Wyższa Szkoła Turystyki i Języków Obcych w Warszawie Program Erasmus Plus STT Staff Mobility for Training Wyjazdy w celu odbycia szkolenia

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Turystyki i Języków Obcych w Warszawie Program Erasmus Plus STT Staff Mobility for Training Wyjazdy w celu odbycia szkolenia ZASADY REKRUTACJI ROK AKADEMICKI 2014/2015 ZASADY OGÓLNE Na wyjazd w celu odbycia szkolenia w ramach Programu Erasmus Plus będą kwalifikowani Pracownicy WSTiJO zatrudnieni na umowę o pracę. Kwalifikacja Pracowników kandydatów na wyjazdy w ramach Programu Erasmus Plus odbywa się w oparciu o zasady respektujące wszelkie ogólne zasady Programu oraz ewentualne dodatkowe wymagania wynikające z decyzji podjętych przez WSTiJO. Zasady kwalifikacji pracowników są zharmonizowane z polityką Uczelni w zakresie rozwoju kadry. Celem udziału Pracowników w programie Erasmus Plus jest szkolenie podnoszące kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w Uczelni. Wyjazd Pracownika w celach szkoleniowych może odbyć się do zagranicznej uczelni partnerskiej lub innej instytucji zagranicznej, uzasadnionej z punktu widzenia celów Programu oraz możliwości pomnażania kompetencji i kwalifikacji Pracownika, z uwzględnieniem spełnianych przez niego funkcji i obowiązków służbowych. Instytucją inną niż uczelnia może być publiczna lub prywatna organizacja prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. Instytucja przyjmująca musi być ustanowiona w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus Plus. Aktualnie WSTiJO prowadzi współpracę z kilkoma uczelniami partnerskimi oraz Domem Kultury Polskiej w Wilnie, do których mogą odbywać się wyjazdy szkoleniowe w ramach Programu Erasmus Plus (wykaz instytucji w tabeli nr 1 na ostatniej stronie). Pracownicy zainteresowani udziałem w Programie Erasmus Plus proszeni są o podanie sugerowanej uczelni lub innej instytucji partnerskiej właściwej z punktu widzenia celów Programu oraz możliwości pomnażania własnych kompetencji i kwalifikacji, z uwzględnieniem funkcji i obowiązków służbowych pełnionych w WSTiJO (tabela 1). Ostateczną decyzję o miejscu wyjazdu zakwalifikowanego Pracownika podejmie uczelniana Komisja Rekrutacyjna ds. mobilności pracowników. Pracownik może także zaproponować instytucję, z którą WSTiJO nie prowadzi dotychczas współpracy, a w której istnieje realna możliwość odbycia właściwego szkolenia w ramach Programu Erasmus Plus, jednak w takiej sytuacji zobowiązany jest on do wcześniejszego poinformowania uczelnianego

2 Koordynatora Programu o tym fakcie. W takim przypadku Koordynator skonsultuje z Władzami Uczelni zasadność podjęcia ewentualnej współpracy z nowym partnerem. Czas trwania wyjazdu w celach szkoleniowych wynosi: od 2 dni do 2 miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży. Termin wyjazdu i czas pobytu musi zostać uzgodniony i zatwierdzony w pełnym porozumieniu z Władzami Uczelni w taki sposób, aby nieobecność Pracownika miała możliwie zredukowany wpływ na możliwość realizacji obowiązków wynikających z obejmowanego stanowiska pracy. Podstawą kwalifikacji Pracownika na wyjazd w programie Erasmus Plus jest ocena i akceptacja dokumentów rekrutacyjnych, w tym w szczególności jakościowa ocena Indywidualnego programu szkolenia. Programy oceniane będą przez uczelnianą Komisję Rekrutacyjną Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników. Poszczególne etapy rekrutacji zostały opisane szczegółowo w dalszej części dokumentu. Pobyt Pracownika w uczelni partnerskiej lub innej instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 marca 2015 r. a 20 września 2015 r. Po zakończeniu wyjazdu Pracownik jest zobowiązany do otrzymania z uczelni partnerskiej lub innej instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o rzeczywistym okresie pobytu w tej uczelni lub instytucji. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię lub inną instytucję przyjmującą musi być taki sam, jak okres pobytu podany w indywidualnym dokumencie Staff Mobility for Training Mobility Agreement oraz w umowie finansowej. Po powrocie z uczelni partnerskiej lub innej instytucji przyjmującej Pracownik jest zobowiązany do wypełnienia ankiety on-line - raportu. Narzędziem służącym do ankietowania jest w tym przypadku Mobility Tool (informacje będą dostępne u uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus). Maksymalna liczba Pracowników, którzy będą mogli skorzystać z wyjazdów typu STT jest określona w umowie finansowej pomiędzy Narodową Agencją (Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji) a Wyższą Szkołą Turystyki i Języków Obcych. Przyznana pula mobilności na rok akademicki 2014/2015 to 5 miejsc na wyjazdy w celach szkoleniowych. Z każdym Pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus Plus zostanie podpisana umowa finansowa przed rozpoczęciem mobilności. Wsparcie finansowe na koszty pobytu wypłacone będzie zgodnie z krajem docelowym według stawek dziennych (wg. podziału na grupy opracowanego przez Komisję Europejską), ustalonych dla Polski przez Narodową Agencję Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. Z Programu Erasmus Plus wypłacane będzie wsparcie finansowe na maksymalnie 5 dni roboczych, czyli dni realnego pobytu w uczelni partnerskiej lub innej instytucji przyjmującej, bez dni przeznaczonych na podróż. Pierwsza transza przyznanych środków zostanie wypłacona w formie zaliczki. Ostateczne

