ZASADY PRZYZNAWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W ŚWIDNICY

Transkrypt

1 Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 5 tel. (074) ; fax (074) ZASADY PRZYZNAWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W ŚWIDNICY Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.). I. Zasady Ogólne 1. O zwrot kosztów przejazdu mogą ubiegać się osoby bezrobotne i inne uprawnione osoby, zamieszkałe na terenie powiatu świdnickiego, zaktywizowane w wyniku skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy, dojeżdżające do miejsc wskazanych w punkcie 2 pod warunkiem, iż uzyskują wynagrodzenie lub inny przychód¹ w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym miesiącu rozliczeniowym. 2. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje z tytułu: a) podjęcia zatrudnienia² lub innej pracy zarobkowej³, b) odbywania stażu, c) odbywania przygotowania zawodowego dorosłych, d) odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, e) wykonywania prac społecznie użytecznych, f) przejazdu do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, g) przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne, - do innej miejscowości, niż miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o refundację. 1 Przychód oznacza to przychody z innego tytułu niż zatrudnienie, inna praca zarobkowa, działalność gospodarcza, zasiłek lub inne świadczenie wypłacane z Funduszu Pracy, podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. 2 Zatrudnienie oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą. 3 Inna praca zarobkowa oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych. 1

2 3. Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione na przejazd na terenie miejscowości zamieszkania. 4. Zwrot kosztów przejazdu jest świadczeniem fakultatywnym. Wnioskodawcy nie przysługuje roszczenie o przyznanie tego uprawnienia, a od negatywnego stanowiska w sprawie nie przysługuje odwołanie. 5. Przyznanie prawa do zwrotu kosztów przejazdu następuje na wniosek osoby bezrobotnej lub innej uprawnionej. Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu stanowi załącznik nr 1, 1a, 4 i 5 do niniejszych Zasad. 6. O sposobie rozpatrzenia wniosku, Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy powiadamia wnioskodawcę w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku wraz z niezbędnymi dokumentami. 7. Maksymalny okres refundowania poniesionych kosztów przejazdu wynosi 12 miesięcy i następuje od daty złożenia wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdnicy, z dokładnym wskazaniem trasy przejazdu. 8. Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy dokonuje zwrotu faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów przejazdu, jednak w wysokości nieprzekraczającej 200,00 zł. miesięcznie oraz w wysokości nieprzekraczającej kwoty wnioskowanej. Dodatkowo, zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu nie może przekroczyć ceny biletu miesięcznego na danej trasie przejazdu. 9. Zasadą jest dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu środkami transportu zbiorowego na podstawie biletu miesięcznego. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Urząd może zrefundować koszty przejazdu na podstawie biletu okresowego lub jednego biletu na dojazd i jednego biletu na powrót oraz własnym lub użyczonym środkiem transportu. 11. Osoba, której przyznano zwrot kosztów przejazdu ma obowiązek korzystać z najbardziej ekonomicznych rozwiązań, tj. dokonać wyboru optymalnej trasy oraz korzystać z najtańszych środków transportu zbiorowego. 12. W przypadku złożenia rozliczenia niezgodnego z faktycznie poniesionymi kosztami, Urząd zastrzega sobie prawo do całkowitej lub częściowej odmowy zwrotu poniesionych kosztów. Nieczytelne dowody poniesionych kosztów przejazdu oraz dowody niedotyczące rozliczanego okresu nie podlegają uznaniu i rozliczeniu. 13. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest w okresach miesięcznych. 2

