SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro na usługę telefonii komórkowej, Internetu mobilnego wraz z dostawą sprzętu dla Urzędu Miasta Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) EZP nr MN sierpień 2014

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. NIP Wydział prowadzący postępowanie - Administracyjny tel. (0 58) fax (0 58) wydz.administracyjny@gdynia.pl 1.3. Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. usługi telefonii komórkowej, transmisji danych oraz dostawa sprzętu dla Urzędu Miasta Gdyni CPV usługi telefoniczne i przesyłu danych CPV urządzenia do przesyłu danych CPV telefony komórkowe 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Specyfikacja techniczna załącznik nr 1 do SIWZ 3.3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sygnału telefonii komórkowej 3.4. Miejsce świadczenia usługi teren Rzeczpospolitej oraz obsługa połączeń międzynarodowych 3.5. Zamawiający nie zezwala na powierzenie podwykonawcom usług w zakresie świadczenia usług głosowych oraz przesyłu danych Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych: ROZDZIAŁ 5 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% w zakresie zwiększenia ilości abonamentów telefonicznych, usług mobilnego Internetu oraz dodatkowych aparatów telefonicznych. ROZDZIAŁ 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. od 18 września 2014 r. ROZDZIAŁ 7 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, śe NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 7.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca winien złoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), 1

3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt od składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,. 3) JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Zamawiający wykluczy Wykonawcę równieŝ w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 8 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 ustawy, tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaŝe, Ŝe został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, co upowaŝnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust 1 ustawy z dn 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014., poz. 243) 8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, Ŝe warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym Ŝe Ŝaden z Wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. ROZDZIAŁ 9 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złoŝyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym) Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŝony przez co najmniej jednego wykonawcę. 2

4 ROZDZIAŁ 10 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 10.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złoŝyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 oraz formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6a. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy oraz formularz cenowy, 10.2 Wraz z ofertą Wykonawca powinien złoŝyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 7, Rozdziału 8 i Rozdziału 9 SIWZ Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej zał nr W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekompletację Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Administracyjny adres kancelaria ogólna na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Przetarg nieograniczony na usługę na usługę telefonii komórkowej, transmisje danych oraz dostawę sprzętu dla Urzędu Miasta Gdyni Nie otwierać przed r. godz JeŜeli oferta zostanie opisana w inny sposób niŝ w pkt 11.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów 3

5 dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 12 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adres podany w rozdziale 1). JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 13 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Lompert. stanowisko słuŝbowe podinspektor, tel. 058/ w godz w zastępstwie: Michał Krupiczowicz stanowisko słuŝbowe inspektor, tel.058/ w godz ROZDZIAŁ 14 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r., godz.8.30 w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres: ul. Partyzantów 42 w Gdyni JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złoŝenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty naleŝy podać w wartości brutto Cenę oferty naleŝy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4

6 16.3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 17 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium I: cena oferty brutto - waga 80 %. kryterium II: parametry techniczne urządzeń 20% Dla kryterium I ustala się punktację Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zał. nr 6a do SIWZ. Oferta z najniŝszą ceną uzyska 80 punktów. Cn P = = ilość punktów Cb P liczba punktów Cn cena najniŝsza ze złoŝonych ofert Cb cena badanej oferty Dla kryterium II ustala się punktację KaŜdemu wykonawcy zostaną przyznane małe punkty zgodnie z opisem tabeli nr 1-4, stanowiących załączniki 2-5 do SIWZ.. Wykonawca, który zgromadzi największą liczbę małych punktów otrzyma 20 punktów duŝych. Pozostali wykonawcy otrzymają punkty wg wzoru. Db D = x 20 47,5 D liczba punktów Dw maksymalna ilość małych punktów Db wysokość małych punktów badanej oferty ROZDZIAŁ 18 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 9 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli 5

7 zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób/ Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 22.7, jeŝeli: - złoŝono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy (tylko dla postępowań poniŝej progów) W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby. ROZDZIAŁ 19 INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWSTWA JeŜeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wskazuje w ofercie równieŝ nazwy podwykonawców W przypadku powierzenia realizacji części usług/prac podwykonawcom, na których zasoby Wykonawca nie powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego JeŜeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iŝ proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie zezwala na powierzenie podwykonawcom usług w zakresie świadczenia usług głosowych oraz przesyłu danych Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 20 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ 21 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 6

