INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH CZYLI ABI PO NOWEMU

Transkrypt

1 INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH CZYLI ABI PO NOWEMU WYPEŁNIANIE FUNKCJI ABI ( INSPEKTORA PO ZMIANACH ) W ASPEKCIE EUROPEJSKIEGO ROZPORZĄDZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH KOMPLEKSOWE WARSZTATY DLA ADO, ABI ( INSPEKTORÓW), ASI Warsztaty mają za zadanie w sposób kompleksowy i praktyczny wprowadzić uczestników w tematykę ochrony danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem nowych zadań jakie spoczywają na Administratorze Bezpieczeństwa Informacji ( po zmianach Inspektorze Danych). Warsztaty pozwolą uczestnikom samodzielnie przeprowadzić sprawdzenie (kontrolę wewnętrzną) zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa w aspekcie prawnym oraz opracować w tym zakresie sprawozdanie dla administratora danych. Poruszone zostaną także zagadnienia związane z nowym obowiązkiem ABI-ego dotyczącym zapewnienia zapoznania osób przetwarzających danych osobowych z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych (szkolenia). Znaczną część zajęć poświęcona zostanie zagadnieniom dotyczących ogólnego rozporządzenia unijnego o ochronie danych osobowych (GDPR). Rozporządzenie zastąpi obowiązujące dotychczas ramy prawne ochrony danych osobowych, stanowiąc nową bezpośrednio skuteczną podstawę prawną regulującą kompleksowo prawa i obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. 14 kwietnia 2016 r. Parlament Europejski zatwierdził Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych, zwanym potocznie General Data Protection Regulation (GDPR). Niniejsze szkolenie jedyne na rynku ma na celu kompleksowe przekazanie Państwu zrozumienia zmian w prawie oraz wskazanie jak rozpocząć dostosowanie prowadzonej przez siebie działalności do nowych uregulowań prawnych. Główne zalety naszego szkolenia: skupienie się na konkretach przekażemy Ci praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne pełnie funkcji ABI ( INSPEKTORA po zmianach) w ciągu dwóch intensywnych dni szkoleń, poszkoleniowe wsparcie możesz liczyć na naszą wiedzę i doświadczenie także po

2 ukończeniu kursu. Dajemy Ci wsparcie bezpłatnych konsultacji do wykorzystania w dowolnej formie (mail, telefon, Skype, mail) w ciągu 6 miesięcy od uczestnictwa w kursie, NOWOŚĆ! Rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych zaprezentujemy Ci najważniejsze zmiany oraz porady jak rozpocząć proces adaptacji do nowych regulacji, praktyczny charakter kursu nasz trener sprawuje funkcję ABI u klientów z różnych branż. Dlatego podczas szkolenia nie teoretyzujemy każdy przepis prawa konfrontujemy z praktyką i oferujemy Ci rozwiązania, a nie kolejne wątpliwości, warsztaty nasz kurs to nie wykład, a interaktywne szkolenie. Podczas kursu kilkukrotnie będziesz mieć okazję samodzielnie zweryfikować zdobytą wiedzę z praktyką np. tworząc Jawny Rejestr Zbiorów, szkic Polityki Bezpieczeństwa, czy planu sprawdzeń, certyfikat po szkoleniu otrzymasz certyfikat potwierdzający uczestnictwo w kursie. Certyfikat jest jedną z podstaw do legitymowania się przez ABI odpowiednią wiedzą z zakresu ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 39a znowelizowanej ustawy., wzory dokumentacji otrzymasz wzory prawem wymaganej dokumentacji. Otrzymasz: Politykę bezpieczeństwa, Instrukcję zarządzania systemami informatycznymi, klauzule informacyjne, umowy powierzenia, upoważnienia, klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych, Jawny Rejestr Zbiorów ABI, szkolenie dla pracowników w formie prezentacji, formularz zgłoszenia oraz odwołania ABI i ASI, wykaz obowiązków ABI, sprawozdanie, plan sprawdzeń. Uczestnicy warsztatów otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, niezbędne wzory prawem wymaganej dokumentacji oraz wzory planu sprawdzeń, sprawozdań, wewnętrznego rejestru, przykładowe wystąpienia GIODO do ABI-ego i wielu innych. Czas trwania szkolenia-2 dni I DZIEŃ I. WPROWADZENIE 1. Czym są dane osobowe 2. Co to jest zbiór danych osobowych? 3. Różnica między danymi zwykłymi a danymi wrażliwymi, 4. Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych, 5. Podział obowiązków ADO,ABI,ASI.

