ANKIETA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH POWIATU MIKOŁOWSKIEGO

Transkrypt

1 ANKIETA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH POWIATU MIKOŁOWSKIEGO Ankieta przygotowana została przez Stowarzyszenie Na Rzecz Poradnictwa Obywatelskiego DOGMA w Mikołowie, Centrum Społecznego Rozwoju w Łaziskach Górnych oraz Świetlicę Profilaktyczno-Wychowawczą w Łaziskach Górnych i ma na celu zbadanie potrzeb i aktualnego stanu organizacji pozarządowych w Powiecie Mikołowskim. Pozyskane dane zostaną uwzględnione zostaną przy realizacji projektu pt. Centrum Inicjatyw Społecznych i Gospodarczych. Prosimy o szczere i staranne wypełnienie ankiety. Wypełnienie ankiety zajmuje od 20 do 30 minut. Zapraszamy do wypełnienia kwestionariusza! Część informacyjna NAZWA ORGANIZACJI I ADRES SIEDZIBY: FORMA PRAWNA (wstaw X przy właściwej pozycji): [ ] stowarzyszenie (KRS) [ ] fundacja [ ] stowarzyszenie kultury fizycznej [ ] stowarzyszenie zwykłe [ ] organizacja kościelna/związek wyznaniowy [ ] inna ROK POWSTANIA/ WPISU DO REJESTRU: Czy Państwa organizacja prowadzi działalność gospodarczą? (wstaw X przy właściwej pozycji) tak nie Jeśli tak to w jakim obszarze? NUMER TELEFONU: NUMER FAXU: ADRES STRONY INTERNETOWEJ: FUNKCJA ORAZ IMIĘ I NAZWISKO OSOBY KIERUJĄCEJ ORGANIZACJĄ Telefon 1 / OSOBA udzielająca odpowiedzi w niniejszej ankiecie 2 imię i nazwisko... telefon Jeśli to możliwe, prosimy o podanie także nr telefonu komórkowego 2 wypełnić jeśli inna od osoby kierującej organizacją

2 ILOŚĆ W podziale na ilość kobiet (K) i mężczyzn (M) Członków: K M Pracowników: (zatrudnionych zarówno na um. o pracę, i um cywilnoprawne) w tym członków aktywnych: K M Wolontariuszy: K M ZAKRES PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ (proszę zaznaczyć trzy najważniejsze): [ ] edukacja [ ] hobby [ ] kombatanci [ ] kultura i sztuka [ ] młodzież [ ] niepełnosprawni [ ] seniorzy [ ] zdrowie [ ] ochrona środowiska [ ] pomoc społeczna [ ] profilaktyka uzależnień [ ] sport i rekreacja [ ] współpraca międzynarodowa [ ] turystyka [ ] działalność charytatywna [ ] inny (jaki?) Czy organizacja prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego TAK NIE jeśli tak, to w jakim zakresie: CZY ORGANIZACJA WSPÓŁPRACUJE Z: (proszę wpisać tak/nie) z innymi organizacjami: z samorządem: z grupami nieformalnymi: z innymi instytucjami, jeśli tak z jakimi? K M Przychody organizacji mieszczą się w granicach (średniorocznie za 3 ostatnie lata) (proszę wpisać x w odpowiednim wierszu) Główne źródło przychodów (proszę zaznaczyć max 2 odpowiedzi) Posiadane zasoby (proszę wpisać tak/nie) poniżej 1 tys tys tys tys. ponad 100 tys. składki członkowskie dotacje z gminy/powiatu dotacje i granty z innych źródeł sponsorzy własny lokal lokal użyczony sala szkoleniowa sala konferencyjna telefon fax dostęp do Internetu komputer/laptop rzutnik ksero meble/wyposażenie biurowe samochód osobowy samochód dostawczy bus