3 rozliczenie wyjazdu nastąpi po powrocie Pracownika - na podstawie pisemnego potwierdzenia z uczelni lub innej instytucji przyjmującej, zgodnie z rzeczywistymi datami pobytu. Zgodnie z interpretacją z MNiSzW i Ministerstwa Finansów, wsparcie finansowe w części przekraczającej wysokość diet dziennych, zgodnych ze stawkami diety za dobę wg Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167), jest dochodem pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz oskładkowaniu składkami ZUS. Szczegółowe warunki finansowe mobilności w ramach Programu Erasmus Plus zostaną określone w umowie finansowej zawartej pomiędzy WSTiJO a Pracownikiem. Przyznany grant na wyjazd ma charakter uzupełniający jest przeznaczony na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej lub innej instytucji przyjmującej. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych środków na sfinansowanie kosztów podróży w ramach Programu Erasmus Plus. Dokumenty rekrutacyjne, które podlegać będą weryfikacji i ocenie przez uczelnianą Komisję Rekrutacyjną Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników (wzory dokumentów dostępne są w wersji do pobrania, w kolejności zgodnej z numeracją) ETAP I ogólny Komplet dokumentów wskazanych w ramach Etapu I musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora do dnia r. 1) Wniosek zgłoszeniowy (2.1) Komentarz/instrukcja: we wniosku zgłoszeniowym należy podać między innymi informację dotyczącą znajomości języka obcego. Wyjazd w celach szkoleniowych wiąże się z koniecznością znajomości języka obcego na poziomie umożliwiającym skuteczną komunikację i odbycie szkolenia w instytucji przyjmującej. Znajomość języka należy określić we wniosku zgodnie z podaną klasyfikacją: A1 Beginner; A2 Pre-Intermediate; B1 Intermediate; B2 Post-intermediate; C1 Advanced; C2 Nearly native-speaker level. Komisja zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z Pracownikiem rozmowy weryfikującej znajomość języka obcego. Osoby posiadające certyfikat lub inny dokument potwierdzający znajomość języka obcego proszone są o jego dostarczenie.

