REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ W RAJCZY

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ W RAJCZY ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawa prawna działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określają: 1 1. Ustawy z dnia r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz. U. z 1996 r. Nr 70, p. 335 z późn. zmianami. 2. Ustawy z dnia r. o związkach zawodowych tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 79 poz. 854 z późn. zmianami. 3. Ustawy z dnia r. Karta Nauczyciela Dz. U. z 2006 r. Nr 97 poz. 674, z późn. zmianami. 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 168 z póź. zm.). 5. Ustawa z dnia 23 maja 1991 o związkach zawodowych (DZ. U. z 1991 nr 55 poz. 234, Dz. U. z 2001 r. nr 79 poz. nr 100 poz. 1080, nr 128 poz.1405, Dz. U. z 202 r. nr 135 poz. 1146, nr 240 poz z późniejszymi zmianami). 6. Coroczne Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych W Zespole Szkół w Rajczy tworzy się zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zwany dalej Funduszem. 2. Podstawę prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowi ustawa i niniejszy regulamin w tym zatwierdzony coroczny plan wydatków z funduszu. 3. Regulamin określa zasady przeznaczenia środków funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych. 4. Regulamin i projekty jego zmiany wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. 5. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji do jakiejkolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. Strona 1 z 9

2 6. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna. 1. Środkami funduszu świadczeń socjalnych administruje pracodawca dyrektor szkoły. 2. Dyrektor szkoły wyznacza i powołuje Szkolną Komisję Socjalną zwaną dalej Komisją, w skład której wchodzą: a) Dwóch nauczycieli Szkoły Podstawowej. b) Dwóch nauczycieli Publicznego Gimnazjum. c) Jeden nauczyciel emeryt lub rencista. d) Jeden przedstawiciel pracowników administracji i obsługi. e) Po jednym przedstawicielu związków zawodowych. 3. Komisja na pierwszym spotkaniu powołuje przewodniczącego. 4. Komisja ma charakter organu pomocniczego i doradczego. 5. Komisję powołuje się na okres do odwołania. 6. Komisja nie ma uprawnień decyzyjnych. 7. Członków Komisji obowiązuje tajemnica służbowa oraz zasady przestrzegania ochrony danych osobowych. 8. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o roczny plan dochodów, wydatków i działalności socjalnej. Plan ten jest ustalany corocznie w terminie do 31 marca każdego roku. 9. Opracowany roczny plan dochodów, wydatków i działalności socjalnej przedstawiany zostaje nauczycielom i pracownikom administracji i obsługi przez dyrektora szkoły lub Komisję. 10. Sprawozdanie z działalności socjalnej za miniony rok przedstawia dyrektor szkoły lub Komisja nauczycielom na pierwszej konferencji w nowym roku kalendarzowym a pracownikom administracji i obsługi na spotkaniu pracowniczym. Obowiązki Komisji: 1. opracowanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Funduszu do 15 marca danego roku, 2. opracowanie rocznego preliminarza stanowiącego załącznik_1 dopłat do wszelkiego rodzaju świadczeń, 3. przygotowanie propozycji podziału środków Funduszu, 4. rozpatrywanie wniosków i kwalifikowanie ich do przyznawania świadczeń zgodnie z przyjętym regulaminem, 5. ustalenie terminów spotkań Komisji, które będą odbywać się w zależności od potrzeb. Komisja ma obowiązek rozpatrzyć wnioski co najmniej 3 razy w roku kalendarzowym. Dyrektor może zwołać posiedzenie Komisji podając termin z tygodniowym wyprzedzeniem, 6. prowadzenie rejestru wpływających wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych. 3 4 Strona 2 z 9

3 7. prowadzenie dokumentacji działalności Komisji. (Protokołu posiedzeń, decyzje komisji, propozycje przyznanych świadczeń dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu). 8. Prowadzenie rejestru przyznanych świadczeń socjalnych. 9. dokumentacja przechowywana jest w miejscu wskazanym przez dyrektora, 10. posiedzenia Komisji odbywają się przy obecności 50% + 1 członków Komisji. Decyzje zapadają większością głosów, 11. przyjmowaniem w ciągu roku szkolnego i rejestracją wniosków zajmuje się wyznaczony przez dyrektora szkoły pracownik. ROZDZIAŁ II OSOBY UPRAWNIONE DO ŚWIADCZEŃ Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: 1. Pracownicy dla których szkoła stanowi główne miejsce zatrudnienia bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy i staż pracy, wykonujący pracę nieprzerwanie co najmniej 30 dni z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych. 2. Pracownicy dla których szkoła jest dodatkowym miejscem zatrudnienia z zastrzeżeniem warunku określonego w 14 ust Członkowie rodzin pracowników, w tym współmałżonkowie oraz dzieci, z uwzględnieniem pkt. 5. niniejszego paragrafu. 4. Emeryci i renciści byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim pracodawcą lub została wskazana przez organ prowadzący oraz członkowie ich rodzin, z uwzględnieniem pkt. 5. niniejszego paragrafu. 5. Za członków rodziny, o których mowa w ust. 3 i 4 uważa się pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej do 18 lat, jeśli kształcą się w szkole to do czasu ukończenia nauki ale nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek Świadczenie socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie i trudnej sytuacji życiowej i rodzinnej. b) wychowującym samotnie dzieci i wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie, c) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie i mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia. 5 Strona 3 z 9

