ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH W związku z realizacją projektu Gotowi na sukces Oś Priorytetowa XI. Edukacja Kwalifikacje Umiejętności, Działanie XI.1. Wysoka jakość edukacji, Poddziałanie XI.1.2 Kształcenie ogólne, współfinansowanego realizowanego w Szkole Podstawowej nr 36 im. Zenona Wasilewskiego w Łodzi przy ul. Więckowskiego 35, kod , kieruje do Państwa zapytanie ofertowe i zaprasza do składania oferty w celu wyłonienia Wykonawcy na realizację wyjazdów edukacyjnych (laboratoria naukowe tj. zielone szkoły, jednodniowe wyjazdy do instytucji naukowych) Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Szkoła Podstawowa nr 36 im. Zenona Wasilewskiego w Łodzi przy ul. Więckowskiego 35, kod , NIP , REGON II. RODZAJ I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający zgodnie z art. 3 ustawy Pzp nie stosuje przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności. Zapytanie wraz ze wszystkimi załącznikami do pobrania zamieszczone zostało na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły oraz na stronie oraz w zakładce ogłoszenia i na stronie III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji wyjazdów edukacyjnych (laboratoria naukowe tj. zielone szkoły, jednodniowe wyjazdy do instytucji naukowych) dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej nr 36 w Łodzi. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I Laboratoria naukowe tj. zielone szkoły (5 dni od poniedziałku do piątku)

2 Laboratorium naukowe będzie miało formę wyjazdowego projektu interdyscyplinarnego, łączącego w elementy nauk matematycznych, fizyczno-chemicznych oraz biologicznych. Projekt ma pobudzić ciekawość młodych ludzi do doświadczalnego poznawania świata poprzez zaangażowanie ich w doświadczenia i proste prace badawcze. W projekcie położony będzie duży nacisk na rozwijanie kreatywności, samodzielności oraz pasji. Uczniowie będą mieli szansę i realne możliwości na zdobycie doświadczenia i umiejętności, które ułatwią im w przyszłości podjęcie decyzji o kierunku ich przyszłego kształcenia czy kariery zawodowej. a) Przedmiotem zamówienia jest organizacja laboratorium naukowego w terminie od do zgodnie z podanymi niżej warunkami: Pobyt rozpoczyna się w dniu przyjazdu do ośrodka obiadokolacją, a kończy w ostatnim dniu śniadaniem i obejmuje 4 noclegi. Na drogę powrotną zamiast obiadu dzieci otrzymują suchy prowiant W zielonej szkole weźmie udział 40 dzieci (2 oddziały) + 3 wychowawców i kierownik. Oferent zapewnia bezpłatny pobyt kierownika i wychowawców. Wymagana miejscowość nadmorska, czysta ekologicznie, z możliwością realizacji programu przyrodniczego, geograficznego i ekologicznego. Oferent zapewnia możliwość realizacji programu edukacyjnego laboratorium naukowe poprzez: 1. Wycieczki poznawcze (krajoznawstwo i historia regionu) 2. Warsztaty przyrodnicze i dotyczące ochrony środowiska realizowanych w obszarach chronionych i parkach krajobrazowych. 3. Zajęcia etnograficzne. 4. Wycieczki do obiektów przyrodniczych pozwalających na zdobywanie wiedzy o florze i faunie regionu (zapewniony suchy prowiant) oraz opiekę pilota biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. Obiekt powinien być przystosowany do wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 30 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 452) Ośrodek powinien być usytuowany w odległości nie większej niż 600 m od morza. Teren ośrodka powinien być ogrodzony i zamknięty. Ośrodek musi posiadać własną stołówkę w budynku ośrodka, która powinna zapewnić uczestnikom 4 posiłki dziennie (śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego, przy kolacji jedno danie ciepłe), a stawka żywieniowa (wsad do kotła) nie może być mniejsza niż 16 złotych. Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem). Wyżywienie będzie przygotowane w