8 Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał nr 1 Specyfikacja techniczna Zał nr 2 Tabela nr 1 Punktacja dla parametrów technicznych aparatów telefonicznych w grupie I Zał nr 3 Tabela nr 1 Punktacja dla parametrów technicznych aparatów telefonicznych w grupie II Zał nr 4 Tabela nr 1 Punktacja dla parametrów technicznych aparatów telefonicznych w grupie III Zał nr 5 Tabela nr 1 Punktacja dla parametrów technicznych aparatów telefonicznych w grupie IV Zał. nr 6 Formularz ofertowy, Zał. Nr 6a Formularz cenowy, Zał. nr 7 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał nr 8 Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej Zał. nr 9 - Projekt umowy. Gdynia, dnia.. SIWZ Sporządził:.. 7

9 Załącznik nr 1 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Miasta Gdyni, obejmujące w dniu zawarcia umowy aktywację i obsługę: - do 80 kart SIM dla połączeń głosowych wraz z dostępem do Internetu, w ramach jednego, wspólnego abonamentu; na dzień zawarcia umowy, z moŝliwością aktywowania dodatkowych kart sim w ilości do 16 szt w czasie realizacji umowy, - do 31kart sim dla połączeń głosowych na dzień zawarcia umowy, z moŝliwością aktywowania dodatkowych kart sim w ilości do 7 szt w czasie realizacji umowy, - do 18 kart SIM realizujących bezprzewodowy dostęp do Internetu, z moŝliwością aktywowania dodatkowych kart w ilości do 6 szt, w trakcie realizacji umowy,. - w trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość uruchomienia abonamentów transmisji danych w ilości do 20 szt. 2) Realizacja przedmiotu zamówienia dedykowana jest dla jednego z operatorów telefonii komórkowej świadczącego usługi na polskim rynku telekomunikacyjnym. 3) Świadczenie usług telekomunikacyjnych obejmuje następujące elementy: 1) Zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów), na poziomie umoŝliwiającym realizację transmisji głosu i danych w kaŝdych warunkach. 2) Zaprogramowanie, aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w Specyfikacji Technicznej 3) Dostarczenie Zamawiającemu fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z modemami w ilościach określonych w Specyfikacji Technicznej. 4) Dostosowanie świadczonych usług do wymogów Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga, aby przerwa, np. na skutek awarii itp., w świadczeniu usług nie trwała dłuŝej niŝ 2 godziny. W przypadku, gdy przerwa w świadczeniu usług, z winy Wykonawcy będzie dłuŝsza niŝ 2 godziny Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu za kaŝdą kolejną rozpoczętą godzinę przerwy wg następującej zasady: (ilość godzin przerwy / ilość godzin w miesiącu x cena abonamentu). Przerwa w świadczeniu usług i związany z nią rabat nie mogą mieć Ŝadnego wpływu na obniŝenie miesięcznego pakietu kwotowego związanego z określonym abonamentem. Zamawiający nie będzie obciąŝany kosztami usuwania zaistniałych awarii mających wpływ na świadczone dla niego usługi. 6) Zapewnienie gwarancji i serwisu na dostarczoną usługę oraz urządzenia z koniecznym wskazaniem osób dedykowanych do współpracy ze strony operatora. Zamawiający wymaga, aby był określony szczegółowy podział w zakresie kompetencji związanych ze świadczonymi usługami telekomunikacyjnymi dla dedykowanych do współpracy przedstawicieli Wykonawcy. 4) Zagwarantowanie świadczenia przez Wykonawcę dla potrzeb Zamawiającego usług aktualnie dostępnych. 5) Umowa pomiędzy stronami zostanie zawarta na okres 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. 6) W ramach usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w Gdyni Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 niezbędne do jej realizacji karty SIM oraz telefony komórkowe i modemy, a takŝe zapewni bezpłatny serwis funkcjonowania uruchomionego systemu i dostarczonych urządzeń oraz ich transport. 7) Rozpoczęcie świadczenia przedmiotowej usługi jest ściśle związane zakończeniem umowy z dotychczasowym operatorem, tj. na dzień 18 września 2014 r. 8

