Protokół z otwartego posiedzenia zarządu Stowarzyszenia Projekt: Polska

Transkrypt

1 Warszawa r Protokół z otwartego posiedzenia zarządu Stowarzyszenia Projekt: Polska W obradach uczestniczyli: Wojciech Białożyt Bartłomiej Broda Natalia Cetera Agnieszka Chmura Paweł Ciacek Patrycja Czerwińska Joanna Ellmann Maciej Gil Joanna Grabarczyk Łukasz Grodzicki Wiktor Jędrzejewski Michał Jurczyga Beata Krawiec Sławomir Króliczek Grzegorz Pietraszewski Arkadiusz Południak Marta Stańczyk Adam Szłapka Paulina Świerczewska Marcin Wojciechowski Michał Żakowski 16:00- Przewodniczący Grzegorz Pietraszewski otwiera posiedzenie zarządu. 16:10- Głos zabiera Sekretarz Generalny Sławomir Króliczek w sprawie komunikacji wewnątrz organizacji.

2 Ustalono, że grupa zarząd stowarzyszenia na facebooku będzie otwarta dla wszystkich członków organizacji jednak na zasadzie nieformalnej umowy członkowie stowarzyszenia nie będący członkami zarządu nie będą komentować i publikować postów na wyżej wymienionej grupie. Sławomir Króliczek przedstawia pomysł na stopki dla członków stowarzyszenia, przewodniczących kół. Każdy członek stowarzyszenia dobrowolnie będzie mógł korzystać z szablonu stopki. Sławomir Króliczek poinformował, iż e- deklaracja może zacząć funkcjonować w połowie stycznia. Do tego czasu przyjmowanie nowych członków będzie przebiegało na dotychczasowych zasadach. Pozostałe e- dokumenty zostaną wprowadzone również w tym terminie. Podjęto decyzję ażeby obecni członkowie po wejściu w życie e- deklaracji również byli zobligowani do wypełnienia e- deklaracji. Zdecydowano, że na stronie internetowej stowarzyszenia zostanie wprowadzony ogólnodostępny kalendarz informujący o wydarzeniach lokalnych i ogólnopolskich. Kalendarz ma się pojawić na stronie do 3 grudnia 2012 r. Osoba odpowiedzialna za kalendarz: Joanna Grabarczyk. W najbliższy poniedziałek opublikowana zostanie deklaracja programowa. (strona www oraz facebook) Agnieszka Chmura przygotuje tekst jednolity statutu, protokół z Kongresu oraz uchwały podjęte podczas Kongresu.

3 16:40 - Agnieszka Chmura poinformowała o problemach z dostępem do kont stowarzyszenia na portalu youtube oraz twitter. Ustalono, że najważniejszym zadaniem jest zwiększenie liczby fanów na facebooku oraz ludzi zaangażowanych. Podjęto decyzję, że Agnieszka Chmura będzie odpowiedzialna za stworzenie kilkuosobowego zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie aktywnej polityki medialnej stowarzyszenia. 17:00 - Patrycja Czerwińska przedstawiła plan wydarzeń towarzyszących Lampionom Wolności. Nadal poszukujemy sponsora, którego wsparcia pozwoliłoby na wynajem drugiego autokaru z Wrocławia do Przemyśla. Planowane są działania promujące głównie wypuszczenie lampionów w Przemyślu i Kuźnicy. Joanna Ellmann przygotuje do informację medialną dla mediów ogólnopolskich. Michał Jurczyga będzie odpowiedzialny za kontakt z mediami- w związku z Lampionami Wolności. 18:15 - Joanna Grabarczyk przedstawia informacje dotyczące reaktywacji projektu przestrzeń miasta. Start projektu jest planowany na wiosnę/ lato. Do startu projektu potrzeba przede wszystkim funduszy. Marta Stańczyk będzie odpowiedzialna za pozyskiwanie wsparcia ze strony przedsiębiorców, Beata Krawiec odpowiada za pozyskanie wsparcia ze strony eurodeputowanych. 18: 45 - Beata Krawiec przedstawiła projekt warsztatów edukacyjnych dla młodzieży w wieku Projekt byłby realizowany we współpracy z Fundacją Schumanna i polegałby na przeprowadzeniu prelekcji/warsztatów na temat działalności Parlamentu Europejskiego. Zaangażowanie ze strony członków Projekt: Polska polegałoby na byciu trenerem na tychże warsztatach. Paulina Świerczewska będzie osobą odpowiedzialną za kontakt z Fundacją Schumanna w związku projektem edukacyjnym.