3 14. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu należy składać w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni wraz z dowodami poniesionych kosztów dotyczącymi rozliczanego okresu. Rozliczenie następuje na drukach stanowiących załączniki nr 2, 3, 4 i 5 do niniejszych Zasad. 15. W przypadku przyznania zwrotu kosztów przejazdu za niepełny miesiąc, zwrot będzie ustalany w następujący sposób: a) w przypadku biletu miesięcznego - cena biletu podzielona przez liczbę dni w danym miesiącu i pomnożona przez liczbę dni wykonywania pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych, b) w przypadku biletów jednorazowych cena biletu na dojazd i powrót pomnożona przez liczbę dni o których mowa w ppkt a), c) w przypadku biletu okresowego cena biletu podzielona przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu i pomnożona przez liczbę dni, o których mowa w ppkt a). Otrzymane, w wyniku ustalania wielkości refundacji kwoty, będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku - jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie większa lub równa 5, stosowane będzie zaokrąglenie w górę. 16. Zwrot kosztów poniesionych na zakup biletu miesięcznego pomniejsza się o dni wolne od pracy z tytułu urlopu bezpłatnego. 17. Osoba korzystająca z refundacji jest zobowiązana poinformować Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy o każdej sytuacji, która miałaby wpływ na przebieg refundacji, w tym na długość okresu jej wypłacania lub wysokość. 18. Kserokopie załączonych dokumentów uwierzytelnia pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy, pracodawca lub wnioskodawca. 19. Zwrot kosztów przejazdu będzie przekazywany na konto osoby uprawnionej lub wypłacany w gotówce w punkcie podmiotu prowadzącego obsługę kasową Urzędu. 20. Druki dostępne są: Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy Dział Funduszy i Programów Rynku Pracy (pokój 8), Filia w Strzegomiu i Świebodzicach, strona internetowa 3

4 21. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami składa się w Kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy (pokój 11), na Filii w Strzegomiu i Świebodzicach, bądź przesyła pocztą. 22. Starosta może podjąć decyzję według uznania w zależności od sytuacji oraz okoliczności danej sprawy, która nie została przewidziana w niniejszych Zasadach. 23. W przypadkach nieunormowanych niniejszymi Zasadami mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.). II. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, środkami transportu zbiorowego. 1. Zasady określone w części I Zasady ogólne stosuje się odpowiednio. 2. Do wniosku o przyznanie kosztów przejazdu (zał. nr 1, 1a) osoba załącza: a) umowę o pracę, b) umowę cywilno-prawną o wykonywanie pracy lub świadczenie usług, c) umowę lub inny dokument potwierdzający członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych. 3. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu (zał. nr 2), należy każdorazowo załączyć: a) listę obecności (w przypadku braku stosownego potwierdzenia przez pracodawcę liczby przepracowanych dni), b) imienny bilet miesięczny lub imienne potwierdzenie zakupu biletu w formie faktury, paragonu, itp. 4. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu w sytuacji określonej w punkcie 10,,Zasad ogólnych należy załączyć: a) jeden bilet na dojazd i jeden bilet na powrót wskazujące trasę przejazdu i cenę biletu, lub zaświadczenie przewoźnika o wysokości kosztów przejazdu na danej trasie w sytuacji, gdy nie są one określone na bilecie jednorazowym, b) bilet okresowy (np. 14 dniowy) lub imienne potwierdzenie zakupu biletu w formie faktury, paragonu, itp. 4

5 III. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych środkami transportu zbiorowego. 1. Zasady określone w części I Zasady ogólne stosuje się odpowiednio. 2. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu (zał. nr 2), należy każdorazowo załączyć: a) listę obecności w przypadku braku stosownego potwierdzenia przez pracodawcę liczby przepracowanych dni (nie dotyczy osób wykonujących prace społecznie użyteczne lub odbywających zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego). b) imienny bilet miesięczny lub imienne potwierdzenie zakupu biletu w formie faktury, paragonu, itp. 3. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu, w sytuacji określonej w punkcie 10,,Zasad ogólnych należy załączyć: a) jeden bilet na dojazd i jeden bilet na powrót wskazujące trasę przejazdu i cenę biletu lub zaświadczenie przewoźnika o wysokości kosztów przejazdu na danej trasie w sytuacji, gdy nie są one określone na bilecie jednorazowym, b) bilet okresowy (np. 14 dniowy) lub imienne potwierdzenie zakupu biletu w formie faktury, paragonu, itp. IV. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych własnym lub użyczonym środkiem transportu. 1. Zasady określone w części I Zasady ogólne stosuje się odpowiednio. 2. Do wniosku o przyznanie kosztów przejazdu (zał. nr 1, 1a) osoba bezrobotna lub osoba uprawniona załącza: a) umowę o pracę, b) umowę cywilno-prawną o wykonywanie pracy lub świadczenie usług, c) umowę lub inny dokument potwierdzający członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, d) kserokopię dowodu rejestracyjnego środka transportu, z którego wnioskodawca będzie korzystał, e) kserokopię prawa jazdy (wnioskodawcy), 5

