Instrukcja postępowania użytkownika programów LiderSim i ProLider w związku z wprowadzeniem od r. nowych stawek VAT.

Transkrypt

1 Instrukcja postępowania użytkownika programów LiderSim i ProLider w związku z wprowadzeniem od r. nowych stawek VAT. 1. Utworzenie nowego zestawu danych tj. zestawu danych na rok Menu Plik -> Nowy zestaw danych -> Nowy zestaw (rok) wybranej firmy [Dotyczy tylko użytkowników programu LiderSim] W przypadku użytkowników programu LiderSim wszystkie opisane dalej kroki należy wykonywać w zestawie danych utworzonym na rok Wprowadzenie nowych stawek VAT. Menu Kartoteki -> Słowniki -> Stawki VAT.

2 Jeżeli program współpracuje z drukarką fiskalną to do stawek : 23%, 8% i 5% należy przypisać symbol stawki w urządzeniu fiskalnym stosowany do tej pory odpowiednio dla stawek 22%, 7% i 3%. Uwaga! Nie należy usuwać ze słownika starych (22,7,3) stawek VAT! 3. Zmiana domyślnej stawki VAT stosowanej przy dodawaniu nowego towaru. Menu Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych

3 4. Wprowadzenie nowych stawek VAT jako domyślnych stawek VAT przypisanych do poszczególnych grup towarowych. Menu Kartoteki -> Słowniki -> Grupy towarowe.

4 5. Zmiana stawek VAT przypisanych do towarów i usług. Menu Kartoteki -> Towary. Dla pojedynczych towarów i usług stawkę VAT ustawiamy redagując kartę towaru (usługi).

5 Zmiana stawki VAT łączy się z przeliczeniem ceny podstawowej i dodatkowych cen sprzedaży zdefiniowanych dla towaru (usługi). W przypadku jednoczesnej zmiany stawek VAT obejmującej wiele towarów (usług), z czym mamy do czynienia w związku z wprowadzeniem nowych stawek VAT w dniu , taki sposób zmiany jest niepraktyczny. Należy skorzystać z nowej funkcji umożliwiającej szybką wymianę stawki VAT dla wielu towarów (usług) w połączeniu z przeliczeniem cen aktualizującym relację między ceną brutto, a ceną netto po zmianie stawki. Uwaga!!! Przed wykonaniem operacji zbiorczej zmiany stawki VAT należy koniecznie wykonać kopię bezpieczeństwa danych programu. 5.1 Wybór towarów (usług) do zmiany stawki VAT. Przed wywołaniem funkcji wykonującej zmianę stawki VAT należy w Kartotece towarów usunąć wszystkie istniejące zaznaczenia, a następnie zaznaczyć towary /usługi, dla których ma być wykonana zmiana. Można w tym celu wykorzystać mechanizm zaznaczania towarów wg stawki VAT. Np. jeżeli stawka 22% ma być wymieniona na stawkę 23% to wybieramy w wykazie towar ze stawką 22% i uruchamiamy zaznaczanie towarów wg stawki VAT.

6 Oczywiście towary / usługi mogą być zaznaczane także w dowolny inny sposób. Uwaga! Listą zaznaczonych towarów / usług, które zostaną uwzględnione w procesie zmiany stawki VAT można dodatkowo sterować przez wybór zakresu towarów wyświetlanych w wykazie. Jeżeli zakres formularza jest ograniczony do wybranej grupy towarów to stawka VAT zostanie zmieniona tylko dla towarów / usług zaznaczonych w tej grupie. 5.2 Wywołanie funkcji zbiorczej zmiany stawki VAT. Wywołanie funkcji zbiorczej zmiany stawki VAT odbywa się za pomocą przycisku Operacje zbiorcze, a następnie Zmiana stawki VAT.

7 5.3 Ustawienie parametrów wymiany stawki VAT. Po wywołaniu funkcji Zmiana stawki VAT jest wyświetlany ekran umożliwiający określenie parametrów wymiany.

8 Należy podać : a) nową stawkę VAT, jaka ma być wprowadzona dla towarów / usług zaznaczonych w wykazie, b) sposób przeliczania cen po zmianie stawki VAT, Zmiana stawki pociąga za sobą zmianę relacji między ceną netto i brutto. Użytkownik decyduje, czy niezmienione pozostaną ceny netto i od nich zostaną obliczone ceny brutto, czy odwrotnie. c) datę określającą, które ceny dodatkowe mają być przeliczone, Program korygując zależność między cenami netto i brutto przelicza wszystkie ceny podstawowe i tylko te ceny dodatkowe, które są lub będą ważne w dniu podanym przez użytkownika (domyślnie ) lub w okresie późniejszym. d) sposób aktualizacji cen dodatkowych, Aktualizując zależność między ceną netto i brutto dla cen dodatkowych program może dokonać zmian w istniejących cenach lub zamknąć istniejące ceny z dniem poprzedzającym podaną datę i utworzyć nowe ceny z datą początkową równą dacie podanej przez użytkownika. 5.4 Opis przebiegu procedury zmiany stawki VAT. a) Program analizuje, czy towary / usługi zaznaczone w wykazie mają jedną stawkę VAT. Jeżeli tak to wyświetlany jest komunikat informujący jaka zamiana stawek zostanie wykonana i dla ilu towarów to nastąpi. Jeżeli zaznaczone towary mają różne stawki VAT to wyświetlane jest ostrzeżenie, ale program pozwala na kontynuowanie wymiany.

9 b) Dla wybranych towarów następuje : - wymiana stawki VAT, - przeliczenie ceny podstawowej (brutto od netto lub odwrotnie zależnie od ustawienia parametru operacji), - przeliczenie cen dodatkowych (brutto od netto lub odwrotnie zależnie od ustawienia parametru operacji) - ważnych w dniu podanym w parametrach operacji, - zapisanie zmodyfikowanych informacji w bazie danych programu. c) Po zakończeniu operacji program wyświetla raport z jej przebiegu. Zależnie od wyboru użytkownika raport jest umieszczany w dzienniku zestawu danych lub w odrębnym pliku tworzonym w katalogu głównym programu.