PKF BPO CONSULT. Zmieniamy cyfry i liczby w informację zarządczą

Transkrypt

1 PKF BPO CONSULT Zmieniamy cyfry i liczby w informację zarządczą

2 Spis treści Co to jest PKF PKF w Polsce Linie biznesowe PKF Polska Nasz Zespół Księgowość Nadzór nad księgami Sprawozdawczość finansowa Zarządczanie procesami - PKF Agility Obsługa podatkowa Rachunkowość zarządcza Doradztwo w zakresie rachunkowości Kadry i płace Inne usługi Podjęcie współpracy Kontakt Sprawozdawczość finansowa Kadry i płace Obsługa podatkowa Doradztwo w zakresie rachunkowości Usługa administracyjna adresu rejestrowego Zarządzanie Procesami - PKF Agility Rachunkowość zarządcza Księgowość Nadzór nad księgami Inne usługi z zakresu rachunkowości

3 Wprowadzenie Szanowni Państwo! Mam przyjemność przedstawić Państwu naszą firmę oraz usługi, jakie świadczymy od ponad 20 lat. W nowoczesnym zarządzaniu biznesem przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają z outsourcingu w obszarze kompleksowej obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej. Pozwala to na skoncentrowanie uwagi na kluczowych działaniach biznesu i przekazanie czasochłonnych oraz wymagających specjalistycznej wiedzy prac, związanych z rachunkowością firmy na zewnątrz. Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych z oprogramowaniem finansowo-księgowym, rekrutacją oraz utrzymaniem i szkoleniem pracowników działu księgowego. Grażyna Sadowska Partner Zarządzający PKF BPO Consult Naszą aspiracją jest, aby mieli w nas Państwo profesjonalnego partnera biznesowego, z którym mogą Państwo na bieżąco omawiać wyniki finansowe, ryzyka księgowe oraz podatkowe, a także możliwości optymalizacji kosztowej i podatkowej. Nasi doradcy przygotują dla Państwa analizę danych rachunkowych w formie zindywidualizowanej informacji będącej impulsem do podejmowania właściwych decyzji zarządczych. Jesteśmy przygotowani, aby spełnić Państwa potrzeby w zakresie wymaganej dostępności danych finansowych. Zmodernizowana i nowoczesna baza informacyjno-programowa zapewnia Państwu bezpośredni dostęp do informacji. Dedykowany Państwu Zespół profesjonalnych księgowych i audytorów komunikujących się w języku polskim, angielskim i niemieckim zadba o Państwa poczucie komfortu, bezpieczeństwa i oszczędność czasu. PKF BPO Consult należy do polskiej Grupy Kapitałowej PKF Consult oraz globalnej sieci audytorów, księgowych i konsultantów. Pozwala to na kompleksową i międzynarodową obsługę Klientów w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości, szeroko rozumianego Corporate Finance i doradztwa podatkowego. Szerokie doświadczenie naszych ekspertów oraz rozległa baza kontaktów z firmami członkowskimi z całego świata jest wsparciem kreującym wartość dodaną dla naszych Klientów. Warto nam zaufać.

4 Co to jest PKF? PKF to międzynarodowa sieć niezależnych audytorów, księgowych i konsultantów. W Polsce reprezentowana jest przez firmę PKF Consult, realizującą usługi w zakresie księgowości, audytu, podatków, doradztwa oraz szkoleń. PKF International to międzynarodowa sieć niezależnych, ściśle powiązanych ze sobą firm doradczych świadczących usługi w zakresie: Audytu Konsultingu IT Szkoleń Doradztwa Podatkowego Rachunkowości Zarządzania Finansów PKF International* 400 BIUR 5 KONTYNENTÓW 150 KRAJÓW 15 POZYCJA WŚRÓD SIECI FIRM AUDYTORSKICH NA ŚWIECIE 12 TYSIĘCY EKSPERTÓW 1 MILIARD DOLARÓW PRZYCHODU *Żródło: International Accounting Bulletin, January

