Regulamin Loterii Promocyjnej Idealny ogród organizowanej przez VICTUS-EMAK Sp. z o. o.

Transkrypt

1 Regulamin Loterii Promocyjnej Idealny ogród organizowanej przez VICTUS-EMAK Sp. z o. o. I. Postanowienia ogólne 1. Nazwa niniejszej loterii promocyjnej, zwanej dalej Loterią, brzmi Idealny ogród. 2. Loteria prowadzona jest na terenie całego kraju. 3. Organizatorem Loterii jest spółka VICTUS-EMAK Sp. z o.o. z siedzibą ul. Karpia 37, Poznań, wpisana do rejestru handlowego, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , kapitał zakładowy wpłacony ,00 PLN, NIP , REGON , zwana dalej Organizatorem. 4. Loteria skierowana jest do osób fizycznych - nabywców opakowań promocyjnych nawozów marki POKON. 5. W Loterii mogą brać udział tylko osoby pełnoletnie powyżej 18 roku życia, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, właściciele oraz pracownicy Punktów Sprzedaży, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Promocją objęte są nawozy ogrodowe marki POKON, oznakowane naklejką promocyjną z wydrukowaną nazwą Loterii. 7. Sprzedaż objętych promocją nawozów Pokon trwa od dnia 1 marca 2017 roku do dnia 31 lipca 2017 roku, co oznacza, iż w ww. terminie nabywać można produkty objęte loterią. Produkty oznakowane naklejką promocyjną, zakupione po dniu zakończenia sprzedaży promocyjnej nie biorą udziału w przedmiotowej loterii, a naklejki promocyjne tracą ważność. 8. Loteria jest prowadzona we wszystkich sklepach, w których dostępne są produkty objęte promocją, o których mowa w pkt. I.6., w godzinach ich otwarcia. 9. Kupony Loterii, zwane dalej Kuponami, wykonane w technice dwuwarstwowej zostaną naklejone na opakowania produktów objętych promocją. 10. Loteria rozpoczyna się dnia 1 marca 2017 roku i trwa do dnia 13 października 2017 roku. 11. Organem wydającym zezwolenie na organizację Loterii jest Dyrektor Izby Celnej w Poznaniu. 12. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru, zwaną dalej Komisją, która czuwa nad prawidłowym przebiegiem Loterii. Komisja pracuje pod nadzorem osoby, posiadającej stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. Komisja działa na podstawie regulaminu sporządzonego przez Organizatora. II. Warunki udziału w Loterii oraz Mechanizm Loterii 1. Warunkiem otrzymania jednego Kuponu jest zakupienie jednego opakowania promocyjnego produktu, o którym mowa w pkt. I.6, w okresie wymienionym w pkt. I Na jednym opakowaniu promocyjnym znajduje się jeden Kupon Loterii. Po odklejeniu zewnętrznej warstwy Kuponu, widoczny jest unikalny dla każdego Kuponu kod alfanumeryczny. 3. W Loterii, biorą udział osoby, które:

2 a. spełnią warunki określone w pkt. II.1. i w ten sposób wejdą w posiadanie co najmniej jednego Kuponu, b. dokonają zgłoszenia swojego uczestnictwa w Loterii, w sposób opisany w pkt. II.4. c. zachowają Kupon Loterii oraz dowód sprzedaży. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w Loterii przez Uczestnika odbywa się poprzez: a. zarejestrowanie kodu promocyjnego na stronie internetowej b. podanie danych kontaktowych tj. numeru telefonu kontaktowego, umożliwiającego Organizatorowi poinformowanie Uczestnika o ewentualnej wygranej. 5. Zgłoszenie uczestnictwa jest bezpłatne, przy czym: a. jeden kod może zostać zgłoszony w Loterii tylko jeden raz, b. jedno zgłoszenie dokonane przez uczestnika generuje w systemie informatycznym loterii jedną szansę na wygraną, c. system informatyczny będzie rejestrował wyłącznie kompletne zgłoszenia, zawierające bezbłędnie wprowadzony kod oraz kompletne dane kontaktowe. 6. W losowaniu nagród Loterii biorą udział zgłoszenia, które zostaną zarejestrowane przez system informatyczny strony internetowej w terminie do dnia 31 lipca 2017 roku, do godz. 23:59: Każdy Uczestnik Loterii może zwiększyć swoją szansę na wygraną, dokonując zakupów towarów objętych promocją kilkakrotnie i dokonując większej ilości zgłoszeń na wskazanej w Regulaminie stronie internetowej, jednak jeden uczestnik, identyfikowany przez numer telefoniczny podany w jednym lub wielu zgłoszeniach, może wygrać tylko jedną nagrodę loterii. 8. Poprzez dokonanie zgłoszenia uczestnik Loterii oświadcza, że spełnia warunki udziału w loterii, wymienione w pkt. II oraz wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych dla potrzeb Loterii, w szczególności w celu wydania nagród oraz dopełnienia obowiązków podatkowych z tym związanych, zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 1997 o ochronie danych osobowych, tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych oraz ich poprawiania i usuwania. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z przepisami ww. ustawy. III. Nagrody i zasady ich przyznania 1. Nagrodami Loterii są : a. 3 (słownie: trzy) nagrody pierwszego stopnia, o wartości brutto 5556,- PLN (słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć 00/100) każda nagroda, w postaci voucherów na imprezę turystyczną o wartości 5.000,- PLN oraz nagrody pieniężnej w wysokości 556,00 PLN. Łączna wartość nagród pierwszego stopnia wynosi ,- PLN; b. 10 (słownie: dziesięć) nagród drugiego stopnia, o wartości brutto 1 119,20 PLN (słownie: jeden tysiąc sto dziewiętnaście 20/100 PLN.) każda nagroda, w postaci akumulatorowej kosiarki do trawy wraz z akumulatorem i ładowarką. Łączna wartość nagród drugiego stopnia wynosi ,- PLN; c. 20 (słownie: dwadzieścia) nagród trzeciego stopnia, o wartości brutto 367,77 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt siedem 77/100 PLN) każda nagroda, w postaci bębnów Autoreel Hozelock do zwijania węża ogrodowego. Łączna wartość nagród trzeciego stopnia wynosi 7.355,40 PLN; d. 100 (słownie: sto) nagród czwartego stopnia, o wartości brutto 39,52 zł (słownie: trzydzieści dziewięć 52/100 PLN) każda nagroda, w postaci opakowań 5 kg nawozów POKON. Łączna wartość nagród drugiego stopnia wynosi 3.952,- PLN. 2. Łączna wartość nagród Loterii wynosi ,40 złotych (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy sto sześćdziesiąt siedem 40/100 PLN). 2

