MAG_MAT wersja 3.46 Katowice

Transkrypt

1 Spis treści 1. Instalacja wersji Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.45a Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.42a Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja Instalacja wersji 3.46 Podczas instalacji wersji 3.46 aplikacji MAG_MAT przyjmuje się założenie, że została wcześniej zainstalowana wersja 3.32a lub późniejsza tej aplikacji. Jeżeli aplikacja MAG_MAT pracuje w wersji wcześniejszej od wersji 3.32a, należy w pierwszej kolejności zainstalować wersję 3.32a. Instalacja wersji 3.46 może zostać przeprowadzona na dwa sposoby - przy pomocy programu instalacyjnego mat346.exe, lub przez ręczne kopiowanie plików. Instalacja wersji 3.46 przy pomocy programu instalacyjnego mat346.exe 1. Proszę sprawdzić, czy została już zainstalowana wersja 3.32a (lub późniejsza) aplikacji MAG_MAT. Jeżeli obecnie używana wersja aplikacji MAG_MAT jest wersją wcześniejszą od wersji 3.32a, wówczas należy przerwać instalację wersji 3.46 i zainstalować wersję 3.32a. 2. Proszę wykonać kopię bazy danych aplikacji MAG_MAT 3. Proszę uruchomić program instalacyjny mat346.exe 4. Opis działania programu instalacyjnego: a) po uruchomieniu, program instalacyjny wyświetli ekran z początkowymi informacjami dotyczącymi przeprowadzenia instalacji. Jeżeli instalacja wersji 3.46 ma być kontynuowana należy nacisnąć przycisk Dalej, jeżeli instalacja ma zostać przerwana, należy nacisnąć przycisk Anuluj b) jeżeli instalacja wersji 3.46 nie została anulowana, wówczas program instalacyjny wyświetli ekran z opisem zmian wprowadzonych w wersji 3.46 aplikacji MAG_MAT. Aby kontynuować instalację wersji 3.46 należy nacisnąć przycisk Dalej Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 1 /12

2 c) w dalszej części instalacji program instalacyjny umożliwia podanie lokalizacji wcześniej zainstalowanej wersji aplikacji MAG_MAT. Jeżeli domyślna lokalizacja C:\MAG_MAT jest niewłaściwa, należy ją zmienić przy pomocy przycisku Przeglądaj. Po określeniu lokalizacji aplikacji MAG_MAT należy nacisnąć przycisk Dalej d) program instalacyjny wyświetli ekran gotowości do przeprowadzenia instalacji aby rozpocząć instalację należy nacisnąć przycisk Instaluj e) jeżeli instalacja została wykonana, wówczas program instalacyjny wyświetla ekran informujący o zainstalowaniu wersji 3.46 aplikacji MAG_MAT. Aby zakończyć pracę programu instalacyjnego należy nacisnąć przycisk Zakończ. Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 2 /12

