PKF CENTRUM RACHUNKOWOSCI

Transkrypt

1 PKF CENTRUM RACHUNKOWOSCI OUTSOUSORCING KSIEGOWY I KADROWO-PŁACOWY RAPORTOWANIE ZARZADCZE właściwi ludzie właściwe rozwiązania właściwi ludzie właściwe rozwiązania właściwi ludzie właściwe rozwiązania

2 KSIĘGOWOŚĆ KADRY I PŁACE DORADZTWO W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA SPIS TREŚCI: OBSŁUGA PODATKOWA RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA INNE USŁUGI Co to jest PKF? PKF w Polsce Linie biznesowe Nasz Zespół Organizacja i zarządzanie projektem Księgowość Kadry i Płace Doradztwo w zakresie rachunkowości Sprawozdawczość finansowa Obsługa podatkowa Rachunkowość zarządcza Inne usługi

3 Witam w PKF Centrum Rachunkowości Mam przyjemność przedstawić Państwu naszą firmę oraz usługi, jakie świadczymy od prawie 20 lat. W nowoczesnym zarządzaniu biznesem przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają z outsourcingu w obszarze kompleksowej obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej. Pozwala to skoncentrować uwagę na kluczowych działaniach biznesu i przekazanie czasochłonnych oraz wymagających specjalistycznej wiedzy prac związanych z rachunkowością firmy na zewnątrz. Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych z oprogramowaniem finansowoksięgowym, rekrutacją, utrzymaniem i szkoleniem pracowników działu księgowego. Naszą aspiracją jest, aby mieli w nas Państwo profesjonalnego partnera biznesowego, z którym mogą Państwo na bieżąco omawiać wyniki finansowe, ryzyka księgowe oraz podatkowe, a także możliwości optymalizacji kosztowej i podatkowej. Nasi doradcy przygotują dla Państwa analizę danych rachunkowych w formie zindywidualizowanej informacji będącej impulsem do podejmowania właściwych decyzji zarządczych. MIROSŁAWA CIENKOWSKA Prezes Zarządu, PKF Centrum Rachunkowości Biegły Rewident nr Jesteśmy przygotowani, aby spełnić Państwa potrzeby w zakresie wymaganej dostępności danych finansowych. Zmodernizowana i nowoczesna baza informatyczno-programowa zapewnia Państwu bezpośredni dostęp do informacji. Dedykowany Państwu Zespół profesjonalnych księgowych i audytorów komunikujących się w języku polskim, angielskim i niemieckim zadba o Państwa poczucie komfortu, bezpieczeństwa i oszczędność czasu. PKF Centrum Rachunkowości jest częścią PKF Grupa Kapitałowa w Polsce i globalnej sieci audytorów, księgowych i konsultantów. Nasze usługi realizowane w Polsce mogą nabrać dla Państwa większej komplementarności poprzez współpracę w zakresie szeroko rozumianego Corporate Finance z ekspertami PKF Capital, z doradcami podatkowymi PKF Tax, czy audytorami z PKF Audyt. Globalny zasięg PKF International, której jesteśmy członkiem pozwala nam obsługiwać Klientów bez względu na miejsce, w którym działają. Międzynarodowe doświadczenie ekspertów oraz rozległa baza kontaktów z firmami członkowskimi z całego świata jest wsparciem kreującym wartość dodaną dla naszych Klientów. Warto nam zaufać. 3

4 CO TO JEST PKF? PKF to międzynarodowa sieć niezależnych audytorów, księgowych i konsultantów. W Polsce reprezentowana jest przez firmę PKF Consult, realizującą usługi w zakresie księgowości, audytu, podatków, doradztwa. PKF INTERNATIONAL, to międzynarodowa sieć niezależnych, ściśle powiązanych ze sobą firm doradczych świadczących usługi w zakresie: Audytu Doradztwa Podatkowego Konsultingu Rachunkowości IT Zarządzania Szkoleń Finansów FAKTY I LICZBY POZYCJA PKF INTERNATIONAL biur krajów tysięcy ekspertów 10 9 miejsce w rankingu największych firm księgowych i audytorskich na świecie pozycja wśród firm doradztwa podatkowego na świecie 2,6 6 miliarda dolarów przychodu kontynentów 1 pozycja pod względem wzrostu przychodów z audytu oraz doradztwa podatkowego PKF na mapie Świata * * informacja za International Accounting Bulletin Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

