Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta.

Transkrypt

1 Internetowy system administrowania pracami dyplomowymi na Politechnice Opolskiej. Instrukcja dla studenta. 1. Strona główna. Na stronie głównej znajdują się informacje o stanie systemu. Jeżeli w chwili obecnej nie można korzystać ze strony to użytkownik zostanie o tym poinformowany, zgodnie ze sposobem zaprezentowanym na rysunku 1. Rys. 1. System jest nieaktywny. System zostanie aktywowany podczas trwania semestru, zgodnie z terminarzem, który znajduje się nad formularzem logowania, wówczas strona główna będzie, z wyjątkiem terminów, wyglądać jak strona przedstawiona na rysunku 2.

2 Rys. 2.System jest aktywny. Ze strony głównej można przejść na podstrony: "lista prac," archiwum oraz "nie pamiętam hasła". Podstrona "lista prac" wyświetla obecnie dostępne tematy prac dyplomowych, z wcześniej wybranego zakresu (czyli wydziału, kierunku lub specjalności), zostało to pokazane na rysunku 3. Archiwum zawiera formularz do wyszukiwania archiwalnych tematów prac dyplomowych. Natomiast podstrona "nie pamiętam hasła" pozwala na zresetowanie hasła danego użytkownika. Nowe hasło zostanie wysłane na adres danego konta. Formularz zmiany hasła został przedstawiony na rysunku 4.

3 Rys. 3. Wybór zakresu wyświetlania obecnych prac dyplomowych.

4 Rys. 4. Formularz zresetowania hasła. 2. Logowanie do systemu. Promotor loguje się do systemu przy pomocy udostępnionego loginu (figurującego jako ) oraz hasła. Ważne jest aby promotor po pierwszym zalogowaniu się do systemu zmienił domyślne hasło (patrz punkt 4). 3. Strona główna promotora. Po zalogowaniu się do systemu promotorowi udostępniona zostanie możliwość zmiany ustawień konta oraz możliwość dodawania i edytowania tematów prac dyplomowych. Zgodnie z rysunkiem 5, po lewej stronie znajdować się będzie zdjęcie oraz imię i nazwisko promotora. Dopóki zdjęcie nie zostanie wgrane na serwer promotor będzie reprezentowany przez niebieską ikonę. Na środku storny, pod terminarzen, znajdują się tabele z pracami dyplomowymi promotora na przypisanych mu specjalnościach. Promotor ma ograniczoną liczbę prac, pod każdą tabelą z danej specjalności znajduje się informacja o tym ile tematów został wprowadzonych oraz ile tematów musi został wprowadzonych.

5 Rys. 5. Strona główna promotor. 4. Zmiana ustawień konta. Podstrona "ustawienia konta" daje możliwość zmiany adresu (loginu), hasła oraz wgrania zdjęcia użytkownika, opcje te zostały zaprezentowane na rysunku 6.

6 Rys. 6. Podstrona "ustawienia konta". Zarówno zmiana hasła jak i adresu wymaga podania obecnej wartości oraz wartości nowej. Akceptowanym formatem zdjęć jest format JPG, którego rozmiar nie może przekroczyć 10kb. 5. Dodawanie tematów prac oraz edycja tematów prac. Promotor dodaje nowe tematy prac na stornie głównej przez wpisanie w pole tekstowe tematu pracy i kliknięcię w przycisk zapisz. Sytuacja ta został zilustrowana rysunkiem 7.

7 Rys. 7. Dodanie nowego tematu pracy. Edycja wybranego tematu następuje po kliknięciu ikony papieru i ołówka znajdującej się po prawej stronie tematu (w kloumnie inne). Temat pracy jest zmieniany poprzez formularz analogiczny do tego przedstawionego na rysunku 8.

8 Rys. 8. Edycja tematu pracy. 6. Potwierdzenie przyjęcia studenta. Po zapisaniu się studenta na jeden z tematów promotora, na stronie głównej obok tematów zaprezentowane zostaną informacje o studencie, jego zdjęcie (niebieska ikona jeżeli nie wgrywał swojego zdjęcia), imię i nazwisko, data obrony jeżeli została ustalona i wprowadzona przez studenta oraz możliwość kontaktu ze studentem (punkt 7). W celu rozróżnienia nowych studentów system dysponuje funkcją potwierdzenia przyjęcia studenta na dany temat, reprezentowana jest zielonym "haczykiem" i stosowną informacją w kolumnie inne, w wierszu danego studenta. Sytuacja taka została zaprezentowana na rysunku 9.

9 Rys. 9. Student zapisał się na pracę. Aby potwierdzić przyjęcie studenta wystarczy kliknąć w zielony "haczyk", po wykonaniu tej czynności system udostępni możliwość wypisania studenta z tematu pracy (punkt 8), która jest reprezentowana przez ikonę z czerownym krzyżykiem, tak jak na rysunku 10.

10 Rys. 10. Student po potwierdzeniu przyjęcia. 7. Kontakt ze studentami. System udostępnia promotorwi dwie możliwość kontaktu z studentem. Pierwszą z nich jest kontakt poprzez pocztę elektroniczną, która dostępna jest po wejściu w odnośnik (poniżej imienia i nazwiska studenta) na stronie głównej. Drugą jest możliwość wysłania wiadomości tekstowej (rysunek 11). Aby wysłać wiadomość student musi wejść w odnośnik wiadomość (także poniżej imienia i nazwiska studenta), po czym wpisać swoją wiadomość w polu tekstowym. Wiadomości odebrane można odczytać, wybierając opcję wiadomości z menu znajdującego się po lewej stronie. W wyświetlonym panelu można odczytać wybraną wiadomość przez kliknięcie znajdującej się po prawej stornie ikony z niebieskim kółkiem lub usunąć ją przez kliknięcie na czerwoną ikonę znaku minus. Panel wiadomości został zobrazowany na rysunku 12.

11 Rys. 11. Wysyłanie wiadomości do studenta.

12 Rys. 12. Panel wiadomości. 8. Wypisanie studenta z tematu pracy. Promotorowi przysługuje możliwość wypisania studenta z danego tematu pracy dyplomowej. W tym celu należy kliknąć ikonę z czerwonym krzyżykiem znajdującą się w kolumnie inne. Wypisanie studenta z pracy jest czynnością wymagająca zarówno potwierdzenia promotora jak i studenta, tak więc student nie zostanie wypisany z pracy dopóki tego nie potwierdzi (rysunek 13).

13 Rys. 13. Wypisanie studenta z pracy, oczekiwanie na potwierdzenie studenta. Analogicznie student nie może wypisać się z pracy bez potwierdzenia promotora, kolumna inne zawiera informacje o tym czy student się wypisał i oczekuje potwierdzenia promotora lub czy promotor wypisał studenta i oczekuje jego potwierdzenia. W razie zwlekania którejkolwiek ze stron należy zawiadomić administratora, który wypisze studenta z danego tematu pracy. Po udanym wypisaniu do pracy może zapisać się inny student. 9. Uwagi Promotor jest zobowiązany do opublikowania wszystkich tematów do dnia terminu publikacji tematów.