4 2) Indywidualny program szkolenia podlegający ocenie jakościowej (2.2) Komentarz/instrukcja: w Programie indywidualnym należy podać sugerowaną uczelnię lub inną instytucję partnerską, właściwą z punktu widzenia celów Programu oraz możliwości pomnażania kompetencji i kwalifikacji Pracownika, z uwzględnieniem funkcji i obowiązków służbowych pełnionych przez niego w WSTiJO (wykaz aktualnych instytucji w tabeli nr 1 na ostatniej stronie). Ostateczną decyzję o miejscu wyjazdu, w przypadku zakwalifikowania Pracownika do udziału w Programie, podejmie uczelniana Komisja Rekrutacyjna ds. mobilności pracowników. Pracownik może zaproponować instytucję, z którą WSTiJO nie prowadzi dotychczas współpracy, a w której istnieje realna możliwość zrealizowania właściwego szkolenia w ramach Programu Erasmus Plus, jednak w takiej sytuacji zobowiązany jest on do wcześniejszego poinformowania uczelnianego Koordynatora Programu o tym fakcie. W takiej sytuacji Koordynator skonsultuje z Władzami Uczelni zasadność podjęcia ewentualnej współpracy z nowym partnerem. W przypadku dużej ilości zgłoszeń, przekraczającej pulę przyznanych przez Narodową Agencję miejsc na rok akademicki 2014/2015, ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu pracowników podejmie uczelniana Komisja Rekrutacyjna Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników. W takiej sytuacji Komisja może wziąć pod uwagę następujące kryteria: 1. Fakt wcześniejszego udziału Pracownika w Programie Erasmus w ramach jego stosunku pracy z WSTiJO. 2. Staż pracy w WSTiJO. Osoby, których kandydatury zostały zatwierdzone po pierwszym etapie rekrutacji otrzymają wiadomość do dnia r. ETAP II dotyczy Pracowników wyłonionych w pierwszym etapie rekrutacji Komplet dokumentów wskazanych w ramach Etapu II musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora najpóźniej do dnia r. 1. Individual Work Programme (2.3) Komentarz/instrukcja: Program ten musi zostać uzgodniony i wypełniony w pełnym porozumieniu z uczelnią partnerską lub inną instytucją przyjmującą, a następnie zaakceptowany i podpisany przez Panią Prorektor ds. Nauki Profesor Elżbietę Puchnarewicz. Termin pobytu za granicą należy w pierwszej kolejności uzgodnić z Władzami WSTiJO.

5 ETAP III dotyczy Pracowników, którzy terminowo dostarczyli komplet dokumentów wskazanych w ramach Etapu II Komplet dokumentów musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora najpóźniej do dnia r. 1. Staff Mobility for Training Mobility Agreement (2.4) Komentarz/instrukcja: Umowa ta zostaje wypełniona w porozumieniu z uczelnią przyjmującą i musi być zgodna z informacjami zawartymi w Individual Teaching Programme. Zaakceptowana umowa musi zostać podpisana przez wszystkie strony wymienione w dokumencie. 2. Kserokopia karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) oraz dowodu ubezpieczenia NNW, KL i OC (aktualnych w całym okresie mobilności pracownika). 3. Numer rachunku walutowego Euro, na który zostanie wypłacone wsparcie indywidualne w ramach Programu Erasmus Plus. 4. Umowa finansowa zawarta pomiędzy Pracownikiem a WSTiJO (bezpośrednio przed wyjazdem Pracownika). ETAP IV Po powrocie z wyjazdu Komplet dokumentów musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora najpóźniej na dwa tygodnie od daty powrotu 1. Pisemne potwierdzenie okresu pobytu (2.5). Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię lub inną instytucję przyjmującą musi być taki sam, jak okres pobytu podany w dokumencie Staff Mobility for Training Agreement oraz w umowie finansowej z Pracownikiem. 2. Ankieta on-line raport, która zostanie wygenerowana w Mobility Tool (informacje na ten temat będą dostępne u uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus) Uczelniana Komisja Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników w składzie: 1. Pani Kanclerz WSTiJO mgr Jadwiga Barbara Moroz 2. Pani Prorektor ds. nauki prof. dr hab. Elżbieta Puchnarewicz 3. Koordynator Programu Erasmus Plus dr Małgorzata Pasławska Koordynator Programu Erasmus Plus dr Małgorzata Pasławska malgorzata.paslawska@wstijo.info tel W związku z rozpoczęciem nowego programu Erasmus+ w roku 2014/15 Wyższa Szkoła Turystyki i Języków Obcych zastrzega sobie prawo do wprowadzenia merytorycznych zmian w treści powyższych zasadach. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych na bieżąco przez Komisję Europejską, Narodową Agencję Programu Erasmus+ oraz Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

6 Tabela 1. Aktualni Partnerzy WSTiJO w ramach Programu Erasmus Plus Instytucja partnerska/ Kod Erasmus Uczelni University of Girona, Girona, Hiszpania E GIRONA02 Liczba uzgodnionych mobilności w celach szkoleniowych 1 osoba (5 dni) Strona www instytucji University of Debrecen, Debreczyn, Węgry HU DEBRECE01 1 osoba (5 dni) Dom Kultury Polskiej w Wilnie, Litwa 2 osoby (5 dni)