5 PKF w Polsce PKF działa już ponad 20 lat. To jedna z największych firm audytorsko-konsultingowych w Polsce i jedna z wiodących sieci audytorów i konsultantów w świecie. Nasze zespoły eksperckie: audytorów, doradców podatkowych, analityków finansowych i certyfikowanych księgowych funkcjonują w lokalnych biurach w Polsce. Ich cel to kompleksowe wspomaganie wdrażania skutecznych strategii biznesowych, wzmacnianie konkurencyjności, innowacyjności i wiarygodności przedsiębiorstw. Nasze atuty Wysokie kompetencje pracowników. Kompleksowe podejście do zagadnień i rozwiązań. Współpraca pomiędzy ekspertami różnych dziedzin. Dogodna lokalizacja biur w całej Polsce. Długoletnie doświadczenie na rynku polskim. Szybkość i profesjonalizm w dostarczaniu rzetelnej informacji finansowej. Nasz zespół Łącznie zespół pracowników będący do Państwa dyspozycji to 160 osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz prawie 200 ekspertów wspierających realizację projektów. Niekiedy specyfika konkretnego Klienta lub projektu wymaga zawierania aliansów wzmacniających kompleksowość usługi. Współpracujemy w tym zakresie z kancelariami prawnymi, biurami maklerskimi, ekspertami różnych branż i segmentów gospodarki. NASZA MISJA Dostarczenie rzetelnej, profesjonalnej informacji pozwalającej na obniżenie ryzyka gospodarczego i finansowego. Jak rozumiemy to przesłanie w PKF BPO Consult? Jesteśmy po to, aby zapewnić Państwu usługę księgową i kadrowo-płacową rzetelnie i profesjonalnie, a więc stworzyć właściwą informację i bezpieczeństwo biznesowo-podatkowe. Rzetelnie to kompetentnie, bez błędów i w umówionym czasie. Dedykujemy Państwu zespoły projektowe dopasowane do specyfiki Państwa przedsiębiorstwa. Dzielimy się wiedzą, wartość usług wzbogacamy o wnioski dotyczące ryzyka procedur biznesowych. Pomagamy uzyskać przewagę konkurencyjną. Szanujemy Państwa czas. Wartości Kompetencje to wiedza i doświadczenie. W naszym zespole zatrudnieni są audytorzy i certyfikowani księgowi. Ich kwalifikacje potwierdzone egzaminami państwowymi wzbogacone są doświadczeniem ponad 20-letniej działalności PKF w Polsce i 50-letniej w świecie. Wprowadzone programy permanentnej edukacji zespołu oraz selektywny dobór zespołów projektowych dopasowanych do specyfiki branży Klienta zapewnia profesjonalizm świadczonych przez nas usług. Etyka. Wierzymy, że dobrze wykonana usługa to za mało. Liczy się jeszcze wiarygodność, poufność i indywidualne podejście do Klienta. Nadrzędną zasadę regulującą nasz stosunek do wykonywanej pracy, stanowi działanie stojące w zgodzie nie tylko z kanonami środowiskowej rzetelności, ale przede wszystkim ogólnoludzkiej powinności. Wierzymy, że etyka w biznesie stanowi fundament w budowie prestiżu firmy oraz ważne narzędzie jej rozwoju. Jakość. Organizacja i zarządzanie projektami ukierunkowane są na spełnienie wymogów jakościowych na wszystkich etapach realizowanych usług. Bierzemy na siebie obowiązek kształcenia i aktualizacji wiedzy zespołu. Staranność i właściwa komunikacja przynosi wymierne rezultaty. 5

6 PKF w Polsce Fakty i liczby SPOSOBÓW NA REALIZACJĘ WSPÓLNEGO CELU LATA NA RYNKU BIUR POZYCJA WŚRÓD FIRM AUDYTORSKICH* POZYCJA WŚRÓD NAJLEPSZYCH FIRM, BADAJĄCYCH SPÓŁKI GIEŁDOWE* POZYCJA WŚRÓD NAJBARDZIEJ AKTYWNYCH AUDYTORÓW NA GIEŁDZIE* POZYCJA WŚRÓD NAJBARDZIEJ AKTYWNYCH AUDYTORÓW NA RYNKU NEWCONNECT* *Źródło: XV Ranking firm audytorskich, Rzeczpospolita, Gazeta Giełdy Parkiet, 18 kwietnia 2016 r. PKF Diamond W listopadzie 2015 roku otrzymaliśmy od PKF International nagrodę PKF Diamond za całokształt działalności w Polsce, silną pozycję na rynku audytorskim oraz dotychczasowy wkład w rozwój sieci PKF International. Rada PKF International po raz pierwszy nagrodziła firmę członkowską takim wyróżnieniem. Nasze biura Naszym wielkim atutem jest to, że jesteśmy blisko. Nasze biura znajdują się w największych miastach w Polsce. Działamy w Gdańsku, Warszawie, Łodzi, Wrocławiu, Opolu, Katowicach i Poznaniu. Nasze biura mieszczą się zawsze w centrach miast, tam gdzie obecny jest wielki biznes. Jesteśmy zawsze pod ręką, gotowi do kontaktu i współpracy. 6

7 Pozycja PKF w Polsce PKF na miejscu 5 wśród najlepszych firm audytorskich w rankingach Rzeczpospolita i Gazety Giełdy Parkiet z r. Ranking wg łączonych kryteriów: przychody z audytu, naliczona opłata z tytułu nadzoru, liczba badanych podmiotów, biegli rewidenci zatrudnieni na stałe, ilość osób zatrudnionych przy audycie, średnia wartość badanych przychodów, średnia wartość badanych aktywów. Z przyjemnością informujemy, że Grupa PKF Consult utrzymała swoje pozycje we wszystkich kategoriach dorocznego rankingu wg dziennika Rzeczpospolita oraz Gazety Giełdy Parkiet [z dn r.]. Firma plasuje się na 5 pozycji w rankingu firm audytorskich w Polsce. Pod względem najbardziej aktywnych audytorów na giełdzie Grupa PKF Consult zajmuje 3 pozycję oraz 5 pozycję wśród najlepszych firm badających spółki giełdowe, a pod względem aktywności na rynku NewConnect pozycję 1. Dziękujemy naszym Klientom za zaufanie jakim nas obdarzają. 7

