Nr. rejestu wydatków 3/2015 Słupsk, dnia

Transkrypt

1 Nr. rejestu wydatków 3/2015 Słupsk, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro na: Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. I. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. 2. Kody i nazwy zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): samochody osobowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr Uwaga: Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia poprzez leasing operacyjny po wybraniu leasingodawcy. II. Termin realizacji zamówienia: 1. Termin dostawy: do 15 kwietnia III. Opis sposobu przygotowania oferty. 1.Wymagania podstawowe: a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w zaproszeniu; c) Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz Ofertowy załącznik nr 2; d) Oferta musi być podpisana prze osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby; e) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa; f) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt : dostawy, wynajmu, wykupu, prowizji oraz inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 2. Forma oferty: a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski; 3.Oferta musi zawierać: a) Formularz oferty, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2, b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, Słupsk (sekretariat) 2. Termin składania ofert upływa r. o godzinie 11:30.

2 3. Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Nr rejestru wydatków 3/ W przypadku złożenia oferty niekompletnej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku ich nieuzupełnienia oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta złożona do Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. 6. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zamieszczając stosowne ogłoszenie w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: zaś Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. V. Opis sposobu obliczania ceny. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób: cena netto, podatek VAT i cena brutto. Cenę należy podać w dwóch wariantach, zgodnie z załącznikiem. VI. Oferty częściowe Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej. VII. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Uwaga : Po złożeniu ofert, Zamawiający podając cenę oferty najkorzystniejszej, jednakże bez podania nazwy Wykonawcy, może zwrócić się pisemnie do Wykonawców o zastosowanie dodatkowych rabatów i upustów. Oświadczenie Wykonawcy winno nastąpić pisemnie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. VIII. Istotne postanowienia: 1. Termin wykonania zamówienia: Dostawa samochodu winna nastąpić 15 kwietnia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu samochodu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela i zawarcia umowy we własnym zakresie umów ubezpieczenia OC, AC i NNW. 4. Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia poprzez leasing operacyjny po wybraniu leasingodawcy. IX. Dodatkowe informacje 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Sprawy merytoryczne: Dawid Gonciarz Kierownik Muzeum Kultury Pomorza w Swołowie Oddziału MPŚ w Słupsku Sprawy proceduralne: Edyta Statkiewicz Specjalista ds. administracyjnych Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 1; 2. Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 2;

3 Załącznik nr 1- opis przedmiotu zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS TECHNICZNY: Na dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Nr rejestru wydatków 3/2015 WARIANT I I. Wymagania techniczno-esploatacyjne: 1. Samochód fabrycznie nowy rok produkcji 2014r. lub 2015r.; 2. Silnik rodzaj paliwa - ON; 3. Kolor: preferowany granatowy; 4. Liczba miejsc siedzących - 9; 5. Siedzenia pasażerów II i III rząd z możliwością demontażu, preferowane 2+1, mocowanie bagnetowe; 6. Bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach; 7. Elektrycznie sterowane szyby; 8. Klimatyzacja; 9. Fotel kierowcy z regulacją wysokości; 10. Kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach; 11. Zamykany korek wlewu paliwa; 12. Oświetlenie w przedziale pasażerskim; 13. Regulacja ustawienia świateł; 14. Szyby a termiczne; 15. Trzecie światło stopu; 16. Wspomaganie kierownicy; 17. Zagłówki z regulacją wysokości ; 18. Zamykany schowek w desce rozdzielczej ; 19. Centralny zamek z pilotem; 20. ABS z EBD; 21. Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane ; 22. Dwumiejscowe siedzenie pasażerów z poduszką powietrzną ; 23. Poduszka powietrzna kierowcy; 24. Przeszklone drzwi boczne przesuwne; 25. Pełnowymiarowe koło zapasowe; 26. Pojemność skokowa silnika do (cm3) nie mniejsza niż 1700 i nie większa 2200; 27. Zasilanie elektroniczne sterowany bezpośredni wtrysk typu Common Rail z turbosprężarką i intercoolerem; 28. Norma emisji spalin EURO 5+.

4 WARIANT II I. Wymagania techniczno-esploatacyjne: 1. Samochód fabrycznie nowy rok produkcji 2014r. lub 2015r.; 2. Silnik rodzaj paliwa - ON; 3. Kolor: preferowany granatowy; 4. Liczba miejsc siedzących - 9; 5. Siedzenia pasażerów II i III rząd z możliwością demontażu, preferowane 2+1, mocowanie bagnetowe; 6. Bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach; 7. Elektrycznie sterowane szyby; 8. Klimatyzacja; 9. Fotel kierowcy z regulacją wysokości; 10. Kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach; 11. Zamykany korek wlewu paliwa; 12. Oświetlenie w przedziale pasażerskim; 13. Regulacja ustawienia świateł; 14. Szyby a termiczne; 15. Trzecie światło stopu; 16. Wspomaganie kierownicy; 17. Zagłówki z regulacją wysokości ; 18. Zamykany schowek w desce rozdzielczej ; 19. Centralny zamek z pilotem; 20. ABS z EBD; 21. Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane ; 22. Dwumiejscowe siedzenie pasażerów z poduszką powietrzną ; 23. Poduszka powietrzna kierowcy; 24. Przeszklone drzwi boczne przesuwne; 25. Pełnowymiarowe koło zapasowe; 26. Pojemność skokowa silnika do (cm3) nie mniejsza niż 1700 i nie większa 2200; 27. Zasilanie elektroniczne sterowany bezpośredni wtrysk typu Common Rail z turbosprężarką i intercoolerem; 28. Norma emisji spalin EURO Komplet opon zimowych; 30. Radio.

5 FORMULARZ OFERTY Nr. rejestru wydatków 3/2015 ZAMAWIAJĄCY: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Słupsk, ul. Dominikańska 5-9. fax: muzeum@muzeum.slupsk.pl Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WYKONAWCA: województwo: nr fax:. adres Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w trybie rozeznania cenowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty euro na Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku przedkładamy niniejszą ofertę: WARIANT I OFERUJEMY: Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego marki..model rok produkcji.zgodnie z szczegółowym opisem pojazdu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę : WARIANT II OFERUJEMY: Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego marki..model rok produkcji.zgodnie z szczegółowym opisem pojazdu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę : W TYM: RADIO za cenę: KOMPLET OPON ZIMOWYCH za cenę:

6 OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Zdobyliśmy konieczne i wystarczające informacje do przygotowania oferty. 3. Przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zapytaniu ofertowym. 4. Przedmiot zamówienia wykonamy w wyznaczony terminie. 5. Przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie z obowiązującymi na dzień odbioru normami oraz przepisami prawa. 6. Posiadamy wymagane uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. 7. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Nie podlegamy wykluczeniu z udziału w postępowaniu z uwagi na spełnienie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Cena wskazana w niniejszej ofercie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... dnia... (miejscowość) (podpis i pieczątka uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)