Protokół z posiedzenia Komisji konkursowej 13 lutego Protokół nr 7

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Komisji konkursowej 13 lutego 2012 Protokół nr 7 z posiedzenia Komisji konkursowej - w sprawie konkursu na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Miasta Katowice. W dniu r. o godz. 12:00 w sali nr 209 na ul. Młyńskiej 4 odbyło się jawne posiedzenie Komisji konkursowej. Oprócz członków Komisji konkursowej na posiedzeniu obecni byli przedstawiciele poszczególnych Oferentów zgodnie z załączoną listą obecności. II. Celem posiedzenia Komisji było jawne otwarcie ofert - w związku z ogłoszonym konkursem na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Miasta Katowice - zgodnie z informacją zamieszoną w Ogłoszeniu o konkursie (dostępnym na stronie w zakładce.. Komunikaty i ogłoszenia "). III. Po oficjalnym otwarciu posiedzenia i przedstawieniu składu Komisji przedstawiciel firmy Supra Brokers złożył protest na warunki Konkursu - w związku z wprowadzonymi w dniu r. \\'yjaśnieniami do Regulaminu konkursu - (Wyjaśnienia w załączeniu). IV. Komisja podjęła decyzje, iż oficjalny protest w tej sprawie ma zostać złożony na piśmie do godz. 13:30 - ogłoszona została przerwa w posiedzeniu do godz. 14:00. V. Podczas przerwy wpłynął do Komisji konkursowej protest od firmy Supra Brokers w formie pisemnej - w załączeniu. VI. O godz. 14:00 Przewodniczący Komisji konkursowej wznowił posiedzenie Komisji oraz odczytał pozostałym przedstawicielom Oferentów protest złożony przez firmę Supra Brokers na warunki postępowania Konkursowego. Żaden z przedstawicieli Oferentów nie wniósł u \ \ a g do odczytanego protestu. V I I. W w y n i k u głosowania Komisja konkursowa jednomyślnie podjęła decyzję o przedłużeniu terminu składania ofert do dnia r. do godz. 11:00. V I I I. Nowy termin otwarcia ofert Komisja konkursowa ustaliła na dzień r. godz. 12:00 - sala 209 ul. Młyńska 4. IX. Pozostałe w a r u n k i określone w Regulaminie konkurs nie uległy żadnym zmianom. X. W związku z powyższym wszystkie nadesłane oferty zostaną odesłane Oferentom - w celu ponownej ich analizy pod kątem zmian wynikających z Wyjaśnień zamieszczonych na stronie w zakładce.. Komunikaty i ogłoszenia " - w dniu r. \. Sporządził: Zatwierdził: Wydział Orjjaaizacji i l$n Grzegorz Kl NAĆ Wydziału Ci l ls t i Wydział Organizacji i Zarządzania

2 Katowice, dnia r. OTWARCIE OFERT Konkurs na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Miasta Katowice" 13 lutego 2012 roku - godz 12:00 - pok ul Mhńska 4 Lp Imię/Nazwisko Komórka organizacyjna Nr telefonu Podpis - ^ i C ui, U

