Regulamin Loterii Audioteksowej Ogrodowe Dolce Vita organizowanej przez VICTUS-EMAK Sp. z o. o.

Transkrypt

1 Regulamin Loterii Audioteksowej Ogrodowe Dolce Vita organizowanej przez VICTUS-EMAK Sp. z o. o. I. Postanowienia ogólne 1. Nazwa niniejszej loterii audioteksowej, zwanej dalej Loterią, brzmi Ogrodowe Dolce Vita 2. Loteria prowadzona jest na terenie całego kraju. natomiast Kupony uprawniające do udziału w Loterii wydawane będą w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży produktów pod marką Oleo-Mac w godzinach ich otwarcia, zwanych dalej Punktami Sprzedaży, których lista znajduje się na stronie 3. Organizatorem Loterii jest VICTUS-EMAK Sp. z o.o. z siedzibą ul. Karpia 37, Poznań, wpisana do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy pod nr KRS , kapitał zakładowy wpłacony ,00 PLN, NIP , REGON , zwana dalej Organizatorem. 4. Loteria rozpoczyna się dnia 15 kwietnia 2013 roku i trwa do dnia 11 września 2013 roku. 5. Promocją objęte są wszystkie produkty sprzedawane pod marką Oleo-Mac. Sprzedaż produktów objętych promocją trwa od dnia 15 kwietnia 2013 roku do dnia 14 lipca 2013 roku. 6. W Loterii mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie powyżej 18 roku życia, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych - nabywcy produktów, objętych promocją, o których mowa w pkt. I.5. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora, właściciele oraz pracownicy Punktów Sprzedaży, pracownicy Agencji Reklamowej prowadzącej kampanię promującą Loterię, pracownicy Operatora, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Kupony Loterii, zawierające kod alfanumeryczny, wykonane w technice tzw. zdrapki, zwane dalej Kuponami, wydawane będą przez sprzedawców w Punktach Sprzedaży po dokonaniu zakupu produktu objętego promocją. 8. Loteria urządzana jest na podstawie zezwolenia udzielonego przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu. 9. Nad prawidłowością urządzania loterii nadzór sprawuje powołana przez Organizatora wewnętrzna komisja nadzoru, działająca na podstawie wydanego przez niego

2 regulaminu, w skład której wchodzi osoba posiadająca odpowiednie świadectwo zawodowe, wydane przez Ministra Finansów. II. Warunki udziału w Loterii oraz Mechanizm Loterii 1. Warunkiem otrzymania jednego Kuponu jest zakupienie produktu objętego promocją, o którym mowa w pkt. I.5, w dniach od 15 kwietnia 2013 roku do 14 lipca 2013 roku. 2. Zakup jednego produktu premiowany jest jednym Kuponem Loterii. 3. W Loterii, biorą udział osoby, które łącznie spełnią poniższe warunki: a. zakupią produkt objęty promocją i wejdą w posiadanie co najmniej jednego Kuponu, zgodnie z zapisami pkt. I.5 oraz pkt. II.1., b. zachowają Kupon i dowód zakupu oraz c. dokonają zgłoszenia swojego uczestnictwa w Loterii, w sposób opisany w pkt. II. 4 i II Zgłoszenie uczestnictwa w Loterii przez Uczestnika może odbyć się poprzez wysłanie co najmniej jednego SMS na numer telefonu sieci telefonii komórkowej, o treści zawierającej prefiks OLEOMAC oraz 9-cio cyfrowy kod alfanumeryczny ukryty pod zdrapką na Kuponie (na przykład: OLEOMAC ), co skutkuje automatyczną rejestracją zgłoszenia Uczestnika do Loterii w systemie informatycznym operatora technicznego Loterii, przy czym: a. Koszt zgłoszenia wynosi 1,23 zł brutto (netto 1,00 zł), b. jeden kod może zostać zgłoszony w Loterii tylko jeden raz, c. jedna wiadomość SMS może zawierać tylko jeden kod, d. jedno zgłoszenie dokonane przez uczestnika generuje w systemie informatycznym loterii jedną szansę na wygraną. 5. W losowaniu nagród Loterii biorą udział zgłoszenia, które zostaną zarejestrowane przez automatyczny system informatyczny operatora technicznego w terminie od dnia 15 kwietnia 2013 r., od godz. 00:00:00 do końca dnia 14 lipca 2013 roku, do godz. 23:59: Każdy Uczestnik Loterii może zwiększyć swoją szansę na wygraną, dokonując zakupów towarów objętych promocją wielokrotnie i dokonując większej ilości zgłoszeń na wskazany w Regulaminie numer telefonu. 7. Poprzez wysłanie zgłoszenia uczestnik Loterii wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb Loterii, wyłącznie w celu realizacji Loterii, wyłonienia zwycięzców Loterii oraz wydania nagród, a także dopełnienia obowiązków podatkowych z tym związanych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jednakże ich niepodanie uniemożliwia otrzymanie nagrody w Loterii. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych oraz 2