8 Linie biznesowe PKF w Polsce Grupa PKF Consult Realizując usługi audytorskie, konsultingowe, rachunkowe, doradztwa podatkowego i szkoleniowe oferujemy Państwu kompleksowe wsparcie w długookresowej budowie wartości firmy i zwiększaniu jej konkurencyjności. Grupując u nas doradców i audytorów o wysokich kwalifikacjach oraz doświadczeniu, dysponujemy potencjałem kompetencji pozwalającym na wsparcie w przeprowadzaniu z sukcesem najbardziej złożonych przedsięwzięć gospodarczych. Ewa Jakubczyk-Cały Partner Zarządzający PKF Consult Podatki to dostarczanie map po labiryntach i meandrach przepisów podatkowych, których celem jest bezpieczeństwo i optymalizowanie kosztów transakcji. Agnieszka Chamera Partner PKF Consult Audyt to coś więcej niż potwierdzenie prawidłowości i rzetelności sprawozdań finansowych. Audyt to również dostarczenie informacji, które stanowią bazę dla potrzeb decyzji biznesowych oraz pozwolą na eliminację ryzyka i optymalizację procesów zarządzania. Mirosława Cienkowska Partner PKF Consult Konsulting to podejmowanie razem wyzwań, w których cel biznesowy naszych Klientów, staje się naszym celem, a problemy trudne znajdują proste i transparentne rozwiązania. Jan Cały Partner PKF Consult 8

9 Linie biznesowe PKF w Polsce Rachunkowość to transformacja danych z zakresu finansów, kadr i płac w informacje zarządcze, na których opierają się sukcesy biznesowe. Zapewniamy poufność, oszczędzamy czas. Zarządzanie procesami - PKF Agility to sposób na zwinne dostosowywanie procesów biznesowych do zmieniających się realiów rynku. Standaryzujemy ścieżki decyzyjne, poprawiamy efektywność. Dostarczamy narzędzie informatyczne - platformę PKF Agility. Grażyna Sadowska Partner Zarządzający PKF BPO Consult PPP to efektywna i skuteczna metoda realizacji inwestycji publicznych. Wiemy jak zapewnić zamknięcie finansowe projektu. Zapewniamy najbardziej optymalne rozwiązania wykorzystujące zasadę value for money. Ewa Jakubczyk - Cały Partner Zarządzający PKF Consult Szkolenia to rozwój wiedzy i kompetencji zawodowych pracowników, przekładający się na skuteczną realizację celów firmy. Profesjonalna kadra na wszystkich poziomach organizacji to klucz do sukcesu. Małgorzata Buf - Jabłońska Dyrektor Centrum Konferencji PKF Consult Rynek Kapitałowy to paliwo dla rozwoju firmy. Pomagamy znaleźć możliwości jego zdobycia i wykorzystania. Z naszymi Klientami pracujemy nad rozwojem ich biznesu. Leszek Cienkowski Dyrektor Departamentu Projektów Konsultingowych PKF Consult 9

10 PKF BPO Consult W ramach świadczonych przez nas usług oferujemy więcej niż zwykłe biuro księgowe zmieniamy cyfry i liczby w informację zarządczą. KOMPONUJEMY UNIKALNE ROZWIĄZANIA POD NIESTANDARDOWE SYTUACJE Nasze usługi Z czego jesteśmy dumni KSIĘGOWOŚĆ NADZÓR NAD KSIĘGAMI SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA DORADZTWO W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI KADRY I PŁACE OBSŁUGA PODATKOWA Rosnące portfolio Klientów wzbogacone o korporacje międzynarodowe. Zespół profesjonalistów i ekspertów komunikujących się w języku polskim, angielskim i niemieckim. Zmodernizowana i nowoczesna baza informatycznoprogramowa, zapewniająca Klientom bezpośredni dostęp do informacji finansowej i zarządczej. Wysoka efektywność wykonywanych prac, w związku z implementacją nowoczesnych rozwiązań technologicznych, pozwalająca na bezpośredni transfer informacji do Klienta. Certyfikat Wiarygodności Biznesowej USŁUGA ADMINISTRACYJNA, ADRESU REJESTROWEGO INNE USŁUGI Z ZAKRESU RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDZANIE PROCESAMI PKF AGILITY 10

11 Nasz Zespół Atutem naszych zespołów w PKF BPO Consult jest to, że dla rozwiązania zagadnień o charakterze interdyscyplinarnym lub międzynarodowym mogą wraz z Klientem korzystać z doświadczeń ekspertów Grupy PKF Consult w Polsce oraz sieci PKF International na świecie. Zapleczem merytorycznym dla zespołu PKF BPO Consult jest: zespół ponad 20 audytorów współpracujący stale z około 40 biegłymi rewidentami, aplikantami i asystentami, tworząc 100-osobowy zespół audytorski, zespół analityków finansowych i rzeczoznawców majątkowych z bogatym doświadczeniem w zakresie prywatyzacji, Corporate Finance, wycen instrumentów finansowych, kontrolingu finansowego i zarządzania, zespół 5 doradców podatkowych zarządzających zespołami specjalizującymi się w strategiach optymalizacji podatkowej transakcji gospodarczych, w tym: fuzji, przejęć, opcji menedżerskich, a także w sporządzaniu dokumentacji cen transferowych dla grup kapitałowych. Zespół projektowy: Dyrektor Oddziału Nadzoruje projekty prowadzone przez Koordynatorów; (osoba posiadająca Licencję Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub Biegły Rewident) dokonuje okresowej weryfikacji prac na projekcie. W przypadku niestandardowych operacji i rozliczeń wspiera Koordynatora merytorycznie i uczestniczy w spotkaniach z Klientem. Weryfikuje roczne sprawozdania finansowe w ramach kontroli jakości usług. Koordynator Projektu (osoba posiadająca Licencję Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub Biegły Rewident) Pełni rolę opiekuna Klienta, utrzymuje z nim stały kontakt. Odpowiada za zorganizowanie prac na projekcie w taki sposób, aby prace były wykonane rzetelnie i terminowo. Weryfikuje prace wykonywane przez asystentów. Przygotowuje roczne sprawozdanie finansowe co poświadcza swoim podpisem na sprawozdaniu Klienta. Asystenci Koordynatora Wykonują czynności ewidencyjne, dekretują dokumenty, przygotowują zestawienia i analizy do weryfikacji Koordynatora. Zespół techniczny: Koordynator Zespołu Technicznego Biegły Rewident Koordynator Zespołu Technicznego ds. Rachunkowości Biegły Rewident Koordynator Zespołu Technicznego ds. Podatków Doradca Podatkowy Koordynator Zespołu Technicznego ds. Nadzoru Jakości Dyrektor ds. Technicznych i Systemów Jakości PKF International Wspomaga zarówno zespół projektowy, jak również Klienta, w zakresie interpretacji szczegółowych zagadnień dotyczących rachunkowości, podatków związanych ze zdarzeniami i transakcjami, które nie zostały zdefiniowane lub doprecyzowane w systemie prawa. Opracowuje stanowiska PKF, które ujednolicają jakość wykonywanych prac z zakresu obsługi księgowej i podatkowej. Nadzoruje systemy jakości projektów realizowanych dla Klientów w Grupie PKF. 11