3 Wyjaśnienie: W związku z pojawiającymi się wątpliwościami dotyczącymi pkt. l' ust. ' Regulaminu konkursu... tj: zapisu, iż Oferent zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej 2 tytułu prowadzeniu działalności brokerskiej zgodnie r rozporządzeniem Minisiru Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej. (Dz. L'. \r 122. póz. 1028) o minimalnej sumie g\\'arancyjnej ubezpieczenia OC EURO dla Jednemu zdarzenia, którego skutki są objęte umowa ubezpieczeniową OC oraz EURO w odniesieniu do wszystkich takich zdarzeń, informuję: Wymagane progi ubezpieczenia polisy OC z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej na poziomie euro dla jednego zdarzenia oraz euro w odniesieniu do wszystkich takich zdarzeń, związane są z ubezpieczeniem obowiązkowym OC brokera z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej - o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej, (Dz. U. Nr 122. póz. 1028) w zakresie konieczności posiadania przedmiotowego ubezpieczenia, natomiast wymienione progi dla poszczególnych zdarzeń nie są związane z obowiązkowymi limitami o których mowa w przytoczonym rozporządzeniu. Zamawiający uzna za spełnienie powyższego kryterium sytuację, kiedy: a) broker posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej na poziomie euro dla jednego zdarzenia i euro w odniesieniu do wszystkich takich zdarzeń zawarte zgodnie z warunkami ubezpieczenia obowiązkowego; b) broker posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej na poziomie euro dla jednego zdarzenia oraz euro w odniesieniu do wszystkich takich zdarzeń - w ramach ubezpieczenia obowiązkowego - natomiast kolejne euro w odniesieniu do wszystkich takich zdarzeń będzie miało pokrycie w reżimie ubezpieczenia dobrowolnego/nadwyżkowego. Intencją Zamawiającego jest aby łącznie broker posiadał obowiązkowe ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej- w zakresie dowolnego montażu ubezpieczeń dla jednego zdarzenia na poziomie euro oraz euro dla wszystkich takich zdarzeń., N A T 7 r L N lk Wydziału OrganMi L i Zarządzania Boobmlf Sobula

4 Wrocław, dnia r. NA Wydziału Oiganj Wydział Organizacji i Zarządzania Urzędu Miasta Katowice Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4, Katowice Dot. Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla jednostek organizacyjnych Miasta Katowice W związku z wprowadzeniem dnia K) lutego 2012 roku ok. godz. 11:00 istotnych zmian \v regulaminie konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla jednostek organizacyjnych Miasta Katowice, kancelaria Supra Brokers sp. z o.o. wnioskuje o unieważnienie postępowania konkursowego oraz rozpisanie ponownego konkursu, dającego wszystkim Oferentom równe szansę. Jeżeli jednak komisja konkursowa zdecyduje inaczej, wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 27 lutego 2012 roku. Powołując się na pytania zadane przez kilku Oferentów zainteresowanych uczestniczeniem w postępowaniu, w tym również przez naszą kancelarię, dot. punktu V.7 regulaminu o brzmieniu Posiadają polisą odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej. (Dz. U. Nr 122. póz. 1028) o minimalnej sumie gwarancyjnej ubezpieczenia OC EURO dla jednego -(/(/r-cnia. którego skutki są objęte umowa ubezpieczeniową OC oraz EURO H odniesieni do wszystkich takich zdarzeń... ". odmówiliście Państwo dwukrotnie zmiany zapisu uzasadniając, iż Zamawiający wymaga od Zleceniobiorcy zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności wykazania cywilnej z ty t. wykonywania działalności brokerskiej na k\votę euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń w reżimie

5 ubezpieczenia obowiązkowego...". Dnia r. podtrzymali Państwo swoje stanowisko wyrażone w odpowiedzi na pytanie do konkursu dnia r. Nadmieniamy, iż celem zgłoszenia rzetelnej oferty kancelaria Supra Brokers sp. z o.o. w y k u p i ł a dodatkową polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w reżimie ubezpieczenia obowiązkowego za kilkadziesiąt tysięcy złotych. Jednocześnie należy zauważyć, że obowiązkowa polisa OC brokera, jest dużo droższa i bezpieczniejsza od dobrowolnej polisy OC brokera, różniąca się choćby triggerem czaso\\ym. W toku powyższych rozważań, kilkukrotna negatywna odpowiedź na wątpliwości dot. oczekiwanej od Oferentów polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej, spowodowała ze kancelaria Supra Brokers sp. z o.o. wysyłając swoją Ofertę kurierem do Urzędu Miasta Katowice w czwartek dnia r., nie miała możliwości zapoznania się ze znaczącymi zmianami wprowadzonymi przez Zamawiającego dnia r. W związku z prowadzonymi rozważaniami wnosimy jak wyżej.