega w szczególności na świadczeniu usług transportowych pojazdami ciężarowymi przy wykorzystaniu Opon Michelin (zwani dalej łącznie Uczestnikami a osobno Uczestnikiem ). 2. Organizator zastrzega, że w przypadku umów sprzedaży zawieranych pomiędzy Punktem Sprzedaży i osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, za osobę reprezentującą osobę prawną lub tę jednostkę organizacyjną uważa się osobę podpisującą w imieniu kupującego fakturę VAT dokumentującą sprzedaż, a jeżeli podpis kupującego nie został złożony na fakturze VAT, to osobę potwierdzającą odbiór zakupionych Opon Michelin.

2 3. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy oraz przedstawiciele, w tym przedstawiciele handlowi, Michelin, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Aby wziąć udział w Programie osoba spełniająca warunki określone w 2 pkt 1 musi w czasie trwania Programu jednorazowo zakupić w okresie od dnia 15 marca 2017 r. do 30 kwietnia 2017 r. w wybranym przez siebie Punkcie Sprzedaży za pośrednictwem Strony WWW co najmniej 12 sztuk Opon Michelin, z zastrzeżeniem że zakup maksymalnie 24 sztuk nowych Opon Michelin uprawnia do otrzymania korzyści opisanych w Warunkach. Zakup 12 Opon Michelin uprawniający do otrzymania korzyści opisanych w Warunkach powinien zostać wykazany na jednej fakturze. 3 ZASADY PROGRAMU 1. Aby wziąć udział w Programie należy: a. zarejestrować się w okresie od 15 marca 2017 r. do 30 kwietnia 2017 r. w serwisie MyAccount znajdującym się pod adresem: (zwany dalej Serwisem MyAccount ) dla Uczestników, którzy nie posiadają aktywnego, zgodnie z regulaminem Serwisu MyAccount, konta w Serwisie MyAccount lub zalogować się w okresie od 15 marca 2017 r. do 30 kwietnia 2017 r. do Serwisu MyAccount dla Uczestników, którzy posiadają aktywne konto w Serwisie MyAccount; b. zarejestrować się w okresie od 15 marca 2017 r. do 30 kwietnia r. na właściwej Stronie WWW za pośrednictwem Serwisu MyAccount; c. zaakceptować Warunki Programu poprzez wybranie i zaznaczenie na Stronie WWW właściwego check box o treści Zapoznałem się i akceptuję warunki programu Akcja Promocyjna X Works ; d. wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Michelin na zasadach opisanych w 6 ust. 7 Warunków poprzez wybranie i zaznaczenie na Stronie WWW właściwego check box o treści Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Michelin Polska S.A. z siedzibą w Olsztynie (ul. Leonharda 9, Olsztyn), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia Programu Akcja Promocyjna X Works zgodnie z warunkami Programu Akcja Promocyjna X Works. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo dostępu do treści moich danych i ich poprawienia, a podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie Akcja Promocyjna X Works ; e. jednorazowo zakupić w okresie od 1 marca 2017 r. do 30 kwietnia 2017 r., w Punkcie Sprzedaży za pośrednictwem Strony WWW co najmniej 12 sztuk Opon Michelin (tj. 12 Opon Michelin na jednej fakturze), przy czym 1 Opona Michelin może zostać wydana za 1 zł (Polska)/1 eur (Litwa) netto pod warunkiem, że Użytkownik przeprowadzi test 1 Opony Michelin, o którym mowa w 4 Warunków. 2. Michelin i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych danych osobowych podczas rejestracji w Serwisie MyAccount lub na Stronie WWW. 3. Aby dokonać zakupu 12 Opon Michelin na warunkach Programu, o którym mowa powyżej, należy za pośrednictwem Strony WWW złożyć wstępne zamówienie określające liczbę Opon Michelin, rodzaj Opon Michelin oraz Punkt Sprzedaży Opon Michelin, z którym zostanie zawarta ostateczna umowa sprzedaży Opon Michelin (zwane dalej Zamówieniem ). 