Instrukcja użytkownika

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika BIC Portal

2 Rozpoczęcie pracy W celu uzyskania dostępu do Księgi Procesów należy się zalogować.

3 Logowanie W celu zalogowania do portalu wprowadź nazwę i hasło użytkownika, a następnie zatwierdź klikając Login

4 Aby przeglądać Księgę Procesów należy rozwinąć panel Eksplorer Przegląd

5 Aby przeglądać strukturę organizacyjną i procesy należy rozwinąć poszczególne punkty.

6 Wyszukiwanie 1/5 Sposób 1: Korzystanie z drzewka nawigacyjnego. Należy kliknąć na kolejne foldery, podfoldery, modele.

7 Wyszukiwanie 2/5 Sposób 2: Należy kliknąć na poszczególne obiekty, z którymi powiązane są inne diagramy

8 Wyszukiwanie 3/5 Sposób 3: Należy kliknąć np. na obiekt cel (w danym procesie), aby otworzyć okno zawierające opis szczegółowy (atrybuty obiektu)

9 Wyszukiwanie 4/5 Sposób 4: Należy kliknąć na obiekt dokument (nazwa podkreślona w kolorze niebieskim), aby pobrać załączony formularz/dokument. Należy wpisać hasło takie samo jak przy logowaniu się do portalu

10 Wyszukiwanie 5/5 Sposób 5: Należy wpisać nazwę szukanego elementu w pole w górnym prawym rogu strony. Wpisana fraza będzie wyszukiwana wśród nazw elementów zawartych w repozytoriach oraz w zawartości tych elementów (np. w atrybutach, opisach, treści dokumentów). Użyj * jako symbolu zastępującego nieznane fragmenty frazy (jeden lub kilka znaków).

11 Menu zakładka Start Strona startowa - bezpośrednia nawigacja do strony powitalnej Widok - otwiera bezpośrednio różne widoki (obecnie niedostępne) Historia zmian - pozwala śledzić aktualizacje modeli Ulubione umożliwia dodanie strony do folderu ulubione w Twojej przeglądarce. Zaloguj/wyloguj wejście/wyjście z portalu BIC

12 Menu zakładka Dodatki Generuj raport Otwiera podręcznik procesu / podprocesu w formacie PDF Eksportuj do XLS eksportuje dokument w formacie XLS Historia przechodzi do podglądu historii zmian modelu Podgląd aktualności przechodzi do podglądu aktualności, znajdującego się na stronie startowej

13 Rodzaje podglądów 1/7 - Grafika Należy wybrać z listy drzewka nawigacyjnego Explorer model i otworzyć go. Automatycznie wyświetli się model w podglądzie graficznym. Podgląd graficzny umożliwia przeglądanie całego modelu w formie diagramu. Klikając na wybrany obiekt, odczytać można zawartość atrybutów (nazwa, opis) oraz można wyświetlić powiązany link lub przejść do innego diagramu.

14 Dodatkowe opcje przy otwieraniu modelu Nawigator modelu służy do szybkiego podglądu całości modelu Powiększanie widoku modelu, przesuń suwak lub wybierz powiększenie z listy.

15 Rodzaje podglądów 2/7 - Przepływ Podgląd Przepływ umożliwia proste przeglądanie modeli wielopoziomowych Kliknięcie elementu w pierwszej kolumnie (wyższy poziom modelu) powoduje wyświetlenie elementów w drugiej kolumnie (niższy poziom modelu). Trzecia kolumna zawiera opis i informacje dodatkowe o zaznaczonym elemencie

16 Rodzaje podglądów 3/7 - Uproszczony Podgląd Uproszczony dostępny jest w przypadku modeli EPC Wyświetla obraz graficzny danego podprocesu w uproszczonej formie, ograniczonej do czynności i zdarzeń (bez uczestników i dokumentów)

17 Rodzaje podglądów 4/7 - Tor Ten rodzaj podglądu wyświetla dany podproces (model EPC) w przekształconej formie proces w wierszach obrazując przebieg czynności pomiędzy danymi stanowiskami (powiązanych z obiektem relacją wykonuje )

18 Rodzaje podglądów 5/7 - Tabela W podglądzie tabelarycznym wymienione są wszystkie elementy znajdujące się w modelu, dodatkowo pogrupowane według rodzaju Kliknięcie w nazwę obiektu w podglądzie tabelarycznym spowoduje pojawienie się okna z informacjami na temat obiektu Kliknięcie w ikonę modelu spowoduje automatyczne wyświetlenie wybranego modelu w podglądzie tabelarycznym.

19 Rodzaje podglądów 6/7 Dokumenty i linki W podglądzie wyświetlane są wszystkie występujące w danym podprocesie dokumenty i wszystkie linki powiązane z tymi dokumentami.

20 Rodzaje podglądów 7/7 Szczegóły W podglądzie wyświetlane są właściwości danego diagramu tzn. nazwa, identyfikator, krótki opis, właściciel procesu, odpowiedzialny, sprawdzający, data obowiązywania, numer wydania Menu z prawej strony umożliwia wybór wyświetlanych szczegółów (atrybutów modelu, obiektów modelu, struktury modelu, historii zmian modelu).