SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego poniŝej euro na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modemów dla Urzędu Miasta Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z późniejszymi zmianami) EZP nr 340/47/S.A./2009 Kwiecień 2009

2 ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. NIP REGON Wydział prowadzący postępowanie Wydział Administracyjny tel. (0 58) fax (0 58) Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modemów dla Urzędu Miasta Gdyni zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 4 SIWZ CPV , ROZDZIAŁ 3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ 4. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi telefonicznej.. ROZDZIAŁ 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki uczestnictwa w postępowaniu a na ich potwierdzenie przedstawią wymienione dokumenty: lp Warunek udziału w postępowaniu Dokument na potwierdzenie warunku 1. prowadzą działalność gospodarczą aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru określoną wpisem do właściwego rejestru lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 1

3 zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 2. spełniają wszystkie wymagania art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; formularz ofertowy w zakresie oświadczenia z art. 22 ust 1; 7.2. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt. 2 mogą spełniać łącznie, z tym zastrzeŝeniem Ŝe Ŝaden z wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 8.1. Oferta wykonawcy musi zawierać: wypełniony Formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŝony przez kaŝdego wykonawcę. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych (oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87/2006, poz. 605 z późniejszymi zmianami). ROZDZIAŁ 9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Szwedowska - stanowisko słuŝbowe podinspektor, tel. 58/ w godz

4 w zastępstwie Michał Krupiczowicz - stanowisko słuŝbowe inspektor tel.58/ w godz ROZDZIAŁ 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekompletację Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni Wydział Administracyjny adresat al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Gdynia Kancelaria urzędu Miasta Gdyni Przetarg nieograniczony na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modemów dla Urzędu Miasta Gdyni Nie otwierać przed 8 maja 2009 r. godz Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty naleŝy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię podpisaną za zgodność z oryginałem przez notariusza) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. ROZDZIAŁ 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 16.1 Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r., godz w siedzibie Zamawiającego: kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/ Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni adres Wydział Administracyjny ul. Partyzantów JeŜeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inna drogą np. pocztą kurierską o terminie złoŝenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3

5 ROZDZIAŁ 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 17.1 Stawki i ceny wymienione przez oferenta nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Cenę oferty naleŝy podać w wartości brutto Cena oferty winna być obliczona zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Cenę oferty naleŝy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 19.1 Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium: cena oferty brutto waga 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: - 100% cena na którą składają się kryteria: od K1 do K7; Nr kryterium K1 K2 Nazwa kryterium Wartość brutto wszystkich aparatów telefonicznych oraz modemów Wartość brutto wszystkich abonamentów telefonicznych Ranga w % 75 K3 K4 Wartość brutto wszystkich abonamentów modemowych Cena za 1 min. połączenia krajowego, do abonentów wszystkich krajowych sieci stacjonarnych i komórkowych poza abonamentem 20 K5 Cena za 1 wiadomość SMS poza abonamentem 2 K6 Cena za 1 wiadomość MMS poza abonamentem 1 K7 Cena za 10kB transmisji danych 2 Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną obliczone wg. wzorów: K1 - w pierwszym kryterium występują 3 grupy telefonów komórkowych (GT2 GT4) i 1 grupa modemów (GM), Dotyczy sumy wartości brutto zakupu wszystkich telefonów komórkowych i modemów K2 - w kryterium występują 3 grupy abonamentów telefonicznych GA2 GA4, Dotyczy sumy wartości opłat brutto za wszystkie abonamenty w okresie 24 miesięcy 4