4. Ponadto Uczestnik zobowiązany jest do podania następujących danych osobowych w celu skontaktowania się z nim przez przedstawiciela Michelin oraz wybrany Punkt Sprzedaży i finalizacji procesu zakupu Opon Michelin: imię i nazwisko, nazwa firmy (prowadzonego przedsiębiorstwa), adres firmy, tj. ulice i numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, NIP firmy, telefon kontaktowy, adres Zamówienia złożone za pomocą strony www, zostaną zweryfikowane w terminie 72 godzin od ich złożenia. Przez weryfikację Zamówienia rozumie się, sprawdzenie zupełności i poprawności podanych podczas rejestracji danych, a w szczególności nazwy firmy (prowadzonego przedsiębiorstwa), adresu firmy, tj. ulicy i numeru lokalu, kodu pocztowego, miejscowości, NIP, telefonu kontaktowego, adres . W przypadku pojawienia się uzasadnionych wątpliwości

3 przedstawiciel Michelin skontaktuje się telefonicznie z osobą kontaktową podaną w formularzu rejestracyjnym. Weryfikacja Zamówienie zakończy się: a) potwierdzeniem przez Uczestnika Zamówienia i przekazaniem do wybranego przez Uczestnika Punktu Sprzedaży albo b) odrzuceniem przez Uczestnika Zamówienia i rezygnacji z wzięcia udziału w Programie lub odrzuceniem przez Michelin Zamówienia z powodów, o których mowa w 1 ust. 6 i 3 ust. 11 Warunków. 6. Brak odpowiedzi Uczestnika na kontakt, o którym mowa powyżej, w terminie 14 dni, poczytuje się za odrzucenie Zamówienia i rezygnację Uczestnika z wzięcia udziału w Programie. 7. W wyniku potwierdzenia, o którym mowa w ust. 5 a. powyżej, Zamówienie zostanie automatycznie przekazane do wybranego przez Uczestnika Punktu Sprzedaży w celu potwierdzenia o statusie Zamówienia, tj. a. przyjęciu Zamówienia do realizacji; b. propozycji zmiany Zamówienia (w zakresie zarówno Opon Michelin, jak i Punktu Sprzedaży); c. odrzuceniu Zamówienia przez Punkt Sprzedaży lub przez Michelin z powodów, o których mowa w 1 ust. 6 lub 3 ust. 11 Warunków. 8. Jeżeli Zamówienie zostanie przyjęte do realizacji, o czym mowa w ust. 7 a. powyżej, to wybrany Punkt Sprzedaży skontaktuje się z Uczestnikiem w celu ustalenia szczegółowych warunków umowy sprzedaży wybranych Opon Michelin, tj. przede wszystkim ceny Opon Michelin i sposobu odbioru lub wysyłki Opon Michelin, z zastrzeżeniem iż 1 (jedna) Opona Michelin, której cena jest najniższa, zostanie wydana Uczestnikowi za cenę 1 (jeden) zł (Polska)/1 (jeden) eur (Litwa) netto wraz z obowiązkiem przeprowadzenia testu 1 (jednej) Opony Michelin wybranej przez Michelin na warunkach określonych poniżej oraz z zastrzeżeniem, że wydawana jest wyłącznie w ramach zestawu 12 Opon Michelin i że Uczestnik może otrzymać maksymalnie 2 (dwie) Opony Michelin za 1 (jeden) (Polska) zł/1 (jeden)(litwa) eur netto dokonując zakupu 24 Opon Michelin lub więcej. 9. Jeżeli Punkt Sprzedaży zaproponuje zmianę Zamówienia, to przedstawiciel Michelin skontaktuje się z Uczestnikiem w celu uzyskania zgody na zmianę Zamówienia lub odrzucenia Zamówienia przez Uczestnika. Zgoda, o której mowa, oznacza przyjęcie Zamówienia do realizacji i skontaktowanie się przez Punkt Sprzedaży z Uczestnikiem w celu ustalenia szczegółowych warunków umowy sprzedaży wybranych Opon Michelin. 10. Uczestnik ma prawo odrzucić Zamówienie i tym samym zrezygnować z udziału w Programie do chwili przyjęcia Zamówienia przez Punkt Sprzedaży. 