REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie - SPZZOZ

Transkrypt

1 Nr sprawy : KO/01/2018/01/05 REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie - SPZZOZ 1 Podstawa prawna 1) Działając na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654); 2) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz z późn. zm.); 3) Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą z dnia 22 grudnia 2011 roku (Dz. U. Nr 293, poz. 1729). 4) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Zdrowotnej z dnia 23 marzec 2006 r. w sprawie standardów jakości dla laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. Nr 61 poz. 435). 5) Ustawa z dnia 5 grudnia 2008r o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. nr234 poz.1570); 6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 stycznia 2009r.Dz.U.nr 22 poz. 128 i z dnia 11 lutego 2009 zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych oraz w oparciu o standardy NFZ w zakresie Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej i Zakładu Mikrobiologii. 2 Komisja konkursowa 1. Konkurs przygotowuje i prowadzi komisja konkursowa w składzie trzyosobowym, powołana spośród pracowników Udzielającego zamówienie Zarządzeniem Dyrektora Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920 r. w Radzyminie Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, Komisja prowadzi konkurs zgodnie z ogłoszeniem, regulaminem oraz obowiązującymi przepisami w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne. 2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Z-ca Przewodniczącego. 3. Dla podjęcia skutecznej decyzji wymagana jest obecność, co najmniej 50% składu osobowego Komisji, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy. 4. Zmiana członków Komisji wymaga pisemnej decyzji Dyrektora. 5. Za prawidłową pracę Komisji odpowiedzialny jest cały skład osobowy Komisji, a w szczególności jej Przewodniczący. 6. Protokołowanie posiedzeń Komisji prowadzi Sekretarz Komisji, a w przypadku jego nieobecności jeden z Członków Komisji wybrany spośród osób uczestniczących w posiedzeniu. 7. Przewodniczący, Z-ca Przewodniczącego, Sekretarz oraz członkowie uczestniczący w pracach Komisji są zobowiązani do zachowania w tajemnicy przebiegu prac Komisji, a w szczególności informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównywania treści złożonych ofert. 8. Przed rozpoczęciem prac Komisji, osoby wymienione w 2 ust. 3 niniejszego

2 "REGULAMINU" powinny złożyć oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z prac Komisji, zgodnie z wymogami Ustawy o Zamówieniach Publicznych. 3 Wszczęcie konkursu 1. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone na stronie internetowej ( ) oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 4 Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest świadczenie usług medycznych w zakresie badań diagnostyki laboratoryjnej, badań z zakresu bakteriologii, serologii, wirusologii, hormonów i markerów, badań cytodiagnostycznych i histopatologicznych na rzecz Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920 r. w Radzyminie Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 2. Okres obowiązywania umowy 24 miesiące od daty zawarcia umowy. 3. Okres wypowiedzenia: 30 dni. 5 Sposób przygotowania oferty 1. Przyjmujący zamówienie sporządza ofertę zgodnie z wymaganiami oraz w terminie określonymi przez Udzielającego zamówienie konkursu w szczegółowych warunkach konkursu (SWKO) dostępnych w Centrum Medycznym im. Bitwy Warszawskiej 1920 r. w Radzyminie Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Konstytucji 3 Maja 1, budynek przychodni II piętro pok. 221 i na stronie internetowej ( ). 2. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6 Miejsce i termin składania oferty 1. Przyjmujący zamówienie składa ofertę przygotowaną zgodnie z wymaganiami określonymi w SWKO postępowania pod rygorem odrzucenia oferty w siedzibie Udzielającego zamówienie budynek przychodni II piętro pok Termin składania ofert upływa dnia r o godz Termin otwarcia ofert upływa dnia r o godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. 5. zastrzega sobie prawo przełożenia terminu składania ofert bez podania przyczyny. 7 Zasady porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami 1. Przyjmujący zamówienie mogą zwracać się do Udzielającego zamówienie o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na numer faksu oraz na adres poczty internetowej : zamowienia@cmradzymin.pl 2. Udzielający zamówienie udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania związane z prowadzonym postępowaniem niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