6 K3 - w kryterium występuje jedna wartość abonamentu za bezprzewodowy dostęp do Internetu dla wszystkich grup modemowych (GM) Dotyczy sumy wartości opłat brutto za wszystkie abonamenty w okresie 24 miesięcy Punktacja zostanie obliczona wg następującego wzoru: K1-K3 = (cena oferty najniŝszej/cena oferty badanej) x 100 x 75% Oznaczenia: Cena oferty najniŝszej - oznacza najniŝszą cenę (wartość brutto) za wszystkie aparaty telefoniczne oraz modemy, abonamenty telefoniczne w okresie 24 miesięcy oraz abonamenty bezprzewodowego dostępu do Internetu w okresie 24 miesięcy, spośród wszystkich złoŝonych ofert, podaną w Formularzu Ofertowym (Tabela 1, lp 6, kol 5 + Tabela 2 lp 5 kol 6 + Tabela3, l.p.2, kol.6) Cena oferty badanej - oznacza cenę (wartość brutto) za wszystkie aparaty telefoniczne oraz modemy, abonamenty telefoniczne w okresie 24 miesięcy oraz abonamenty bezprzewodowego dostępu do Internetu w okresie 24 miesięcy, w badanej ofercie zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Tabela 1, lp 6, kol 5 + Tabela 2 lp 5 kol 6 + Tabela3, l.p.2, kol.6) Maksymalna ilość punktów dla kryterium K1-K3 to: 75 pkt. K4 - w kryterium występują trzy oferty cenowe za minutę połączenia głosowego, nie zawartą w abonamencie, do abonentów wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych. Punktacja dla kaŝdej z nich będzie obliczana wg poniŝszych wzorów: K4GA2 = (Wartość minimalna K4GA2/ Wartość badana K4GA2) x 100 x 20% K4GA3 = (Wartość minimalna K4GA3/ Wartość badana K4GA3) x 100 x 20% K4GA4 = (Wartość minimalna K4GA4/ Wartość badana K4GA4) x 100 x 20% Oznaczenia: GA2 - oznacza grupą abonamentową nr 1 (opisaną w załączniku nr 4 do SIWZ rozdział III pkt.2) i dalej analogicznie dla GA3,GA4, 2GA2 - oznacza ceną za 1 min. połączenia głosowego, nie zawartą w abonamencie, do abonentów wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych. oferowaną dla grupy abonamentowej GA2 i dalej analogicznie GA3, GA4, Cena oferty najniŝszej - oznacza najniŝszą cenę jednostkową brutto spośród wszystkich złoŝonych ofert podaną w Formularzu Ofertowym (Tabela4 l.p.2, kol.3) odpowiednio dla GA2,GA3,GA4. Cena oferty badanej - oznacza cenę jednostkową brutto zaoferowaną przez Wykonawcę w badanej ofercie w Formularzu Ofertowym (Tabela4 l.p.2, kol.3) odpowiednio dla GA2,GA3,GA4. Dla kryterium K4" punktacja zostanie obliczona wg poniŝszego wzoru: K4 = ( K4GA2 + K4GA3 + K4GA4) / 3 Maksymalna ilość punktów dla kryterium K4" to: 20 pkt. Gdzie oznaczenie 2GA2 oznacza liczbę porządkową nr 2 w Tabeli nr 2 dla grupy abonentów GA2 K5 - w kryterium, przy załoŝeniu iŝ dla wszystkich grup abonamentowych jest jednakowa stawka za wysłanie 1 wiadomości SMS do abonentów wszystkich krajowych sieci komórkowych poza abonamentem, punktacja będzie obliczona wg poniŝszego wzoru: K5 = (Cena oferty najniŝszej / Cena oferty badanej) x 100 x 2% Oznaczenia: Cena oferty najniŝszej oznacza najniŝszą cenę jednostkową brutto spośród wszystkich złoŝonych ofert podaną w Formularzu Ofertowym (Tabela4, l.p.3, kol.3) 5

7 Cena oferty badanej - oznacza cenę jednostkową brutto zaoferowaną przez Wykonawcę w badanej ofercie w Formularzu Ofertowym (Tabela4, l.p.3, kol.3) Maksymalna ilość punktów dla kryterium K5" to: 2 pkt. K6 - w kryterium, przy załoŝeniu iŝ dla wszystkich grup abonamentowych jest jednakowa stawka za wysłanie 1 wiadomości MMS do abonentów wszystkich krajowych sieci komórkowych poza abonamentem, punktacja będzie obliczona wg poniŝszego wzoru: K6 = (Cena oferty najniŝszej / Cena oferty badanej) x 100 x 1% Oznaczenia: Cena oferty najniŝszej oznacza najniŝszą cenę jednostkową brutto spośród wszystkich złoŝonych ofert podaną w Formularzu Ofertowym (Tabela4, l.p.4, kol.3) Cena oferty badanej - oznacza cenę jednostkową brutto zaoferowaną przez Wykonawcę w badanej ofercie w Formularzu Ofertowym (Tabela4, l.p.4, kol.3) Maksymalna ilość punktów dla kryterium K6" to: 1 pkt. K7 - w siódmym kryterium, przy załoŝeniu iŝ dla wszystkich grup abonamentowych jest jednakowa stawka za wysłanie 10 kb danych w dowolnym abonamencie i poza nim, punktacja będzie obliczona wg poniŝszego wzoru: K7 = (Cena oferty najniŝszej / Cena oferty badanej) x 100 x 2% Oznaczenia: Cena oferty najniŝszej oznacza najniŝszą cenę jednostkową brutto spośród wszystkich złoŝonych ofert podaną w Formularzu Ofertowym (Tabela4, l.p.5, kol.3) Cena oferty badanej - oznacza cenę jednostkową brutto zaoferowaną przez Wykonawcę w badanej ofercie w Formularzu Ofertowym (Tabela4, l.p.5, kol.3) Maksymalna ilość punktów dla kryterium K7" to: 2 pkt. Obliczenie wartości całej oferty Punktacja dla całej oferty będzie obliczona wg poniŝszego wzoru: WO = (K1 +K2+K3) + K4 + K5 + K6 + K7 Maksymalna ilość punktów dla całej oferty wynosi: 100 pkt. ROZDZIAŁ 20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 20.1 O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z tym Ŝe zamawiający moŝe zawrzeć umowę w terminie krótszym jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tyko jedna oferta W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 22.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 6