12 Księgowość Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych z oprogramowaniem finansowo-księgowym, rekrutacją, utrzymaniem i szkoleniem pracowników działu księgowego. Prowadzenie wewnętrznej księgowości pochłania relatywnie dużą część zasobów Firmy. Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe dostarczane przez PKF BPO Consult umożliwiają Naszym Klientom skupienie uwagi na rozwoju kluczowych sektorów działalności Firmy oraz przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych m.in. z zakupem systemów informatycznych czy kosztów związanych z rekrutacją i szkoleniem pracowników działu księgowego. Siłą PKF BPO Consult jest zespół doświadczonych pracowników (biegli rewidenci, certyfikowani księgowi i eksperci z dziedziny podatków), którzy na bieżąco śledzą wszelkie zmiany przepisów w obszarze rachunkowości oraz rozliczeń podatkowych. Liczne kontakty w ramach międzynarodowej sieci PKF International ułatwiają nam sprawną obsługę Klientów zagranicznych. Nasze usługi Metodyka i organizacja usług prowadzenie ksiąg rachunkowych Klientów różnych branż i wielkości w oparciu o regulacje: -- ustawy o rachunkowości, -- międzynarodowe standardy rachunkowości, -- inne regulacje wymagane przez Klienta, obsługa rejestru należności i zobowiązań (informacja o wiekowaniu należności, przewidywanych przepływach pieniężnych i monitorowanie wierzycieli), założenie i prowadzenie innych rejestrów ewidencji księgowej (środki trwałe, zapasy, środki pieniężne, sprzedaż, zakupy), wyprowadzenie zaległości w ewidencji księgowej. Realizując usługę dostosowujemy sposób jej realizacji do: - wymogów prawnych obowiązujących Klienta, - specyficznych wymogów Klienta lub jego grupy kapitałowej. Zarządzanie projektem Na etapie organizacji i realizacji projektu zapewniamy właściwy dobór zespołu z uwzględnieniem takich kryteriów jak: znajomość branży, wymogi regulacyjne, umiejętność komunikacji z Klientem z wykorzystaniem znajomości języków obcych. Projekty podlegają systemowi kontroli jakości i efektywności. Dbamy o wzrost kompetencji zespołu, w tym w obszarze specyficznym dla Państwa biznesu. Technologia Usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości prowadzone są w siedzibie firmy lub w siedzibie Klienta. Realizujemy je w oparciu o nowoczesne informatyczne systemy księgowe pozwalające na bieżący dostęp Klienta on-line do danych finansowych oraz przesyłanie dokumentów za pomocą łączy internetowych. 12