3 5. Po zakończeniu instalacji wersji 3.46 należy uruchomić aplikację MAG_MAT. Po uruchomieniu aplikacji nastąpi automatyczne tworzenie plików indeksowych spowodowane zmianą wersji. Instalacja wersji 3.46 przez ręczne kopiowanie plików 1. Proszę sprawdzić, czy została już zainstalowana wersji 3.32a (lub późniejsza) aplikacji MAG_MAT. Jeżeli obecnie używana wersja aplikacji MAG_MAT jest wersją wcześniejszą od wersji 3.32a, wówczas należy przerwać instalację wersji 3.46 i zainstalować wersję 3.32a. 2. Proszę wykonać kopię bazy danych aplikacji MAG_MAT, 3. Proszę skopiować pliki czytaj.to, mat.exe, material.str, material.zb, menu.zb, tbrowse.zb i wydruki.zb do folderu aplikacji MAG_MAT nakładając na wersje plików obecnie w tym folderze istniejące, 4. Proszę uruchomić aplikację MAG_MAT. Po uruchomieniu aplikacji nastąpi automatyczne tworzenie plików indeksowych spowodowane zmianą wersji. 2.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.46 Zmiany w funkcjonalności aplikacji MAG-MAT wersji 3.46 : 1) Nowa funkcja Rejestracja -> Zaznaczanie kart nieaktywnych Funkcja umożliwia przeglądanie kat materiałowych i wprowadzanie dla nich przez naciśnięcie przycisku Enter oznaczenia KARTA NIEAKTYWNA. Wprowadzenie takiego oznaczenia jest możliwe wówczas, gdy karta materiałowa ma stan równy zero oraz jest martwa od co najmniej roku tzn. nie występuje na żadnych dokumentach w ostatnim roku od daty bieżącej. Jeżeli karta materiałowa została już oznaczona jako karta nieaktywna, wówczas naciśnięcie przycisku Enter po ustawieniu podświetlenia na tej karcie, pozwala na usunięcie tego oznaczenia karta ponownie staje się kartą aktywną. Umożliwienie w aplikacji MAG-MAT wprowadzenia oznaczenia KARTA NIEAKTYWNA związane jest z modyfikacją funkcji Konserwacja -> Funkcje Techniczne -> Sprawdzenie indeksów JIM : wprowadzono nowy parametr, który umożliwia pominięcie podczas kontroli poprawności indeksów JIM kart oznaczonych jako karty nieaktywne z modyfikacją funkcji Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Usunięcie martwych kart : system umożliwia ograniczenie działania funkcji do martwych kat materiałowych które zostały oznaczone jako karty nieaktywne. Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 3 /12

4 2) Przeglądanie kart materiałowych Podczas przeglądania kart materiałowych system wyświetla dwie nowe informacje : - datę ostatniej operacji dla podświetlonej karty (na dole ekranu z prawej strony) - informację o wprowadzeniu dla karty oznaczenia karta nieaktywna (jeżeli zostało wprowadzone) 3) Modyfikacja funkcji Rejestracja->Dokumenty w części dotyczącej dopisywania pozycji na dokumencie W oknie wyboru karty materiałowej dla pozycji rejestrowanego dokumentu wprowadzono wyświetlenie nowej kolumny z informacją o wprowadzonym oznaczeniu karta nieaktywna - karty oznaczone jako nieaktywne mają wyświetloną wartość N. Jeżeli dla rejestrowanej pozycji dokumentu zostanie wybrana karta materiałowa oznaczona jako KARTA NIEAKTYWNA, wówczas system wyświetli odpowiedni komunikat i zapyta, czy usunąć oznaczenie karta nieaktywna. Aby karta materiałowa oznaczona wcześniej jako karta nieaktywna mogła zostać wybrana dla rejestrowanej pozycji dokumentu, usunięcie wprowadzonego oznaczenia karta nieaktywna jest konieczne. 4) Modyfikacja wydruku Wydruki -> Wykaz kart martwych do dnia W funkcji wprowadzone parametry pozwalające na określenie zakresu kart materiałowych które będą uwzględniane podczas tworzenia wydruku: parametr umożliwiający ograniczenie wydruku do kart materiałowych z zerowym stanem (domyślna wartość parametru ustawiana jest jako NIE) rodzaj kart materiałowych na wydruku : 1-wszystkie karty materiałowe, 2-karty materiałowe nieaktywne, 3-karty materiałowe aktywne W nagłówku wydruku zawarto informację w jaki sposób określono parametry jego utworzenia. 5) Nowy wydruk Wydruki -> Wykaz kart martwych do dnia/nieaktywnych -> Wykaz kart oznaczonych jako nieaktywne Funkcja umożliwia uzyskanie zestawienia kart materiałowych dla których wprowadzono oznaczenie KARTA NIEAKTYWNA. Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 4 /12