8 22.2 Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 22.5 Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest ma być złoŝony pisemnie w Urzędzie Miasta Gdyni Wydział Administracyjny adres Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 w Gdyni lub faksem na numer (058) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu Od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty przysługuje odwołanie Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu pisemnie do Urzędzie Miasta Gdyni Wydział Administracyjny adres Al. Marsz Piłsudskiego 52/54 w gdyni lub faksem na numer (058) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przestawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 - Formularz ofertowy Zał. nr 2 Projekt umowy Zał nr 3 Zał nr 1 do umowy Protokół odbioru/dostawy Zał nr 4 Zał nr 2 do umowy Specyfikacja techniczna Gdynia, dnia.. SIWZ sporządził:.. 7

9 pieczęć firmowa Wykonawcy załącznik nr 1 SIWZ dnia... Formularz ofertowy Nawiązując do postępowania o zamówienie publiczne na: Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/ Gdynia świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych oraz modemów dla Urzędu Miasta Gdyni 1. Oferujemy wykonanie wyŝej wymienionego przedmiotu zamówienia za ceny : TABELA 1 - dotyczy kryterium oceny ofert K1 Telefony komórkowe / Marka Wartość L.p. Ilość modemy model brutto w PLN Grupa telefonów GT Grupa telefonów GT Grupa telefonów GT Grupa modemów GM 10 6 Razem wartość brutto telefonów komórkowych i modemów (K1) TABELA 2 - dotyczy kryterium oceny ofert K2 L.p. Abonament reprezentujący Pakiet Kwotowy Ilość Cena jednostkowa miesięczna abonamentu brutto w PLN Wartość miesięczna abonamentów brutto w PLN (kol.3 x kol.4) Wartość abonamentów brutto za okres 2 lat w PLN (kol.5 x 24) Grupa abonamentowa 15 GA2 3 Grupa abonamentowa 70 GA3 4 Grupa abonamentowa GA Razem wartość brutto abonamentów (K2) 8

10 TABELA 3 - dotyczy kryterium oceny ofert K3 L.p. Abonament za bezprzewodowy dostęp do internetu Ilość Cena jednostkowa miesięczna abonamentu brutto w PLN Wartość Wartość miesięczna abonamentu abonamentu brutto za okres brutto w PLN 2 lat w PLN (kol.3 x kol.4) (kol.5 x 24) Grupa modemowa 10 2 Razem wartość brutto abonamentów (K3) Łączna wartość oferty brutto :...w PLN (słownie...) (suma kryteriów K1+K2+K3 t.j wartości brutto zakupu telefonów i modemów oraz abonamentów za okres 2 lat) 2. Oferujemy następujące ceny jednostkowe za połączenia głosowe, wiadomości SMS, MMS wykonywane poza abonamentem oraz transmisję danych: TABELA 4 - dotyczy kryterium oceny ofert K4 do K7 L.p. Połączenia Cena jednostkowa brutto w PLN Grupa abonamentowa GA2 GA3 GA4 2 [K4] - 1 min. połączenia krajowego, do abonentów wszystkich sieci stacjonarnych i komórkowych 3 [K5] - wiadomość SMS 4 [K6] - wiadomość MMS 5 [K7] - 10 kb transmisji danych oraz udzielamy gwarancji na urządzenia... m cy/nie mniej niŝ 24 m-cy/ 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń, zdobyliśmy równieŝ konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, tj. 30 dni od ostatniego dnia do składania ofert. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami umowy w niniejszej Specyfikacji i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9

11 7. Przyjmujemy termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Faktura winna być dostarczona do kancelarii Urzędu Miasta Gdyni w terminie 7 dni od daty jej wystawienia, w przypadku przekroczenia terminu dostarczenie, termin płatności ulega automatycznie przedłuŝeniu o ilość dni zgodną z opóźnieniem. Datą zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku zamawiającego. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany w fakturze. 8. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie : 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi telekomunikacyjnej 9 UpowaŜniamy Zamawiającego / bądź uprawnionych przedstawicieli / do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów naszej oferty. 10. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 11. Załączniki - oświadczenia i dokumenty : Data i podpis : (upełnomocniony przedstawiciel) 10

12 Załącznik nr 2 SIWZ U M O W A nr... Zawarta dnia.roku pomiędzy Gmina Miasta Gdyni - Urzędem Miasta Gdyni, Al. Marsz Piłsudskiego 52/ Gdynia, reprezentowaną przez: a,.... z siedzibą w. przy ul..., wpisaną do., nr... reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne nr... (w oparciu o art. 39 upzp) w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Miasta Gdyni obejmującej aktywację i obsługę 80 kart SIM dla połączeń głosowych z moŝliwością aktywowania do 20 sztuk kart SIM w ciągu trwania umowy oraz 10 kart SIM realizujących bezprzewodowy dostęp do Internetu wraz z dostawą 100 szt telefonów komórkowych oraz 10 modemów. 2. Szczegółowy opis warunków dotyczących przedmiotu zamówienia wraz z opisem warunków płatności i gwarancji został przedstawiony w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2 Terminy wykonania umowy 1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. 2. Rozpoczęcie świadczenia przedmiotowej usługi jest ściśle związane z rozwiązaniem umowy z dotychczasowym operatorem. Zamawiający zobowiązuje się, w okresie 7 dni roboczych od podpisania umowy z Wykonawcą, do wypowiedzenia dotychczasowej umowy na świadczenie usług telefonii komórkowej. Okres wypowiedzenia moŝe trwać od jednego miesiąca do dwóch miesięcy (wynika to z faktu, iŝ okres ten musi zawierać pełny okres rozliczeniowy, który rozpoczyna się 17-go kaŝdego miesiąca). 3. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy przekaŝe Wykonawcy w formie pisemnej informację o dacie zakończenia świadczenia usług przez dotychczasowego operatora, która będzie jednocześnie datą aktywacji nowych kart SIM. 11