10 8) Dostarczenie do 133 szt aparatów telefonicznych, do 10 szt modemów umoŝliwiających bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz kart SIM umoŝliwiających korzystanie z usług telefonii komórkowej oraz transferu danych. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancja producenta. Karty SIM i urządzenia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w okresie 7 dni kalendarzowych przed terminem aktywacji kart SIM. Przeniesienie nastąpi zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 w sprawie warunków korzystania z uprawnień publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z dnia 28 grudnia 2010 r.) 9) Pierwsza opłata (faktura) za świadczenie usługi winna być naliczona po zamknięciu pierwszego okresu rozliczeniowego następującego po dacie aktywacji karty SIM. Rozdział II Informacje o sieci telefonii komórkowej wykorzystywanej przez Zamawiającego PoniŜej został przedstawiony szacunkowy koszt połączeń generowanych w ciągu 6 miesięcy, przez obecnie uŝytkowane 100 telefony komórkowe Zamawiającego w ramach usług głosowych oraz korzystanie z transferu danych Usługi głosowe Transfer danych Procentowy udział 56 %. Łączny koszt połączeń w ciągu 6 miesięcy 2014 r. Ok ,00 PLN 44 %. Rozdział III Wymagania Zamawiającego w zakresie świadczenia usługi telekomunikacyjnej telefonii komórkowej oraz transferu danych dla Urzędu Miasta Gdyni, które muszą być spełnione przez Wykonawcę na terenie Polski. 1. Wymagania dotyczące usług sieciowych. 1) Zapewnienie przez Wykonawcę zasięgu sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju na poziomie umoŝliwiającym realizację transmisji głosu i danych w LTE bez względu na porę dnia (nie mniej niŝ 91% pokrycia terenu i nie mniej niŝ 94% populacji). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymagań dotyczących zasiągu sieci. 2) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zachowania wszystkich obecnie uŝywanych numerów MSISDN, przy czym Zamawiający nie poniesie kosztów przeniesienia numeru do sieci Wykonawcy. Przeniesienie numeru nastąpi na zasadach ogólnie stosowanych przez operatora. Zachowane numery muszą być zawarte w wewnętrznej grupie korporacyjnej. Wraz z podpisaniem umowy Zamawiający w terminie 7 dni roboczych przekaŝe zestawienie numerów MSISDN przypisanych do poszczególnych grup abonamentowych wraz z odpowiednim pełnomocnictwem oraz niezbędne informacje umoŝliwiające zrealizowanie postanowień tego punktu przez Wykonawcę po zakończeniu czasu trwania umowy z Wykonawcą, przeniesienie wszystkich aktywnych numerów Zamawiającego z sieci Wykonawcy do sieci innego operatora będzie dla Zamawiającego bez kosztowe. 9

11 3) W ramach usługi muszą być zagwarantowane standardowe opcje oferowane przez operatora, w tym między innymi: - przesyłanie SMS, - przesyłanie MMS, - dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron www, itp.), - prezentacja numeru (dzwoniącego i własnego), - roaming, - połączenia międzynarodowe, - transmisja LTE, GPRS, EDGE, UMTS. 2. Abonamenty, plany taryfowe, opłaty, cenniki. 1 Wykonawca aktywuje do 110 kart SIM dla telefonów realizujących połączenia głosowe oraz do 18 kart SIM dla modemów realizujących dostęp do Internetu, 2 Wykonawca określi kwotę abonamentu dla 80 szt abonamentów w ramach którego będą prowadzone nielimitowane rozmowy telefoniczne, SMSy, MMSy do wszystkich sieci oraz moŝliwość korzystania z transmisji danych do 2 GB w ciągu okresu rozliczeniowego. 3 Wykonawca określi kwotę abonamentu dla 31 szt abonamentów, w w ramach którego prowadzone będą nielimitowane rozmowy telefoniczne, SMSy, MMSy; do wszystkich sieci. 4 Wykonawca określi kwotę abonamentu dla 18 szt bezprzewodowego dostępu do internetu zakładając, Ŝe limit przesyłania danych wliczony w abonament, w połączeniach modemowych będzie wynosił minimum 10 GB miesięcznie.po przekroczeniu przyznanego limitu moŝe nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji (ograniczenie transferu), nie mogą być natomiast naliczane Ŝadne dodatkowe opłaty. 5 Abonament nieograniczonego dostępu do Internetu uruchomiony na numerze głosowym w kraju w technologiach LTE, HSDPA, 3G, GPRS (dla 2 GB wysyłanych i odebranych danych gwarantowana przez dostawcę szybkość). Wykonawca będzie rozliczał wykorzystanie dostępnego pakietu z dokładnością do 1 kb. Po przekroczeniu limitu Wykonawca moŝe zastrzec sobie prawo do nie naliczania dodatkowych opłat po przekroczeniu dostępnego pakietu. Do czasu osiągnięcia limitu, prędkość transferu danych nie moŝe być w Ŝaden sposób sztucznie ograniczana przez operatora i powinna zaleŝeć wyłącznie od specyfikacji technicznej urządzenia, zasięgu sieci operatora telefonii komórkowej, obciąŝenia stacji nadawczej, siły odbieranego sygnału oraz warunków atmosferycznych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Zapewnienia obsługi usług abonamentowych. 2) Zapewnienia dostępu do wszystkich usług aktualnie oferowanych przez Wykonawcę. 3) Bezpłatnego włączenia/wyłączenia usług sieciowych CLIP, CLIR, roaming, rozmowy międzynarodowe itd. oferowanych przez Wykonawcę. 4) Zapewnienia moŝliwości sprawdzania stanu własnego rachunku przez danego uŝytkownika, np. w formie wiadomości tekstowej SMS. 4. Karty SIM 1) Łącznie Zamawiający planuje uruchomić 154 ( ) sztuk kart SIM z przeznaczeniem na świadczenia usług telefonii komórkowej (usługi głosowe, transfer danych). Karty SIM winny być zaprogramowane w sposób umoŝliwiający równieŝ transmisję danych w standardzie LTE, UMTS i EDGE. 2) Karty SIM mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/54 w opakowaniach uniemoŝliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu kaŝdej z nich musi być widoczny nr MSISDN. 3) Dostawy kart SIM i ich aktywacja winny być dla Zamawiającego bezkosztowe. Zamawiający wymaga dodatkowo dostarczenia bezpłatnie 5 szt dodatkowych nieaktywnych kart SIM. Karty te będą aktywowane (np. w przypadku utraty lub uszkodzenia określonej karty) po telefonicznym 10