3 II. POZYCJA PRAWNA ABI W ORGANIZACJI 1. Wymagania formalne stawiane ABI. Plusy i minusy powołania ABI. Obowiązki i uprawnienia ABI. Porównanie instytucji ABI i IOD (Inspektor Ochrony Danych) 2. Wymagania formalne oraz usytuowanie ABI w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa 3. Bezpośrednia podległość kierownictwu przedsiębiorstwa oraz współpraca z innymi osobami 4. Zakres zadań ABI (prawo, a praktyka) 5. Rozwiązywanie sporów kompetencyjnych oraz innych problemów stojących przed ABI ćwiczenie (studium przypadku) 6. Inspektor ochrony danych (IOD) w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) uwagi ogólne III. USYTUOWANIE ABI W ORGANIZACJI W KONTEKŚCIE NOWYCH UREGULOWAŃ PRAWNYCH 1. Kto może pełnić funkcję ABI. Prawnik czy informatyk a może zupełnie kto inny? 2. Czy ASI może być ABI? 3. ABI w hierarchii organizacji. Pierwsze problemy po wejściu w życie zmienionych przepisów. (komu i na jakich zasadach podlegać będzie ABI w ramach organizacji) IV. ALTERNATYWA: POWOŁANIE INNEJ FUNKCJI ZWIĄZANEJ Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH NP. PEŁNOMOCNIKA LUB KOORDYNATORA DS. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Warsztaty- jak należy powołać i wskazać zakres obowiązków koordynatora ds. ochrony danych osobowych V. ABI, ZASTĘPCA ABI A OSOBA NIE WPISANA DO REJESTRU 1. Czy administrator danych, który nie powołał ABI przeprowadza sprawdzenie czy audytuje? Jakie przepisy mają zastosowanie? 2. Jak powołać zastępcę ABI-ego. VI. OBOWIĄZKI DLA ADO, KTÓRE NIE POWOŁAŁ ABI-ego VII. POWOŁANIE ABI IMPLIKUJĄCE OGRANICZENIE W ZGŁASZANIU ZBIORÓW DO GIODO VIII. ZADANIA ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA

4 INFORMACJI 1. Ocena legalności przetwarzania danych osobowych klientów i pracowników. (Kiedy należy pytać o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a kiedy takiej zgody unikać? W jaki sposób ewidencjonować zebrane zgody i sprzeciwy? 2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych. (Kiedy należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Udział ABI i jego rola w negocjacjach na co zwracać uwagę. Czy różni się powierzenie od udostępnienia danych osobowych? 3. Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych IX. ZADANIA ABI-ego NA GRUNCIE ZNOWELIZOWANEJ USTAWY 1. Nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych i dokumentacją jak to robić? 2. Zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych szkolenie, czy inne formy? Jeśli tak, to jak i kogo szkolić? Przykładowe testy do szkoleń 3. Prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych. 4. Prowadzenie regularnych audytów wewnętrznych (sprawdzeń). Plan sprawdzeń, jak go przygotować i na co zwrócić uwagę? 5. Raportowanie o nieprawidłowościach do zarządzających organizacją oraz do GIODO (zasady przygotowania sprawozdań) 6. Przygotowanie odpowiedzi na pismo GIODO Warsztat: tworzenie wewnętrznego rejestru Warsztat: przygotowywanie wzoru kwartalnego/rocznego planu audytów. Przygotowywanie sprawozdania z przeprowadzanego audytu Warsztat: ustalenie zakresu obowiązków ABI. X. REALIZACJA OBOWIAZKÓW ABI-ego 1. Sprawdzenia (Audyty) procesorów. Co i jak sprawdzać? 2. Pierwszy plan- od kiedy? 3. Wewnętrzne dokumentowanie przez ABI jego zaleceń wskazywanie ryzyka prawnego, czy decyzja ABI jest ostateczna? 4. Co tak naprawdę ABI wie o organizacji? Czy powinien zostać dopuszczony do wszystkich tajemnic? 5. Zróżnicowanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji w zależności od branży. 6. Współpraca z ASI XI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY. PROBLEMY Z