13 4. Karty SIM i urządzenia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w okresie 21 dni kalendarzowych przed terminem aktywacji kart. 5. Pierwsza opłata (faktura) za świadczenie usługi winna być naliczona po okresie 1 miesiąca od daty aktywacji kart SIM. 3 Płatności 1. Wartość przedmiotu umowy, określonego w 1 ust.1 strony ustalają na kwotę netto..zł. (słownie:. złotych, /100) co wraz z podatkiem VAT stanowi łącznie.. zł. brutto (słownie:. złotych,./100). 2. Strony ustalają wykonanie przedmiotu umowy w postaci jednorazowej zapłaty za dostarczone urządzenia oraz miesięcznego wynagrodzenia składającego się z następujących elementów składowych: a) miesięcznych opłat abonamentowych b) opłat za połączenia poza abonamentem 3. Wykonawca dostarczy oddzielną fakturę VAT na przekazany Zamawiającemu sprzęt. Faktury VAT przedłoŝone przez Wykonawcę muszą być wystawione na Zamawiającego tj. Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz. Piłsudskiego 52/ Gdynia NIP Wynagrodzenie za przedmiot umowy nie ulegnie zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Faktura winna być dostarczona do kancelarii Urzędu Miasta Gdyni w terminie 7 dni od daty jej wystawienia, w przypadku przekroczenia terminu dostarczenie, termin płatności ulega automatycznie przedłuŝeniu o ilość dni zgodną z opóźnieniem. Datą zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zmawiającego. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany w fakturze. 4 Zasady odbioru przedmiotu umowy oraz wymagania gwarancyjne i serwisowe 1. Zgodność dostarczonego sprzętu z przedmiotem zamówienia i ofertą Wykonawcy zostanie potwierdzona Protokołem odbioru stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, podpisanym przez komisję w skład której wchodzić będą osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Dostarczone urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia objęte są gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania Protokołu Odbioru 3. W tracie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnia bezpłatny transport uszkodzonego i naprawionego sprzętu do i z siedziby Zamawiającego. 4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie uszkodzonego sprzętu (odebranie do naprawy): 24 godziny. 5. Maksymalny czas naprawy urządzenia: 14 dni roboczych. 12

14 5 Kary 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) naliczenia kary umownej z tytułu nie wykonania lub ciągłego nienaleŝytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1: b) naliczenia kar umownych w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust.1 w przypadku przekroczenia terminu rozpoczęcia świadczenia usług będących przedmiotem umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. Zamawiający moŝe potrącić kary umowne przy opłaceniu faktury za realizację przedmiotu umowy. 4. NiezaleŜnie od kar wymienionych w ust. 1 stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia do Wykonawcy w przypadku jej nie wykonywania lub nienaleŝytego wykonywania przez Wykonawcę. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku raŝącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy. Rozwiązanie umowy musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem Wykonawcy do zachowania warunków określonych w umowie. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiany w umowie wymagają zgody obu stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna Załącznik nr 2 - Protokół odbioru 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13

15 Załącznik nr 3 SIWZ Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY/USŁUGI* Miejsce dokonania odbioru: Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/ Gdynia Data dokonania odbioru: Ze strony Wykonawcy: (nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby upowaŝnionej) Ze strony Zamawiającego: Wydz. Administracyjny Urzędu Miasta Gdyni Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 w Gdyni (nazwa i adres) Komisja w składzie: Przedmiotem dostawy/usługi i odbioru w ramach: Umowy.. z dnia.. jest: Lp. 1. Nazwa przedmiotu dostawy/usługi Jedn. miary Ilość Nr seryjny Wartość brutto Dokum. techniczna tak/nie Uwagi Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi: 14

16 * Nie* - zastrzeŝenia Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy/usługi z parametrami/ funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie: Zgodne* Niezgodne* - zastrzeŝenia Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie): Wykonane zgodnie z umową* Nie wykonane zgodnie z umową* - zastrzeŝenia Końcowy wynik odbioru: Pozytywny* Negatywny* - zastrzeŝenia Podpisy: (Członkowie komisji Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy) * niewłaściwe skreślić Załącznik nr 4 SIWZ 15