12 zgłoszeniu przez Zamawiającego. Aktywacja nowej karty musi nastąpić maksymalnie po 2 godzinach od momentu zgłoszenia.dotyczy to dni roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach Ewentualna aktywacja i deaktywacja kart SIM musi być dla Zamawiającego bezkosztowa. 4) Wykonawca zapewni w ciągu trwania umowy bezpłatne korzystanie ze zmiany numeru na Ŝyczenie" z puli numeracyjnej Wykonawcy dla maksymalnie 5% kart SIM Zamawiającego. 5) Strony dopuszczają bezpłatną cesję kart SIM, dostarczonych w ramach umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, na inne jednostki organizacyjne UMG lub zgodnie z cennikiem Wykonawcy, na pracownika UMG. Po dokonaniu cesji Zamawiający aktywuje nowy numer z taką samą taryfą. Cesja na inne jednostki UMG nie spowoduje zmiany abonamentu i zasad jego rozliczania, natomiast w przypadku cesji na pracownika UMG abonament zmieni się na ogólnie dostępny dla klientów indywidualnych. 5. Wymagania dotyczące telefonów komórkowych. 1) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego 133 sztuk telefonów komórkowych w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z tabelami zamieszczonymi w pkt ) Telefony komórkowe będą fabrycznie nowe w oryginalnym opakowaniu producenta i objęte gwarancją udzieloną przez producenta. 3) Wykonawca zagwarantuje w trakcie realizacji zamówienia bezpłatne zdjęcie blokady SimLock z 5% zakupionych i wskazanych przez Zamawiającego telefonów komórkowych, z moŝliwością ich uŝytkowania we wszystkich sieciach komórkowych (opcja dla wskazanych telefonów) oraz z zachowaniem okresu gwarancji. 4) Wykonawca załączy do dostarczonych telefonów komórkowych instrukcje obsługi w języku polskim i akcesoria zgodnie ze specyfikacją fabryczną producenta. 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wskazane poniŝej telefony o równowaŝnych lub lepszych parametrach technicznych wg wymienionych poniŝej grup: 5.1) Parametry techniczne dla aparatów telefonicznych w grupie GT I Lp. Nazwa Zakres minimum maksimum 1 Standard GSM Standard UMTS/LTE Tak 3 Rodzaj klawiatury Dotykowa 4 Wymiary 136 x 68 x 7 mm 145 x 74 9,5 mm 5 Waga 130 g 162 g 6 Wyświetlacz 16M kolorów 1080 x 1920 px(4,7 ) 441 ppi 7 Czas rozmów GSM Czas rozmów UMTS Czas czuwania 400 h 600 h 16M kolorów 1080 x 1920 px(5,2 ) 469 ppi 10 Bateria 2300 mah 3000 mah 11 Pamięć wbudowana 16 GB 32 GB 11

13 12 Pamięć RAM 2 GB 13 Karty pamięci Do 32 GB Do 64 GB 14 System operacyjny Android 15 Zegar procesora 1700 MHz 2260 MHz 16 WAP Tak 17 LTE Tak 18 HSDAP Tak 19 HSUPA Tak 20 GPRS Tak 21 EDGE Tak 22 Bluetooth Tak 23 WiFi Tak 24 USB Tak 25 Aparat fotograficzny matryca 8 Mpx 20Mpx 26 Rozdzielczość 3000 x 2000 px 5240 x 3930 px 27 Drugi aparat foto matryca 2 Mpx 28 Rozdzielczość 1600 x 1080 px 29 SMS Tak 30 MMS Tak 31 Klient POP3, IMPAP4, SMTP 5.3) Parametry techniczne dla aparatów telefonicznych w grupie II Lp. Nazwa Zakres minimum maksimum 1 Standard GSM Standard UMTS/LTE Tak 3 Rodzaj klawiatury Dotykowy 4 Wymiary 125 x 65 x 8 mm 134 x 73 x 12 5 Waga 124 g 160 g 12