3 Inne Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U ) przekazuję dane osobowe, dotyczące organizacji pozarządowej, do Bazy Danych o Organizacjach Pozarządowych działających na terenie POWIATU MIKOŁOWSKIEGO, administrowanej przez Starostwo Powiatowe w Mikołowie. Jednocześnie wyrażam(- my) zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SP, z zastrzeżeniem uregulowań w/w ustawy.... Data Pieczęć organizacji... Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji Część merytoryczna 1. Z jakich źródeł informacji korzystacie Państwo, szukając informacji ważnych dla działania Pana/Pani organizacji? MOŻLIWA WIĘCEJ NIŻ JEDNA ODPOWIEDŹ 1. Rozmowy ze znajomymi 2. Rozmowy z osobą/osobami pracującymi w organizacji wspierającej organizacje pozarządowe 3. Strony internetowe organizacji wspierających organizacje pozarządowe 4. Inne strony internetowe, np. NGO.pl 5. Biuletyn, newsletter dla organizacji pozarządowych 6. Czasopisma skierowane do organizacji pozarządowych 7. Prasa lokalna 8. Prasa ogólnopolska 9. Instytucje związane z wdrażaniem funduszy Unii Europejskiej 10. Publikacje, poradniki 11. Wyniki badań poświęconych organizacjom pozarządowym 12. Inne (jakie?) 2. Jakich informacji Państwo potrzebują? 1. Podstawowych informacji o innych organizacjach pozarządowych 2. Szkoleń oferowanych przez różne podmioty 3. Uregulowań prawnych dotyczących organizacji pozarządowych 4. Rodzajów dostępnego wsparcia finansowego lub podmiotów udzielających dofinansowania 5. Innych działań informacyjnych (jakich?) 3. A jak Pan/Pani ocenia dostępność informacji o wsparciu dla organizacji pozarządowych? 1.Zdecydowanie łatwo dostępne 2. Raczej łatwo dostępne 3. Raczej trudno dostępne 4. Zdecydowanie trudno dostępne 5. Trudno powiedzieć 4. Czy Pana/Pani organizacja korzystała ze wsparcia dla organizacji pozarządowych, takiego jak 1. Szkolenia 2. Doradztwo lub konsultacje 3. Pomoc w uzyskaniu informacji (np. o innych organizacjach pozarządowych, o uregulowaniach prawnych) 4. Pomoc w założeniu organizacji 5. Pomoc we współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi, tworzeniu sieci lub partnerstw

4 6. Reprezentacja Państwa organizacji wobec administracji publicznej lub innych instytucji 7. Korzystanie z użyczonego sprzętu (np. komputery, faksy, kserokopiarki) 8. Korzystanie z udostępnionego pomieszczenia na spotkania 9. Korzystanie z udostępnionego pomieszczenia na prowadzenie biura 10. Wsparcie finansowe (grant, dotacja lub pożyczka) 11. Wsparcie w prowadzeniu działalności odpłatnej, gospodarczej lub przedsiębiorstwa społecznego 12. Inne (jakie?..) 5. Dlaczego nie korzystali Państwo dotychczas ze wsparcia? 1. Brak potrzeb. 2. W najbliższej okolicy nie ma takiej organizacji. 3. Usługi, o których słyszeliśmy, nie odpowiadają naszym potrzebom. 4. Nie spełniamy warunków, aby uzyskać wsparcie. 5. Usługi oferowane przez organizacje były słabej jakości. 6. Inne przyczyny jakie? 6. Czy zna Pana/Pani podmioty, które udzielają wsparcia takim organizacjom, jak Pana/Pani? Tak Nie 7. W jaki sposób dowiedzieliście się Państwo o organizacji(-ach), z usług których Państwo korzystaliście? 1. Od innej organizacji pozarządowej, która korzystała z usług tej organizacji 2. Bezpośrednio od osoby działającej w tej organizacji 3. Znaleźliśmy informację na temat tej organizacji w Internecie 4. Znaleźliśmy informację na temat tej organizacji w czasopiśmie skierowanym do organizacji pozarządowych 5. Znaleźliśmy informację na temat tej organizacji w czasopiśmie, które nie jest bezpośrednio kierowane do organizacji pozarządowych 6. Organizacja przesłała nam swoją ofertę em (pocztą elektroniczną) 7. Inaczej (jak?...) 8. Jak ogólnie ocenia Pana/Pani współpracę z tą/tymi organizacją(-ami)? Bardzo dobrze Raczej dobrze Raczej źle Zdecydowanie źle Trudno powiedzieć 9. Czy korzystając z usług organizacji wspierającej organizacje pozarządowe, spotkaliście się Państwo z następującymi problemami? 1. Tak 2. Nie 3. Nie dotyczy Jeżeli tak proszę zaznaczyć: 1. Trudności w skontaktowaniu się z właściwą osobą w organizacji lub trudności w komunikacji 2. Długi czas oczekiwania na usługę 3. Niski poziom wiedzy/kompetencji pracowników organizacji wspierającej 4. Informacja lub doradztwo zbyt ogólne, nie w pełni dostosowane do Państwa potrzeb 5. Szkolenia zbyt ogólne, nie w pełni dostosowane do Państwa potrzeb 6. Godziny świadczenia usług niedostosowane do możliwości osób pracujących w Pana(-i) organizacji 7. Ogólnie słaba jakość oferowanego wsparcia 10. Czy wiedzą Państwo, do jakiej instytucji lub organizacji się zwrócić, aby skorzystać z takiej pomocy, jaka jest Państwu potrzebna? Tak Nie Trudno powiedzieć