13 Nadzór nad księgami Usługi nadzoru nad księgami zapewniają efektywny podział obowiązków pomiędzy biuro rachunkowe a Klienta, a tym samym ułatwiają zarządzanie. Weryfikacja ksiąg może odbywać się w sposób bezpośredni, w siedzibie Klienta lub zdalnie, poprzez dostęp online do ksiąg rachunkowych Klienta. W ramach tej usługi możecie Państwo oczekiwać wsparcia zewnętrznego eksperta w roli głównego księgowego lub dyrektora finansowego. W zależności od potrzeb, dokona on weryfikacji ksiąg rachunkowych, sprawdzi lub sporządzi deklaracje podatkowe, sprawozdania i raporty finansowe oraz będzie wspierał Państwa dział księgowości praktycznymi radami i wskazówkami merytorycznymi. Dopilnuje, aby ciążące na zarządzie obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości były spełnione, a praca zespołu efektywna. Będzie Państwa zaufanym doradcą. Wychodząc na przeciw zindywidualizowanym potrzebom przedsiębiorstw, oferujemy Państwu różne warianty współpracy w zakresie nadzoru księgowego. Nadzór bezpośredni W ramach nadzoru bezpośredniego oferujemy okresowe przeglądy ksiąg w Państwa siedzibie obejmujące kontrole prawidłowości prowadzenia ewidencji księgowych i podatkowych, kontrolę dokumentacji księgowej pod względem formalnym i rachunkowym, weryfikację zeznań i deklaracji podatkowych, sprawozdań statystycznych i raportów zarządczych. W zależności od Państwa oczekiwań nasz zespół może także zapewnić przygotowanie pełnej sprawozdawczości finansowej, podatkowej i statystycznej. Rozliczenia podatkowe na podstawie ksiąg Klienta Proponujemy doskonałe rozwiązanie zwłaszcza dla przedsiębiorców należących do zagranicznych grup kapitałowych, których księgi prowadzone są przez grupowe centra finansowe zagranicą. Polegają one na sporządzeniu przez nasz zespół księgowych rozliczeń podatkowych i statystycznych wymaganych przez polskie prawo na podstawie ewidencji księgowej Klienta. Możecie Państwo przekazać nam ograniczony do podglądu dostęp do swoich ksiąg on-line lub też przesyłać nam zapisy księgowe elektronicznie, a my sporządzimy dla Państwa pełną dokumentację rozliczeń podatkowych i statystycznych. Idealne rozwiązanie w przypadku: urlopów macierzyńskich kluczowych osób w zespole księgowym, przedsiębiorców, których księgi rachunkowe prowadzone są przez zagraniczny podmiot należący do grupy kapitałowej, w każdym przypadku kiedy chcą Państwo mieć pewność, że Państwa księgi prowadzone są w sposób prawidłowy i rzetelny. Państwa dział księgowy może: pracować na własnym oprogramowaniu finansowoksięgowym, korzystać z naszej infrastruktury informatycznej zapewniającej pełne bezpieczeństwo danych finansowych. Nadzór on-line Oferując usługi nadzoru on-line pracownicy PKF BPO Consult prowadzą kontrolę ksiąg za pośrednictwem łączy internetowych. Z wykorzystaniem oferowanego przez naszą firmę modułu elektronicznego obiegu dokumentów weryfikacja zapisów księgowych i dokumentów źródłowych jest możliwa na bieżąco, a zespół księgowy otrzymuje szybką informację zwrotną. 13

14 Sprawozdawczość finansowa Rzetelne sprawozdanie finansowe to skarbnica wiedzy o przedsiębiorstwie, jego kondycji i perspektywach. Dla zarządu i właścicieli to baza do podejmowania decyzji biznesowych. Upewnij się, że podejmujesz je w oparciu o kompletne i rzetelne dane. Sporządzenie sprawozdania finansowego to czasochłonne i wcale nie proste zadanie. W sprawozdaniu finansowym należy ujawnić szereg informacji, np. informację na temat transakcji z jednostkami powiązanymi, ustanowione zabezpieczenia na majątku spółki czy zobowiązania warunkowe. Oferujemy wsparcie w zakresie sporządzania lub kompilacji sprawozdań zgodnych z wymogami ustawy o rachunkowości lub MSSF. Nasze usługi Z czego jesteśmy dumni weryfikacja zapisów w księgach, analiza sald na koniec okresu obrotowego oraz sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, kompilacja sprawozdania finansowego na podstawie zapisów dostarczonych przez Klienta, udostępnianie wzoru rocznego sprawozdania finansowego w wersji polskiej i angielskiej, sporządzanie sprawozdań finansowych wg ustawy o rachunkowości lub MSSF tj. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, sprawozdania ze zmian w kapitałach, wprowadzenia do sprawozdań i not objaśniających, Dysponujemy gotowymi wzorami sprawozdań finansowych w języku polskim i angielskim. Korzystamy z najnowszych rozwiązań technologicznych pozwalających w efektywny sposób pozyskać dane finansowe podlegające ujawnieniu w sprawozdaniu finansowym. Przygotowujemy dla zarządu sprawozdania z działalności spółki. Wskazujemy możliwe kierunki minimalizacji ryzyk podatkowych i optymalizacji finansowych. sporządzanie okresowych raportów finansowych, przekształcanie sprawozdań finansowych sporządzonych zgodnie z ustawą o rachunkowości na MSR i inne regulacje oraz sporządzanie pakietów konsolidacyjnych dla właścicieli. 14

15 Zarządzanie procesami - PKF Agility Zarządzanie procesami to sposób na zwinne dostosowywanie procesów biznesowych do zmieniających się realiów rynku. Standaryzujemy ścieżki decyzyjne, poprawiamy efektywność. Dostarczamy narzędzie informatyczne - platformę PKF Agility. Platforma PKF Agility daje się łatwo dostosować do indywidualnych wymagań obowiązujących w Twojej firmie. Wesprzemy Cię także swoją wiedzą w zakresie budowania efektywnych procesów biznesowych. Platforma PKF Agility łączy się z dowolnym systemem klasy ERP, a standardowo jest w pełni zintegrowana z systemem ERP Microsoft Navision, co pozwala znacząco skrócić czas potrzebny na uruchomienie rozwiązania w Twojej organizacji. Platforma PKF Agility to Obsługiwane procesy Spójny system informatyczny System obiegu informacji workflow systematyzuje proces przepływu informacji w przedsiębiorstwie oraz wspiera zarządzanie procesami, które stanowią podstawę jego funkcjonowania. W ramach elektronicznego obiegu dokumentów dla zdefiniowanego w danym procesie biznesowym dokumentu realizowany jest proces jego obsługi - akceptacji. Na każdym etapie procesu istnieje także możliwość monitorowania i raportowania postępu realizacji procesu, co pozwala na lepszą kontrolę i wzrost skuteczności jego realizacji. Jedno repozytorium dokumentów Platforma PKF Agility porządkuje sposób dostępu do dokumentacji przechowywanej w firmie. Każdy uprawniony użytkownik posiada dostęp do potrzebnych do pracy dokumentów, a każda informacja jest opatrzona odpowiednimi znacznikami i jest łatwa do wyszukania. Doskonalenie organizacji i dostosowywanie jej do zmieniającego się otoczenia Istotną cechą systemu PKF Agility jest elastyczność projektowania procesów i dostosowywania ich praktycznie do dowolnej organizacji. Każdy proces jest dokładnie opomiarowany i w poszczególnych krokach możliwe jest zmierzenie jego efektywności oraz wskazanie obszarów do usprawnienia i poprawy. Zarządzanie kapitałem ludzkim Zatrudnienie nowego pracownika Obsługa wniosków urlopowych Obsługa delegacji Badania okresowe i szkolenia BHP Rozwiązanie umowy i rozliczenie pracownika (karta obiegowa) Zarządzanie obiegiem dokumentów Proces akceptacji dokumentu kosztowego (faktury) Proces obiegu dokumentów Proces obiegu sprawy pracowniczej Wsparcie procesów administracyjnych i zakupowych Proces zapotrzebowania Obsługa zamówień centralnych Proces akceptacji dokumentów zakupu Twoje korzyści Usprawnienie przepływu informacji i ograniczenie ilości czasu potrzebnego na przeprowadzenie zmian w organizacji Zmniejszenie kosztów operacyjnych poprzez eliminację obiegu dokumentów papierowych Standaryzacja dokumentów w firmie Niskie koszty wdrożenia oraz brak konieczności budowy infrastruktury Wykorzystanie platformy IBM BPM będącej w ścisłej czołówce tej klasy systemów (wg Gartner i Forrester) 15