14 6 Wyświetlacz 480 x 800 px (430 ) 199 ppi 7 Czas rozmów GSM 8 h 25 h 8 Czas rozmów UMTS 8 h 15 h 9 Czas czuwania x 854 px (470 ) 228 ppi 10 Bateria 1750mAh 2000mAh 11 Pamięć wbudowana 4 GB 8 GB 12 Pamięć RAM 1 GB 13 Karty pamięci 32 GB 64 GB 14 System operacyjny Android 15 Zegar procesora 1200 MHz 1300 MHz 16 WAP Tak 17 LTE Tak 18 HSDAP Tak 19 HSUPA Tak 20 GPRS Tak 21 EDGE Tak 22 Bluetooth Tak 23 WiFi Tak 24 USB Tak 25 Aparat fotograficzny matryca 5Mpx 8 Mpx 26 Rozdzielczość 2590 x 1930 px 3260 x 1940 px 27 Drugi aparat foto matryca 0,3 28 Rozdzielczość 640 x 480 px 29 SMS Tak 30 MMS Tak 31 Klient POP3, IMAP4, SMTP 5.4 Parametry techniczne dla aparatów telefonicznych w grupie GT III Lp. Nazwa Zakres minimum maksimum Standard GSM 850, 900, 1800,

15 Standard UMTS Rodzaj klawiatury tak Qwerty Wymiary 111 x 53 x 11 mm 114 x 65 x 17 mm Waga 80 g 150 g Wyświetlacz 320 x 240 px (2,40 ) 360 x 640 px (3,20 ) Czas rozmów GSM 420 min 720 min Czas czuwania 400 h 1104 h Bateria 100 mah 1200 mah Pamięć wbudowana 32 MB 240 MB Pamięć RAM 16 GB 32 GB Zegar procesora 200 Mhz 450 Mhz WAP Tak HSDAP HSUPA GPRS EDGE Bluetooth WiFi USB SMS MMS Klient Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak 5.5 Parametry techniczne dla aparatów telefonicznych w grupie IV Lp. Nazwa Zakres minimum maksimum 1 Standard GSM* 850, 900, 1800, Standard UMTS 900, Rodzaj klawiatury Klasyczna 4 Wymiary 100 x 45 x 11 mm 130 x 56 x 18 mm 5 Waga 65 g 115 g 14

16 6 Wyświetlacz 128x128 px (1,5 ) 240x320 (3,00 ) 7 Czas rozmów GSM 500 min 1300 min 9 Czas czuwania 300h 720h 10 Bateria 800 mah 1300 mah 11 Pamięć wbudowana 30 MB 32 MB 16 WAP Tak 17 HSDAP Tak 18 HSUPA Tak 19 GPRS Tak 20 EDGE Tak 21 Bluetooth Tak 23 USB Tak 24 Aparat fotograficzny matryca 2 Mpx 5 Mpx 28 SMS Tak 29 MMS Tak 30 Klient Tak 5.6 PoniŜej Zamawiający określa łączna ilość telefonów komórkowych w poszczególnych grupach (GT1-GT4). Wskazana ilość odnosi się do łącznej ilości telefonów zakupionych w trakcie realizacji umowy. Grupa telefonów GT I Grupa telefonów GT II Grupa telefonów GT III Grupa telefonów GT IV Ilość telefonów komórkowych Cena jednego aparatu telefonicznego, we wszystkich wyŝej wskazanych grupach, nie moŝe być wyŝsza niŝ 1 zł netto. 6. Wymagania dotyczące telefonów modemów. Modemy umoŝliwiające bezprzewodowy dostęp do Internetu powinny spełniać następujące warunki:- obsługa standardu LTE - model typu GSM - wyposaŝenie w złącze USB 2,0 - współpraca z systemami operacyjnymi Microsoft Windows 7, Microsoft Vista, Microsoft XP, MAC OS x 10.5, MAC OS x 10.6, MAC OS x Cena jednego modemu nie moŝe być wyŝsza niŝ 1 zł netto. 6.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zrealizowania zakupu modemów, w trakcie realizacji umowy. 15