3 3. Losowanie nagród przeprowadzone zostanie dnia 7 sierpnia 2017 r. w obecności Komisji, w siedzibie Organizatora na podstawie bazy danych o której mowa w pkt. II.4. zawierającej datę i czas zgłoszenia Uczestników. 4. Zasady przyznania nagród: a. Laureaci zostaną wyłonieni w drodze losowania spośród wszystkich zgłoszeń, przyjętych przez system informatyczny Organizatora do dnia 1 lipca 2017 roku, do godz. 23:59:59.. b. Rekordy bazy danych, zawierające zgłoszenia uczestników zostaną uporządkowane w kolejności od pierwszego do ostatniego przy użyciu kryterium czas zgłoszenia, po czym każdemu rekordowi zostanie przypisana liczba porządkowa, umożliwiająca jednoznaczną identyfikację rekordu. Tak uporządkowana baza zostanie zapisana i zarchiwizowana. Ustalona zostanie łączna liczba rekordów, a tym samym zgłoszeń. c. W pierwszej kolejności wylosowanych zostanie 3 Laureatów nagrody pierwszego stopnia, a następnie wylosowani zostaną pozostali Laureaci: 10 laureatów nagród drugiego stopnia,20 laureatów trzeciego stopnia i i 100 laureatów czwartego stopnia. d. Do nagród nie będą losowani laureaci rezerwowi. e. Na jeden Kupon Loterii można wygrać tylko jedną nagrodę. 5. Opis procedury losowania nagród pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia: a. W urnie umieszczonych zostanie 10 kul, oznaczonych cyframi od 0 do 9. b. Wyłonienie laureatów odbywać się będzie poprzez tworzenie numeru porządkowego z losowanych kolejno cyfr. Po wylosowaniu każdej cyfry wyciągnięta kula zostanie z powrotem wrzucona do urny, z wyjątkiem przypadku opisanego poniżej w pkt. III.4. lit d. c. Tworzenie numeru odbywać się będzie od lewej do prawej i trwać będzie aż do uzyskania liczby porządkowej o liczbie cyfr tożsamej z liczbą cyfr największej liczby porządkowej zarejestrowanego zbioru. d. Jeśli wyciągnięta cyfra losowo tworzonej liczby spowoduje, że utworzona w ten sposób liczba porządkowa jest większa od całkowitej zarejestrowanej liczby zgłoszeń, zostanie ona zastąpiona kolejną cyfrą wylosowaną z urny. e. Liczba stworzonych w powyższy sposób numerów porządkowych odpowiadać będzie przewidzianej regulaminem liczbie nagród i laureatów odpowiednio: pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. 6. Opis procedury losowania nagród czwartego stopnia: a. Celem wyłonienia laureatów nagród czwartego stopnia Komisja wylosuje, zgodnie z procedurą opisaną w pkt. III. 5 lit a-d powyżej, tylko jeden numer porządkowy i odczyta dane laureata. Kolejnych 99 laureatów wyłonionych zostanie przez kolejne, 99-krotne dodanie liczby 10 do wylosowanej liczby porządkowej. W ten sposób uzyskana zostanie lista 100 laureatów nagrody czwartego stopnia o numerach porządkowych odległych od siebie o 10 pozycji. b. W przypadku osiągnięcia lub przekroczenia końca zbioru zgłoszeń, zasadę odliczania stosuje się przy założeniu, że następną pozycją po ostatnim rekordzie jest pierwszy rekord zbioru. c. W przypadku, gdy na wskazany przez opisane powyżej odliczanie rekord padła już jakakolwiek nagroda, do wskazania laureata służy kolejny, nie wykorzystany do wydania nagrody rekord bazy zgłoszeń. 7. Komisja sporządzi protokół z losowania nagród. Protokół będzie dostępny dla uczestników Loterii w siedzibie Organizatora. Wyniki losowania dostępne będą na stronie internetowej, na której Organizator przyjmował zgłoszenia do Loterii do dnia zakończenia procedury reklamacyjnej. Wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w ciągu 7 dni od daty losowania. 3