5 6) Modyfikacja funkcji Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Usunięcie martwych kart W funkcji wprowadzono nowy parametr : Ograniczyć usuwanie martwych kart do kart oznaczonych jako NIEAKTYWNE?. Wartość domyślna tego parametru ustawiana jest jako TAK. 7) Modyfikacja funkcji Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Sprawdzenie indeksów JIM W funkcji wprowadzono nowy parametr : Czy sprawdzać karty oznaczone jako NIEAKTYWNE?. Wartość domyślna tego parametru ustawiana jest jako TAK. Wprowadzenie wartości NIE powoduje, że podczas kontroli indeksów JIM karty materiałowe oznaczone jako karty nieaktywne są pomijane. Poszerzony został zakres kontroli wartości wprowadzonych w polu Indeks (główny indeks karty materiałowej). Od wersji 3.46 kontrolowane są wszystkie wartości wprowadzone w tym polu. W poprzednich wersjach systemu kontrolowane były jedynie te wartości w polu Indeks, w których na 5-tym i 6-tym miejscu wprowadzono symbol PL. 8) Modyfikacja funkcji: Wydruki -> Zestawienie materiałów -> Wydanych w/g KM Na wydruku tworzonym przy pomocy tej funkcji (numer wydruku 390) poprawione zostało podsumowanie ilościowe i wartościowe po KTH w przypadku, gdy dla danego KTH występuje zmiana strony wydruku. 3.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.45a W wersji 3.45a ze względów technicznych zostały wykonane następujące zmiany: - ograniczenie indeksowania nazwy materiału w słowniku JIM do 38 znaków dla celów wyszukiwania pozycji w słowniku - podział kolumny nazwa materiału podczas wyszukiwania pozycji w słowniku JIM na dwie w proporcjach 38 i 4 znaki 4.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.45 Zmiany w funkcjonalności aplikacji MAG_MAT wprowadzone w wersji 3.45: 1) Funkcja: Rejestracja -> Karty -> Rejestracja nowej karty W funkcji rejestracji nowej karty materiałowej wprowadzono automatyczne przeniesienie wartości pola Jednostka miary z wybranej pozycji słownika JIM do danych rejestrowanej karty materiałowej. Jeżeli w lokalnym słowniku jednostek miary nie istnieje pozycja odpowiadająca jednostce miary pobranej ze słownika JIM, wówczas system ją utworzy. W dopisanej przez system pozycji lokalnego słownika jednostek miary wypełnione zostanie jedynie pole określające symbol jednostki mary, pozostałe pola należy uzupełnić ręcznie po zakończeniu rejestracji karty materiałowej. Zmieniona została kontrola zgodności wprowadzonej jednostki miary w danych karty materiałowej z zapisami lokalnego słownik jednostek miary system nie wykazuje niezgodności, gdy jednostka miary na karcie materiałowej i pozycja w lokalnym słowniku jednostek miary różnią się jedynie wielkością liter. 2) Funkcja: Rejestracja -> Karty -> Przeglądanie/Korekta danych W nowej wersji systemu wprowadzono nową funkcję uruchamianą po naciśnięciu przycisku Ctrl-N. Funkcja przeznaczona jest dla kart materiałowych z wypełnionym polem Indeks JIM i umożliwia automatyczne przeniesienie nazwy ze słownika JIM do danych karty materiałowej. Przeniesienie nazwy ze słownika JIM do danych karty materiałowej przy pomocy przycisku Ctrl+N powoduje usunięcie dotychczasowej nazwy wprowadzonej dla wybranej karty materiałowej i zastąpienie jej przez nazwę pobraną ze słownika JIM. 3) Funkcja: Słowniki -> Magazyny Podczas wprowadzania danych o nowych magazynach pole Typ cen zostało uznane jako obowiązkowe do wypełnienia. Jest to szczególnie istotne w przypadku ewentualnego późniejszego importu dokumentów dla nowego magazynu. 4) Funkcja: Wydruki -> Zestawienie materiałów -> Wydanych w/g KM Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 5 /12