6 x f) zgodę na użyczenie środka transportu (gdy wnioskodawca nie jest właścicielem pojazdu), wraz ze wskazaniem okresu na jaki została udzielona, g) uzasadnienie braku możliwości dojazdu środkami transportu zbiorowego, h) zaświadczenie od dowolnego przewoźnika (PKS, PKP, prywatny przewoźnik) potwierdzające cenę biletu miesięcznego za przejazd na danej trasie, a w przypadku braku takiej możliwości - cenę biletu jednorazowego. W przypadku braku przewoźnika obsługującego daną trasę przejazdu zaświadczenia nie przedkłada się, - pkt 2 lit a, b, c dotyczy osób, które podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową. 3. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu (zał. nr 3) należy każdorazowo załączyć imienne faktury VAT na zakup paliwa wystawione na uprawnionego, dot. okresu za który składane jest rozliczenie. 4. Koszt przejazdu własnym środkiem transportu ustala się wg wzoru: średnie zużycie paliwa (na 100 km) 4 1 liczba przejechanych km x cena za 1 l paliwa Koszt przejazdu = W przypadku przyznania zwrotu kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu za niepełny miesiąc, zwrot będzie ustalany na podstawie porównania: udokumentowanych kosztów poniesionych przez wnioskodawcę z kwotą ustaloną wg wzoru podanego w pkt. 4 oraz kwotą przyznanej refundacji podzieloną przez liczbę dni pracujących w danym m-cu pomnożoną przez liczbę dni wykonywania pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych. Do wypłaty będzie przyjmowana kwota o najniższej wartości. V. Zwrot kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy. 1. Zwrot przysługuje osobie bezrobotnej w przypadku skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego. 2. Do wniosku o przyznanie kosztów przejazdu (zał. nr 4) osoba bezrobotna załącza bilety jednorazowe potwierdzające poniesione koszty przejazdu. 4 Średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym wg instrukcji obsługi pojazdu. 6

7 3. Zwrot kosztów przejazdu własnym środkiem transportu następuje na warunkach określonych w niniejszych Zasadach. Druk wniosku stanowi załącznik nr 4 i 5. VI. Zwrot kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne. 1. Zwrot kosztów na badania lekarskie lub psychologiczne i powrotu do miejsca zamieszkania przysługuje osobie bezrobotnej oraz poszukującej pracy, która: a) jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy, b) jest zatrudniona u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji, c) otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach, d) uczestniczy w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej, e) jest żołnierzem rezerwy, f) pobiera rentę szkoleniową, g) pobiera świadczenie szkoleniowe, o którym mowa w art. 70 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.), h) podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwem, i) jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. h oraz ha z zastrzeżeniem art. 1 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.), - pod warunkiem, że na badania została skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy poza miejscem zamieszkania. 2. Do wniosku o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu (zał. nr 4) osoba uprawniona załącza: a) kserokopię zaświadczenia potwierdzającego badania lekarskie lub psychologiczne, b) bilety jednorazowe potwierdzające poniesione koszty przejazdu. 7

8 3. Zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu następuje na warunkach określonych w niniejszych Zasadach. Druk wniosku stanowi załącznik nr 4 i 5. VII. Osoby niepełnosprawne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdnicy jako poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu na niniejszych zasadach mogą ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu: 1. do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, przez okres odbywania u pracodawcy stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego. Druk wniosku stanowi załącznik nr 1a, 2. na badania lekarskie lub psychologiczne. Druk wniosku stanowi załącznik nr 6 i 7. Zatwierdzam, Załączniki: Nr 1. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania. Nr 1a. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego i powrotu do miejsca zamieszkania ze środków PFRON. Nr 2. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu środkami transportu zbiorowego do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych. Nr 3. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu własnym środkiem transportu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych. Nr 4 i 5. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu po ofertę pracy, na badania lekarskie lub psychologiczne. Nr 6 i 7. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne ze środków PFRON. 8