3 8 Kryteria oceny ofert, wybór oferty najkorzystniejszej 1. Komisja oceniać będzie oferty na podstawie kryterium ceny ofert szczegółowo określonych SWKO. 2. Jeżeli w konkursie nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Udzielający zamówienie wezwie Przyjmujących zamówienie, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Udzielającego zamówienie ofert dodatkowych. Przyjmujący zamówienie składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach 9 Organizacja konkursu 1. Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej. 2. Część jawna odbywa się w obecności Przyjmujących zamówienie i obejmuje: a) zapoznanie przybyłych na otwarcie ofert Przyjmujących zamówienie z przedmiotem zamówienia oraz składem Komisji, b) podanie do wiadomości obecnych informacji o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia, c) sprawdzenie terminowości złożonych ofert, d) okazanie obecnym stanu zabezpieczenia (zamknięcia) ofert, e) otwieranie kolejnych ofert wraz z podaniem do wiadomości obecnych ceny za świadczenie usługi będącej przedmiotem postępowania; f) przyjęcie uwag zgłoszonych przez Przyjmujących zamówienie do protokołu otwarcia ofert. 3. Część niejawna odbywa się na posiedzeniu Komisji konkursowej i obejmuje: g) ocenę spełnienia warunków stawianych Przyjmującym zamówienie h) propozycje odrzucenia ofert, które nie spełniają warunków określonych w SWKO; i) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej. 4. Z przeprowadzenia czynności w części jawnej i niejawnej Komisja sporządza protokół, który przedkłada Dyrektorowi do zatwierdzenia. 10 Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na stronie internetowej Udzielającego zamówienie ( ). 2. Przyjmujący zamówienie, którzy złożą oferty w konkursie, o wynikach postępowania zostaną zawiadomieni niezwłocznie na piśmie. 3. Przyjmujący zamówienie, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie pisemnie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy. 4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty 5. Jeżeli Przyjmujący zamówienie, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Udzielający zamówienie może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub zamknąć konkurs bez dokonania wyboru oferty.

4 6. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, Komisja ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania. 7. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania następuje jego zakończenie i Komisja ulega rozwiązaniu. 1. Odrzuca się ofertę: a) złożoną po terminie; b) zawierającą nieprawdziwe informacje; 11 Odrzucenie oferty c) nieokreślającą przedmiotu oferty lub niepodającą proponowanej liczby lub ceny świadczeń opieki zdrowotnej; d) zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) nieważną na podstawie odrębnych przepisów; f) jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną; g) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepis przepisach prawa oraz warunków określonych SWKO; 2. W przypadku gdy Przyjmujący zamówienie nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 12 Unieważnienie postępowania 1. Komisja wnosi o unieważnienie postępowania w przypadku, gdy: a) nie wpłynęła żadna oferta; b) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2; c) odrzucono wszystkie oferty; d) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa wartości przedmiotu zamówienia; e) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć 2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. 13 Środki odwoławcze 1. Przyjmującym zamówienie, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Komisję zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych w ust. 3 i Środki odwoławcze nie przysługują na:

5 a) wybór trybu postępowania; b) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy; c) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. 3. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. a) do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny; b) komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia; c) protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu; d) informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej; e) w przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność; 4. Przyjmujący zamówienie biorący udział w postępowaniu może wnieść do Udzielającego zamówienie, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. a) odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia. 14 Postanowienia końcowe W zakresie nienormowanym postanowieniami regulaminu zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy ustawy o działalności leczniczej oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 15 Każdy z Oferentów jest związany treścią niniejszego Regulaminu. 16 Regularien obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Dyrektora Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920 r. w Radzyminie - Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej. ZATWIERDZAM niniejszy regulamin wraz ze wzorem ogłoszenia o konkursie. Radzymin, dnia r. Zatwierdzam