5 PKF W POLSCE PKF to jedna z największych firm audytorskokonsultingowych w Polsce i jedna z wiodących sieci audytorów i konsultantów w świecie. Nasze zespoły eksperckie: audytorów, doradców podatkowych, analityków finansowych oraz certyfikowanych księgowych funkcjonują w lokalnych biurach w Polsce. Ich cel to kompleksowe wspomaganie wdrażania skutecznych strategii biznesowych, wzmacnianie konkurencyjności, innowacyjności i wiarygodności przedsiębiorstw. NASZE ATUTY Wysokie kompetencje pracowników Kompleksowe podejście do zagadnień i rozwiązań Współpraca pomiędzy ekspertami różnych dziedzin Dogodna lokalizacja biur w całej Polsce Długoletnie doświadczenie na rynku polskim Szybkość informacji finansowej i profesjonalizm w dostarczaniu rzetelnej NASZ ZESPÓŁ Łącznie zespół pracowników będący do Państwa dyspozycji to 130 osób zatrudnionych na umowę o pracę, oraz prawie 200 ekspertów wspierających realizację projektów. Niekiedy specyfika konkretnego Klienta lub projektu wymaga zawierania aliansów wzmacniających kompleksowość usługi. Współpracujemy w tym zakresie z kancelariami prawniczymi, biurami maklerskimi, ekspertami różnych branż i segmentów gospodarki. MISJA Dostarczenie rzetelnej, profesjonalnej informacji pozwalającej na obniżenie ryzyka gospodarczego i finansowego JAK ROZUMIEMY TO PRZESŁANIE W PKF CENTRUM RACHUNKOWOŚCI? Jesteśmy po to, aby zapewnić Państwu usługę księgową i kadrowo-płacową rzetelnie i profesjonalnie, a więc stworzyć właściwą informację i bezpieczeństwo biznesowo-podatkowe. Rzetelnie to kompetentnie, bez błędów i w umówionym czasie. Dedykujemy Państwu zespoły projektowe dopasowane do specyfiki Państwa przedsiębiorstwa. Dzielimy się wiedzą, wartość usług wzbogacamy o wnioski dotyczące ryzyka procedur biznesowych. Pomagamy uzyskać przewagę konkurencyjną. Szanujemy Państwa czas. WARTOŚCI KOMPETENCJE ETYKA JAKOŚĆ Kompetencje to wiedza i doświadczenie. W naszym zespole zatrudnieni są audytorzy i certyfikowani księgowi. Ich kwalifikacje potwierdzone egzaminami państwowymi wzbogacone są doświadczeniem prawie 20-letniej organizacji PKF w Polsce i 50-letniej w świecie. Wprowadzone programy permanentnej edukacji zespołu oraz selektywny dobór zespołów projektowych dopasowanych do specyfiki branży zapewnia profesjonalizm świadczonych przez nas usług. Wierzymy, że dobrze wykonana usługa to za mało. Liczy się jeszcze wiarygodność, poufność i indywidualne podejście do Klienta. Nadrzędną zasadą regulującą nasz stosunek do wykonywanej pracy, stanowi działanie stojące w zgodzie nie tylko z kanonami środowiskowej rzetelności, ale przede wszystkim ogólnoludzkiej powinności. Wierzymy, że etyka w biznesie stanowi fundament w budowie prestiżu firmy oraz ważne narzędzie jej rozwoju. Organizacja i zarządzanie projektami ukierunkowane jest na spełnienie wymogów jakościowych na wszystkich etapach realizowanych usług. Bierzemy na siebie obowiązek kształcenia i aktualizacji wiedzy zespołu. Staranność i właściwa komunikacja przynosi wymierne rezultaty. 5

