Zarządzenie nr 71/2016 Rektora. Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. z dnia 28 grudnia 2016 roku

Transkrypt

1 PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU Zarządzenie nr 71/2016 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 28 grudnia 2016 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu zagranicznych wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ - w Uczelni Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) oraz 40 ust. 4 pkt. 2 Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu (załącznik do Uchwały Nr 5/2012 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 6 lutego 2012 r.), zarządzam, co następuje: 1 Ustala się Regulamin zagranicznych wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ - w Uczelni Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017 roku. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 54/2016 Rektora Uczelni Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego z dnia 22 września 2016 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zagranicznych wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych ramach programu Erasmus+ - w Uczelni Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. Rektor Prof. zw. dr hab. Witold Stankowski

2 Załącznik do Zarządzenia nr 71/2016 Rektora PWSZ im. rtm. W. Pileckiego z dnia 28 grudnia 2016 roku REGULAMIN ZAGRANICZNYCH WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ - W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IMIENIA ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU (STAFF MOBILITY FOR TRAINING STT) 1 1. Regulamin określa podstawowe zasady realizacji zagranicznych wyjazdów pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu w celach szkoleniowych, a to procedurę wyboru kandydatów, wymagania formalne oraz zasady realizacji i finansowania wyjazdów. 2. Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie: STT STAFF MOBILITY FOR TRAINING część programu Erasmus+ umożliwiająca wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych do zagranicznej instytucji przyjmującej; NA Narodowa Agencja Programu Erasmus+; PWSZ Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu; Pracownik/pracownik PWSZ osoba zatrudniona w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu; Indywidulany Program Szkolenia tzw. Staff Mobility for Training Mobility Agreement trójstronne porozumienie zawarte pomiędzy pracownikiem, uczelnią wysyłającą i zagraniczną instytucją przyjmującą, którego niezbędnymi elementami są: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram szkolenia oraz realizowane działania pracownika; Umowa finansowa umowa zawierana pomiędzy pracownikiem a PWSZ określająca m.in. czas trwania mobilności, warunki wyjazdu, stypendium. INFORMACJE OGÓLNE 2 W działaniach STT mogą uczestniczyć wszyscy pracownicy PWSZ, zarówno pracownicy administracyjni jak i nauczyciele akademiccy, będący obywatelami kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus+ (lub posiadający oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski) i zatrudnieni w PWSZ na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. W działaniach STT nie mogą uczestniczyć osoby przebywające na urlopie lub korzystające z ustawowego zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. 1

3 3 1. Wyjazd pracownika w celach szkoleniowych może być realizowany do: a) zagranicznej instytucji przyjmującej tj. przedsiębiorstwa, organizacji, instytucji edukacyjnej, instytucji kultury z kraju uczestniczącego w programie Erasmus+; b) instytucji szkolnictwa wyższego z kraju programu posiadającej Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE); c) każdej publicznej lub prywatnej organizacji kraju uczestniczącego w programie Erasmus+ prowadzącej działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. Przykładowo taką organizacją może być: publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (w tym przedsiębiorstwa społeczne), organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym, partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe, stowarzyszenia rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe, instytut badawczy, fundacja, szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny (na dowolnym poziomie, począwszy od kształcenia na poziomie przedszkolnym, a skończywszy na kształceniu na poziomie średnim II stopnia, w tym również kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych), organizacja niekomercyjna, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa, instytucja prowadząca poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi informacyjne. 2. Wyjazd pracownika w celach szkoleniowych nie może być realizowany do instytucji unijnych ani do instytucji odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami. 4 Wyjazd w ramach działania STT nie może obejmować udziału w konferencji ani kursie językowym. 5 Celem wyjazdu pracownika w ramach działania STT jest doskonalenie umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiana doświadczeń, poszerzenie wiedzy w dziedzinie związanej z charakterem wykonywanej pracy w PWSZ, poprzez udział w szkoleniu, seminarium, warsztatach z elementami szkolenia, treningu, wizycie studyjnej, wizycie typu work shadowing (rodzaj stażu krótkotrwały okres pracy w podobnej zagranicznej jednostce uczelnianej). 6 Pierwszeństwo udziału w wyjazdach w celach szkoleniowych mają pracownicy administracyjni PWSZ. 2

