Zgodnie z pkt Ogłoszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Transkrypt

1 Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa tel.: faks: PZP/ZP/2/2017/CNK/MSt/62 WYKONAWCY Warszawa, 14 luty 2017 r. Działając w imieniu i na rzecz Centrum Nauki Kopernik, informuję iż w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług polegających na animowaniu wystaw stałych i czasowych, prowadzeniu warsztatów i pokazów oraz zajęć w laboratoriach, w budynku Centrum Nauki Kopernik i poza nim, od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wpłynęły pytania dotyczące treści Ogłoszenia. Zgodnie z pkt Ogłoszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami: Pytanie 1: w związku z pytaniem o możliwą formę zaliczenia szkolenia z pierwszej pomocy w przetargu. z racji tego, że studiuję medycynę nie uczestniczyłam w szkoleniu z Pierwszej Pomocy. szkolenie zostało mi zaliczone na podstawie wglądu do indeksu wraz z przedstawieniem opisu przedmiotów na studiach, na których przyswoiłam całą wiedzę z pierwszej pomocy. Czy w przetargu także mam dołączyć ksero indeksu i informację o przedmiotach? Czy takie załączniki będą wystarczające? Zamawiający, w przypadku Wykonawców będących aktualnie studentami lub absolwentów studiów medycznych, dopuszcza w celu wykazania w kryterium, o którym mowa w pkt odbycia/ukończenia przez Wykonawcę szkolenia w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej, kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem indeksu oraz opisu przedmiotów, w których Wykonawca brał udział oraz uzyskał pozytywną ocenę. Pytanie 2: czy byłaby możliwość dostarczenia oferty przetargowej (dokumentów załącznik nr 2 + kserokopię) za pośrednictwem poczty, czy należy to uczynić osobiście, a jeżeli tak to czy byłoby możliwe dostarczenie oferty w sobotę.

2 W pkt Ogłoszenia, Zamawiający wskazał, że komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się m.in. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe. Zgodnie z pkt Ogłoszenia, złożenie oferty wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Należy wskazać, iż Oferta składana przez Wykonawcę również za pośrednictwem operatora pocztowego musi spełniać wymagania określone w pkt. 7 Ogłoszenia, a w szczególności winna być oznaczona w sposób wskazany w pkt i doręczona do Zamawiającego z zachowaniem terminu, o którym mowa w pkt Ogłoszenia. Składanie ofert odbywa się w siedzibie Zamawiającego i w godzinach pracy Sekretariatu. Pytanie 3: Zwracam się z pytaniem związanym z poświadczeniem zgodności xerokopii dokumentów z oryginałami. jak powinno to wyglądać? Wystarczy formułka zgodnie z oryginałem i podpis wykonawcy, czy powinno być bardziej rozbudowane? Załączana do Oferty kserokopia dokumentów, o których mowa w pkt Ogłoszenia, powinna zostać opatrzona treścią Za zgodność z oryginałem i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę (pełnomocnika). Pytanie 4: Prosiłabym o pomoc w wypełnieniu punktów: Nie jest pewna w jaki sposób mogę wpisać swoje doświadczenie, gdyż pracowałam/odbywałam staż i praktyki w różnych instytucjach. 1) Doświadczenie, które posiadam to: ) Jak mogę potraktować szkolenie opisane niżej? - kurs nie kończył się certyfikatem. - również bez certyfikatu. 3) Czy można uznać egzamin z języka na podstawie suplementu dyplomu bądź indeksu? Zamawiający w pkt i Ogłoszenia, dokonał opisu jakiego rodzaju doświadczenie przy dokonywaniu oceny ofert Wykonawców będzie brał pod uwagę w kryterium Doświadczenie nr 1 oraz Doświadczenie nr 2. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest w 1.1. Druku oferty wskazać posiadane doświadczenie w zakresie wskazanym w pkt Ogłoszenia, a w pkt Druku oferty doświadczenie w zakresie wskazanym w pkt Ogłoszenia, wskazując miejsce świadczenia usług lub nazwa wystawy (nazwa instytucji) kol. 2 tabel, oraz okres świadczenia usług (pracy) [mm.rrrr. mm.rrrr] kol. 3 tabel