6 PKF W POLSCE NASZE BIURA Naszym wielkim atutem jest to, że jesteśmy blisko. Nasze biura znajdują się w największych miastach w Polsce. Działamy w Gdańsku, Warszawie, Łodzi, Wrocławiu, Opolu, Katowicach i Poznaniu. Nasze siedziby mieszczą się zawsze w centrach miast, tam gdzie obecny jest wielki biznes. Jesteśmy zawsze pod ręką, gotowi do kontaktu i współpracy. POZNAŃ GDAŃSK LEGENDA audyt WARSZAWA ŁÓDŹ konsulting podatki rachunkowość szkolenia WROCŁAW OPOLE KATOWICE POZYCJA GRUPY PKF W POLSCE Grupa PKF w Polsce to: Tytuły przyznane przez GPW SA w Warszawie: 8 3 miejsce wśród firm audytorskich wg rankingu gazety Rzeczpospolita * miejsce wśród firm audytorskich obsługujących spółki rynku kapitałowego wg rankingu gazety Parkiet ** jedna w najszybciej rozwijających się spółek w Polsce, co zaowocowało przyznaniem tytułu Diament Forbesa w 2008 roku Autoryzowany Doradca Rynku NewConnect Autoryzowany Doradca Rynku Catalyst Lider Rynku Pierwotnego GPW Firma Partnerska dla MSP *Rzeczpospolita z dnia 27 lutego 2012 r. **Parkiet z dnia 27 lutego 2012 r. 6 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

7 LINIE BIZNESOWE PKF W POLSCE GRUPA KAPITAŁOWA PKF W POLSCE EWA JAKUBCZYK - CAŁY Prezes Zarządu PKF Consult Realizując usługi audytorskie, konsultingowe, rachunkowe, doradztwa podatkowego i szkoleniowe oferujemy Państwu kompleksowe wsparcie w długookresowej budowie wartości firmy i zwiększeniu jej konkurencyjności. Grupując u nas doradców i audytorów o wysokich kwalifikacjach oraz doświadczeniu, dysponujemy potencjałem kompetencji pozwalającym na wsparcie w przeprowadzaniu z sukcesem najbardziej złożonych przedsięwzięć gospodarczych. MIROSŁAWA CIENKOWSKA Prezes Zarządu PKF Centrum Rachunkowości RACHUNKOWOŚĆ to transformacja danych z zakresu finansów, kadr i płac w informacje zarządcze, na których opierają się sukcesy biznesowe naszych Klientów. Zapewniamy poufność, oszczędzamy czas. MARIUSZ KUCIŃSKI Prezes Zarządu PKF Audyt AUDYT to coś więcej niż potwierdzenie prawidłowości i rzetelności sprawozdań finansowych. Audyt to również dostarczenie informacji, które stanowią bazę dla potrzeb decyzji biznesowych oraz pozwolą na eliminację ryzyka i optymalizację procesów zarządzania. JAN CAŁY Prezes Zarządu PKF Capital KONSULTING to przekształcenie wizji w fakty, podejmowanie razem wyzwań, w których cel biznesowy naszych Klientów, staje się naszym celem, a problemy trudne znajdują proste i transparentne rozwiązania. Pomagamy odnieść sukces pozostawiając sobie satysfakcję. AGNIESZKA CHAMERA Prezes Zarządu PKF Tax PODATKI to dostarczanie map po labiryntach i meandrach przepisów podatkowych, których celem jest bezpieczeństwo i optymalizowanie kosztów transakcji. Reprezentujemy Klienta w sporach fiskalnych. MAŁGORZATA BUF-JABŁOŃSKA Dyrektor Centrum Konferencji PKF SZKOLENIA to rozwój wiedzy i kompetencji zawodowych pracowników, przekładający się na skuteczniejszą realizację celów firmy. Profesjonalna kadra na wszystkich poziomach organizacji to klucz do sukcesu. 7