3 sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. W razie konieczności powinna być zapewniona opieka pielęgniarki i lekarza. Budynek, w którym będą zakwaterowani uczestnicy powinien posiadać pokoje 2,3,i 4 osobowe z łazienkami lub typu studio bez łóżek piętrowych. Wejścia do pokoi muszą być usytuowane wewnątrz budynku. Przez całą dobę musi być zapewniona ciepła woda oraz centralne ogrzewanie włączane w razie potrzeby w czasie pobytu dzieci w ośrodku. Muszą być zapewnione sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych, a w razie potrzeby również sala dla ewentualnych chorych, spełniająca rolę izolatki. Oferent wraz z organizacją pobytu dzieci musi zapewnić im przejazd autokarem z Łodzi do ośrodka i z powrotem. Organizacja przewozu dzieci musi spełniać wymogi zgodnie z przepisami Państwowej Inspekcji Transportu Drogowego, dotyczące przewozu dzieci wraz z ubezpieczeniem. Przejazd musi odbywać się w ciągu dnia. Autokar nie może być starszy niż 5 lat, powinien być wyposażony w WC, klimatyzację oraz sprzęt multimedialny, a także spełniać normy emisji spalin minimum Euro 5. b) Laboratorium naukowe w terminie od do Pobyt rozpoczyna się w dniu przyjazdu do ośrodka obiadokolacją, a kończy w ostatnim dniu śniadaniem i obejmuje 4 noclegi. Na drogę powrotną zamiast obiadu dzieci otrzymują suchy prowiant. W zielonej szkole weźmie udział 40 dzieci (2 oddziały) + 3 wychowawców i kierownik. Oferent zapewnia bezpłatny pobyt kierownika i wychowawców. Wymagana miejscowość w niskich górach lub na pogórzu, czysta ekologicznie, z możliwością realizacji programu przyrodniczego, geograficznego i ekologicznego. 1. Oferent zapewnia możliwość realizacji programu edukacyjnego laboratorium naukowe poprzez: Wycieczki poznawcze (krajoznawstwo i historia regionu) 2. Warsztaty przyrodnicze i dotyczące ochrony środowiska realizowanych w obszarach chronionych i parkach krajobrazowych. 3. Zajęcia etnograficzne.

4 4. Wycieczki do obiektów przyrodniczych pozwalających na zdobywanie wiedzy o florze i faunie regionu (zapewniony suchy prowiant), oraz opiekę pilota biura podróży przez cały okres pobytu dzieci Obiekt powinien być przystosowany do wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 30 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 452) Teren ośrodka powinien być ogrodzony i zamknięty. Ośrodek musi posiadać własną stołówkę w budynku ośrodka, która powinna zapewnić uczestnikom 4 posiłki dziennie (śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego, przy kolacji jedno danie ciepłe), a stawka żywieniowa (wsad do kotła) nie może być mniejsza niż 16 złotych. Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem). Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. W razie konieczności powinna być zapewniona opieka pielęgniarki i lekarza. Budynek, w którym będą zakwaterowani uczestnicy powinien posiadać pokoje 2,3,i 4 osobowe z łazienkami lub typu studio bez łóżek piętrowych. Wejścia do pokoi muszą być usytuowane wewnątrz budynku. Przez całą dobę musi być zapewniona ciepła woda oraz centralne ogrzewanie włączane w razie potrzeby w czasie pobytu dzieci w ośrodku. Muszą być zapewnione sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych, a w razie potrzeby również sala dla ewentualnych chorych, spełniająca rolę izolatki. Oferent wraz z organizacją pobytu dzieci musi zapewnić im przejazd autokarem z Łodzi do ośrodka i z powrotem. Organizacja przewozu dzieci musi spełniać wymogi zgodnie z przepisami Państwowej Inspekcji Transportu Drogowego, dotyczące przewozu dzieci wraz z ubezpieczeniem. Przejazd musi odbywać się w ciągu dnia. Autokar nie może być starszy niż 5 lat, powinien być wyposażony w WC, klimatyzację oraz sprzęt multimedialny, a także spełniać normy emisji spalin minimum Euro 5. Część II Jednodniowe wyjazdy do instytucji naukowych - będą atrakcyjnym i praktycznym uzupełnieniem zajęć rozwijających umiejętności przyrodnicze (Wyjazdy dydaktyczne mają charakter zajęć ogólnorozwojowych, wykraczających poza tematykę przedmiotów, podczas których uczniowie będą mieli unikalną możliwość skorzystania z zajęć pokazowych,