4 ROZDZIAŁ III RODZAJE PRZYZNAWANYCH ŚWIADCZEŃ 7 Świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z nowelizacją KN (Dz.U Nr 97 poz. 674 z późn. zm.) w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego podawanego każdego roku przez Prezesa GUS, ustalone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. 1. Do świadczenia urlopowego uprawnieni są wszyscy nauczyciel czynni. 2. Emeryci i renciści, którzy w danym roku szkolnym byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w charakterze nauczyciela otrzymują dofinansowanie wypoczynku w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia i okresu pracy zgodnie z art. 53 pkt. 1 a ustawy Karta Nauczyciela. 8 Fundusz przeznaczony jest dla pracownika z tytułu trudnej sytuacji materialnej i udzielany w formie dofinansowania do: 1. pomocy finansowej związanej z problemami zdrowotnymi nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów, oraz pracowników administracji i obsługi wraz z emerytami i rencistami administracji i obsługi, 2. wczasów sanatoryjnych, profilaktyczno leczniczych zakupionych indywidualnie przez uprawnionego. Wysokość dofinansowania może wynosić do 50 % wartości poniesionych kosztów, 3. udziału w imprezach kulturalno-oświatowych w tym dopłat do ceny biletów wstępu do kina, teatru, występów estradowych, koncertów, zakupionych przez szkołę dla grupy nie mniejszej niż 20 osób. Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć do 80 % wartości kosztów przypadających na jedną osobę, 4. udziału w wycieczkach turystycznych, krajoznawczych oraz imprezach i rajdach o charakterze turystycznym, rekreacyjnym i sportowym. Wysokość dofinansowania może wynosić do 80 % wartości poniesionych kosztów, 5. pomocy w formie finansowej zapomogi losowej w związku z ciężką chorobą, wypadkiem, stratą spowodowaną kradzieżą, pożarem, powodzią, huraganem, osuwiskiem, gradobiciem, oraz śmiercią współmałżonka, dziecka, rodziców. Wysokość dofinansowania określa 15 ust. 2. z wyjątkiem śmierci współmałżonka, rodziców, dzieci, gdzie wysokość określa dyrektor po zasięgnięcia opinii Komisji. 6. zorganizowanej formy krajowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonii, obozów, zielonej szkoły i wycieczek) jeden raz w roku kalendarzowym. Wysokość dofinansowania może wynosić do 50 % wartości kosztów wypoczynku dziecka, 7. dopłat do wczasów pod gruszą dla nauczycieli emerytów i rencistów, pracowników administracji i obsługi, emerytów i rencistów pracowników administracji i obsługi oraz ich rodzin. Wysokość dofinansowania w/w form określa corocznie Komisja w miarę potrzeb i posiadanych środków finansowych, Strona 4 z 9