4 IV. Powiadomienia oraz warunki odbioru nagród 1. O wygranej Organizator powiadomi Laureatów Loterii w ciągu 7 dni od dnia losowania tj. najpóźniej do dnia r., wysyłając SMS na zgłoszone do Loterii dane kontaktowe. Organizator przekaże Laureatom nie więcej niż trzy powiadomienia. Wiadomość będzie zawierała informację o wygranej, numer powiadomienia oraz adres mailowy Organizatora oraz jego numer telefonu. 2. Laureat jest zobowiązany do niezwłocznego przesłania Organizatorowi za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej loterii lub pocztą elektroniczną na adres pokon@victus.pl niżej wymienionych danych: a. skanu lub zdjęcia dowodu dokonania zakupu tj. faktury albo paragonu, na który został zakupiony produkt, b. skanu lub zdjęcia Kuponu Loterii ze zgłoszonym przez laureata kodem c. imienia i nazwiska laureata oraz adresu, pod który Organizator powinien wysłać nagrodę. 3. Ostateczny termin wysłania danych, o których mowa w pkt. IV 2 powyżej mija dnia r. Brak odpowiedzi Laureata w ww. terminie jest równoznaczny z utratą przez niego prawa do nagrody. 4. Przekazanie nagród a. Pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia nastąpi w sklepie ogrodniczym, w którym laureat dokonał zakupu. W przypadku, gdy zakup miał miejsce w sieci handlowej Makro lub Obi albo w sklepie internetowym - nagroda zostanie wysłana za pośrednictwem przesyłki kurierskiej na adres podany przez Uczestnika zgodnie z pkt. IV.2 c.; b. czwartego stopnia - nastąpi za pośrednictwem przesyłki kurierskiej na adres wysyłki, zgłoszony Organizatorowi, zgodnie z brzmieniem pkt. IV. 2c. 5. Nagrody zostaną wydane w terminie 14 dni od daty otrzymania danych kontaktowych od Laureata, jednak nie później niż do dnia r. Nieodebrane przed upływem tego terminu i zgodnie z Regulaminem nagrody przechodzą na własność Organizatora. 6. Nagrody zostaną wydane Laureatom zgodnie z przepisami obowiązującego prawa podatkowego. V. Reklamacje 1. Reklamacje należy zgłaszać pisemnie listem poleconym, lub za pośrednictwem kuriera w formie pisemnej na adres Organizatora: VICTUS-EMAK Sp. z o.o. z siedzibą ul. Karpia 37, Poznań przez cały czas trwania Loterii oraz w ciągu 7 dni od ostatecznej daty wydania nagród Laureatom, tj. do dnia r. O terminie zgłoszenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, jednak Organizator rozpatrzy wyłącznie reklamacje, które dotrą do niego nie później niż do dnia r. 2. Reklamacja powinna zwierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika loterii promocyjnej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry oraz treść żądania z dopiskiem na kopercie Idealny ogród - REKLAMACJA. 3. Rozpatrzenie reklamacji oraz wysłanie listem poleconym powiadomienia o rozstrzygnięciu (na adres wskazany przez Uczestnika w reklamacji) nastąpi w terminie 7 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż do r. VI. Termin przedawnienia roszczeń Roszczenia Uczestników z tytułu uczestnictwa w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 4

5 VII. Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Loterii 1. Regulamin Loterii jest dostępny w siedzibie Organizatora w dni powszednie w godzinach oraz na stronie internetowej pod adresem w okresie trwania Loterii. 2. Przystępując do Loterii uczestnik: a. akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego postanowieniom, b. oświadcza, że spełnia warunki Regulaminu, c. wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych w zakresie przewidzianym Regulaminem. VIII. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych lub leżących po stronie Uczestników. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii kodu, odczytanego na Kuponie lub niezgodnych ze stanem faktycznym danych osobowych, w szczególności adresu zamieszkania. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Uczestnika, adresu do korespondencji jak również za zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi nagrody. 3. Danymi, identyfikującymi uczestników są numery telefonów, spod których wysłano zgłoszenie. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności w związku z jakimikolwiek sporami, dotyczącymi praw do numerów telefonów komórkowych, zgłoszonych jako numery kontaktowe. 4. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności w związku z jakimkolwiek sporami dotyczącymi własności Kuponów. 5. Wszelkie spory związane z Loterią będą rozstrzygane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne.. 5