5 samodzielnych doświadczeń (laboratoria, warsztaty), wystaw, prezentacji i prelekcji oferowanych przez uznaną placówkę naukowo-dydaktyczną: a) Cel wyjazdu - Centrum Nauki Kopernik w Warszawie: co najmniej dwa warsztaty uzgodnione i wybrane z opiekunami i dyrekcją. Koszt usługi obejmuje ustalenie z dyrekcją SP 36 w Łodzi daty wyjazdu w 2017 roku, koszt wyjazdu dydaktycznego do Warszawy na 1 dzień, udostępnienie autokaru/busa dla 20 uczniów i 2 opiekunów do przejazdów w uzgodnionych ze Szkołą terminie, opiekę pilota, pobyt w Centrum Nauki Kopernik, bilety wstępu dla uczniów i opiekunów, ubezpieczenia NNW uczestników. Organizacja przewozu dzieci musi spełniać wymogi zgodnie z przepisami Państwowej Inspekcji Transportu Drogowego, dotyczące przewozu dzieci wraz z ubezpieczeniem. Przejazd musi odbywać się w ciągu dnia. Autokar/bus nie może być starszy niż 15 lat. b) Cel wyjazdu - Poznański Park Naukowo Technologiczny Laboratorium Wyobraźni: warsztaty uzgodnione i wybrane z opiekunami i dyrekcją. Koszt usługi obejmuje ustalenie z dyrekcją SP 36 w Łodzi daty wyjazdu w 2017 roku, koszt wyjazdu dydaktycznego do Poznania na 1 dzień, udostępnienie autokaru/busa dla 20 uczniów i 2 opiekunów do przejazdów w uzgodnionych ze Szkołą terminie, opiekę pilota, pobyt w Poznańskim Parku Naukowo Technologicznym Laboratorium Wyobraźni, bilety wstępu dla uczniów i opiekunów, ubezpieczenia NNW uczestników. Organizacja przewozu dzieci musi spełniać wymogi zgodnie z przepisami Państwowej Inspekcji Transportu Drogowego, dotyczące przewozu dzieci wraz z ubezpieczeniem. Przejazd musi odbywać się w ciągu dnia. Autokar/bus nie może być starszy niż 15 lat. c) Cel wyjazdu - Afrykarium we Wrocławiu: co najmniej 2 warsztaty uzgodnione i wybrane z opiekunami i dyrekcją. Koszt usługi obejmuje ustalenie z dyrekcją SP 36 w Łodzi daty wyjazdu w 2018 roku, koszt wyjazdu dydaktycznego do Wrocławia na 1 dzień, udostępnienie autokaru/busa dla 20 uczniów i 2 opiekunów do przejazdów w uzgodnionych ze Szkołą terminie, opiekę pilota, pobyt w Afrykarium, bilety wstępu dla uczniów i opiekunów, ubezpieczenia NNW uczestników. Organizacja przewozu dzieci musi spełniać wymogi zgodnie z przepisami Państwowej Inspekcji Transportu Drogowego, dotyczące przewozu dzieci wraz z ubezpieczeniem. Przejazd musi odbywać się w ciągu dnia. Autokar/bus nie może być starszy niż 15 lat. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający nie ustanawia kryteriów dostępu do udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział podmioty, które wykażą poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego zał. Nr 3 do niniejszego zapytania, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także

6 dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) podmiot, wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U Nr 133, poz.883 z póżn. zm.) do celów niezbędnych przy realizacji projektu pn. Gotowi na sukces". e) w przypadku wyboru oferty danego Wykonawcy i zawarcia z nim umowy, Wykonawca wyrażę zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia zarówno Zamawiającemu jak i wszystkim organom uprawnionym do kontroli realizacji projektu Gotowi na sukces". f) nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. g) ceny wskazane w Ofercie uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy i są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy; h) Wykonawca jest związany niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym; i) zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz terminami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia.

7 2. Realizacja zgodnie z warunkami umowy. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 1. Kryterium 70% cena: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 70 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi Kryterium 30% doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę osób, dla których zrealizowano usługi tożsame ze składaną ofertą w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (Db : Dmax) x 30 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, Db doświadczenie (liczba osób) obliczone badanej oferty, Dmax maksymalne doświadczenie (liczba osób) spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Zamawiający zastrzega przy tym możliwość wyboru więcej niż jednego wykonawcy w celu zapewnienia płynności realizacji projektu), uznana zostanie za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy.

8 VII. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie. 2. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena. 3. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy w następnym w kolejności Wykonawcą. 4. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywana nie później niż 21 dni po otrzymaniu środków przez Zamawiającego z Instytucji Pośredniczącej. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie. 6. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a. okresu i harmonogramu realizacji umowy, b. ostatecznej ilości uczestników, c. zabezpieczenia i kar umownych VIII. Pozostałe wymagania wobec wykonawcy 1. Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, sporządzania sprawozdań, z uwzględnieniem dodatkowych wymagań zgłaszanych podczas realizacji usługi dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, 2. Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na

9 bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników Projektu; 3. Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników Projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. 4. Prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań w okresie trwania umowy. 5. Terminowe przekazanie dokumentacji związanej z realizacją usługi wraz z wystawieniem faktury VAT/rachunku zgodnie z umową. 6. Informowanie uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia o 30 dni bądź wcześniejszego zakończenia zamówienia. 8. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1) Oferty wraz z wypełnionymi załącznikami (załączniki nr 1, 2, 3) do niniejszego ogłoszenia należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, pocztą tradycyjną na adres Szkoła Podstawowa nr 36 im. Zenona Wasilewskiego w Łodzi przy ul. Więckowskiego 35, kod lub drogą elektroniczną na adres mailowy sp36lodz@wp.pl z oznaczeniem: Oferta na usługę realizacji wyjazdów edukacyjnych (laboratoria naukowe tj. zielone szkoły, jednodniowe wyjazdy do instytucji naukowych) dla uczniów/uczennic dla Szkoły Podstawowej nr 36 w Łodzi. 2) Termin składania ofert upływa dnia 23 marca 2017 r. o godz. 10:00. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Termin związania ofertą 30 dni. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania bez podania przyczyny. Załączniki: Dyrektor SP 36 w Łodzi Małgorzata Górecka 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Doświadczenie wykonawcy. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy.