ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 1 Pleszew, dn r. Numer sprawy: ZPS / 2016 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dla zadania pn. Dostawa samochodu osobowego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby Zespołu Placówek Specjalnych w Pleszewie. Zespół Placówek Specjalnych w Pleszewie, ul. Osiedlowa 1, Pleszew zaprasza w formie zapytania ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. Nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015r. poz ze zm). I. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wolnego od wszelkich wad i nie będącego przedmiotem praw osób trzecich samochodu osobowego do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnego ze wskazanymi poniżej parametrami właściwościami technicznymi: samochód osobowy do przewozu 9 osób (8 + kierowca) oraz możliwością przewożenia 1 osoby na wózku inwalidzkim; rok produkcji: 2016; kolor: ciemny (szary/ czarny, bez dopłaty); typ silnika: diesel; pojemność silnika min cm 3 ; moc silnika min. 150 KM; norma emisji spalin: euro 6; napęd: przedni; skrzynia biegów: manualna 6- biegowa; rozstaw osi: minimum 3400 cm; drzwi boczne do przedziału pasażerskiego przesuwne z prawej strony, otwierane elektrycznie ze wspomaganiem domykania i zabezpieczeniem przed otwieraniem przez dzieci; trzy rzędy siedzeń w ułożeniu: I rząd: 1+2, II rząd: 3, III rząd: 3 miejsca siedzące; siedzenia wyłożone tapicerką z tkaniny; pełne przeszklenie przedziału pasażersko ładunkowego; rolety przeciwsłoneczne w bocznych szybach przedziału pasażerskiego; wszystkie szyby termoizolacyjne; podgrzewana przednia szyba samochodu;

2 2 klapa tylna z oknem ogrzewanym i wycieraczką; ESP - system stabilizacji toru jazdy wraz z systemami ABS, ASR, EDS lub równoważne; poduszki powietrzne minimum czołowa dla kierowcy i pasażera; bezpieczna kolumna kierownicy ze wspomaganiem; światła do jazdy dziennej włączane automatycznie; wykładzina w kabinie kierowcy i w przestrzeni pasażerskiej gumowa; pełne tapicerowanie przestrzeni pasażersko ładunkowej i kabiny kierowcy (popiel/ antracyt/ grafit); klimatyzacja 3 strefowa z elektroniczną regulacją oraz sterowaniem w przestrzeni pasażerskiej; radioodtwarzacz, zestaw min. 4 głośniki, wyświetlacz, USB/ SD/ UUX-IN; przygotowanie do telefonu komórkowego; światła przeciwmgielne z przodu; pełnowymiarowe koło zapasowe; Zdalne sterowanie centralnym zamkiem; elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne; wyświetlacz wielofunkcyjny, prędkościomierz, obrotomierz, wyświetlacz LCD (godzina, średnie i chwilowe zużycie paliwa, ilość paliwa, przebyta droga, bieg); podświetlenie tablicy rozdzielczej przy wyłączonych światłach; układ nawiewu ciepłego i świeżego powietrza z filtrem przeciwpyłkowym i recyrkulacją; ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej; elektrycznie sterowane szyby przednie; min. 2 gniazda 12 V( 1 w przestrzeni pasażerskiej + 1 w przestrzeni bagażowej); siedzenie kierowcy z regulacją wysokości, manualna regulacja podparcia odcinka lędźwiowego; oświetlenie w podsufitce w kabinie kierowcy; w części pasażerskiej nawiew i lampki do czytania; oświetlenie przestrzeni bagażowej; czujniki parkowania tył; Zabudowa do przewozu osoby na wózku inwalidzkim: - szyny podłogowe mocujące wózek i osobę niepełnosprawną (dla 1 osoby); - pasy mocujące wózek i osobę niepełnosprawną (dla 1 osoby); - najazdy aluminiowe lub równoważne, powierzchnia antypoślizgowa; - oznakowanie i wyposażenie zgodnie z kodeksem Ruchu Drogowego. Gwarancja: Minimalne wymagane okresy gwarancji: - Gwarancja mechaniczna: min. 24 miesiące bez limitu kilometrów; - Gwarancja na perforację nadwozia: min. 144 miesiące; - Gwarancja na lakier: min. 36 miesięcy.

