1.2 Redakcja biuletynu - dział zawiera podstawowe informacje o

Transkrypt

1 1. Informacje o biuletynie 1.1 Mapa serwisu - dział zawiera informacje o strukturze systemu BIP. Wszystkie elementy menu uporządkowane są w postaci hierarchicznej listy, w której każdy element jest aktywnym hyperlinkiem do opisywanej pozycji menu - Rys Redakcja biuletynu - dział zawiera podstawowe informacje o administratorze głównym oraz osobach upoważnionych do redagowania informacji zawartych w systemie BIP. Element ten posiada wyszukiwarkę, za pomocą której można odszukać poszczególnych redaktorów systemu - Rys. 2. Instrukcja uży tkow nika ystemu IP trona

2 Rys.2 - Lista redaktorów BIP, wyszukiwarka Aby wyszukać danego redaktora, w pole Szukaj" wystarczy wpisać imię lub/i nazwisko redaktora. 1.3 Słownik skrótów dział zawiera opis skrótów i pojęć używanych w systemie. Element ten posiada wyszukiwarkę, za pomocą której można odszukać poszczególny skrót Rys. 3. Rys.3 Słownik skrótów, wyszukiwarka Aby wyszukać dany skrót, w pole Szukaj wystarczy wpisać dowolną frazę opisującą skrót, np. część opisu skrótu lub sam skrót. 1.4 Historia zmian dział zawiera rejestr zmian wykonanych z poziomu panelu administracyjnego systemu BIP. Rejestr zmian wykonywany jest automatycznie przez system. Administrator nie ma wpływu na zapisywane w nim informacje Rys. 4. Instrukcja uży tkow nika ystemu IP trona

3 Rys.4 Historia zmian systemu BIP 1.5 Statystyka odwiedzin zawartość tej zakładki wyświetla statystykę odwiedzin strony BIP z uwzględnieniem wszystkich podstron. Zawarte w statystyce odwiedzin informacje rejestrowane są automatycznie przez system BIP. Zestawienie wyświetlane jest w postaci ilości odsłon oraz stosunku procentowego ilości Instrukcja uży tkow nika ystemu IP trona

4 odwiedzin danej zakładki w stosunku do całości serwisu. Domyślny sposób wyświetlania: od największej do najmniejszej ilości odwiedzin Rys Menu Podmiotowe Rys.5 Statystyki odwiedzin BIP Lewą stronę Biuletynu zajmuje kolumna zawierająca wykaz kategorii tematycznych, w których zestawione są informacje publiczne udostępniane w systemie BIP. Menu podzielone jest na 7 wymienione poniżej części: 2.1. Informacje podstawowe dział zawiera podstawowe informacje dotyczące Urzędu Rys. 6. Rys.6 - Dane teleadresowe jednostki Instrukcja uży tkow nika ystemu IP trona

5 2.2 Struktura organizacyjna - dział zawiera hierarchiczną listę struktury organizacyjnej Urzędu. W celu uzyskania szczegółowych informacji o wybranej komórce organizacyjnej należy wybrać z listy odpowiedni link z nazwą wydziału/rejonu Rys. 7 Rys. 7 Struktura organizacyjna Dyrektor, Zastępca Dyrektora ds. Utrzymania, Zastępca Dyrektora ds. Inwestycji, Główny Księgowy, Zastępca Głównego Księgowego zawiera informacje kontaktowe do władz Urzędu Instrukcja uży tkow nika yste mu IP trona

6 Rys.8 Szczegółowe dane pracownika jednostki 2.3 Załatwianie spraw - dział zawiera informacje dotyczące sposobu przyjmowania i załatwiania spraw w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie. Rys. 9 - Sposoby załatwiania spraw w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie 2.4 Oficjalne dokumenty - dział zawiera informacje dotyczące Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona

7 Rys. 10 Oficjalne dokumenty Statut dział zawiera statut Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Budżet dział zawiera publikacje dokumentów wraz z załącznikami Regulaminy dział zawiera listę regulaminów obowiązujących w Urzędzie. W celu wyświetlenia zawartości regulaminów należy kliknąć w link zawierający ich nazwę - wyświetlone zostaną szczegółowe informacje dotyczące dokumentów wraz z bezpośrednim odnośnikiem do treści dołączonego pliku Misja ZDW dział zawiera informacje następującej treści: Rys. 11 Misja ZDW Mienie podmiotu - zawiera informacje o strukturze własności gruntów i nieruchomości, jakimi dysponuje Samorząd Województwa Lubelskiego Procedury zadań wspólnych z udziałem samorządów terytorialnych uchwalone roku - dział zawiera publikacje dokumentów wraz z załącznikami. 2.5 Ogłoszenia dział zawiera następujące podkategorie: Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona

8 Rys Ogłoszenia Przetargi - dział zawiera ogłoszenia o zamówieniach publicznych. Element pozwala na wyszukiwanie przetargów na podstawie kryteriów takich jak: przedział czasu lub stan przetargu (aktualne, wszystkie, archiwalne, unieważnione, rozstrzygnięte). Element ten pozwala na tzw. wyszukiwanie błyskawiczne przetargi wyszukiwane są na podstawie podanej frazy. W celu wyświetlenia szczegółowych informacji o przetargu należy wybrać link zawierający tytuł zamówienia publicznego Rys. 13 Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona

9 Rys Przetargi Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok dział zawiera listę dokumentów. W celu wyświetlenia zawartości należy kliknąć w link zawierający ich nazwę - wyświetlone zostaną szczegółowe informacje dotyczące dokumentów wraz z bezpośrednim odnośnikiem do treści dołączonego pliku. Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona

10 Rys. 14 Plan postępowań o udzielenie zamówień na 2017 rok Zamówienia pozaustawowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - dział zawiera ogłoszenia o zamówieniach pozaustawowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Element pozwala na wyszukiwanie przetargów na podstawie kryteriów takich jak: przedział czasu lub stan przetargu (aktualne, wszystkie, archiwalne, unieważnione, rozstrzygnięte). Element ten pozwala na tzw. wyszukiwanie błyskawiczne przetargi wyszukiwane są na podstawie podanej frazy. W celu wyświetlenia szczegółowych informacji o przetargu należy wybrać link zawierający tytuł zamówienia publicznego Rys. 15 Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 0

11 Rys. 15 Zamówienia pozaustawowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Informacje o wynikach postepowania - dział zawiera i informacje o wynikach postępowania. Element pozwala na wyszukiwanie informacji na podstawie kryteriów takich jak: przedział czasu. Element ten pozwala na tzw. wyszukiwanie błyskawiczne informacje wyszukiwane są na podstawie podanej frazy. W celu wyświetlenia szczegółowych informacji o przetargu należy wybrać link zawierający tytuł zamówienia publicznego Rys. 16. Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 1

12 Rys Informacje o wynikach postępowania Przetargi sprzedaż - dział zawiera ogłoszenia o zamówieniach publicznych. Element pozwala na wyszukiwanie przetargów na podstawie kryteriów takich jak: przedział czasu lub stan przetargu (aktualne, wszystkie, archiwalne, unieważnione, rozstrzygnięte). Element ten pozwala na tzw. wyszukiwanie błyskawiczne przetargi wyszukiwane są na podstawie podanej frazy. W celu wyświetlenia szczegółowych informacji o przetargu należy wybrać link zawierający tytuł zamówienia publicznego Rys. 17 Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 2

13 Rys. 17 Przetargi - sprzedaż Profil nabywcy - dział zawiera listę dokumentów. W celu wyświetlenia zawartości należy kliknąć w link zawierający ich nazwę - wyświetlone zostaną szczegółowe informacje dotyczące dokumentów wraz z bezpośrednim odnośnikiem do treści dołączonego pliku. Rys. 18 Profil nabywcy Oferty inwestycyjne - dział zawiera listę dokumentów. W celu wyświetlenia zawartości należy kliknąć w link zawierający ich nazwę - wyświetlone Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 3