3 ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z przepisami ww. ustawy. 8. Przystąpienie do Loterii jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu Loterii w całości. Uczestnik zobowiązuje się tym samym do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Loterii. III. Nagrody i zasady ich przyznania 1. Nagrodami Loterii są: a. 1 (słownie: jedna ) nagroda pierwszego stopnia w postaci samochodu osobowego marki Alfa Romeo Gulietta o wartości ,- zł (słownie złotych: sześćdziesiąt pięć tysięcy 00/100 PLN) b. 3 ( słownie trzy) nagrody drugiego stopnia w postaci voucherów na imprezy turystyczne weekend w Rzymie dla 2 osób, wydanych przez biuro turystyczne MATIMPEX z terminem ważności nie krótszym niż do dnia 30 kwietnia 2014 r. o wartości brutto 4.000,- zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100 PLN) każda nagroda. c. 100 (słownie: sto) nagród 3-ciego stopnia w postaci koszy włoskich przysmaków brutto 100,00 zł (słownie złotych: sto 00/100 PLN) każda nagroda. 2. Łączna wartość nagród Loterii wynosi ,- złotych (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100 PLN). 3. Losowanie nagród przeprowadzone zostanie dnia 17 lipca 2013 r. w systemie elektronicznym, w obecności Komisji, w siedzibie Organizatora, na podstawie baz danych udostępnionych w postaci plików przez operatora technicznego. Algorytm w sposób losowy wyłoni określoną regulaminem liczbę wygrywających zgłoszeń, pozwalając na jednoznaczną identyfikację kodów alfanumerycznych na które padła wygrana i numerów telefonów laureatów. 4. Zasady przyznania nagród: a. Laureaci wszystkich nagród zostaną wyłonieni w drodze losowania spośród wszystkich zgłoszeń, przyjętych przez system informatyczny operatora technicznego w terminie opisanym w pkt. II.5. b. W pierwszej kolejności wylosowanie zostanie jeden Laureat nagrody 1-szego stopnia, a po nim jedna osoba rezerwowa do tej nagrody. c. Następnie wylosowani zostaną trzej Laureaci nagród 2-giego stopnia, a po nich po jednej osobie rezerwowej do każdej nagrody. d. W ostatniej kolejności wylosowanych zostanie 100 Laureatów nagród 3-ciego stopnia. Do nagród 3-ciego stopnia nie będą losowani laureaci rezerwowi. e. Na jedno zgłoszenie do loterii i jeden unikatowy kod ze zdrapki można wygrać tylko jedną nagrodę. 3

4 5. Komisja sporządzi protokół z losowania nagród. Protokół będzie dostępny dla uczestników Loterii w siedzibie Organizatora w dni robocze w godzinach począwszy od dnia następnego po dniu losowania. Ponadto Organizator udostępni wyniki losowania w postaci wylosowanych kodów ze zdrapek na stronie w ciągu 2 dni od daty losowania. Wyniki losowania oraz protokół z losowania w obu postaciach będą dostępne dla uczestników do dnia zakończenia Loterii. IV. Powiadomienia oraz warunki odbioru nagród 1. O wygranej Organizator powiadomi Laureatów Loterii w dniu losowania, wysyłając SMS na zgłoszony do Loterii numer telefonu komórkowego. Organizator przekaże Laureatom nie więcej niż trzy powiadomienia w formie SMS: pierwsze w dniu losowania (do godziny 22.00), kolejne - w dwóch następujących po sobie dniach roboczych po losowaniu (do godziny każdego dnia). Wiadomość będzie zawierała informację o wygranej, numer powiadomienia oraz numer telefonu do Organizatora. 2. Laureat jest zobowiązany: a. skontaktować się z Organizatorem wysyłając SMS pod podany w zawiadomieniu numer kontaktowy tj (koszt zgłoszenia wynosi 1,23 zł brutto, netto 1,00 zł), najpóźniej w dniu wysłania przez Organizatora trzeciego powiadomienia o wygranej do godziny i przesłać wiadomość zawierającą prefiks OLEOMAC oraz kolejno: imię, nazwisko oraz adres zamieszkania, pozwalające na przekazanie nagrody, a następnie b. wysłać na zgłoszone telefonicznie oraz SMS-em przez Organizatora żądanie zeskanowany obraz wylosowanego kuponu oraz dowodu zakupu, celem ich weryfikacji na adres poczty elektronicznej loteria@victus.pl w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego żądania. Organizator zgłosi takie żądanie niezwłocznie najpóźniej w ciągu 2 dni po otrzymaniu wiadomości, zawierającej dane osobowe Laureata, o których mowa w pkt. IV.2.a powyżej. 3. Brak odpowiedzi Laureata na trzykrotnie wysłane przez Organizatora zawiadomienie lub niedopełnienie obowiązku weryfikacji prawa do otrzymania nagrody zgodnie z brzmieniem pkt. IV.2. jest równoznaczne z utratą przez Laureata prawa do nagrody. 4. W przypadku opisanym powyżej (pkt. IV.3) nagroda pierwszego stopnia i nagrody drugiego stopnia przechodzą na osobę rezerwową do danej nagrody, natomiast nagroda trzeciego stopnia przechodzi na własność Organizatora. 5. Do powiadomienia Laureata rezerwowego stosuje się odpowiednio zasady opisane w pkt. IV 1-3, z tym że po raz pierwszy Organizator powiadomi laureata rezerwowego telefonicznie lub SMS-em najpóźniej trzeciego dnia roboczego, następującego po dniu utraty prawa do nagrody przez Laureata. 4