11. Punkt Sprzedaży lub Michelin mają prawo odrzucić Zamówienie ze względu na obiektywne przeszkody w realizacji Zamówienia, w szczególności w przypadku jeżeli Uczestnik ma jakiekolwiek nieuregulowane płatności wobec wybranego Punktu Sprzedaży lub Michelin, lub podaje nieprawdziwe lub niepełne dane. 12. Zawarcie umowy sprzedaży pomiędzy Uczestnikiem a Punktem Sprzedaży wybranych Opon Michelin oznacza, iż 1 (jedna) Opona Michelin przeznaczona jest do testu, do którego przeprowadzenia zobowiązuje się Uczestnik na zasadach opisanych w 4 Warunków. 13. Po zawarciu umowy sprzedaży (tj. dokonania jednorazowego zakupu 12 opon udokumentowanego jedną fakturą), o której mowa w niniejszym paragrafie, zakupione Opony Michelin zostaną wydane Uczestnikowi w sposób indywidualnie ustalony z Punktem Sprzedaży. 14. Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu lub wymiany zakupionych na warunkach Programu Opon Michelin poza przypadkami związanymi z reklamacją jakościową Opon Michelin. 15. Uczestnik nie może również odmówić odbioru zamówionych na warunkach Programu Opon Michelin odstąpić od Umowy w przypadku, jeżeli potwierdzone Zamówienie zostało przekazane do realizacji. 4 OBOWIAZKI ZWIAZANE Z TESTEM OPONY 1. Aby otrzymać w ramach zakupu 12 Opon Michelin, 1 Oponę Michelin za 1 zł (Polska)/1 eur(litwa) netto, Uczestnik zobowiązuje się do zamontowania na używanym przez siebie pojeździe Opon Michelin i umożliwienia Michelin rozpoczęcia przeprowadzenia testu jednej z zakupionych w ramach Programu i wybranej przez Michelin Opony Michelin (zwana dalej Oponą Testową ) w terminie najpóźniej 3 miesięcy od dnia zakupu Opon Michelin na warunkach Programu, tj. wykonania czynności koniecznych dla skutecznego przetestowania

4 Opony Testowej oraz zebrania informacji o przebiegu tego testu (zwany dalej Testem ), a w szczególności: a. przestrzegania zaleceń dotyczących użytkowania Opon Michelin; b. udostępniania pojazdu, na którym została zamontowana Opona Testowa na żądanie Michelin nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy w celu monitorowania przez Przedstawiciela Michelin parametrów Opony Testowej i pobierania wyników Testu, przy czym Uczestnik zostanie poinformowany o wizycie Przedstawiciela Michelin z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem; c. przekazywania Przedstawicielowi Michelin informacji dotyczących użytkowania pojazdu, na którym została zamontowana Opona Testowa, a które są niezbędne dla oceny wyników Testu, tj. w szczególności informacji dotyczących zużycia paliwa, przebiegu pojazdu, trasy na jakich był użytkowany pojazd, przewożonych ładunków, form zużycia opon, ewentualnych uszkodzeń opon. 2. W celu rozpoczęcia Testu upoważniona przez Michelin osoba (zwana dalej Przedstawicielem Michelin ) ustali z Uczestnikiem telefonicznie lub w drodze wiadomości termin pierwszej wizyty u Uczestnika, podczas której zostaną spisane wszelkie niezbędne do przeprowadzenia Testu dane Opony Testowej, tj. rozmiar, bieżnik, indywidualny numer seryjny Opony Testowej (tzw. numer matricule), numer DOT, numer rejestracyjny pojazdu, na którym zostanie zamontowana Opona Testowa. 3. Test będzie trwał minimum 1 (jeden) rok licząc od dnia pierwszej wizyty Przedstawiciela Michelin, ale nie dłużej niż 3 (trzy) lata (zwany dalej Okresem Testu ). 4. Po upływie Okresu Testu Przedstawiciel Michelin przedstawi Uczestnikowi ostateczne wyniki i podsumowanie Testu. 5. Okres Testu jest niezależny od czasu trwania Programu określonego w 1 ust 3 Warunków. 