6 Na wydruku tworzonym przy pomocy tej funkcji (numer wydruku 390) dodane zostało drukowanie KTH pod indeksem KM w drugim wierszu wydruku dla danej pozycji. Ponadto dodane zostało podsumowanie ilościowe i wartościowe po każdym KTH. W celu uzyskania takiego podsumowania należy na ekranie parametrów wydruku w polu Kolejność wpisać wartość 7. Dla takiej kolejności wydruk będzie posortowany wg KTH, a po każdym niepustym KTH będzie umieszczana podsuma ilościowa i wartościowa dla danego KTH. 5) Funkcja: Wydruki -> Wartość materiałów w magazynie na dzień Na wydruku tworzonym przy pomocy tej funkcji (numer wydruku 305) dodane zostało drukowanie informacji o ilości wydrukowanych egzemplarzy analogicznie jak na wydruku dokumentu (po naciśnięciu przycisku F9) tj.: - EGZ1, EGZ2, EGZ3, EGZ4, EGZ5, EGZ6 Informacje te wprowadzamy na ekranie parametrów tego wydruku (patrz poniższy rysunek). Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 6 /12

7 5. Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.44 Zmiany wprowadzone w wersji 3.44 związane są z realizacją uwag zgłoszonych przez użytkowników systemu na szkoleniach w 1-szym półroczu 2012 roku. 1) Funkcja: Wydruki -> Wykaz ilościowy materiałów w magazynie Na wydruku tworzonym przy pomocy tej funkcji dodane zostało podsumowanie ilościowe po każdym KTH. W celu uzyskania takiego podsumowania należy na ekranie parametrów wydruku w polu Kolejność wpisać wartość 7 (patrz poniższy rysunek). Dla takiej kolejności wydruk będzie posortowany wg KTH, a po każdym niepustym KTH będzie umieszczana podsuma ilościowa dla danego KTH. 2) Funkcja: Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Sprawdzenie indeksów JIM Wprowadzone zostały nowe opcjonalne kontrole: sprawdzenie zgodności pomiędzy jednostkami miary wprowadzonych na karcie materiałowej a jednostkami miary w słowniku JIM sprawdzenie zgodności pomiędzy nazwą wprowadzoną na karcie materiałowej a nazwą w słowniku JIM Kontrole te można włączać/wyłączać na nowym ekranie parametrów do tej funkcji (patrz poniższy rysunek). Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 7 /12

8 Ponadto umożliwiono wydruk raportu o znalezionych błędach na drukarce (dotychczas raport był tworzony tylko do pliku). 3) Funkcja: Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Sprawdzenie i uzupełnienie KTH Umożliwiono wydruk raportu o znalezionych błędach na drukarce (dotychczas raport był tworzony tylko do pliku). 4) Funkcja: Rejestracja -> Dokumenty -> Pozycje dokumentu Podczas rejestracji pozycji dokumentu umożliwiono - przez naciśnięcie przycisku F10 - przejście do pełnego rejestru kart materiałowych. Funkcję należy wykorzystywać w sytuacji, gdy na rejestrowanym dokumencie występuje pozycja dla której nie istnieje odpowiadająca jej karta materiałowa i konieczne jest jej założenie. Po naciśnięciu przycisku F10 system wyświetla wszystkie karty materiałowe oraz umożliwia założenie nowej karty materiałowej i wprowadzenie dla niej pełnych danych szczegółowych (przycisk F2). Udostępniony w dotychczasowych wersjach przycisk F9 umożliwia podgląd jednej karty materiałowej karty powiązanej ze wskazaną pozycją dokumentu. 5) Funkcja: Rejestracja -> Dokumenty Zablokowane zostało usuwanie pozycji dla zaksięgowanego dokumentu. Przy aktywnym wytrychu dopuszcza się usuwanie takich pozycji w następujących przypadkach: przed 10-tym dniem danego miesiąca system pozwala usuwać pozycje z dokumentów zaksięgowanych dla których data dokumentu jest z poprzedniego lub bieżącego miesiąca od 10-tego dnia danego miesiąca system pozwala usuwać pozycje z dokumentów zaksięgowanych dla których data dokumentu jest z bieżącego miesiąca 6) Zmiany w uprawnieniach do wykonywania funkcji Poniższe funkcje będą udostępnione do wykonywania tylko przy aktywnym wytrychu: Ustaw polskie znaki w menu Konserwacja Import dokumentów WSZYSTKICH w menu Rejestracja Dokumenty Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 8 /12