5 V. Miejsce i termin wydania nagród: 1. Wydanie nagród nastąpi w terminie 4 tygodni od daty ich losowania, jednak nie później niż do dnia , z tym że: a. nagroda 1-szego stopnia wydana zostanie w siedzibie Organizatora, b. nagrody 2-giego stopnia zostaną wydane w Punkcie Sprzedaży, który wystawił dokument sprzedaży i wydał Kupon, na który padła wygrana, c. nagrody 3-ciego stopnia zostaną wydane za pośrednictwem przesyłki kurierskiej na adres wysyłki, zgłoszony Organizatorowi, zgodnie z brzmieniem pkt. IV. 2,. 2. Warunkiem odbioru nagród 1-szego i 2-giego stopnia jest posiadanie przez Laureata i przedstawienie do weryfikacji oryginału Kuponu z wylosowanym kodem, który zgodnie z pkt.ii.5 został przez niego zgłoszony do Loterii oraz oryginału dokumentu sprzedaży (paragonu fiskalnego lub faktury VAT), na który Kupon został wydany. 3. Przez przekazanie nagrody 1-szego stopnia rozumie się przekazanie Laureatowi dokumentów, upoważniających do odbioru samochodu we wskazanym przez Organizatora autoryzowanym punkcie sprzedaży samochodów marki Alfa Romeo. Wszelkie koszty, związane z rejestracją samochodu i jego transportem do miejsca zamieszkania Laureata leżą po stronie Laureata. 4. Nagrody zostaną wydane Laureatom zgodnie z przepisami obowiązującego prawa podatkowego. - uczestnik, który zdobędzie w Loterii nagrodę 1-szego lub 2-giego stopnia zobowiązany jest uiścić należny podatek od wygranej w wysokości zgodnej z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podatek należny pobierze i odprowadzi na konto właściwego urzędu skarbowego Organizator. 5. Warunkiem wydania nagród 1-szego i 2-giego stopnia jest uprzednie wpłacenie przez Laureata do kasy Organizatora podatku dochodowego od nagród. Wpłata może odbyć się za pośrednictwem Punktu Sprzedaży, który wydał Kupon, na który padła wygrana. 6. Nieodebrane zgodnie z Regulaminem nagrody przechodzą na własność Organizatora VI. Reklamacje 1. Reklamacje można zgłaszać listem poleconym, lub za pośrednictwem kuriera w formie pisemnej na adres Organizatora: VICTUS-EMAK Sp. z o.o. z siedzibą ul. Karpia 37, Poznań przez cały czas trwania Loterii oraz w ciągu 7 dni od ostatecznej daty wydania nagród Laureatom. O terminie zgłoszenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, jednak Organizator rozpatrzy wyłącznie reklamacje, które dotrą do niego nie później niż do dnia roku. 2. Reklamacja powinna zwierać : imię i nazwisko oraz adres uczestnika loterii promocyjnej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry oraz treść żądania z dopiskiem na kopercie Ogrodowe Dolce Vita REKLAMACJA. 5

6 3. Rozpatrzenie reklamacji oraz wysłanie listem poleconym powiadomienia o rozstrzygnięciu (na adres wskazany przez Uczestnika w reklamacji) nastąpi w terminie 7 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż do r. VII. Termin przedawnienia roszczeń Roszczenia Uczestników z tytułu uczestnictwa w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. VIII. Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Loterii 1. Regulamin Loterii jest dostępny w siedzibie Organizatora, w dni robocze w godz oraz na stronach internetowych pod adresem w okresie trwania Loterii. 2. Wyciąg z Regulaminu umieszczony jest na Kuponach. IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Uczestników. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii kodu, odczytanego na Kuponie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Uczestnika adresu do korespondencji, jak również za zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi nagrody. 3. Danymi identyfikującymi uczestników są numery telefonów, spod których wysłano zgłoszenie. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności w związku z jakimikolwiek sporami, dotyczącymi praw do numerów telefonów komórkowych, z których zostało wysłane zgłoszenie do Loterii. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi operatorów sieci telefonicznych, w szczególności za brak możliwości wysłania wiadomości SMS w określonym miejscu lub czasie. 5. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności w związku z jakimkolwiek sporami dotyczącymi własności Kuponów. 6. Wszelkie spory związane z Loterią będą rozstrzygane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne. 6