Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Inne przetargi Wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez oraz miejskie jednostki organizacyjne PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA KONKURS pod nazwą Wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne Nazwa i adres organizatora konkursu: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, za@um.gliwice.pl, tel / , faks: / Warunki udziału w konkursie określone zostały w Regulaminie konkursu, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Opis przedmiotu usługi: 1. Przedmiotem usługi będzie świadczenie przez Brokera ubezpieczeniowego na rzecz Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych usług pośrednictwa ubezpieczeniowego, które obejmują całokształt czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz mienia. 2. W szczególności przedmiot umowy zawartej w wyniku konkursu obejmować będzie opracowanie, uzgodnienie, wdrożenie, obsługę oraz aktualizację kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Strona 1

2 Organizatora konkursu w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz mienia, który obowiązywać będzie od r. ጀ na podstawie harmonogramu prac zaakceptowanego przez Organizatora konkursu. Termin wykonania usługi: umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy z możliwością jej przedłużenia do końca trwania umów ubezpieczeniowych, w zawieraniu których pośredniczył wybrany w niniejszym konkursie broker ubezpieczeniowy. Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony i podpisany druk oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do Regulaminu, 2. wypełnione i podpisane oświadczenie o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do Regulaminu, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. kopia/skan zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej; 5. kopia/skan polisy potwierdzającej ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej; 6. wykaz osób, które potwierdzającymi będą spełnienie uczestniczyć warunku w wykonywaniu udziału w zamówienia konkursie, a także wraz z informacjami określeniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami ጀ o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do Regulaminu, 7. oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Regulaminu, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz zdały egzamin przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych, 8. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ጀ w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania, o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do Regulaminu z załączeniem referencji dotyczących Strona 2

3 wskazanych usług, wraz z informacją, czy zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy usługi wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane na rzecz Organizatora niniejszego konkursu, Uczestnik nie ma obowiązku przedkładania referencji, o których mowa powyżej, 9. pisemna koncepcja ochrony ubezpieczeniowej Miasta Gliwice w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz mienia zarządzanego przez oraz miejskie jednostki organizacyjne maksymalnie 15 stron maszynopisu. Ocena ofert 1. Organizator konkursu ustala następujący sposób oceny ofert: 1) I etap ጀ ocena oferty w zakresie spełnienia warunków udziału w konkursie dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach przedłożonych przez Uczestnika na zasadzie spełnia/nie spełnia, 2) II etap maksymalna ocena, jaką może otrzymać oferta to 100 punktów. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która: a. odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Regulaminie konkursu, b. uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Organizator konkursu wybierze ofertę, która otrzymała najwięcej punktów w kryterium określonym w 6 ust. 5 pkt 1 Regulaminu (koncepcja ochrony ubezpieczeniowej Miasta Gliwice w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia zarządzanego przez oraz miejskie jednostki organizacyjne). Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator konkursu zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o konkursie, chyba że zapytanie wpłynie do Organizatora konkursu na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. Osoby do kontaktu: Strona 3

4 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Uczestnikami ze strony Organizatora konkursu jest Pani Katarzyna Ługowska ጀ Wydział Zamówień Publicznych, za@um.gliwice.pl, tel / , faks: / , pok. 359, piętro 3, godziny urzędowania: od poniedziałku do środy od godz do 16.00, w czwartek od godz do 17.00, w piątek od godz do W razie nieobecności osoby, o której mowa powyżej osobą uprawnioną będzie Pani Danuta Barańska ጀ Wydział Zamówień Publicznych, za@um.gliwice.pl, tel / , faks: / , pok. 359, piętro 3, godziny urzędowania: od poniedziałku do środy od godz do 16.00, w czwartek od godz do 17.00, w piątek od godz do Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do Regulaminu konkursu należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, III piętro, pokój 363 lub przesłać w formie pisemnej na adres organizatora konkursu lub faksem na numer / lub em na adres za@um.gliwice.pl do 3 grudnia 2015 r. do godziny Zmiana warunków lub odwołanie konkursu 1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. 3. Informację o odwołaniu konkursu Organizator zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o konkursie oraz przekaże Uczestnikom, którzy złożyli oferty. Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wyboru oferty bez podania przyczyny. Forma składanych dokumentów Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Sposób porozumiewania się organizatora konkursu z oferentami (przed i po otwarciu ofert): Strona 4

5 1. wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące konkursu Organizator konkursu: 1) do upływu terminu składania ofert ጀ zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, 2) po upływie terminu składania ofert ጀ prześle drogą elektroniczną (pisemnie lub faksem ጀ w przypadku gdy Uczestnik nie poda w ofercie adresu ); 2. informację o wynikach lub o zamknięciu konkursu bez dokonania wyboru Organizator konkursu przekaże Uczestnikom drogą elektroniczną oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o konkursie. Zasady zmiany lub wycofania oferty Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu stosowne pisemne oświadczenie. Wybór oferty W przypadku, gdy konkurs nie zostanie zakończony podpisaniem umowy z powodu uchylania się zwycięzcy konkursu od podpisania umowy w wyznaczonym przez Organizatora terminie przez okres dłuższy niż 7 dni, Organizator konkursu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny ofert. Oferty złożone po terminie Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek Uczestnika konkursu. Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy. Uwaga! Do niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. ጀ Prawo zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI: Regulamin konkursu Strona 5

6 Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w konkursie Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 4 Wykaz osób Załącznik nr 5 Wykaz doświadczenia zawodowego Załącznik nr 6 Szkodowość na dzień r. Załącznik nr 7 Oświadczenie o poufności Informacje dodatkowe: Informacja o zmianie treści ogłoszenia Odpowiedź na pytania do "Regulaminu konkursu" Zbiorcze zestawienie ofert Okres publikacji ogłoszenia : od :00:00 do :00:00 Strona 6