9 6.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.43 Zmiany wprowadzone w wersji 3.43 dotyczą głównie umożliwienia przenoszenia magazynów (poprzez dokumenty) w ramach tworzenia WOG według następującej procedury: A. W jednostce eksportującej A.1 Utworzenie dokumentu WZ dla przenoszonego magazynu poprzez ręczną rejestrację dokumentu WZ lub z wykorzystaniem funkcji Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Stan magazynu do zera. A.2 Eksport utworzonego dokumentu WZ przy pomocy funkcji wywoływanej po naciśnięciu przycisku Alt+G w funkcji przeglądania danych o dokumentach w funkcji Rejestracja -> Dokumenty. W wyniku działania tej funkcji zostanie utworzony spakowany plik eksportu w formacie arj. B. W jednostce importującej (WOG) B.1 Import pliku utworzonego w punkcie A.2 poprzez wykorzystanie funkcji Rejestracja -> Dokumenty -> Import dokumentów - wczytanie. W wyniku działania tej funkcji zostanie zaimportowany w/w dokument WZ z zamianą na PZ w nowym magazynie. W tym celu wprowadzone zostały następujące zmiany w poszczególnych funkcjach systemu: 1) Funkcja: Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Stan magazynu do zera Funkcja umożliwia automatyczne utworzenie dokumentu rozchodowego zawierającego rozchód całego zapasu magazynowego. W dotychczasowych wersjach systemu zakres działania funkcji obejmował wszystkie karty materiałowe z wybranego magazynu z niezerowym stanem. W wersji 3.43 wprowadzono parametry umożliwiające ograniczenie zakresu działania funkcji: a) zakres kart objętych działaniem funkcji - określenie wartości parametru jest obowiązkowe - parametr może przyjmować jedną z dwóch wartości: zero (wszystkie karty materiałowych z wybranego magazynu z niezerowym stanem) lub jeden (karty z wybranego magazynu z niezerowym stanem w których wprowadzono indeks JIM) b) ograniczenie zakresu kart materiałowych umożliwiono wprowadzenie wartości w polach Indeks od do (ograniczenie kart materiałowych do kart o indeksie zawierającym się w podanym przedziale) oraz w polach Indeks JIM od do (ograniczenie do kart materiałowych w których Indeks JIM zawiera się w podanym przedziale) Parametry ograniczające zakres działania funkcji można łączyć na utworzonym dokumencie rozchodowym zostaną uwzględnione karty materiałowe z wybranego magazynu które mają niezerowy stan oraz spełniają wszystkie wprowadzone parametry ograniczające zakres. Ze względu na to, że tworzony przez funkcję dokument rozchodowy ma charakter globalny dla wybranego magazynu - swoim zakresem może obejmować wszystkie karty materiałowe lub ich dużą część - zalecane jest utworzenie aktualnej kopii bazy danych przed uruchomieniem funkcji. 2) Funkcja: Rejestracja -> Dokumenty -> Import dokumentów - wczytanie Od wersji 3.43 dotychczasowa nazwa funkcji Import dokumentów zmienia się na Import dokumentów wczytanie w celu odróżnienia od nowej funkcji Import dokumentów kontrola indeksów KM (opis nowej funkcji - patrz punkt 3). Ponadto podczas importu dokumentu WZ następuje zamiana na PZ w nowym magazynie. W związku ze zgłaszanymi problemami dot. obsługi tej funkcji - przypominamy jak prawidłowo należy wykonywać import dokumentów przy pomocy tej funkcji: - wybieramy katalog z importowanymi dokumentami (w plikach arj) - na wyświetlonym wykazie plików arj zaznaczamy naciskając przycisk SPACJA pliki, które chcemy importować (w kolumnie pierwszej dla wybranych plików pojawi się znacznik *) Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 9 /12