6. W celu uniknięcia wątpliwości, Michelin oświadcza, że po upływie Okresu Testu Opona Testowa pozostaje własnością Uczestnika. 7. W przypadku jeżeli Uczestnik w jakikolwiek sposób będzie uniemożliwiał Przedstawicielowi Michelin wykonywanie czynności związanych z Testem, w szczególności nie będzie udostępniał Opony Testowej w celu pobierania wyników Testu lub nie będzie przekazywał informacji koniecznych do przeprowadzenia Testu, Punkt Sprzedaży uprawniony będzie do skorygowania ceny Opony Michelin wydanej Uczestnikowi za cenę 1 zł (Polska)/1 eur (Litwa) netto i wystawienia korekty faktury VAT na kwotę odpowiadającą pierwotnej cenie Opony Michelin w Punkcie Sprzedaży, w którym dana Opona Michelin została zakupiona. 8. Punkt Sprzedaży dokona cesji wierzytelności powstałej w związku z korektą faktury VAT, o której mowa powyżej, na Michelin, który będzie wyłącznie uprawnionym do dochodzenia tej wierzytelności. 9. Ponadto Organizator zastrzega, że Opona Testowa nie może zostać przez Uczestnika sprzedana osobie trzeciej w czasie trwania Testu pod rygorem określonym w ust. 7 powyżej. 5 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie, listem poleconym na adres: Publicis Sp. z o.o., tj. ul. Wołoska 9a, Warszawa, w terminie 14 dni od dnia powstania przyczyny reklamacji, z dopiskiem Akcja Promocyjna X Works - reklamacja 2. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Programu przysługuje jedynie Uczestnikom. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, jego dokładny adres korespondencyjny oraz opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 5. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Programem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Michelin.

5 2. Prawem właściwym dla Programu oraz dla oceny praw i obowiązków Uczestników jest prawo polskie. 3. Zasady Programu określają wyłącznie Warunki oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny. 4. Warunki dostępne są w czasie trwania Programu w siedzibie Organizatora, w siedzibie Dyrekcji Handlowej Michelin Polska S.A. w Warszawie, ul. Postępu 15, Warszawa oraz na Stronie WWW. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Warunw, z zastrzeżeniem, że będą respektowane prawa nabyte przez Uczestników, informując o tym nie później niż na 3 dni przed wejściem w życie zmian na Stronie Uczestników Programu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Programu jest Michelin Polska S.A. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Programu, w szczególności przeprowadzenia testu Opon Michelin. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane osobowe będą również przetwarzane, w zakresie wskazanym powyżej, przez podmioty działające na zlecenie administratora danych osobowych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności Publicis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Wołoska 9a, Warszawa). Załącznik nr 1. Lista opon objętych promocją AKCJA PROMOCYJNA X WORKS Edycja 2017 CAI Product / Produkt R22.5 XZH2 R TL 154/150G MS MI R 22.5 X WORKS HD Z TL 156/151K MI R22.5 X WORKS Z TL 156/150K VG MI R 22.5 X WORKS XZY TL 156/150K VG MI R 22.5 X WORKS HD D TL 156/151K MI R22.5 X WORKS D TL 156/150K VG MI R 22.5 X WORKS XDY TL 156/150K MI R22.5 XZL TL 154/150K MI /80R22.5 X WORKS Z TL 152/149K VM MI /80R22.5 X WORKS Z TL 156/150K VG MI /80R22.5 X WORKS HD Z TL 156/150K VG MI /80R22.5 X WORKS HD D TL 156/150K VG MI /80R22.5 X WORKS D TL 156/150K VG MI /80R22.5 X FORCE ZH TL 156/150G VM MI /65 R 22.5 XZY 3 TL 160K MI /65R22.5 X WORKS T TL 160K VM MI