16 Obsługa podatkowa Prawidłowość rozliczeń podatkowych to bezpieczeństwo Twojego biznesu. Powierz je Partnerowi, któremu możesz zaufać. Źródłem większości ryzyk związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych są rozliczenia podatkowe. Częste zmiany legislacyjne, niejednoznaczna treść przepisów, a także niekonsekwencja organów skarbowych w wydawaniu interpretacji i orzeczeń wszystko to w znaczącym stopniu wpływa na wzrost ryzyka podatkowego każdego przedsiębiorcy. Korzystając z usług PKF BPO Consult mają Państwo pewność, iż rozliczenia podatkowe prowadzone są przez profesjonalistów, którzy na bieżąco śledzą zmiany w przepisach z zakresu prawa podatkowego. Ich szeroka wiedza i praktyka z zakresu stosowania prawa podatkowego wspomagają bezpieczeństwo rozliczeń podatkowych w Państwa firmie. Dodatkową korzyścią jest dbałość ekspertów PKF o optymalizację Państwa obciążeń podatkowych. Wskazujemy ryzyka podatkowe i doradzamy jak je zminimalizować. W ramach obsługi podatkowej zapewniamy: prowadzenie rejestrów VAT, przygotowanie dokumentacji do zwrotu, rozliczenia roczne podatków, sporządzanie i składanie miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych, obsługę kontroli skarbowych, doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowych, reprezentowanie podatników przed urzędami skarbowymi, w tym obsługę kontroli skarbowych. Chcemy aby mieli w nas Państwo profesjonalnego partnera biznesowego, który zadba o bezpieczeństwo i optymalizację Państwa rozliczeń podatkowych. 16

17 Rachunkowość zarządcza Informacja, której potrzebujesz jest w Twoim zasięgu on-line, o dowolnej porze i w dowolnym miejscu. Wykorzystaj nowe technologie, a wszystko będzie pod bieżącą kontrolą. Szybka, rzetelna i kompleksowa informacja finansowa jest niezbędnym elementem weryfikacji dotychczasowej oraz budowy nowej strategii rozwoju każdej Firmy. Wspólnie z Klientem budujemy system rachunkowości zarządczej dający podstawę do racjonalnej oceny i kontroli efektywności działań bieżących, jak wsparcie w postaci wiarygodnych danych, które pomogą przewidywać zmiany sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz szybko reagować na pojawiające się szanse i zagrożenia rynkowe. Sprawny i dopasowany do potrzeb system rachunkowości zarządczej stanowi gwarancję budowania trwałej przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa. Dopasujemy rozwiązanie do Państwa potrzeb W ramach budowy systemu rachunkowości zarządczej zapewniamy: analizę potrzeb w zakresie rachunkowości zarządczej i pro-aktywny udział w tworzeniu systemów controllingowych, opracowywanie i wdrażanie uzgodnionych z Klientem systemów raportowania zarządczego, sporządzanie skonsolidowanych danych i raportów dla grup kapitałowych, analizę/ zmianę/ doradztwo w zakresie centrów wynikowych dla celów podejmowania decyzji biznesowych, przygotowywanie analiz związanych z optymalizacją kosztów w przedsiębiorstwie oraz innych, specyficznych analiz z zakresu rachunkowości zarządczej, budżetowanie danych finansowych, w tym przepływów pieniężnych, badanie i analizę płynności finansowej przedsiębiorstwa, ocenę wyniku finansowego, analizę wskaźnikową, zaawansowane narzędzia informatyczne, pozwalające na budowę złożonych systemów controllingowych. We współpracy z Klientem jesteśmy w stanie zaproponować zindywidualizowane rozwiązanie w zakresie rachunkowości zarządczej oraz wesprzeć je odpowiednim rozwiązaniem informatycznym. Dysponujemy szeregiem narzędzi informatycznych wspomagających procesy finansowe w przedsiębiorstwie: od najprostszych systemów finansowo-księgowych poprzez elastyczne i ekonomiczne rozwiązania modułowe do systemów informatycznych klasy ERP, umożliwiających kompleksowe modelowanie wszystkich procesów biznesowych Klienta. Wykorzystanie naszych zaawansowanych narzędzi oszczędzi Państwa czas i pieniądze. W zakresie budowy optymalnych narzędzi controllingowo-zarządczych jesteśmy w stanie spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających Klientów. 17