3 W celu zachowania zasady równego traktowania Wykonawców oraz konkurencyjności, Zamawiający nie może dokonywać oceny posiadanego przez Wykonawców doświadczanie przed dokonaniem otwarcia ofert, o którym mowa w pkt Ogłoszenia Pytanie 5: Czy Zamawiający może udostępnić edytowalny plik (np. w formacie docx) druku oferty, aby możliwe było uzupełnianie pismem komputerowym? Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewidział możliwości udostępniania Wykonawcom dokumentów w wersji edytowalnej. Pytanie 6: Czy aby potwierdzić zgodność z oryginałem załączników do oferty wystarczająca jest adnotacja: Poświadczam zgodność z oryginałem wraz z podpisem czy konieczne są jeszcze jakieś inne elementy? Załączana do Oferty kserokopia dokumentów, o których mowa w pkt Ogłoszenia, powinna zostać opatrzona treścią Za zgodność z oryginałem i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę (pełnomocnika). Pytanie 7: Certyfikat znajomości języka na poziomie B2 jest jednym z elementów studiów wyższych. Czy wobec wymagań oferty wystarczające jest xero odpowiedniego wpisu do indeksu studenckiego, czy też konieczne jest zamieszczenie xero z suplementu do dyplomu? Jeśli druga z tych opcji jest prawidłowa, to jak wykonać taką kopię (dane właściciela suplementu i wpis o egzaminie na poziomie B2 są na różnych stronach)? Zgodnie z pkt Ogłoszenia, Wykonawca wraz z ofertą w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium, o którym mowa w pkt Ogłoszenia, winien złożyć kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentów (certyfikaty, świadectwa etc.) potwierdzające znajomość przez Wykonawcę języka/-ów obcego/-ych na poziomie min. B2. W wyżej przywołanym punkcie Ogłoszenia, nie wskazano zamkniętego katalogu dokumentów, na podstawie których Zamawiający przy dokonywaniu oceny oferty Wykonawcy przyzna w tym kryterium dodatkowe punkty. Ze złożonego przez Wykonawcy musi wynikać, iż posiada znajomość języka/-ów obcego/-ych na poziomie min. B2. Składane przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w pkt powinny być złożone w całości, a Wykonawca winien poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę kserokopii. Pytanie 8: prawa jazdy. załączniku 2 mamy wpisać datę wystawienia dokumentu. Czy chodzi o pole "ważne od" (czyli datę zdania egzaminu i uzyskania prawa jazdy) czy pole "data wydania" (czyli datę wydania tego konkretnego dokumentu). W nowych (terminowych) prawach jazdy - 3 -

4 są to odrębne daty. Jedna świadczy o stażu, a druga np. o wymianie dokumentu. W moim przypadku (zmiana nazwiska) różnica wynosi 10 lat i wpływa na punktację.. Zamawiający w piśmie z dnia 13 lutego 2017 roku, dokonując zmiany treści ogłoszenia uzupełniając treść pkt Ogłoszenia wskazał, iż w przypadku, gdy różnica między datą wydania dokumentu, a datą uzyskania uprawnień kat. B spowodowana np. wydaniem duplikatu dokumentu, zmianą danych osobowych, etc. może mieć wpływ na ilość przyznanych punktów w kryterium Prawo jazdy, Zamawiający przy dokonywaniu oceny oferty na podstawie załączonej do Oferty kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem prawa jazdy, weźmie pod uwagę datę uzyskania przez Wykonawcę w/w uprawnień (pismo dostępne na stronach internetowych Zamawiającego). Pytanie 9: W jaki sposób mogę dokonać korekty złożonej oferty w przetargu na Animatora? Zgodnie z pkt Ogłoszenia, Wykonawca celem dokonania zmian lub poprawek może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania określonego w pkt terminu składania ofert. W związku z powyższym, Wykonawca chcąc wycofać złożoną wcześniej ofertę, winien się zwrócić do Zamawiającego z wnioskiem o wycofanie oferty. Zamawiający zwróci złożoną wcześniej Ofertę Wykonawcy, jeżeli złożona Oferta została prawidłowo zaadresowana, zgodnie z pkt Ogłoszenia, a w szczególności zawiera dane Wykonawcy (imię i nazwisko, adres). Pytanie 10: W formularzu PEŁNOMOCNICTWA wymagany jest jako załącznik - dowód wniesienia opłaty skarbowej - ile wynosi ta opłata i gdzie ją można uiścić? Zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku O opłacie skarbowej (Dz. U t.j.) organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce złożenia dokumentu, tj. Burmistrz Dzielnicy Śródmieście. Stosownie do pkt. IV wykazu przedmiotów opłaty skarbowej, stawek tej opłaty oraz zwolnień, stanowiącego załącznik do w/w ustawy złożenie dokumentu pełnomocnictwa pociąga za sobą obowiązek opłaty skarbowej w wysokości 17,00 PLN (słownie: siedemnaście złotych i 00 /100). Pytanie 11: W ubiegłych latach ofertę wraz z załącznikami kolejno numerowaliśmy i parafowaliśmy. Obecnie wymagana jest jedynie parafa, a przecież ilość załączników może się różnić w składanych ofertach, czy należy więc wszystko ponumerować, czy zostawić tylko z parafami i wszystko spięte? - 4 -

5 Zgodnie z pkt Ogłoszenia, Zamawiający zaleca, aby wszystkie części Oferty, były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Pytanie 12: czy ofertę na przetarg na animatorów można wysłać Państwu pocztą, czy trzeba ją złożyć osobiście? W pkt Ogłoszenia, Zamawiający wskazał, że komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się m.in. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe. Zgodnie z pkt Ogłoszenia, złożenie oferty wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Należy wskazać, iż Oferta składana przez Wykonawcę również za pośrednictwem operatora pocztowego musi spełniać wymagania określone w pkt. 7 Ogłoszenia, a w szczególności winna być oznaczona w sposób wskazany w pkt i doręczona do Zamawiającego z zachowaniem terminu, o którym mowa w pkt Ogłoszenia. Powyższe odpowiedzi nie stanowią zmiany treści Ogłoszenia. Marta Strachalska St. Spec. Koordynator ds. Animatorów.. Przewodniczący Komisji przetargowej - 5 -