5 8. pomoc finansowa z tytułu pogorszenia się sytuacji materialnej rodziny. Wysokość zapomogi określa dyrektor po zasięgnięciu opinii Komisji w odniesieniu do tabeli z załącznika_2. 9. Pomocy w dofinansowaniu paczek mikołajkowych. Wysokość zapomogi określa dyrektor po zasięgnięciu opinii komisji w odniesieniu do tabeli z załącznika_ jednorazowego świadczenia pieniężnego dla dzieci uczących się w wieku do 25 lat. Wysokość dofinansowania może wynosić do 50 % uzasadnionych i udokumentowanych kosztów powstałych w czasie nauki. 9 Zasady finansowania świadczeń urlopowych nauczycieli. 1. Nauczycielom zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 26. stycznia 1982r. KN wypłaca się do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 2. Wysokość świadczenia urlopowego nauczyciela zależy od wymiaru zatrudnienia. Przepracowane godziny ponadwymiarowe nie stwarzaną podstawy podwyższenia tego świadczenia. 3. Emeryci i renciści, którzy w danym roku byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w charakterze nauczyciela otrzymują dofinansowanie do wypoczynku. 10 Zasady dofinansowania wypoczynku urlopowego pracowników administracji i obsługi oraz wypoczynku wakacyjnego emerytów i rencistów. 1. Dofinansowanie wypoczynku ze środków Funduszu mogą ubiegać się pracownicy administracji i obsługi oraz emeryci i renciści byli pracownicy szkoły. 2. O dofinansowanie pracownik może ubiegać się po nabyciu praw do urlopu a jego wypoczynek nie może być krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 3. Dopłata do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie - wczasy pod gruszą dla pracowników administracji i obsługi powinna być wypłacana na podstawie tabeli stawek dziennych (załącznik_2) najpóźniej w ostatnim dniu przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego. 11 Zasady dofinansowania wypoczynku dzieci. 1. O dofinansowanie wypoczynku dla dzieci ze środków Funduszu mogą ubiegać się pracownicy dla wszystkich uprawnionych do korzystania z Funduszu. Strona 5 z 9

6 2. Osoba uprawniona może ubiegać się jednokrotnie w roku kalendarzowym o dofinansowanie wypoczynku dla każdego swojego dziecka w wieku od 3 do 18 lat (lub do ukończenia nauki w szkole ponadgimnazjalnej). 3. Przyznawanie dopłat do wypoczynku dzieci uzależnione jest od możliwości finansowych Funduszu. 4. Dopłaty do wypoczynku dla dzieci przyznawane są w wysokości określonej w tabeli dopłat do wypoczynku dzieci. Załącznik_2. 12 Zasady dopłat do imprez kulturalno-oświatowych, sportowo rekreacyjnych i do zorganizowanych form działalności socjalnej. 1. Ze środków Funduszu finansowane mogą być grupowe świadczenia kulturalnooświatowe oraz sportowo-rekreacyjne (zakup biletów, pokrycie kosztów przejazdu itp.), przeznaczone dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2. Ze środków Funduszu finansowane mogą być grupowe formy zbiorowej działalności socjalnej: a) działalność kulturalno oświatowa organizowana w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych (z wyłączeniem zabaw karnawałowych sylwestrowych), oraz zakupu biletów na te imprezy, b) dopłata do wyjazdu rekreacyjnego, zawodów sportowych i gier, sali gimnastycznej, siłowni, itp. w których biorą udział pracownicy i ich rodziny, ale tylko w przypadku gdy formy tej działalności organizowane są przez szkołę i przeznaczone dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 3. Wysokość dofinansowania w przypadkach wymienionych w punktach 1 i 2 zależy od możliwości Funduszu. 13 Udzielanie pomocy finansowej. 1. O pomoc finansową ze środków Funduszu mogą ubiegać się wszystkie osoby uprawnione do korzystania z Funduszu. 2. Świadczenie socjalne przyznaje się każdorazowo na pisemny wniosek świadczeniobiorcy złożony w terminie ogłoszonym przez dyrektora na stronie internetowej ( i tablicy ogłoszeń szkoły. 3. Podstawę do przyznania zapomogi losowej stanowi wniosek osoby uprawnionej zawierający uzasadnienie wyjątkowej sytuacji losowej oraz dokumenty potwierdzające zdarzenie losowe (pożar, kradzież, zalanie, klęska żywiołowa itp.) i informacje o wysokości powstałej szkody. 4. Podstawę przyznania dopłaty do leczenia nauczycieli pracowników administracji i obsługi, nauczycieli emerytów i rencistów stanowi wniosek osoby uprawnionej uzupełniony zaświadczeniem lekarskim o ciężkiej lub przewlekłej chorobie lub o konieczności stosowania kosztownej terapii lub rehabilitacji, względnie rachunkami dokumentującymi poniesione z tego tytułu koszty. Strona 6 z 9