10 - po naciśnięciu przycisku ESC następuje import dokumentów z wybranych plików 3) Funkcja: Rejestracja -> Dokumenty -> Import dokumentów - kontrola indeksów KM Nowa funkcja wprowadzona od wersji 3.43 umożliwia kontrolę plików importowanych pod kątem unikalności indeksów kart materiałowych z już zapisanymi w danym magazynie w przypadku importu do niepustego magazynu. Chodzi tutaj o przypadki, gdy karta materiałowa o takim indeksie już istnieje, ale jest to karta innego towaru - np. w magazynie do którego wczytujemy dane pod tym indeksem zapisano np. 'benzynę', a w magazynie z którego dane są importowane ten sam indeks oznaczał 'farbę' Podczas działania tej funkcji nie następuje fizyczne wczytanie danych, tylko sprawdzenie unikalności indeksów kart materiałowych bez zapisu do bazy danych. Sprawdzenie odbywa się według następującego algorytmu: Jeżeli importowany indeks KM istnieje już w danym magazynie to Jeżeli obydwa indeksy JIM niepuste to Jeżeli indeksy JIM różne to Zapisz w raporcie błąd typu I ( różne indeksy JIM ) koniec warunku w przeciwnym przypadku Zapisz w raporcie błąd typu II ( jeden lub oba indeksy JIM niewypełnione brak możliwości porównania) koniec warunku koniec warunku Jako wynik tego sprawdzenia powstaje raport, który można wyświetlić na ekranie, zapisać do pliku lub wydrukować na drukarce. Przykładowy raport: ******************************************************************************** * :12:51 Raport z kontroli importowanych kart materialowych ******************************************************************************** Magazyn: Z2 Dokument: WZ 00001/12/17 z dnia: Indeks: Brak indeksow JIM Magazyn: Z2 Dokument: WZ 00001/12/17 z dnia: Indeks: Indeks JIM: 9905PL Indeks JIM importowany: 9905PL Ilosc powtorzonych indeksow KM = 2 Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 10 /12

11 W tym przykładzie pierwsze powtórzenie jest błędem typu II (brak możliwości porównania indeksów JIM), natomiast drugie powtórzenie jest błędem typu I (różne indeksy JIM). Na podstawie takiego raportu użytkownik podejmuje decyzje co do właściwego importu danego dokumentu. Jeżeli nie dokonujemy żadnych zmian to dla powtórzonych indeksów importowane dane zostaną dopisane do istniejących kart materiałowych, natomiast jeżeli chcemy żeby w imporcie została założona nowa karta materiałowa, to w jednostce eksportującej dany indeks należy zmienić i ponownie wykonać całą procedurę tzn. punkty A.1, A.2 i B.1. Funkcje kontroli indeksów KM należy wykonywać przed właściwym importem dokumentów, szczególnie w przypadku importu do niepustego magazynu. 4) Funkcja: Rejestracja -> Polecenie Księgowania Od wersji 3.43 w funkcjach księgowania dokumentów dot. więcej niż 4090 indeksów kart materiałowych zamiast tablic pamięciowych używane są tabele robocze TempOpr.dbf i TempKm.dbf. Zmiana ta podyktowana jest ograniczeniem technicznym wielkości tablic pamięciowych do 4090 pozycji. Sytuacje takie mogą obecnie występować podczas księgowań dokumentów dot. dużych przenoszonych magazynów. 7.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.42a W wersji 3.42a poprawiony został wydruk pustych pozycji na dokumencie rozchodowym dla ostatnio zapisanego dokumentu. 8.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.42 Zmiany w funkcjonalności aplikacji MAG_Mat wprowadzone w wersji 3.42: Dodanie klasyfikatora hierarchicznego (KTH) na następujących wydrukach: - Wykaz ilościowy materiałów na dzień (numer wydruku 316), menu Wydruki - Wykaz ilościowy materiałów w magazynie - Dokument przyjęcia (numer wydruku: 340), po naciśnięciu przycisku F10 w funkcji Dokumenty - Dokument wydania (numer wydruku: 341), po naciśnięciu przycisku F10 w funkcji Dokumenty - Dokument przeceny (numer wydruku: 340), po naciśnięciu przycisku F10 w funkcji Dokumenty Na wszystkich tych wydrukach KTH drukowany jest pod indeksem KM w drugim wierszu wydruku dla danej pozycji. 9.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.41 Wersja 3.41 aplikacji MAG_MAT związana jest z wprowadzeniem do aplikacji obsługi klasyfikatora hierarchicznego importowanego z resortowego SI JIM. Zmiany w funkcjonalności aplikacji MAG_Mat wprowadzone w wersji 3.41: 1) Wprowadzenie wyświetlenia klasyfikatora hierarchicznego w podpowiedzi danych ze słownika JIM. Klasyfikator hierarchiczny wyświetlany jest jako trzecie pole podpowiedzi danych ze słownika JIM. Naciśnięcie przycisku F3 w tym polu umożliwia wyszukanie danych o podanym klasyfikatorze hierarchicznym oraz uporządkowanie wyświetlanych informacji według tego pola. 2) Wprowadzenie do danych karty materiałowej nowej informacji klasyfikator hierarchiczny. Pole wypełniane jest automatycznie po wprowadzeniu lub zaktualizowaniu danych w polu indeks JIM. Wartość pola wyświetlana jest na drugiej stronie karty materiałowej uaktywnianej przyciskiem F2. Klasyfikator hierarchiczny wyświetlany jest jako ostatnie pole drugiej strony karty. Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 11 /12