14 zostaną szczegółowe informacje dotyczące dokumentów wraz z bezpośrednim odnośnikiem do treści dołączonego pliku. Rys. 19 Oferty inwestycyjne Oferty pracy dział zawiera ogłoszenia ofert o pracę. Element umożliwia wyszukiwanie ofert pracy według kryteriów takich jak: wszystkie, aktualne, nieaktualne. Dodatkowo posiada funkcję wyszukiwania błyskawicznego według podanej frazy Rys. 20. Rys. 20 Oferty pracy Aby przejść do szczegółów wybranej oferty należy kliknąć link z nazwą stanowiska Rys. 21. Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 4

15 Rys. 21 Szczegóły oferty Oferty pracy stanowiska urzędnicze dział zawiera ogłoszenia ofert o pracę. Element umożliwia wyszukiwanie ofert pracy według kryteriów takich jak: wszystkie, aktualne, nieaktualne. Dodatkowo posiada funkcję wyszukiwania błyskawicznego według podanej frazy Rys. 22. Rys. 22 Oferty pracy stanowiska urzędnicze Aby przejść do szczegółów wybranej oferty należy kliknąć link z nazwą stanowiska Rys. 23. Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 5

16 Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 6

17 Rys. 23 Szczegóły oferty 2.6 Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego - dział zawiera podstawowe informacje o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. 3. Elementy każdej informacji publicznej Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w BIP, poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada stopkę informacyjną określającą: 1. tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji, 2. tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP, 3. oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia w BIP, 4. dane o ostatnio przeprowadzonej zmianie jej treści: data zmiany, streszczenie na czym zmiana polegała, tożsamość osoby dokonującej zmiany, 5. rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w BIP. 4. Informacje niejawne w BIP W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w Biuletynie Informacji Publicznej podajemy zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazujemy organ lub osobę, które dokonały wyłączenia. 5. Odnośniki funkcyjne ikona umożliwia odsłuchanie treści zamieszczonych na stronie przy pomocy wbudowanego syntezatora mowy, wydruk bieżącej zawartości strony, zapis bieżącego widoku strony do pliku *.pdf, zmiana wielkości wyświetlanej czcionki, Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 7

18 włączanie/wyłączanie wysokiego kontrastu, opcja przejścia do strony głównej systemu BIP (strona domowa), formularz kontaktowy (kontakt), informacje dla niepełnosprawnych (niepełnosprawni), ostatnio dodane dokumenty (ostatnio dodane), najczęściej oglądane dokumenty lub zakładki (najczęściej oglądane). System umożliwia wyszukiwanie zaawansowane z wyszczególnieniem kategorii: dokumenty, jednostki organizacyjne, przetargi, oferty pracy, oświadczenia. Odnośnik do strony zawierającej informacje dotyczące systemu BIP. - oznacza, że dany dokument można (klikając na ikonę) otworzyć w postaci dokumentu w formacie pdf, wydrukować lub/i zapisać dokument na dowolnym informatycznym nośniku danych. - oznacza, że dany dokument można (klikając na ikonę) otworzyć w postaci dokumentu w formacie doc, docx wydrukować lub/i zapisać dokument na dowolnym informatycznym nośniku danych. - oznacza, że dany dokument można (klikając na ikonę) otworzyć w postaci dokumentu w formacie doc, docx, zip, xls, wydrukować lub/i zapisać dokument na dowolnym informatycznym nośniku danych. Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 8

19 - oznacza, że dany dokument można (klikając na ikonę) otworzyć w postaci dokumentu w formacie pdf, wydrukować lub/i zapisać dokument na dowolnym informatycznym nośniku danych. - oznacza, że (klikając na ikonę) można uzyskać informacje na temat: jednostki odpowiedzialnej za informację, numeru dokumentu, osoby wytwarzającej (odpowiedzialnej za treść) informację, dacie wytworzenia (podpisania) informacji, osoby wprowadzającej informację na stronę BIP oraz dacie wprowadzenia informacji. rejestr zmian - oznacza, że (klikając na ikonę) można uzyskać informacje na temat zmian dokonanych w pierwotnej wersji dokumentu. Rejestr zmian zawiera informacje: data dokonanej edycji, osoba dokonująca zmiany oraz opis zmian. Instrukcja uży tkownika yste mu IP trona 9