4 OKRES POBYTU W ZAGRANICZNEJ INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ 7 Minimalna długość pobytu pracownika w zagranicznej instytucji przyjmującej, za który pracownik może otrzymać stypendium, wynosi 2 dni robocze, a maksymalna 5 dni roboczych, bez względu na długość pobytu, który może trwać do 2 miesięcy. 8 Pracownik może ubiegać się tylko o jeden wyjazd w ramach działania STT w danym roku akademickim. Drugi wyjazd będzie możliwy w przypadku wolnych miejsc wyjazdowych oraz środków finansowych przeznaczonych na ten cel oraz wtedy, gdy w wyniku dodatkowej rekrutacji nie zgłoszą się nowi kandydaci. 9 Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych do zagranicznych instytucji przyjmujących rozpoczynają się najwcześniej 1 października danego roku akademickiego, a zakończyć się muszą najpóźniej 25 września tego samego roku akademickiego. PROCEDURA ZGŁOSZENIA 10 Pracownik PWSZ zainteresowany wyjazdem w celach szkoleniowych do instytucji zagranicznej, we własnym zakresie wyszukuje aktualnych ofert szkolenia oraz organizuje wyjazd (kontakt z instytucją przyjmującą, transport, zakwaterowanie, itd.) Pracownik deklaruje chęć wyjazdu w celach szkoleniowych poprzez złożenie następujących dokumentów: a) Zgłoszenie na wyjazd w celach szkoleniowych zawierające oświadczenie o znajomości języka obcego, zaakceptowane i podpisane przez: Dyrektora Instytutu oraz Prorektora - w przypadku nauczyciela akademickiego, Kanclerza - w przypadku pracownika administracyjnego, a) Indywidualny Program Szkolenia tzw. Staff Mobility for Training Mobility Agrement, zawierający niezbędne informacje dotyczące zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów realizowanego szkolenia, harmonogramu szkolenia oraz realizowanego działania przez pracownika, zatwierdzony i podpisany przez przełożonego oraz przedstawiciela instytucji przyjmującej, w której zaplanowane zostało szkolenie. 12 Indywidualny Program Szkolenia zatwierdzony przez zagraniczną instytucję przyjmującą powinien być złożony w wersji papierowej w Dziale Nauczania lub przesłany skanem na adres mailowy: erasmus@pwsz-oswiecim.edu.pl. 13 Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, zwana dalej Komisją, ustala ostateczny termin składania dokumentacji przez pracowników PWSZ, który zostaje podany 3

5 do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej Uczelni (zakładka Erasmus+/Dla Pracowników/Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych). W przypadku wolnych miejsc wyjazdowych w danym roku akademickim Komisja ustala nowy termin składania dokumentów. PROCEDURA KWALIFIKACJI DO WYJAZDU Rozpatrzenia złożonych przez kandydata dokumentów na wyjazd w ramach działania STT dokonuje Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w składzie: a) Koordynator programu Erasmus+ przewodniczący Komisji; b) pracownik Działu Nauczania członek Komisji; c) przedstawiciel studentów. 2. Uczelnianą Komisję działającą w ramach programu Erasmus+ powołuje Rektor. 3. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w oparciu o przyznaną przez NA liczbę miejsc wyjazdowych na dany rok akademicki, podejmuje decyzje kwalifikujące na wyjazd w celach szkoleniowych do zagranicznych instytucji przyjmujących, aż do wyczerpania środków finansowych przewidzianych na wyjazdy STT w danym roku akademickim. 15 Kryteria kwalifikacji do wyjazdu pracownika PWSZ w ramach działania STT: a) przygotowany Indywidualny Program Szkolenia brane będą pod uwagę w szczególności: temat szkolenia i stopień powiązania z charakterem wykonywanej pracy w PWSZ, kompetencje językowe; b) pierwszeństwo podczas kwalifikacji na wyjazd mają pracownicy, którzy ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy - bez uszczerbku dla postanowień 6, który ma pierwszeństwo zastosowania; c) w przypadku znacznej liczby kandydatów decydujące znaczenie będzie miało zatrudnienie pracownika w PWSZ na podstawie umowy o pracę; d) decyzja o wyborze kandydata podejmowana jest zgodnie polityką kadrową Uczelni oraz terminowością wywiązywania się z ewentualnej umowy dotyczącej wyjazdów pracowników PWSZ w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim poprzedzającym zgłoszenie na wyjazd w ramach działania STT. 16 Podczas procedury kwalifikacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn, a także osób niepełnosprawnych. 17 Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ sporządza protokół z każdego postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz z listą 4