18 Doradztwo w zakresie Rachunkowości Tylko dobrze funkcjonujący system rachunkowości może zapewnić bezpieczeństwo prawne oraz dostarczyć rzetelnych informacji na temat sytuacji finansowej i majątkowej Państwa firmy. W pełni rozumiemy indywidualne potrzeby przedsiębiorcy działającego w dynamicznym otoczeniu, dlatego zawsze jesteśmy otwarci i elastyczni. Cechuje nas wysoka jakość i kompleksowe podejście do biznesu. Obszary wsparcia: Z czego jesteśmy dumni: Inwentaryzacja Jest niezastąpionym narzędziem ochrony interesów firmy, udziałowców, akcjonariuszy i kontrahentów. Dobrze przeprowadzone procedury inwentaryzacyjne pozwalają ocenić jakość zarządzania i wiarygodnie kontrolować majątek. Zachęcamy do skorzystania z usług PKF: przeszkolenie osób zaangażowanych w przeprowadzanie procedur inwentaryzacyjnych, doradztwo w zakresie przygotowania, przeprowadzenia oraz rozliczenia inwentaryzacji, sporządzenie procedury inwentaryzacyjnej, koordynacja lub przeprowadzenie inwentaryzacji. Polityka rachunkowości Pomożemy wybrać najefektywniejsze dla Państwa firmy metody wyceny aktywów i pasywów i w odpowiedni sposób udokumentować stosowane w przedsiębiorstwie zasady rachunkowości. Odpowiednia polityka rachunkowości to m.in.: uporządkowanie i przejrzystość systemu rachunkowości w Spółce, ujednolicenie schematów ewidencyjnych oraz zapewnienie porównywalności danych finansowych, usprawnienie przebiegu wszelkich kontroli i ocen. Eksperci PKF BPO Consult służą Państwu fachową poradą i wsparciem w zakresie: wydawania opinii w sprawie ujęcia w księgach i sprawozdaniu finansowym: -- sposobu rozliczenia specyficznych transakcji, jak np.: przejęcia, aporty, podwyższenia kapitału, likwidacje, przekształcenia itp., -- sposobu opodatkowania i rozliczenia wynagrodzeń kadry menedżerskiej, -- planowania optymalizacji transakcji oraz budowania strategii, -- wyboru efektywnego ze względów podatkowych sposobu przekształcenia, bieżących konsultacji z zakresu rachunkowości i rozliczeń podatkowych, sporządzania kompilacji danych finansowych (budżety i prognozy, konsolidacja i inne), organizacji efektywnego centrum księgowego (w tym wsparcie procesów budowy centrum usług wspólnych), sporządzania ekspertyz dotyczących sposobu i efektywności realizacji zadań i obowiązków poszczególnych pionów i departamentów firmy Klienta. Weryfikacja stosowanych schematów ewidencyjnych Sprawdzimy dla Państwa jakość pracy zespołu księgowego, dokonamy niezbędnych poprawek przed audytem oraz usprawnimy system rachunkowości. 18

19 Kadry i płace Dane kadrowe i wysokość wynagrodzeń mają charakter poufny. Zlecając usługę w tym zakresie PKF BPO Consult masz pewność, że są one bezpieczne. Kadry Płace Powierzając PKF BPO Consult prowadzenie kadr zyskują Państwo wsparcie doświadczonego partnera oraz gwarancję bezpieczeństwa danych. Dbamy o odpowiednie kwalifikacje personelu oraz stały dostęp do najnowszych źródeł wiedzy, opracowań i interpretacji prawnych z zakresu prowadzonych spraw kadrowych. W ramach usługi prowadzenia kadr zapewniamy: prowadzenie dokumentacji kadrowej: ewidencja urlopów, umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło, przygotowanie dokumentów związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy, przygotowanie sprawozdań statystycznych, przygotowanie regulaminów związanych ze stosunkiem pracy (np. regulamin pracy, regulamin wynagrodzeń, regulamin ZFŚS), bieżące doradztwo w sprawach kadrowopłacowych, w tym także w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów o BHP, ZFŚS, PFRON oraz kodeksu pracy. Kompleksowa i profesjonalna obsługa płac gwarantowana przez PKF BPO Consult to oszczędność Państwa czasu oraz gwarancja poufności wynagrodzeń w przedsiębiorstwie. W ramach obsługi płacowej kadr zapewniamy: naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla cudzoziemców, obsługa rachunków do umów cywilnoprawnych, naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, obsługę Płatnika sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich dokumentów i deklaracji dotyczących składek naliczonych od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłaconych na rzecz pracowników, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniami, obsługę kontroli skarbowych, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS. 19