8 PKF CENTRUM RACHUNKOWOŚCI W ramach świadczonych przez nas usług oferujemy więcej niż zwykłe biuro księgowe zmieniamy cyfry i liczby w informację zarządcz ą. NASZE USŁUGI KSIĘGOWOŚĆ Z CZEGO JESTEŚMY DUMNI KADRY I PŁACE DORADZTWO W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA OBSŁUGA PODATKOWA RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA INNE USŁUGI Rosnące portfolio Klientów wzbogacone o międzynarodowe korporacje, Zespół profesjonalistów i ekspertów komunikujących się w języku polskim, angielskim i niemieckim, Zmodernizowana i nowoczesna baza informatyczno-programowa, zapewniająca Klientom bezpośredni dostęp do informacji finansowej i zarządczej, Wysoka efektywność wykonywanych prac w związku z implementacją nowoczesnych rozwiązań technologicznych pozwalająca na bezpośredni transfer informacji do Klienta. 8 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

9 NASZ ZESPÓŁ Zespół Centrum Rachunkowości to: ponad 40 pracowników lokalizacje regionalne osób z licencją Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg biegłych rewidentów Atutem naszych zespołów w Centrum Rachunkowości jest to, że dla rozwiązania zagadnień o charakterze interdyscyplinarnym lub międzynarodowym mogą wraz z Klientem korzystać z doświadczeń ekspertów całej sieci PKF na świecie oraz w Polsce. Zapleczem merytorycznym dla zespołu PKF Centrum Rachunkowości jest więc: zespół ponad 20 audytorów współpracujący stale z około 40 biegłymi rewidentami, aplikantami i asystentami, tworząc 100 osobowy zespół audytorski, zespół analityków finansowych i rzeczoznawców majątkowych z bogatym doświadczeniem w zakresie prywatyzacji, corporate finance, wycen instrumentów finansowych, kontrolingu finansowego i zarządzania, zespół 5 doradców podatkowych zarządzających zespołami specjalizującymi się w strategiach optymalizacji podatkowej transakcji gospodarczych, w tym: fuzji, przejęć, opcji menedżerskich, a także w sporządzaniu dokumentacji cen transferowych dla grup kapitałowych. ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Praktyką PKF jest, że zespół realizujący projekt bezpośrednio u Państwa jest wspomagany przez Partnerów tworzących Zespół Techniczny gwarantujący jednolitą jakość usługi i wspomagający zarówno Klienta jak i zespół projektowy. Zespół Projektowy Zespół Techniczny Dyrektor Oddziału (osoba posiadająca Licencję Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub Biegły Rewident) Koordynator Projektu (osoba posiadająca Licencję Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub Biegły Rewident) Asystenci Koordynatora Koordynator Zespołu Technicznego Dyrektor Operacyjny PKF Centrum Rachunkowości Biegły Rewident Koordynator Zespołu Technicznego ds. Rachunkowości Biegły Rewident Koordynator Zespołu Technicznego ds. Podatków Doradca Podatkowy Koordynator Zespołu Technicznego ds. Nadzoru Jakości Dyrektor ds. Technicznych i Systemów Jakości PKF International Nadzoruje projekty prowadzone przez Koordynatorów; dokonuje okresowej weryfikacji prac na projekcie. W przypadku niestandardowych operacji i rozliczeń wspiera Koordynatora merytorycznie i uczestniczy w spotkaniach z Klientem. Weryfikuje roczne sprawozdania finansowe w ramach kontroli jakości usług. Pełni rolę opiekuna Klienta, utrzymuje z nim stały kontakt. Odpowiada za zorganizowanie prac na projekcie w taki sposób, aby prace wykonane były rzetelnie i terminowo. Weryfikuje prace wykonywane przez asystentów. Przygotowuje roczne sprawozdanie finansowe co poświadcza swoim podpisem na sprawozdaniu Klienta. Wykonują czynności ewidencyjne, dekretują dokumenty, przygotowują zestawienia i analizy do weryfikacji Koordynatora. Zespół Techniczny: Wspomaga zarówno zespół projektowy jak również Klienta, w zakresie interpretacji szczegółowych zagadnień dotyczących rachunkowości, podatków związanych ze zdarzeniami i transakcjami, które nie zostały zdefiniowane lub doprecyzowane w systemie prawa. Opracowuje stanowiska PKF, które ujednolicają jakość wykonywanych prac z zakresu obsługi księgowej i podatkowej. Nadzoruje systemy jakości projektów realizowanych dla Klientów w grupie PKF. 9