17 Załącznik nr 2 do Umowy SPECYFIKACJA TECHNICZNA Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Miasta Gdyni, obejmujące aktywację i obsługę: - 80 kart SIM dla połączeń głosowych na dzień zawarcia umowy, z moŝliwością aktywowania dodatkowych kart sim w ilości do 20 szt w czasie realizacji umowy - 10 kart SIM realizujących bezprzewodowy dostęp do internetu. 2) Realizacja przedmiotu zamówienia dedykowana jest dla jednego z operatorów telefonii komórkowej świadczącego usługi na polskim rynku telekomunikacyjnym. 3) Świadczenie usług telekomunikacyjnych obejmuje następujące elementy: 1) Zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów), na poziomie umoŝliwiającym realizację transmisji głosu i danych w kaŝdych warunkach. 2) Zaprogramowanie, aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w Specyfikacji Technicznej 3) Dostarczenie Zamawiającemu fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z modemami w ilościach określonych w Specyfikacji Technicznej. 4) Dostosowanie świadczonych usług do wymogów Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga, aby przerwa, np. na skutek awarii itp., w świadczeniu usług nie trwała dłuŝej niŝ 2 godziny. W przypadku, gdy przerwa w świadczeniu usług, z winy Wykonawcy będzie dłuŝsza niŝ 2 godziny Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu za kaŝdą kolejną rozpoczętą godzinę przerwy wg następującej zasady: (ilość godzin przerwy / ilość godzin w miesiącu x cena abonamentu). Przerwa w świadczeniu usług i związany z nią rabat nie mogą mieć Ŝadnego wpływu na obniŝenie miesięcznego pakietu kwotowego związanego z określonym abonamentem. Zamawiający nie będzie obciąŝany kosztami usuwania zaistniałych awarii mających wpływ na świadczone dla niego usługi. 6) Zapewnienie gwarancji i serwisu na dostarczoną usługę oraz urządzenia z koniecznym wskazaniem osób dedykowanych do współpracy ze strony operatora. Zamawiający wymaga, aby był określony szczegółowy podział w zakresie kompetencji związanych ze świadczonymi usługami telekomunikacyjnymi dla dedykowanych do współpracy przedstawicieli Wykonawcy. 4) Zagwarantowanie świadczenia przez Wykonawcę dla potrzeb Zamawiającego usług aktualnie dostępnych. 5) Umowa pomiędzy stronami zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. 6) W ramach usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w Gdyni Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 niezbędne do jej realizacji karty SIM oraz telefony komórkowe i modemy, a takŝe zapewni bezpłatny serwis funkcjonowania uruchomionego systemu i dostarczonych urządzeń oraz ich transport. 7) Rozpoczęcie świadczenia przedmiotowej usługi jest ściśle związane z rozwiązaniem umowy z dotychczasowym operatorem. Zamawiający zobowiązuje się, w okresie 7 dni roboczych od podpisania umowy z Wykonawcą, do wypowiedzenia dotychczasowej umowy na świadczenie usług telefonii komórkowej. Okres wypowiedzenia moŝe trwać od jednego miesiąca do dwóch miesięcy (wynika to z faktu, iŝ okres ten musi zawierać pełny okres rozliczeniowy, który rozpoczyna się 17-go kaŝdego miesiąca). Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy przekaŝe Wykonawcy w formie pisemnej informację o dacie zakończenia świadczenia usług przez dotychczasowego operatora, która będzie jednocześnie datą aktywacji nowych kart SIM. 16

18 Karty SIM i urządzenia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w okresie 21 dni kalendarzowych przed terminem aktywacji kart SIM. 8) W terminie opisanym w punkcie 7, Zamawiający będzie aktywował 80 szt. kart SIM realizujących usługę połączeń głosowych. Karty SIM realizujące usługę bezprzewodowego dostępu do internetu oraz pozostałe karty SIM realizujące połączenia głosowe (20 szt.) zostaną aktywowane sukcesywnie w ciągu 24 miesięcy trwania umowy w terminach zgłoszonych przez Zamawiającego. 9) Pierwsza opłata (faktura) za świadczenie usługi winna być naliczona po zamknięciu pierwszego okresu rozliczeniowego następującego po dacie aktywacji karty SIM. Rozdział II Informacje o sieci telefonii komórkowej wykorzystywanej przez Zamawiającego PoniŜej został przedstawiony szacunkowy roczny koszt trwania połączeń generowanych przez obecnie uŝytkowane 80 telefony komórkowe Zamawiającego do sieci telefonii komórkowej oraz do sieci telefonii stacjonarnej. Sieci komórkowe Wewnętrzna sieć korporacyjna Sieci stacjonarne Procentowy udział 42%. 44% 14%. Łączny roczny koszt połączeń Ok PLN Rozdział III Wymagania Zamawiającego w zakresie świadczenia usługi telekomunikacyjnej telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Gdyni, które muszą być spełnione przez Wykonawcę na terenie Polski. 1. Wymagania dotyczące usług sieciowych. 1) Zapewnienie przez Wykonawcę zasięgu sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju na poziomie umoŝliwiającym realizację transmisji głosu i danych w GPRS bez względu na porę dnia (nie mniej niŝ 91% pokrycia terenu i nie mniej niŝ 94% populacji). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymagań dotyczących zasiągu sieci. 2) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zachowania wszystkich tj ok. 80 obecnie uŝywanych numerów MSISDN, przy czym koszt przeniesienia numeru do sieci Wykonawcy ponosi Zamawiający. Przeniesienie numeru nastąpi na zasadach ogólnie stosowanych przez operatora. Zachowane numery muszą być zawarte w wewnętrznej grupie korporacyjnej. Wraz z podpisaniem umowy Zamawiający w terminie 7 dni roboczych przekaŝe zestawienie numerów MSISDN przypisanych do poszczególnych grup abonamentowych wraz z odpowiednim pełnomocnictwem oraz niezbędne informacje umoŝliwiające zrealizowanie postanowień tego punktu przez Wykonawcę. 3) Po zakończeniu czasu trwania umowy z Wykonawcą, przeniesienie wszystkich aktywnych numerów Zamawiającego z sieci Wykonawcy do sieci innego operatora będzie dla Zamawiającego bezkosztowe. 4) Wykonawca uruchomi wydzieloną grupę uŝytkowników sieci telefonii komórkowej dedykowanej dla Zamawiającego tzw. wewnętrzną sieć (grupę) korporacyjną, wewnątrz której połączenia głosowe oraz inicjacja połączenia będą bezpłatne i bez limitów dla wszystkich numerów MSISDN uruchomionych w ramach tej umowy. 17