4 19:00 - Agnieszka Chmura - Uniwersytet Debat we współpracy z Fundacją Polska Debatuje, wystartował , warsztaty: Kraków, Nysa, Wrocław, Przemyśl w soboty i niedziele, zakończone Mistrzostwami Debat lutego w Warszawie. Kolejna edycja planowana na kwiecień/maj. Potrzeba funduszy na: dojazdy trenerów do miast, poczęstunek, etc.. Na dziś udało się zdobyć obietnicę wsparcia finansowego od Róży Thun (sponsor może sugerować temat Mistrzostw). Możliwość szkoleń dla członków Stowarzyszenia. 19: 10 - Grzegorz Pietraszewski przedstawił pomysł na zorganizowanie Rady Krajowej w Katowicach w połowie lutego przyszłego roku. Rada miałaby być połączona z przedstawieniem ogólnopolskiego projektu dotyczącego polityki miejskiej. Partnerem merytorycznym i finansowym projektu będzie europoseł Jan Olbrycht. Partnerem logistycznym i organizacyjnym ma być Urząd Marszałkowski województwa Śląskiego. Konkretny pomysł na projekt ma być owocem pracy grupy roboczej ds. polityki miejskiej, której koordynatorem jest Robert Posłanko. Po wymianie poglądów i uwagach Arkadiusza Południaka oraz Marcina Wojciechowskiego ustalono, że projekt powinien dotyczyć budżetu partycypacyjnego w samorządach. Do stycznia ma powstać uszczegółowiony pomysł na projekt, który zostanie przedstawiony Janowi Olbrychtowi, do lutego projekt ma być precyzyjnie zaplanowany, tak żeby na Radzie Krajowej w Katowicach można było go zaprezentować jako gotowy do realizacji. 19:30 - Joanna Ellmann i Paweł Ciacek poruszyli kwestię roli lokalu państwomiasto w Stowarzyszeniu. Joanna Ellmann zadeklarowała, iż do 27 listopada wystosuje komunikat do wszystkich członków, który nakreśli możliwości realizacji projektów w lokalu. Paweł Ciacek postulował ażeby lokal był miejscem eksponowania naszych poglądów poprzez organizowane w nim eventy. 19:35 Paweł Ciacek przedstawił jak wyglądają szanse na uzyskanie wsparcia finansowego z Fundacji Naumanna. Aby zwiększyć szansę na wsparcie należy organizować wydarzenia we współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi z zagranicy. Czekamy na decyzję dotyczącą 4 wniosków jakie zostały przez naszą organizację ostatnio złożone.

5 Paweł Ciacek powiadomił, że mamy spore szansę na pieniądze z ELF-u na Konferencję Rozwój Strategii Przeciwko Nacjonalizmowi, która ma się odbyć w Warszawie w październiku. Projekt napisany przez Miłosza Hoduna, konferencja organizowana przez Stowarzyszenie EU. Za organizację odpowiadać będzie Łukasza Grodzicki. Wszyscy zgromadzeni byli zgodni, że kluczowe dla Stowarzyszenia w najbliższym roku jest znalezienie finansowania. 19:50 - Sławomir Króliczek poruszył kwestię pozyskiwania funduszy z 1%. Po uwagach Grzegorza Pietraszewskiego oraz Wiktora Jędrzejewskiego ustalono, że należy rozważyć kwestię przeznaczenia pieniędzy z 1% na jeden konkretny projekt. Grzegorz Pietraszewski polecił pracownikom sekretariatu przygotowanie ankiety dla członków Stowarzyszenia, dzięki której łatwiej będzie zdecydować na jaki cel przeznaczymy fundusze zebrane z odpisu od podatku. 20:00 - Wolne wnioski: Sławek Króliczek zaproponował glosowanie nad powołaniem Łukasza Grodzickiego na stanowisko Sekretarza do spraw Zagranicznych - głosowanie jawne. Wyniki głosowania: Głosowało 10 osób Za- 10 głosów Przeciw O głosów Wstrzymujących się O głosów Następnie Sławomir Króliczek zaproponował głosownie nad powołaniem zastępców Sekretarza Generalnego na te stanowisko zarekomendował: Patrycję Czerwińską,Michała Jurczygę oraz Joannę Grabarczyk glosowanie jawne, blokowe

6 Wyniki głosowania: Głosowało 10 osób Za- 10 głosów Przeciw O głosów Wstrzymujących się O głosów Sławomir Króliczek zaprezentował podział kompetencji swoich zastępców: Patrycja Czerwińska ma odpowiadać za komunikację z kołami Joanna Grabarczyk komunikacja oraz media społecznościowe Michał Jurczyga - jako pracownik biura wspieranie sekretariatu oraz zaangażowanie w pozyskiwanie środków finansowych 20:10 Grzegorz Pietraszewski podziękował wszystkim za udział i zapowiedział, że kolejne grudniowe posiedzenie zarządu odbędzie się w formie wirtualnej za pośrednictwem google hang out 17 grudnia o :15- Przewodniczący Grzegorz Pietraszewski zakończył posiedzenie zarządu. Protokół sporządzili: Natalia Cetera Michał Jurczyga