10 KSIĘGOWOŚĆ Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych z oprogramowaniem finansowo-księgowym, rekrutacją, utrzymaniem i szkoleniem pracowników działu księgowego. Prowadzenie wewnętrznej księgowości pochłania relatywnie dużą część zasobów Firmy. Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe dostarczane przez PKF Centrum Rachunkowości umożliwiają Naszym Klientom skupienie uwagi na rozwoju kluczowych sektorów działalności Firmy oraz przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych m.in. z zakupem systemów informatycznych czy kosztów związanych z rekrutacją i szkoleniem pracowników działu księgowego. Siłą PKF Centrum Rachunkowości jest zespól doświadczonych pracowników (biegli rewidenci, certyfikowani księgowi i eksperci z dziedziny podatków), którzy na bieżąco śledzą wszelkie zmiany przepisów w obszarze rachunkowości oraz rozliczeń podatkowych. Liczne kontakty w ramach międzynarodowej sieci PKF International, ułatwiają nam sprawną obsługę Klientów zagranicznych. W skład usługi mogą wchodzić: prowadzenie ksiąg rachunkowych Klientów różnych branż i wielkości w oparciu o regulacje: ustawy o rachunkowości, międzynarodowe standardy rachunkowości, inne regulacje wymagane przez Klienta, obsługa rejestru należności i zobowiązań (informacja o wiekowaniu należności, przewidywanych przepływach pieniężnych i monitorowanie wierzycieli), założenie i prowadzenie innych rejestrów ewidencji księgowej (środki trwałe, zapasy, środki pieniężne, sprzedaż, zakupy), wyprowadzenie zaległości w ewidencji księgowej. METODYKA I ORGANIZACJA USŁUG Dostosowanie do potrzeb Realizując usługę dostosowujemy sposób jej realizacji do: - wymogów prawnych obowiązujących Klienta, - specyficznych wymogów Klienta lub jego grupy kapitałowej. Zarządzanie projektem Na etapie organizacji i realizacji projektu zapewniamy właściwy dobór zespołu z uwzględnieniem takich kryteriów jak: znajomość branży, wymogi regulacyjne, umiejętność komunikacji z Klientem z wykorzystaniem znajomości języków obcych. Projekty podlegają systemowi kontroli jakości i efektywności. Dbamy o wzrost kompetencji zespołu, w tym w obszarze specyficznym dla Twojego biznesu. Technologia Usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości prowadzone są w siedzibie firmy lub w siedzibie Klienta. Realizujemy je w oparciu o nowoczesne informatyczne systemy księgowe pozwalające na bieżący dostęp Klienta on line do danych finansowych oraz przesyłanie dokumentów za pomocą łączeń internetowych. 10 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

11 KADRY I PŁACE Dane kadrowe i wysokość wynagrodzeń mają poufny charakter. Zlecając usługę w tym zakresie PKF Centrum Rachunkowości masz pewność, że są one bezpieczne. KADRY PŁACE Powierzając PKF Centrum Rachunkowości prowadzenie kadr, zyskują Państwo wsparcie doświadczonego partnera oraz gwarancję bezpieczeństwa danych. Dbamy o odpowiednie kwalifikacje personelu oraz stały dostęp do najnowszych źródeł wiedzy, opracowań i interpretacji prawnych z zakresu prowadzonych spraw kadrowych. Kompleksowa i profesjonalna obsługa płac gwarantowana przez PKF Centrum Rachunkowości to oszczędność Państwa czasu oraz gwarancja poufności wynagrodzeń w przedsiębiorstwie. W ramach usługi prowadzenia kadr zapewniamy: W ramach obsługi płacowej kadr zapewniamy: prowadzenie dokumentacji kadrowej: ewidencja urlopów, umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło, przygotowanie dokumentów związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy, naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia w tym dla cudzoziemców, obsługa rachunków do umów cywilnoprawnych, naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, przygotowanie sprawozdań statystycznych, obsługa Płatnika sporządzanie i przesyłanie przygotowanie regulaminów związanych ze stosunkiem pracy (np. regulamin pracy, regulamin wynagrodzeń, regulamin ZFŚS), do ZUS odpowiednich dokumentów i deklaracji dotyczących składek naliczonych od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłaconych na rzecz pracowników, bieżące doradztwo w sprawach kadrowopłacowych, w tym także w zakresie rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych, obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów o BHP, ZFŚS, PFRON oraz kodeksu pracy. przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniami, obsługa kontroli skarbowych, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS. 11