19 5) Wykonawca zagwarantuje sukcesywne przechodzenie niewykorzystanego pakietu kwotowego na następny okres bilingowy przez 5 kolejnych okresów rozliczeniowych. 6) W okresie rozliczeniowym w pierwszej kolejności będą wykorzystywane pakiety kwotowe pozostałe z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 7) W ramach usługi muszą być zagwarantowane standardowe opcje oferowane przez operatora, w tym między innymi: - przesyłanie SMS, - przesyłanie MMS, - dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron www, itp.), - prezentacja numeru (dzwoniącego i własnego), - roaming, - połączenia międzynarodowe, - transmisja GPRS, EDGE, UMTS. 2. Abonamenty, plany taryfowe, opłaty, cenniki. 1) Wykonawca aktywuje do 100 kart SIM dla telefonów realizujących połączenia głosowe oraz 10 kart SIM dla modemów realizujących dostęp do Internetu oraz określi kwoty abonamentów dla wszystkich grup abonamentowych. 2) Opłata abonamentowa będzie reprezentowała przypisany do niej Pakiet Kwotowy będący stałą kwotą do wykorzystania w danym cyklu rozliczeniowym na usługi telekomunikacyjne oferowane przez Wykonawcę, w którym zawarte będą między innymi bezpłatne minuty na połączenia głosowe, przesyłanie wiadomości SMS i MMS. 3) Zamawiający wymaga, aby ilości bezpłatnych minut zawarte w Pakietach Kwotowych miały następujące wielkości zaleŝnie od grupy abonamentowej: Ilość minut w Pakiecie Kwotowym dla połączeń do wszystkich sieci stacjonarnych i komórkowych (poza wewnętrzną grupę korporacyjną) Grupa abonamentowa GA2 Grupa abonamentowa GA3 Grupa abonamentowa GA Ilość abonamentów Ilość telefonów komórkowych Grupa telefonów GT2 GT3 GT4 4) Darmowe minuty zawarte w Pakiecie Kwotowym będą mogły być uŝyte na połączenia do sieci Wykonawcy poza wewnętrzną sieć korporacyjną Zamawiającego, do abonentów sieci stacjonarnych lub do sieci innych operatorów komórkowych. 5) Minuty te będą przeliczane proporcjonalnie. Jedna minuta przy połączeniu do wszystkich sieci stacjonarnych i komórkowych poza wewnętrzną grupę korporacyjną będzie równa wysłaniu trzech wiadomości SMS lub jednej wiadomości MMS niezaleŝnie od sieci i rodzaju abonenta, do którego będą wysyłane. 6) Cena za usługi w zakresie przesyłania wiadomości SMS, MMS oraz transmisji danych na terenie Polski dla wszystkich grup abonamentowych będzie jednakowa. 18

