Zapytanie ofertowe nr 5/2014

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 5/2014 Informuję, iż do złożenia oferty na dostawę (zakup) fabrycznie nowego (wcześniej nierejestrowanego) samochodu osobowego (BUS) z homologacją przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej skierowano zapytanie do następujących Wykonawców: 1. CARSED Siedlce, ul.brzeska 181 A 2. ZIMNY Dariusz Zimny Łódź, ul. Wójtowska 7 3. Sieńko i Syn Autoryzowany Dealer Volkswagen i Audi Białystok, ul. Wysockiego ZIMNY VW Autoryzowany Dealer Volkswagena Piotrków Trybunalski, ul. Wojska Polskiego Nivette Sp.z o.o Warszawa, ul. Lotnicza 3/5 przy Ostrobramskiej SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa /zakup/ fabrycznie nowego /wcześniej nierejestrowanego/ samochodu /BUS/ z homologacją samochodu osobowego, przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej. 2. Samochód stanowiący przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2014 r., 9 - osobowy / 8+1/, przystosowany do przewozu 2 wózków inwalidzkich. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać warunki określone w ustawie z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym/ Dz.U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602 ze zm./, jak również warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia / Dz.U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z poźn. zm./ oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego.. 4. Niezbędne parametry techniczne, wyposażenie, minimalny okres gwarancji: Parametry techniczne pojazdu wymagane przez Zamawiającego 1 Fabrycznie nowy, rok produkcji Lakier preferowany kolor czerwony 3 Silnik wysokoprężny, turbodoładowany, powyżej 100 KM, TDI Norma spalin min. EURO 5 Nr sprawy: ZP TST2 Strona 1 z 9

2 5 Samochód rejestrowany jako 9 -osobowy 6 Homologacja pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych Wyposażenie 1 Immobiliser 2 Centralny zamek z pilotem 3 Wspomaganie układu kierowniczego 4 Układ hamulcowy z ABS 5 System kontroli trakcji ESP 6 System przeciwdziałający poślizgowi kół napędowych w czasie hamowania silnikiem 7 System stabilizujący tor jazdy samochodu podczas pokonywania zakrętu 8 Lusterka boczne regulowane i podgrzewane elektrycznie 9 Klimatyzacja całości samochodu z min. półautomatyczną regulacją z nawiewem na przedział pasażerski 10 Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera 11 Pełny zestaw pasów bezpieczeństwa z napinaczami 12 Zagłówki z regulacją wysokości na wszystkich siedzeniach 13 Regulacja kolumny kierownicy w dwóch płaszczyznach 14 Całkowite przeszklenie pojazdu, szyby termoizolacyjne/ termiczne 15 Wycieraczki szyby przedniej z regulacją prędkości i spryskiwaczem 16 Przesuwane prawe drzwi boczne 17 Tylne drzwi dwuskrzydłowe z szybą ogrzewaną, wycieraczką i spryskiwaczem 18 Oświetlenie w podsufitce + gniazdo 12V w kabinie 19 Wentylacja kabiny z recyrkulacją, filtr przeciwpyłowy 20 Elektrycznie regulowane przednie szyby boczne 21 Fotel kierowcy z regulacją wysokości, podparciem odcinka lędźwiowego i podłokietnikami, 22 Wyjmowany i składany drugi rząd siedzeń 2+1 miejscowe 23 Składany i wyjmowany trzeci rząd siedzeń 3 miejscowy 24 Wszystkie siedzenia wyposażone w 3 punktowe pasy bezwładnościowe 25 Światła do jazdy dziennej włączane automatycznie 26 Trzecie światło stop+światło przeciwmgielne z tyłu 27 Radio antena, głośniki szerokopasmowe 28 Gaśnica, trójkąt, apteczka, podnośnik 29 Dywaniki gumowe - przednie 30 Pełnowymiarowe koło zapasowe + komplet Nr sprawy: ZP TST2 Strona 2 z 9

3 4 kół zimowych Przystosowanie do przewozu osób niepełnosprawnych na 2 wózkach inwalidzkich 1 Wszystkie fotele przestrzeni pasażerskiej szybko demontowane w układzie: fotel trzy osobowy z 3 rzędu, fotel 2 osobowy + 1 osobowy z 2 rzędu 2 Wykładzina łatwo zmywalna, antypoślizgowa 3 Schowek miejsce/pojemnik na pasy 4 Szyny wzdłuż mocujące 2 wózki w podłodze pojazdu 5 Komplet pasów do mocowania 2 wózków inwalidzkich do szyn 6 Pasy zabezpieczające osoby niepełnosprawne na wózkach inwalidzkich 7 Najazdy teleskopowe aluminiowe z powłoką antypoślizgową umożliwiająca wprowadzenie wózka z boku pojazdu 8 Oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu / symbol: pojazd dla osób niepełnosprawnych/ 9 Certyfikaty na pasy bezpieczeństwa Minimalne warunki gwarancji 1 24 miesiące bez limitu kilometrów 2 60 miesięcy na powłokę i perforację 6. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV: Termin realizacji zamówienia: Termin dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego do 5 grudnia 2014 r. II. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. formularz oferty, 2. opis techniczny oferowanego samochodu, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobami do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych : Waldemar Raczkiewicz tel. (83) w sprawach formalnych Teresa Staszewska: tel. (83) IV. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Nr sprawy: ZP TST2 Strona 3 z 9