12 3) Modyfikacja funkcji zakładania nowej karty materiałowej: wprowadzenie w polu Indeks wartości indeksu ze słownika JIM (można skorzystać z podpowiedzi danych ze słownika JIM podpowiedź zostaje uruchomiona automatycznie po naciśnięciu przycisku Enter z pozostawionym pustym polem Indeks lub po naciśnięciu kombinacji przycisków Shift-F1), powoduje automatyczne wypełnienie dalszych pól: indeks JIM, nazwa materiału, klasyfikator hierarchiczny; wypełnienie pola Indeks JIM powoduje automatyczne wypełnienie pól nazwa materiału i klasyfikator hierarchiczny 4) Wprowadzenie nowej funkcji kontrolnej: Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Sprawdzenie i uzupełnienie KTH Funkcja uzupełnia lub aktualizuje wartość pola Indeks hierarchiczny dla kart materiałowych w których wypełniono pole Indeks JIM i wprowadzony indeks JIM zostanie wyszukany w obecnie wykorzystywanym słowniku JIM. 5) Filtrowanie wydruków stanów i wartości wg indeksu JIM i KTH Możliwość filtrowania wydruków stanów i wartości wg indeksu JIM i KTH została wprowadzona w następujących wydrukach: Zestawienie materiałów Wartość materiałów w magazynie na dzień Saldo Saldo dokumentów w/g magazynów Wykaz ilościowy materiałów w magazynie Wykaz Wagowy materiałów w magazynie Wykaz dokumentów Wartość zakupów w/g Grupy SWW Wartość zakupów w/g KM w Grupie SWW PLANY 6) Filtrowanie w funkcji EKSPORT Stanów do SAP (IWSZ) Zakres eksportowanych danych można ograniczyć poprzez zastosowanie następujących kryteriów: indeks JIM klasyfikator hierarchiczny (KTH) magazyn zakład skład Ponadto w eksportowanym pliku dodana została kolumna KTH. Nazwa pliku bez zmian. 10.Opis zmian w aplikacji MAG_MAT wersja 3.40 Zmiany w funkcjonalności aplikacji MAG_MAT wprowadzone w wersji 3.40: 1) przyspieszenie wyszukiwania nazwy materiału w słowniku JIM przycisk F3 uruchamiany w kolumnie Nazwa materiału podczas przeglądania słownika JIM uruchamia wyszukiwanie i przeglądanie danych ze słownika JIM w porządku alfabetycznym 2) rozszerzenie kontroli poprawności indeksów JIM w funkcji Konserwacja -> Funkcje techniczne -> Sprawdzenie indeksów JIM Opis dla użytkownika ZETO Katowice sp. z o.o. str. 12 /12