20 7) Połączenia nie ujęte w abonamencie będą naliczane zgodnie z ceną podaną Zamawiającemu w ofercie, która nie moŝe być wyŝsza od kosztów podanych w cenniku ogólnie dostępnym dla klientów biznesowych. 8) Połączenia wykonywane w ramach roamingu będą naliczane zgodnie z ceną podaną w publicznej ofercie. Zamawiający wymaga aby Wykonawca podał koszty połączeń międzynarodowych z podziałem na kraje, zgodnie z wykazem dostępnym w publicznej ofercie. 9) Czas trwania połączeń głosowych naliczany (taryfikowany) będzie co 1 (jedną) sekundę (1s/1s) bez opłaty za rozpoczęcie połączenia. 10) Naliczanie (taryfikowanie) transmisji danych będzie się odbywało maksymalnie co 10 kb - dla kaŝdego typu połączeń tj. krajowych. 11) Grupy abonamentowe oraz grupy telefonów są ze sobą ściśle powiązane, tzn.: GA2 z GT2 i dalej analogicznie. 12) Wykonawca określi kwotę abonamentu dla grupy modemowej GM zakładając, Ŝe limit przesyłania danych wliczony w abonament, w połączeniach modemowych będzie wynosił minimum 4 GB miesięcznie. Po przekroczeniu przyznanego limitu moŝe nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji (ograniczenie transferu), nie mogą być natomiast naliczane Ŝadne dodatkowe opłaty. 3. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Zapewnienia obsługi usług abonamentowych. 2) Zapewnienia dostępu do wszystkich usług aktualnie oferowanych przez Wykonawcę. 3) Bezpłatnego włączenia/wyłączenia usług sieciowych CLIP, CLIR, roaming, rozmowy międzynarodowe itd. oferowanych przez Wykonawcę. 4) Zapewnienia moŝliwości sprawdzania stanu własnego rachunku przez danego uŝytkownika, np. w formie wiadomości tekstowej SMS. 5) Zapewnienia wysyłania wiadomości SMS z informacją o przekroczonym limicie na połączenia w ramach określonego abonamentu dla uŝytkownika. 6) Określenia kosztu zakupu telefonów komórkowych, modemów, abonamentów dla grup GA2-GA4 i GAM, ceny za wysłanie jednej wiadomości SMS i MMS oraz za przesyłanie danych w grupach abonamentowych GA2-GA4, a takŝe kosztu połączeń głosowych dla poszczególnych grup abonamentowych poza abonamentem do abonentów wszystkich krajowych sieci stacjonarnych i komórkowych. 4. Karty SIM 1) Łącznie Zamawiający planuje uruchomić 100 ( ) sztuk kart SIM z przeznaczeniem na świadczenia usług telefonii komórkowej. Karty SIM winny być zaprogramowane w sposób umoŝliwiający równieŝ transmisję danych w standardzie UMTS i EDGE. 2) Karty SIM mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/54 w opakowaniach uniemoŝliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu kaŝdej z nich musi być widoczny nr MSISDN. 3) Dostawy kart SIM i ich aktywacja winny być dla Zamawiającego bezkosztowe. Zamawiający wymaga dodatkowo dostarczenia bezpłatnie 2 szt dodatkowych nieaktywnych kart SIM. Karty te będą aktywowane (np. w przypadku utraty lub uszkodzenia określonej karty) po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego. Aktywacja nowej karty musi nastąpić maksymalnie po 2 godzinach od momentu zgłoszenia.dotyczy to dni roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach Ewentualna aktywacja i deaktywacja kart SIM musi być dla Zamawiającego bezkosztowa. 4) Wykonawca zapewni w ciągu trwania umowy bezpłatne korzystanie ze zmiany numeru na Ŝyczenie" z puli numeracyjnej Wykonawcy dla maksymalnie 5% kart SIM Zamawiającego. 5) Strony dopuszczają bezpłatną cesję kart SIM, dostarczonych w ramach umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, na inne jednostki organizacyjne UMG lub zgodnie z cennikiem Wykonawcy, na pracownika UMG. Po dokonaniu cesji Zamawiający aktywuje nowy numer z taką samą taryfą. Cesja na inne jednostki UMG nie spowoduje zmiany 19

21 abonamentu i zasad jego rozliczania, natomiast w przypadku cesji na pracownika UMG abonament zmieni się na ogólnie dostępny dla klientów indywidualnych. 5. Wymagania dotyczące telefonów komórkowych. 1) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego 100 sztuk telefonów komórkowych w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z tabelą zamieszczoną w pkt. 5. 2) Telefony komórkowe będą fabrycznie nowe w oryginalnym opakowaniu producenta i objęte 24 miesięczną gwarancją udzieloną przez producenta. 3) Wykonawca zagwarantuje w trakcie realizacji zamówienia bezpłatne zdjęcie blokady SimLock z 5% zakupionych i wskazanych przez Zamawiającego telefonów komórkowych, z moŝliwością ich uŝytkowania we wszystkich sieciach komórkowych (opcja dla wskazanych telefonów) oraz z zachowaniem okresu gwarancji. 4) Wykonawca załączy do dostarczonych telefonów komórkowych instrukcje obsługi w języku polskim i akcesoria zgodnie ze specyfikacją fabryczną producenta. 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wskazane poniŝej telefony komórkowe, lub telefony o równowaŝnych lub lepszych parametrach technicznych w ilości odpowiadającej kaŝdej z wymienionych poniŝej grup: Grupa telefonów GT2 Grupa telefonów GT3 Grupa telefonów GT4 Ilość telefonów komórkowych Marka i typ telefonu Nokia N95 Nokia E65 Nokia E51 Obsługiwane systemy GSM WCDMA GSM WCDMA GSM WCDMA Deklarowany przez producenta max. czas czuwania GSM [h] Deklarowany przez producenta max. czas rozmów GSM [min] co najmniej 225 co najmniej 260 co najmniej 312 co najmniej 240 co najmniej 360 co najmniej 240 Minimalna pamięć wewnętrzna 160 MB 50 MB 130 MB Złącze kart pamięci Typ microsd microsd microsd Minimalna rozdzielczość wyświetlacza [pix] Minimalna ilość kolorów wyświetlacza 240 x x x mln 16 mln 16 mln Wbudowany aparat fotograficzny min. rozdzielczość Odtwarzacz MP3 Radio FM Dyktafon 5 Mpix 2 Mpix Niewymagane 2 Mpix Wybieranie głosowe Zestaw głośnomówiący 20