20 Usługa administracyjna adresu rejestrowego Czynności administracyjne są integralną częścią każdego rodzaju aktywności gospodarczej. Mimo, iż nie są one kluczowe z punktu widzenia prowadzonej działalności, ich nieterminowe wykonanie często naraża jednostki na przykre konsekwencje i / lub dodatkowe koszty. Usługa adresu rejestrowego Usługa administracyjna PKF BPO Consult udostępnia siedzibę dla celów adresu rejestrowego. Bez ponoszenia dużych kosztów wynajmu biura, możecie Państwo korzystać z naszego adresu na cele rejestrowe Spółki. Fundamentalnym elementem działalności gospodarczej są obowiązki administracyjne. Powierzając prowadzenie tej usługi PKF BPO Consult otrzymujesz gwarancje rzetelności i solidności w zakresie wykonanych usług, a tym samym zyskujesz czas, w którym możesz skupić się na zasadniczych celach z punktu widzenia firmy. W zależności od potrzeb naszych Klientów oferujemy także: obsługę korespondencji, udostępnienie linii telefonicznej i faksowej, dostęp do Sal Konferencyjnych, archiwizację dokumentów korporacyjnych i księgowych. Oferujemy m.in. monitoring należności analiza wiekowania należności oraz miękka windykacja, przygotowywanie przelewów bankowych, przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych pracowników, wystawianie faktur sprzedaży, prowadzenie sekretariatu korporacyjnego, dokonywanie wymaganych przepisami prawa zgłoszeń i aktualizacji w urzędach skarbowych i innych instytucjach publicznych. 20

21 Podjęcie współpracy Kiedy korzystasz z pomocy PKF, możesz mieć pewność, że prace będą prowadzone przez profesjonalistów z bogatym doświadczeniem. 1 2 Podjęcie kontaktu i omówienie oczekiwań Klienta Poznanie procesów biznesowych przedsiębiorstwa Klienta Poznanie oczekiwań Klienta jest punktem wyjścia do dopasowania oferty do zapotrzebowania. Omówienie procesów biznesowych z kadrą zarządzającą Klienta i ich poznanie jest podstawą zaplanowania sposobu ewidencji. 3 Ocena punktów krytycznych obciążających jednostkę i projekt; wypracowanie zasad współpracy Identyfikacja punktów krytycznych prowadzonego biznesu lub transakcji pozwala na identyfikację ryzyka jednostki i projektu oraz stworzenie procedur zabezpieczających. Dbamy o optymalizację ryzyka i bezpieczeństwo Klienta. 4 Zaplanowanie organizacji projektu, jego realizacji, kontroli, raportowania i kanałów komunikacji Na tym etapie następuje organizacja projektu, dobór wykonawców, którzy dedykowani będą do jego realizacji oraz kontroli jakości. Ustalamy z Klientem odpowiedni kanał komunikacji. 5 Oszacowanie pracochłonności i wynagrodzenia, podpisanie umów Wysokość naszego wynagrodzenia jest szacowana w oparciu o budżet projektu, który zakłada zaangażowanie właściwego zespołu i poświęcenie tej ilości czasu, która jest niezbędna dla wymaganego, wysokiego poziomu usługi. 6 Realizacja zadania Raportowanie i monitoring realizowanego projektu Realizacja zadania przez dedykowany zespół jest monitorowana pod kątem efektywności i jakości. Weryfikacji podlegają wszystkie ustalone obszary dopasowujące usługę do potrzeb Klienta. 21

22 Kontakt Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w dziedzinie Outsourcingu. Grażyna Sadowska Partner Zarządzający PKF BPO Consult Tel.: grazyna.sadowska@pkfpolska.pl Marzena Filipowicz Prokurent, Dyrektor Oddziału Warszawa PKF BPO Consult Tel.: marzena.filipowicz@pkfpolska.pl Anna Stankiewicz Prokurent, Dyrektor ds. Rachunkowości Zewnętrzej PKF BPO Consult Tel.: anna.stankiewicz@pkfpolska.pl 22

23 Kontakt Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w dziedzinie Outsourcingu. Ewa Sąsiadek Prokurent, Dyrektor Oddziału Opole PKF BPO Consult Biegły rewident nr Tel.: ewa.sasiadek@pkfpolska.pl Joanna Brzezińska Prokurent, Dyrektor Oddziału Łódź PKF BPO Consult Tel.: joanna.brzezinska@pkfpolska.pl Karolina Gołębiewska Prokurent, Dyrektor Biura Zarządu i Rozwoju Usług Tel.: karolina.golebiewska@pkfpolska.pl 23

24 Biura PKF w Polsce WARSZAWA ŁÓDŹ accounting@pkfpolska.pl ul. Orzycka 6 lok. 1B Warszawa tel.: fax: ul. Dowborczyków 30/ Łódź tel.: fax: accounting.lodz@pkfpolska.pl GDAŃSK ul. Szymanowskiego Gdańsk tel.: fax: accounting.gdansk@pkfpolska.pl OPOLE ul. Kołłątaja Opole tel/fax: accounting.opole@pkfpolska.pl POZNAŃ ul. 28 Czerwca 1956 roku nr Poznań tel.: fax: KATOWICE ul. Gawronów Katowice tel/fax: tel.: accounting@pkfpolska.pl accounting@pkfpolska.pl WROCŁAW Al. Armii Krajowej 12/ Wrocław tel/fax: accounting@pkfpolska.pl PKF BPO Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. wchodzi w skład Grupy Kapitałowej PKF Consult w Polsce, której jednostka dominująca PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. jest firmą członkowską PKF International Limited rodziny firm niezależnych pod względem prawnym i nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania działań przez jakąkolwiek firmę członkowską lub korespondencyjną bądź firmy członkowskie lub korespondencyjne.