4 V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na lub w formie formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta i wszystkie dokumenty (złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną bądź czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 5. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 5.1. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, 5.2. załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy; 5.4. załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela, Wykonawcę/ uprawnionych przedstawicieli; 5.5. zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości; 5.6. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej; VI. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 do dnia r. do godziny 12:00 z napisem na kopercie Zapytanie ofertowe na dostawę fabrycznie nowego samochodu (BUS). 2) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 230, w dniu r. o godzinie 12:15. Nr sprawy: ZP TST2 Strona 4 z 9

5 3. Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. 2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu zamówienia. VIII. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert. II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. cena oferty brutto - 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. IX. Postanowienia końcowe. 1. Ogłoszenia o wyniku postępowania Niezwłoczne po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2. Termin i miejsce podpisania umowy oraz istotne warunki umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Wykaz załączników: 1) Warunki techniczne załącznik nr 1 2) Formularz oferty załącznik nr 2 3) Wzór umowy stanowiący- załącznik nr 3 Nr sprawy: ZP TST2 Strona 5 z 9

6 ... Pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 1 Nr sprawy : ZP TST2 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel./Fax:... Regon:... NIP:... Dla (Zamawiającego):... Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty oferujemy wykonanie zamówienia na dostawę (zakup) fabrycznie nowego (wcześniej nierejestrowanego) samochodu (BUS) z homologacją samochodu osobowego, przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej zodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: cena brutto...zł - (słownie)...zł - w tym podatek VAT zł 1. Akceptuje termin dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego do 5 grudnia 2014 r. 2. Okres gwarancji: Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. Zamawiający nie dopuszcza powierzania zamówienia podwykonawcom. 5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do: a) podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do siwz wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) ) ) Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy Nr sprawy: ZP TST2 Strona 6 z 9

7 Załącznik nr 2 UMOWA Nr. W dniu r. w Białej Podlaskiej, pomiędzy Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, Biała Podlaska reprezentowaną przez: Andrzeja Czapskiego - Prezydenta Miasta przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta zwaną dalej Kupującym, a.. zwanym dalej Sprzedającym została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Sprzedający sprzedaje, a Zamawiający nabywa samochód marki.. o następujących cechach identyfikacyjnych: 1) numer nadwozia..., 2) numer silnika..., 3) pojemność silnika..., 4) kolor nadwozia..., zwany dalej samochodem. 2. Sprzedający oświadcza, że wyżej opisany samochód jest fabrycznie nowy oraz wolny od wad prawnych i fizycznych. 3. Samochód wydany zostanie w stanie kompletnym tj. wraz z dokumentami i wyposażeniem określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do siwz Przedmiot umowy wymieniony w 1 Sprzedający dostarczy na własny koszt i ryzyko do siedziby Kupującego - Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 w terminie do trzydziestu dni licząc od dnia zawarcia umowy. 2. W imieniu Kupującego uprawniony do odbioru samochodu jest Wraz z samochodem Sprzedający wydaje Kupującemu: 1/ ważną książkę gwarancyjną, 2/ książeczkę przeglądów, 3/ instrukcję obsługi, 4/ kartę pojazdu, 5/ wyciąg ze świadectwa homologacji. Oraz wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji, właściwym dla siedziby Zamawiającego. Nr sprawy: ZP TST2 Strona 7 z 9

8 4. Wydanie towaru Kupującemu następuję z chwilą umożliwienia mu przez Sprzedającego fizycznego objęcia rzeczy w posiadanie wraz z dokumentami umożliwiającymi rozporządzanie towarem oraz wymaganymi atestami i certyfikatami. 1. Za przedmiot umowy określony w 1 Kupujący zapłaci cenę w wysokości: 3 brutto. zł ( słownie:. złotych) VAT.. zł (słownie:.. złotych ) netto:. zł (słownie:. złotych). 2. Koszt wyposażenia o którym mowa w siwz wliczony jest w cenę pojazdu, o której mowa w 3 ust Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Sprzedającego, po uprzednim protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy określonego w 1, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Rozliczenia finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będą przez Urząd Miasta Biała Podlaska. NIP: REGON: W przypadku nie uregulowania przez Kupującego płatności w terminie określonym w 3 ust.3, Sprzedający ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji, których rodzaje i okresy na jakie zostały udzielone wyszczególniono w dokumencie gwarancyjnym dołączonym do oferty, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Sprzedający zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 3. Niezależnie od gwarancji Kupującemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi. 4. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady ukryte oraz wynikłe w okresie eksploatacji przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość użytkową i estetyczną. 5 1.Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Sprzedający opóźnia się z wydaniem samochodu poza termin określony w 2 Kupującemu przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia Sprzedającego od wykonania postanowień niniejszej umowy z powodu okoliczności za które Kupujący nie odpowiada, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto samochodu. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne liczone od kwoty wynagrodzenia określonego w 3 ust 1. W wysokości 0,2 % za każdy dzień opóźnienia w usunięciu Nr sprawy: ZP TST2 Strona 8 z 9

9 wad stwierdzonych przy odbiorze bądź w okresie gwarancji lub rękojmi, liczony od wyznaczonego przez kupującego terminu usunięcia wad Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w SIWZ. 7 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla miejsca wykonania umowy. 9 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIĄCY: SKARBNIK: WYKONAWCA: Nr sprawy: ZP TST2 Strona 9 z 9