22 Transmisja danych Połączenie z komputerem HSCSD / GPRS / EDGE / WCDMA / Bluetooth / WLAN USB / IrDA / Bluetooth HSCSD / GPRS / EDGE / WCDMA / Bluetooth / WLAN USB / IrDA / Bluetooth HSCSD / GPRS / EDGE / WCDMA / Bluetooth / WLAN USB / IrDA / Bluetooth Obudowa Rozsuwana (Slider) Rozsuwana (Slider) Jednolita 6. Wymagania dotyczące modemów. 1) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć modemy o wskazanych poniŝej lub lepszych parametrach technicznych w ilości odpowiadającej kaŝdej z wymienionych poniŝej grup: Grupa modemów Ilość modemów 10 Typ złącza USB 2.0 Praca w sieciach Prędkość transmisji danych HSDPA / 3G / EDGE / GPRS Do 7,2 Mb/s 7. Wymagania dotyczące aplikacji internetowej słuŝącej do zarządzania usługami oraz konfiguracji dostarczonych kart SIM. 1) Wykonawca na swój koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego i zainstaluje, na dwóch stanowiskach administratorów sieci telefonów komórkowych Zamawiającego, niezbędny program komputerowy, który umoŝliwi administratorowi dostęp i zarządzanie następującymi typami danych: a) zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM: - roaming, - rozmowy międzynarodowe, - CLIR, CLIP, - deaktywacja na wypadek kradzieŝy, reaktywacja, - moŝliwość okresowego blokowania połączeń wychodzących, - bieŝące uŝycie usług na poszczególnych MSISDN, b) informacji szczegółowych o MSISDN: PIN, PUK, nr seryjny karty SIM, c) moŝliwość zamawiania on-line nowych aktywacji, sprzętu i akcesoriów d) informacji o zobowiązaniach finansowych (faktury za sprzęt oraz bilingowe), 2) Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi dostarczonych aplikacji dla dwóch administratorów. 8. Obsługa Zamawiającego 1) Wykonawca zapewni całodobową (w godzinach urzędowania przedstawiciela Wykonawcy - w pełnym zakresie, a po godzinach urzędowania w zakresie blokady kart SIM i uruchomienia bądź wyłączenia podstawowych usług) obsługę kont klienta Zamawiającego wraz z wyznaczeniem osób i numerów kontaktowych do realizacji tej obsługi. 9. Faktury, bilingi 21

23 1) Wykonawca bezpłatnie sporządzi bilingi połączeń w formie zestawienia elektronicznego dostępnego przez sieć Internet wg ustalonych kont abonenckich. 2) Sporządzony biling połączeń musi zawierać między innymi czas trwania połączeń, godzinę i minutę wykonania połączeń, adresata połączenia, SMS-y, MMS-y, ilość przesłanych (odebranych) danych, cenę połączeń itp. 3) Elektroniczne dane taryfikacyjne muszą być udostępnione i przekazywane Zamawiającemu za pomocą aplikacji internetowej w postaci pliku Excel. 4) Szczegółowe bilingi z przeprowadzonych połączeń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu z podziałem na odpowiednie grupy uŝytkowników (konta klienta) ustalone wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca stworzy subkonta dla poszczególnych jednostek Urzędu Miasta Gdyni zgodnie z kryteriami przekazanymi przez Zamawiającego w ciągu miesiąca od podpisania umowy. 5) Wykonawca zapewni dostarczanie Zamawiającemu w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego faktury za wykonane usługi. 6) Termin płatności za wystawione przez Wykonawcę faktury VAT wyniesie 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 10. Gwarancja i serwis 1) Wykonawca zapewni, w godzinach urzędowania Zamawiającego, pełną obsługę w zakresie świadczenia serwisowych usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych dotyczących posiadanego przez Zamawiającego sprzętu komórkowego dostarczonego przez Wykonawcę. 2) Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonego, wadliwego sprzętu i dowóz sprzętu po usunięciu wady lub jego naprawie. 3) Odbiór i dowóz sprzętu dokonywany będzie do i z siedziby Zamawiającego w Gdyni AL. Marsz Piłsudskiego 52/54 4) Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie uszkodzonego sprzętu (odebranie do naprawy): 24 godziny. 5) Maksymalny czas naprawy urządzenia - 14 dni roboczych. 6) Wykonawca zapewni obsługę gwarancyjną dostarczonego sprzętu w okresie 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru. 22