5 11. Czy obecnie chcieliby Państwo skorzystać z bezpłatnej usługi wsparcia świadczonej przez organizację wpierającą organizacje pozarządowe? Zdecydowanie tak Raczej tak Raczej nie Zdecydowanie nie Trudno powiedzieć 12. Z jakich usług chcielibyście Państwo skorzystać? 1. Szkolenia 2. Doradztwo lub konsultacje 3. Pomoc w uzyskaniu informacji (np. o innych organizacjach pozarządowych, o uregulowaniach prawnych) 4. Pomoc w założeniu organizacji 5. Pomoc we współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi, tworzeniu sieci lub partnerstw 6. Reprezentacja Państwa organizacji wobec administracji publicznej lub innych instytucji 7. Użyczenie sprzętu (np. komputery, faksy, kserokopiarki) 8. Użyczenie pomieszczenia na spotkania 9. Użyczenie pomieszczenia na prowadzenie biura 10. Wsparcie finansowe (grant, dotacja lub pożyczka) 11. Wsparcie w prowadzeniu działalności odpłatnej, gospodarczej lub przedsiębiorstwa społecznego 12. Zindywidualizowane doradztwo, coaching prowadzone przez dłuższy czas na potrzeby Państwa organizacji 13. Inne (jakie?.) 13. Czy Pana/Pani zdaniem istnieje potrzeba powstawania nowych podmiotów wspierających organizacje pozarządowe? Zdecydowanie tak Raczej tak Raczej nie Zdecydowanie nie Trudno powiedzieć 14. Czy w 2010 roku ubiegaliście się Państwo o wsparcie finansowe? Tak Nie Jeżeli tak to z 1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Funduszu Inicjatyw Obywatelskich 3. Funduszu dla Organizacji Pozarządowych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (fundusze norweskie) 4. Regionalnego Programu Operacyjnego 5. Samorządu terytorialnego 6. Innych źródeł (jakich? ) 15. A czy w 2011 roku ubiegaliście się Państwo lub zamierzacie się ubiegać o wsparcie finansowe z? 1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Funduszu Inicjatyw Obywatelskich 3. Funduszu dla Organizacji Pozarządowych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (fundusze norweskie) 4. Regionalnego Programu Operacyjnego 5. Samorządu terytorialnego 6. Innych źródeł (jakich? ) 16. Jaka jest skuteczność organizacji w pozyskiwaniu środków zewnętrznych (ilość zaakceptowanych wniosków na ilość złożonych wniosków w procentach)? 1. wysoka (pow. 75%) 2. średnia (30% - 75%) 3. niska (poniżej 30%)