3 3 II. Miejsce dostawy: Zespół Placówek Specjalnych w Pleszewie, ul. Osiedlowa 1, Pleszew. III. Termin realizacji zamówienia: Do dnia r. IV. Sposób przygotowania oferty. 1. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN. 2. Przy obliczaniu ceny oferty należy uwzględnić wszystkie elementy kosztów zamówienia. Cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę oferty, obciążają wyłącznie wykonawcę. 4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zaproszenia powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej z niniejszą formie. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Pisemną ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 i 1A do niniejszego zaproszenia. 9. Oferta musi zostać podpisana przez Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. V. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w celu potwierdzenia, że oferowany przez oferenta samochód spełnia wymagane warunki. 1. Do oferty (Formularz ofertowy), należy załączyć Załącznik nr 1 A Opis oferowanego samochodu wraz ze zdjęciem. VI. Termin i miejsce składania ofert: 1. Miejsce składania ofert: Zespół Placówek Specjalnych w Pleszewie, ul. Osiedlowa 1, Pleszew, (sekretariat ). 2. Termin składania ofert: do dnia r. godz.10:00 3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem, z dopiskiem: OFERTA samochód. Nie otwierać przed dniem r, godz. 10:00. VII. Kryterium wyboru oferty: 1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1). Cena - 80 % Kryterium CENA obliczone zostanie na podstawie wzoru: C = ( C min / C bad ) 80 C ilość punktów, jakie otrzyma oferta w kryterium cena C min wartość brutto przedstawiona w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie, czyli najniższa cena

4 4 brutto spośród ofert nieodrzuconych; C bad cena brutto w badanej ofercie. Za kryterium CENA wykonawca otrzymuje maksymalnie 80 pkt. 2). Przedłużenie okresu gwarancji: 10 % W tym: a). Przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej: 5 % b). Przedłużenie okresu gwarancji na lakier: 5 % W ramach kryterium przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Okres gwarancji: 24 miesiące 0,00 pkt. Pozostałym ofertom punktacja przyznana zostanie zgodnie ze wzorem: G M = ( G bad / G max ) 5 G M - ilość punktów, jakie otrzyma oferta w kryterium przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej G bad okres gwarancji przedstawiony w ocenianej ofercie; G max okres gwarancji przedstawiony w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie. Za kryterium przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 pkt. b). Przedłużenie okresu gwarancji na lakier: 5 % W ramach kryterium przedłużenie okresu gwarancji na lakier punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Okres gwarancji: 36 miesięcy 0,00 pkt. Pozostałym ofertom punktacja przyznana zostanie zgodnie ze wzorem: G L = ( G bad / G max ) 5 G L - ilość punktów, jakie otrzyma oferta w kryterium przedłużenie okresu gwarancji na lakier G bad okres gwarancji przedstawiony w ocenianej ofercie; G max okres gwarancji przedstawiony w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie. Za kryterium przedłużenie okresu gwarancji na lakier wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 pkt. W sumie w kryterium Przedłużenie okresu gwarancji wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów. 3). Wyposażenie dodatkowe 10% W kryterium można otrzymać maksymalnie 10 punktów. Za każdy element wskazanego wyposażenia dodatkowego wykonawca może otrzymać następującą ilość punktów: a). czujnik deszczu 1 pkt;

5 5 b). asystent świateł mijania (automatyczne włączanie świateł po zmroku oraz deszczu ) 1 pkt; c). funkcja wykrywania zmęczenia kierowcy 2 pkt. d). alarm antywłamaniowy z własnym zasilaniem oraz zabezpieczeniem przed odholowaniem 2 pkt; e). uchwyty wejściowe 1 pkt; f). wzmocnione zawieszenie pojazdu 3 pkt. 4). Suma punktów uzyskanych w kryteriach cena, przedłużenie okresu gwarancji ( w tym przedłużenie okresu gwarancji mechanicznej i przedłużenie okresu gwarancji na lakier ) oraz wyposażenie dodatkowe, stanowić będzie o ogólnej sumie punktów uzyskanych przez ofertę. 2. Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta, przy zachowaniu wszystkich wskazanych wymogów uznana zostanie za najkorzystniejszą. VIII. Warunki płatności: 1. Płatność za prawidłowo wykonaną dostawę nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2. Rozliczenie należności pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostarczonego przedmiotu umowy. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez wykonawcę, jest podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. IX. Informacje dodatkowe: 1. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli stron. Integralną część protokołu zdawczo - odbiorczego stanowić będą wszystkie dokumenty dla użytkownika. 2. Do sporządzenia protokołu odbioru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym zobowiązany jest wykonawca. 3. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udzielają: 1).Elżbieta Kwiatek - Dyrektor Zespołu Placówek Specjalnych w Pleszewie, ul. Osiedlowa 1, Pleszew, - tel , administracja@zps.pleszew.pl Załączniki: 1). Załącznik nr 1 - Formularze. 2). Załącznik nr 2 - Projekt umowy Dyrektor /-/ mgr Elżbieta Kwiatek