6 rezerwową. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego są przekazywane każdemu z kandydatów indywidualnie w drodze owej lub doręczane kandydatowi na piśmie. 18 Od decyzji Uczelnianej Komisji działającej w ramach programu Erasmus+ przysługuje odwołanie do Rektora, które wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia OBOWIĄZKI PRACOWNIKA PRZED WYJAZDEM Pracownik PWSZ zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest do: a) posiadania ubezpieczenia na czas pobytu w kraju docelowym - minimalny zakres ubezpieczenia obejmuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne (uprawniające do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i/lub pozostałych krajów biorących udział w programie Erasmus+) oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i/lub odpowiedzialności cywilnej na czas podróży i pobytu za granicą; b) zapewnienia sobie transportu oraz zakwaterowania w miejscu pobytu; c) załatwienia wizy o ile wymagają tego przepisy danego kraju. 2. W celu sfinalizowania wyjazdu pracownik zobowiązany jest do uregulowania spraw związanych z zastępstwem na czas planowanego wyjazdu. 20 W przypadku rezygnacji z wyjazdu pracownik PWSZ zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia pisemnej rezygnacji z wyjazdu. ZMIANA TERMINU LUB MIEJSCA WYJAZDU 21 W wyjątkowych sytuacjach pracownik zakwalifikowany do udziału w ramach działania STT może zmienić termin wyjazdu lub miejsce wyjazdu, które pierwotnie zostały zadeklarowane w Zgłoszeniu na wyjazd w celach szkoleniowych. 22 Aby ubiegać się o zmianę terminu lub miejsca wyjazdu należy złożyć podanie o oraz nowy Indywidulany Program Szkolenia zgodnie z 11. STYPENDIUM NA WYJAZD 23 Na okres pobytu w zagranicznej instytucji przyjmującej przyznawane jest stypendium z programu Erasmus+. 5

7 24 Dofinansowanie wyjazdu wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi dziennymi stawkami stypendialnymi podanymi przez NA (w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej) wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. Jako dofinansowanie rozumie się stypendium na wyjazdy zagraniczne otrzymywane w ramach programu Erasmus+. Stanowi ono, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, dochód osoby przebywającej czasowo za granicą osiągany z tytułu stypendiów. 25 Stypendium przyznane pracownikowi PWSZ jest przeznaczone na pokrycie częściowych kosztów związanych z wyjazdem i z pobytem w zagranicznej instytucji przyjmującej. Nie jest ono przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z realizacją wyjazdu zgodnie z regulacjami ogólnymi programu Erasmus+. Stypendium obejmuje ryczałt na koszty utrzymania, natomiast nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż. 26 Przyznane i wypłacone pracownikowi łączne środki finansowe nie mogą przekroczyć limitów określonych przez NA. 27 Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa, zawierana przez PWSZ z pracownikiem zakwalifikowanym do wyjazdu, zgodna ze wzorem ustanowionym przez NA. 28 W przypadku niezawarcia przez pracownika umowy wskazanej w 27 w terminie określonym przez PWSZ, wsparcie finansowe nie zostanie przyznane, zaś decyzja o kwalifikacji do wyjazdu wygasa z mocy prawa. 29 Stypendium wypłacane jest po zawarciu umowy finansowej w dwóch ratach: płatność zaliczkowa stanowiąca 80% całości kwoty przyznanego stypendium przed wyjazdem oraz 20% po powrocie i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do rozliczenia wyjazdu ( 33). 30 Środki finansowe wypłacone zostaną po zawarciu umowy finansowej w walucie EUR przelewem na rachunek bankowy pracownika. 31 Stypendium nie podlega opodatkowaniu w zakresie i terminie określonych rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2190). 6

8 32 Pracownik przed zawarciem umowy oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem w ramach działania STT z innych programów wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej. W razie otrzymania takich środków obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconego wsparcia finansowego, zaś w razie wykrycia otrzymania takich środków przed zawarciem umowy finansowej, umowy nie zawiera się. ROZLICZENIE WYJAZDU 33 Pracownik PWSZ po powrocie z zagranicznej instytucji przyjmującej jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1. zaświadczenie/certyfikat potwierdzające rzeczywisty pobyt pracownika w instytucji przyjmującej i zrealizowany program szkolenia (oryginał), 2. Indywidulany Program Szkolenia tzw. Staff Mobility for Training Mobility Agreement (oryginał), 3. dowód pobytu za granicą tzw. Proof of stay np. rachunek za hotel, bilet lotniczy, autobusowy, kolejowy, 4. sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji on-line wg instrukcji, którą otrzyma w wiadomości , wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji Europejskiej. 34 Pracownik PWSZ zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w terminie do 5 dni od zakończenia realizacji działania STT poprzez dostarczenie dokumentów poświadczających realizację wyjazdu w celach szkoleniowych. Stanowi to podstawę do pozytywnego rozliczenia wyjazdu i jest traktowane jako wniosek o płatność pozostałej kwoty przyznanego stypendium (20%). 35 W przypadku niewypełnienia przez pracownika obowiązków wynikających z 33 Uczelnia ma prawo ubiegać się o zwrot wypłaconego stypendium. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor w porozumieniu z Kwestorem oraz Koordynatorem programu Erasmus+. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy stosować przepisy i wytyczne zawarte w unormowaniach dotyczących programu Erasmus+ oraz umów pomiędzy PWSZ a NA na dany rok. 7