5 PRZYGOTOWANIEM KLAUZUL OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH OKREŚLONYCH W ART. 24 I 25 UODO XII. UMOWY POWIERZENIA A PRAWO DO KONTROLI PROCESORA TERAZ I W RODO XIII. JAK SKUTECZNIE ZABEZPIECZAĆ DANE OSOBOWE W ZBIORACH NIEINFORMATYCZNYCH? 1. Polityka haseł 2. Polityka czystego biurka 3. Procedura zarządzania kluczami 4. Zasady dostępu do pomieszczeń : 5. Komputery przenośne i "praca na odległość" 6. Komputerowe nośniki informacji 7. Kopie bezpieczeństwa 8. Zabezpieczenia przed szkodliwym oprogramowaniem, 9. Zabezpieczenia kryptograficzne, 10. Procedury reagowania na incydenty II DZIEŃ I. OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE UNIJNE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Kiedy rozporządzenie stanie się wiążące i jak się do tego przygotować? 2. Bezpośrednie stosowanie ogólnego rozporządzenia do krajowych porządków prawnych, 3. Nowe kategorie danych identyfikatory sieciowe, dane biometryczne

6 w rozporządzeniu unijnym, 4. Nowe instytucje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Notyfikacja incydentów do GIODO. Prywatność w ustawieniach domyślnych. Nowe formy certyfikacji i oceny zgodności. 5. Nowe przesłanki przetwarzania danych osobowych zwykłych oraz wrażliwych, 6. Nowe zasady realizacji obowiązku informacyjnego 7. Obowiązek informacyjny porównanie treści obowiązku informacyjnego z ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, 8. Zasada ochrony danych osobowych na etapie projektowania tzw. privacy by design 9. Obowiązek informacyjny porównanie treści obowiązku informacyjnego z ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Warsztaty- prawidłowa treść obowiązku informacyjnego, 10. Współ-administratorzy czyli wspólne operacje przetwarzania danych osobowych przez kilku administratorów, 11. Nowe kompetencje GIODO w GDPR, w tym w szczególności możliwość nakładania kar finansowych II. DATA PROTECTION OFICER (DPO) CZYLI INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH PO ZMIANACH 1. Status prawny inspektora ochrony danych 1. Fakultatywność oraz obligatoryjność powołania Inspektora (DPO) 2. Powołanie oraz odwołanie inspektora ochrony danych 3. Profilowanie 4. Współpraca w sprawach ochrony danych osobowych III. OMÓWIENIA ZADAŃ INSPEKTORA DANYCH OSOBOWYCH

7 1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie; 2. Monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty; 3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35; 4. Współpraca z organem nadzorczym 5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach; 6. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia. 7. Prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności IV. KTO MOŻE A KTO MUSI WYZNACZYĆ INSPEKTORA? V. FORMY ZATRUDNIENIA I KWALIFIKACJE DO PEŁNIANIA FUNKCJI WEDŁUG RODO VI. SANKCJE WEDŁUG RODO VII. PRZYKŁADOWA DOKUMENTACJA Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH- OBECNIE I WEDŁUG RODO (UCZESTNICY OTRZYMAJĄ WZORCOWĄ DOKUMENTACJĘ) Warsztat: Obligatoryjne i fakultatywne elementy dokumentacji VIII. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE MONITORINGU WIZYJNEGO I X. PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW

8 1. Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika. 2. Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy zbiory kadrowe należy rejestrować? 3. Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe. 4. W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? 5. Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Zdjęcia na identyfikatorach 7. Pracodawca użytkownik prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych. 8. Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy 9. Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika? 10. Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych. 11. Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS). 12. Dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? 13. Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracownikównajnowsze wytyczne GIODO, 14. Czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika? X. REKAPITULACJA I KONSULTACJE PRAWNE Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, niezbędne wzory prawem wymaganej dokumentacji oraz wzory planu sprawdzeń, sprawozdań, wewnętrznego rejestru, przykładowe wystąpienia GIODO do ABI-ego i wielu innych. Szkolenie poprowadzi Rafał Andrzejewski prawnik, audytor, trener i wykładowca na licznych seminariach ( w tym w debatach z udziałem GIODO), szkoleniach otwartych i zamkniętych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

9 Konsultant wiodących kancelarii prawnych, specjalista z zakresu ochrony danych osobowych świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych w różnych podmiotach. Jest cenionym konsultantem ds. ochrony danych osobowych w uczelniach, jednostkach administracji placówkach oświatowych i medycznych. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie wdrażania polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji. Sposób przekazywania wiedzy w czasie szkoleń i jakość praktycznych wskazówek cieszą się bardzo dużym uznaniem.