17 7. Wymagania dotyczące aplikacji internetowej słuŝącej do zarządzania usługami oraz konfiguracji dostarczonych kart SIM. 1) Wykonawca na swój koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego i zainstaluje, na jednym stanowisku administratora sieci telefonów komórkowych Zamawiającego, niezbędny program komputerowy, który umoŝliwi administratorowi dostęp i zarządzanie następującymi typami danych: a) zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM: - roaming, - rozmowy międzynarodowe, - CLIR, CLIP, - deaktywacja na wypadek kradzieŝy, reaktywacja, - moŝliwość okresowego blokowania połączeń wychodzących, - bieŝące uŝycie usług na poszczególnych MSISDN, b) informacji szczegółowych o MSISDN: PIN, PUK, nr seryjny karty SIM, c) moŝliwość zamawiania on-line nowych aktywacji, sprzętu i akcesoriów d) informacji o zobowiązaniach finansowych (faktury za sprzęt oraz bilingowe), 2) Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi dostarczonych aplikacji dla dwóch administratorów. 8. Obsługa Zamawiającego 1) Wykonawca zapewni całodobową (w godzinach urzędowania przedstawiciela Wykonawcy - w pełnym zakresie, a po godzinach urzędowania w zakresie blokady kart SIM i uruchomienia bądź wyłączenia podstawowych usług) obsługę kont klienta Zamawiającego wraz z wyznaczeniem osób i numerów kontaktowych do realizacji tej obsługi. 9. Faktury, bilingi 1) Wykonawca bezpłatnie sporządzi bilingi połączeń w formie zestawienia elektronicznego dostępnego przez sieć Internet wg ustalonych kont abonenckich. 2) Sporządzony biling połączeń musi zawierać między innymi czas trwania połączeń, godzinę i minutę wykonania połączeń, adresata połączenia, SMS-y, MMS-y, ilość przesłanych (odebranych) danych, cenę połączeń itp. 3) Elektroniczne dane taryfikacyjne muszą być udostępnione i przekazywane Zamawiającemu za pomocą aplikacji internetowej w postaci pliku Excel. 4) Szczegółowe bilingi z przeprowadzonych połączeń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu z podziałem na odpowiednie grupy uŝytkowników (konta klienta) ustalone wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca stworzy subkonta dla poszczególnych jednostek Urzędu Miasta Gdyni zgodnie z kryteriami przekazanymi przez Zamawiającego w ciągu miesiąca od podpisania umowy. 5) Wykonawca zapewni dostarczanie Zamawiającemu w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego faktury za wykonane usługi. 6) Termin płatności za wystawione przez Wykonawcę faktury VAT wyniesie 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 10. Gwarancja i serwis 1) Wykonawca zapewni, w godzinach urzędowania Zamawiającego, pełną obsługę w zakresie świadczenia serwisowych usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych dotyczących posiadanego przez Zamawiającego sprzętu komórkowego dostarczonego przez Wykonawcę. 2) Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonego, wadliwego sprzętu i dowóz sprzętu po usunięciu wady lub jego naprawie. 3) Odbiór i dowóz sprzętu dokonywany będzie do i z siedziby Zamawiającego w Gdyni AL. Marsz Piłsudskiego 52/54 4) Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie uszkodzonego sprzętu (odebranie do naprawy): 24 godziny. 16

18 5) Maksymalny czas naprawy urządzenia wynosi 30 dni roboczych, w tym czasie Wykonawca zapewni nieodpłatnie aparat zastępczy. 6) Wykonawca zapewni obsługę gwarancyjną dostarczonego sprzętu na zasadach określonych przez producenta w karcie gwarancyjnej od daty podpisania Protokołu Odbioru. W przypadku niesprawnego sprzętu bez udziału winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia równowaŝnego aparatu zastępczego na czas obowiązywania umowy.. 17

19 Załącznik nr 2 Tabela nr 1 Punktacja dla parametrów technicznych dla aparatów telefonicznych w grupie GT I 12 1 Wymiary Liczba punktów 1,0 w zakresie 136 x 68 x 7 mm do 140 x 70 x 8 2 Waga 130 g do 145 c 146 do 162 g 3 Wyświetlacz 4 5 Czas rozmów GSM Czas rozmów UMTS 16M kolorów 1080 x 1920 px (4,7 ) 441 ppi do (4,9 ) 455 ppi 13 do Liczba punktów 2,0 w zakresie 141 x 71 x 8,1 do 145 x 74 x 9,5 mm 16M kolorów 1080 x 1920 px (5,0 ) 456 ppi do (5,2 ) 469 ppi 6 Czas czuwania 400 h do 500 h 501 h do 600 h 7 Bateria 2300 mah do 2650 mah 2651 mah do3000 mah 8 Pamięć wbudowana 16 GB 32 GB 9 Pamięć RAM 2 GB Pow 2 GB 10 Karty pamięci 32 GB 64 GB 11 Zegar procesora 1700 MHz do 1980 Mhz 1981 Mhz do2260 MHz Aparat fotograficzny matryca 13 Rozdzielczość 8 Mpx do 12 Mpx 13 Mpx do 20Mpx 3000 x 2000 px do 4120 x 2965 px 14 Łączna ilość punktów: 4121 x 2966 px do 5240 x 3930 px 18

20 Załącznik nr 3 Tabela nr 2 Punktacja dla parametrów technicznych dla aparatów telefonicznych w grupie II 1 Wymiary Liczba punktów 0,5 w zakresie 125 x 65 x 8 mm do129 x 69 x 10,5 mm Liczba punktów 1,0 w zakresie 130 x 70 x 11mm do 134 x 73 x 12 mm 2 Waga 160 g do 142 g 143 g do 124 g 3 Wyświetlacz 480 x 800 px (430 ) 199 ppi do ( 450 ) 213 ppi 480 x 854 px )451 ) 214 ppi do (470 ) 228 ppi 4 Czas rozmów GSM 8 h do 16 h 17 h do 25 h 5 Czas rozmów UMTS 8 h do 11 h 12 h do 15 h 6 Czas czuwania 450 h do 650 h 651 h do Bateria 1750mAh do 1850 mah 1851 mah do 2000mAh 8 Pamięć wbudowana 4 GB do 5 GB 6 GB do 8 GB 9 Pamięć RAM 1 GB 10 Karty pamięci 32 GB 64 GB 11 Zegar procesora 1200 MHz 1300 MHz 12 Aparat fotograficzny matryca 13 Rozdzielczość 5Mpx 2590 x 1930 px do 2920 x 1934 px 8 Mpx 2921 x 1935 px do 3260 x 1940 px Łączna ilość punktów: 19

21 Załącznik nr 4 Tabela nr 3 Punktacja dla parametrów technicznych dla aparatów telefonicznych w grupie GT III 1 Wymiary Liczba punktów 0,25 w zakresie 111 x 53 x 11 mm do 112 x 59 x 14 mm Liczba punktów 0,5 w zakresie 113 x 60 x 15 mm do 114 x 65 x 17 mm 2 Waga 80 g do 115 g 116 g do150 g 3 Wyświetlacz 320 x 240 px (2,40 ) do (2,60 ) 360 x 640 px (2,70 ) do (3,20 ) 4 Czas rozmów GSM 420 min do 570 min 571 min do 720 min 5 Czas czuwania 400 h do 750 min 751 min do 1104 h 6 Bateria 100 mah do 1100 mah 1101 mah do1200 mah 7 Pamięć wbudowana 32 MB do 60 MB 64 MB do 240 MB 8 Pamięć RAM 16 GB 32 GB 9 Zegar procesora 200 Mhz do 325 Mhz 326 Mhz do 450 Mhz 10 Łączna ilość punktów: 20

22 Załącznik nr 5 Tabela nr 4 Punktacja dla parametrów technicznych dla aparatów telefonicznych w grupie IV 1 Wymiary Liczba punktów 0,25 w zakresie 100 x 45 x 11 mm do 115 x 50 x 14 mm Liczba punktów 0,5 w zakresie 116 x 51 x 15 mm do130 x 56 x 18 mm 2 Waga 65 g do 85 g 86 g do 115 g 3 Wyświetlacz 128x128 px (1,5 ) do (2,15 ) 240x320 (216 ) do (3,00 ) 4 Czas rozmów GSM 500 min do 900 min 901 min do 1300 min 5 Czas czuwania 300h do 520 min 521 min do 720h 6 Bateria 800 mah do 1050 mah 1051 mah do 1300 mah 7 8 Pamięć wbudowana Aparat fotograficzny matryca 30 MB 32 MB 2 Mpx 5 Mpx 9 Łączna ilość punktów: 21

23 Załącznik nr 6 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna)... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniŝej euro na usługę telefonii komórkowej, Internetu mobilnego wraz z dostawą sprzętu dla Urzędu Miasta Gdyni, składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto... zł (słownie... złotych) 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie 18 miesięcy od momentu uruchomienia usługi, tj. od dnia 18 września 2014 r. 3. Oświadczamy, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30dni od terminu składania Ofert. 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a. siłami własnymi 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 8 ) i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złoŝenia faktury. 22

24 10. UpowaŜniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia kaŝdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):...., dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 23

25 pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 6a do SIWZ FORMULARZ CENOWY LP Nazwa Ilość (j.m.) Cena jednostkowa brutto Cena łączna brutto (kolumna 3 x kolumna 4) Abonament telefoniczny wraz z dostępem do Internetu 2. Abonament telefoniczny bez dostępu do Internetu 3. Abonament bezprzewodowego dostępu do Internetu 4. Abonament transmisji danych 5. Aparaty telefoniczne Grupa GT I. Nazwa modelu: 80 szt 31 szt 18 szt 20 szt 23 szt Aparaty telefoniczne Grupa GT II. Nazwa modelu: 75 Aparaty telefoniczne Grupa GT III. Nazwa modelu: 23 Aparaty telefoniczne Grupa GT IV. Nazwa modelu Modem. Nazwa modelu: SUMA 24

26 Miejscowość, data (podpis i pieczęć imienna osoby/ osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 25

27 Załącznik nr 7 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)...., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 26

28 Załącznik nr 8 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) co podmiot składający Ofertę* Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEśNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ* Oświadczam, Ŝe nie naleŝę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 27

29 Załącznik nr 9 SIWZ U M O W A nr... Zawarta dnia..roku pomiędzy Gminą Miasta Gdyni - Urząd Miasta Gdyni, Al. Marsz Piłsudskiego 52/ Gdynia, reprezentowaną przez: zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a, reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne nr EZP (w oparciu o art. 39 oraz 40 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego ponizej euro oraz na podstawie Zarzadzenia Prezydenta Miasta Gdyni następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Miasta Gdyni obejmującej aktywację i obsługę 130 kart SIM dla połączeń głosowych z moŝliwością aktywowania do 20 sztuk kart SIM w ciągu trwania umowy oraz do 18 kart SIM realizujących bezprzewodowy dostęp do Internetu wraz z dostawą 133 szt telefonów komórkowych oraz aktywacji 20 sztuk abonamentów transmisji danych w dniu zawarcia umowy oraz moŝliwość zakupu do 10 szt modemów. 2. Szczegółowy opis warunków dotyczących przedmiotu zamówienia wraz z opisem warunków płatności i gwarancji został przedstawiony w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 SIWZ będącego integralna częścią umowy. 2 Terminy wykonania umowy 1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. 2. Przyjmuje się, iŝ dniem tym będzie 18 września 2014 roku. 3. Karty SIM i urządzenia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w okresie 7 dni kalendarzowych przed terminem aktywacji kart. 4. Pierwsza opłata (faktura) za świadczenie usługi winna być naliczona po okresie 1 miesiąca od daty aktywacji kart SIM. 28

30 3 Płatności 1. Wartość przedmiotu umowy, określonego w 1 ust.1 strony ustalają wraz z podatkiem VAT do kwoty.. zł. brutto (słownie: 00./100 groszy). 2. Strony ustalają wykonanie przedmiotu umowy w postaci jednorazowej zapłaty za dostarczone urządzenia oraz miesięcznego wynagrodzenia składającego się z następujących elementów składowych: a) miesięcznych opłat abonamentowych b) opłat za połączenia poza abonamentem 3. Wykonawca dostarczy oddzielną fakturę VAT na przekazany Zamawiającemu sprzęt. Faktury VAT przedłoŝone przez Wykonawcę muszą być wystawione na Zamawiającego tj. Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz. Piłsudskiego 52/ Gdynia NIP Wynagrodzenie za przedmiot umowy nie ulegnie zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Faktura winna być dostarczona do kancelarii Urzędu Miasta Gdyni w terminie 7 dni od daty jej wystawienia, w przypadku przekroczenia terminu dostarczenie, termin płatności ulega automatycznie przedłuŝeniu o ilość dni zgodną z opóźnieniem. Datą zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany w fakturze. 4 Zasady odbioru przedmiotu umowy oraz wymagania gwarancyjne i serwisowe 1. Zgodność dostarczonego sprzętu z przedmiotem zamówienia i ofertą Wykonawcy zostanie potwierdzona Protokołem odbioru stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, podpisanym przez komisję w skład której wchodzić będą osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Dostarczone urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia objęte są gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania Protokołu Odbioru. W przypadku niesprawnego sprzętu bez udziału Zamawiającego, po upływie czasookresu gwarancji Wykonawca zapewni równowaŝny aparat zastępczy, na czas trwania umowy. 3. W tracie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnia bezpłatny transport uszkodzonego i naprawionego sprzętu do i z siedziby Zamawiającego. 4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie uszkodzonego sprzętu (odebranie do naprawy): 24 godziny. 5. Maksymalny czas naprawy urządzenia: 30 dni roboczych. 5 Kary 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) naliczenia kary umownej z tytułu nie wykonania lub ciągłego nienaleŝytego wykonania 29