7 5. Prawo do zapomogi związanej z leczeniem posiadają nauczyciele, nauczyciele emeryci i renciści, pracownicy administracji i obsługi oraz renciści i emeryci pracownicy obsługi i administracji. 6. Zapomogi o których mowa ust. 3 i 4 są przyznawane w przypadkach chorób lub wypadków wymagających kosztownego leczenia pracowników administracji i obsługi lub ich członków rodzin. 7. Wysokość zapomóg Komisja ustala każdorazowo indywidualnie w ramach środków planowanych na ten cel i potrzeb ubiegających się uprawnionych do korzystania z funduszu. 8. O zapomogę musi wystąpić osoba zainteresowana lub członek rodziny. 9. Każdy uprawniony może otrzymać każdą z wymienionych w punktach od 2 do 3 form zapomóg raz w roku. W wyjątkowych okolicznościach Komisja może zdecydować o przyznaniu zapomogi częściej. 10. Dyrektorowi świadczenie socjalne przyznaje wicedyrektor, zgodnie z regulaminem ZFŚS. ROZDZIAŁ IV ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Świadczenie urlopowe wynikające z art. 53 Karty Nauczyciela jest świadczeniem należnym. 2. Świadczenia przyznaje dyrektor szkoły każdorazowo na pisemny wniosek (wzór Załącznik_3) świadczeniobiorcy złożony w terminie ogłoszonym przez pracodawcę. 3. Pracownicy administracji i obsługi nauczyciele, nauczyciele emeryci i renciści ubiegający się o pomoc w leczeniu zobowiązani są do złożenia wniosku wraz z zaświadczeniem lekarskim o leczeniu przewlekłym. 4. Podstawę obliczenia świadczenia stanowi miesięczny dochód brutto na osobę czyli wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, podatkiem rolnym z ostatniego roku poprzedzającego złożenie oświadczenia, pochodzące z takich źródeł jak: wynagrodzenie wynikające z umowy za pracę, zlecenia i umowy o dzieło, umowy agencyjnej, renty, emerytury, alimenty, dochody z działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy podzielone przez 3 miesiące i przez udokumentowaną ilość osób zamieszkujących i pozostających w gospodarstwie domowym. 5. Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona może przeprowadzić wywiad środowiskowy mający na celu potwierdzenie trudnej sytuacji rodzinnej, życiowej i materialnej osoby uprawnionej. 6. Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą lub przedłożyła sfałszowany dokument a także w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki z funduszu Strona 7 z 9

8 niezgodnie z ich przeznaczeniem, traci prawo do korzystania ze środków funduszu do czasu rozpatrzenia zaistniałej sytuacji przez sąd. 7. Wysokość świadczeń finansowych ze środków funduszu uzależniona jest od wysokości dochodu na osobę w rodzinie, sytuacji życiowej, rodzinnej osoby uprawnionej. 8. Wypłata dofinansowania do form określonych w 8 ust. 1 i 2 przysługuje osobom uprawnionym wymienionym w 5 ust 1, 2 i 4 raz w roku, tylko w jednej z form. 9. Pracownik, który zadeklarował swoje uczestnictwo w organizowanej imprezy, wycieczce i na poczet organizatorów wpłacił określoną kwotę pieniężną, a następnie nie skorzystał z imprezy nie otrzyma zwrotu wpłaconej sumy. 10. W celu otrzymania dofinansowania do wczasów zorganizowanych należy przedłożyć dokument finansowy (oryginalne rachunki, faktury, potwierdzenie wpłaty) potwierdzający koszt, rodzaj i okres trwania wypoczynku. 11. W celu otrzymania dofinansowania do zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży należy przedłożyć dokument finansowy (oryginalne rachunki, faktury, potwierdzenie wpłaty), dokument potwierdzający okres trwania wypoczynku, jego rodzaj i uczestnictwo. 12. Świadczenia wypłacone są w miarę posiadanych przez pracodawcę środków W przypadku zapomogi losowej uprawnieni do złożenia wniosku są: a) jest pracownik zainteresowany, b) członkowie rodziny pracownika. 2. Wysokość zapomogi losowej nie może być wyższa niż minimalne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, zwane dalej minimalnym wynagrodzeniem lub nie może przekraczać połowy wartości straty będącej podstawą wniosku o zapomogę. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 Treść regulaminu jest ogólnie dostępna i podana do publicznej wiadomości pracowników na stronie internetowej szkoły ( oraz w sekretariatach. 17 Informacja o terminach posiedzeń Komisji każdorazowo przekazana zostanie przez ogłoszenie na stronie internetowej ( oraz na tablicy ogłoszeń szkoły. Terminy posiedzeń Komisji ustala dyrektor. Strona 8 z 9

9 18 Każda udzielana pomoc zostaje zarejestrowana z przypisaniem numeru. Rejestracja świadczenia zawiera: imię i nazwisko osoby ubiegającej się o pomoc, data przyznania pomocy, wysokość świadczenia, zaszeregowanie rodzaju świadczenia wg tabeli załącznika_2. Rejestrację udzielonej pomocy dokonuje się w tabeli załącznik_3. 19 We wszystkich kwestiach nieuwzględnionych w regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. Strona 9 z 9