6 17. Czy wśród prowadzonych w 2010 roku działań znalazły się działania ukierunkowane na zwiększenie liczby członków Pana/Pani organizacji? Tak Nie Ocena własna organizacji 1. Jakie problemy napotyka Państwa organizacja w swej pracy? (proszę zaznaczyć max 5 odpowiedzi) [ ] Trudności w zdobywaniu funduszy i sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności organizacji [ ] Trudności w sprostaniu wszystkim obowiązkom formalnym (np. zakładanie i rejestracja organizacji, dokonywanie zmian w KRS, sporządzanie sprawozdań, rozliczanie dotacji itp.) [ ] Nadmiernie skomplikowane formalności związane z korzystaniem ze środków grantodawców, sponsorów lub funduszy UE [ ] Skomplikowane przepisy dot. organizacji pozarządowych [ ] Brak czasu na sprawy związane z prowadzeniem działalności organizacji [ ] Brak odpowiednich kwalifikacji personelu [ ] Trudności w przygotowywaniu wniosków o dotację [ ] Nadmierna biurokracja administracji publicznej [ ] Niewystarczająca promocja organizacji [ ] Brak dostępu do ważnych dla organizacji informacji [ ] Brak wymiany informacji pomiędzy organizacjami [ ] Odchodzenie członków Organizacji [ ] Utrudniony dostęp do środków masowego przekazu inne... [ ] Brak współpracy lub konflikty ze strony innych organizacji [ ] Trudności w utrzymaniu dobrego personelu, wolontariuszy, aktywnych członków [ ] Brak lokalu lub miejsca regularnego spotykania się członków i sympatyków inne Jak ocenia Pan/Pani (podkreślić właściwe): - aktywność organizacji - zaangażowanie członków, pracowników, wolontariuszy - kwalifikacje kadry zarządzającej - kwalifikacje personelu, pracowników, wolontariuszy - jakość usług świadczonych przez organizację - sytuację finansową organizacji - stan i poziom wyposażenia organizacji

7 - zdolność organizacji do pozyskiwania funduszy - poziom współpracy pomiędzy Państwa organizacją a samorządem - poziom współpracy Państwa organizacji z innymi organizacjami - zdolność Państwa organizacji do konkurowania z innymi organizacjami o finanse publiczne 4. Jakimi szkoleniami/doradztwem byliby Państwo najbardziej zainteresowani (podkreślić właściwe): 1) Zakładanie i rejestracja organizacji pozarządowej 2) Aspekty prawne/finansowe prowadzenia organizacji 3) Pozyskiwanie nowych członków oraz aktywizowanie osób obecnie będących członkami organizacji pozarządowych 4) Gdzie szukać informacji związanych z działalnością organizacji 5) Pozyskiwanie środków finansowych na działalność organizacji pozarządowych 6) Tworzenie projektów/pisanie wniosków Ogólne Dot. konkretnych konkursów 7) Zarządzanie projektem 8) Rozliczanie projektów 9) Umiejętności menedżerskie (liderzy ngo) Zarządzanie zasobami ludzkimi Planowanie i realizowanie celów Organizacja czasu/zarządzanie czasem Trening interpersonalny Negocjacje i mediacje Komunikacja i rozwiązywanie konfliktów Autoprezentacja Team building Kreatywność 10) Promocja działalności organizacji, PR w NGO Kontakty z mediami Wystąpienia publiczne Kampanie społeczne Tworzenie stron internetowych 11) Inne, jakie? Czy Pana/Pani zdaniem inicjatywa zawiązania partnerstwa lokalnego dot. sektora organizacji pozarządowych i zacieśnienia współpracy z samorządem powiatowym i innymi organizacjami jest: bardzo potrzebna potrzebna raczej niepotrzebna w ogóle niepotrzebna 6. W jakim stopniu Państwa organizacja mogłaby się zaangażować w działania partnerstwa (spotkania, szkolenia, konsultacje, warsztaty, wyjazdy studyjne, szkolenia wyjazdowe, wspólne projekty, zespoły branżowe, Internetowe Forum Wymiany Informacji, newsletter, portal internetowy dla regionalnych organizacji pozarządowych, Bank Wymiany Usług, Inkubator Aktywności Obywatelskiej itp.) dużym średnim z niskim w ogóle

8 Deklarowany sposób zaangażowania organizacji w partnerstwo:. Data wypełnienia ankiety Imię i Nazwisko osoby, która wypełniła ankietę. DZIĘKUJEMY ZA WYPEŁNIENIE ANKIETY!