12 DORADZTWO W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI Eksperci PKF Centrum Rachunkowości służą profesjonalną pomocą w zakresie organizacji efektywnego i poprawnego systemu rachunkowości, w szczególności w takich aspektach jak: organizacja rachunkowości, opinie i ekspertyzy. I. ORGANIZACJA RACHUNKOWOŚCI 1. Inwentaryzacja Inwentaryzacja jest niezastąpionym narzędziem ochrony interesów firmy, udziałowców, akcjonariuszy, a także kontrahentów. Głównym zadaniem inwentaryzacji jest uzyskanie pewności, że figurujące w bilansie pozycje właściwie przedstawiają wartość majątku i zobowiązań firmy. Dobrze przeprowadzone procedury inwentaryzacyjne pozwalają ocenić jakość zarządzania przedsiębiorstwem i są wiarygodną formą kontroli majątku każdego przedsiębiorstwa. W zależności od Państwa potrzeb zachęcamy do skorzystania z następujących usług PKF: przeszkolenie osób zaangażowanych w przeprowadzanie procedur inwentaryzacyjnych, doradztwo w zakresie przygotowania, przeprowadzenia oraz rozliczenia inwentaryzacji, sporządzenie procedury inwentaryzacyjnej i/lub zarządzenia w sprawie inwentaryzacji, koordynacja lub przeprowadzenie procedur inwentaryzacyjnych. 2. Polityka rachunkowości Stworzenie polityki rachunkowości w jednostce mającej obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o rachunkowości. Pytają o nią audytorzy podczas badania, a także urzędnicy podczas kontroli skarbowej. Jednak są ważniejsze powody, dla których warto udokumentować przyjęte przez jednostkę zasady rachunkowości. Do głównych korzyści samego przedsiębiorstwa zaliczyć można między innymi: uporządkowanie i przejrzystość systemu rachunkowości w Spółce, ujednolicenie schematów ewidencyjnych oraz zapewnienie porównywalności danych finansowych, usprawnienie przebiegu wszelkich kontroli i ocen. Eksperci PKF Centrum Rachunkowości pomogą Państwu wybrać najefektywniejsze dla Państwa przedsiębiorstwa metody wyceny aktywów i pasywów i w odpowiedni sposób udokumentować stosowane w przedsiębiorstwie zasady rachunkowości. Usługi w zakresie funkcjonowania rachunkowości to: 1. Inwentaryzacja 2. Polityka rachunkowości 3. Modyfikacja lub aktualizacja planu kont 4. Weryfikacja stosowanych schematów ewidencyjnych 3. Modyfikacja lub aktualizacja planu kont Zdarza się, iż funkcjonujący od lat plan kont przestał odpowiadać wewnętrznym potrzebom przedsiębiorstwa przez co brakuje Spółce praktycznych informacji zarządczych lub ich wygenerowanie jest bardzo pracochłonne. Konieczność modyfikacji planu kont może być także niezbędna w związku ze zmianą zakresu działalności lub jego wzrostem. Odpowiednio zbudowany plan kont umożliwi Państwu między innymi: śledzenie wyników w danym obszarze działalności (geograficznie, produktowo), ocenić pracę określonych zespołów lub osób, w szybki sposób dokonywać dynamicznych analiz istotnych pozycji finansowych, podejmować trafione decyzje biznesowe w oparciu o faktyczne dane. Jeśli stosowany przez Państwa plan kont nie do końca spełnia Państwa zapotrzebowanie informacyjne serdecznie zachęcamy do skorzystania z pomocy naszych specjalistów. Z ich pomocą szybko dostosują Państwo stosowany w przedsiębiorstwie plan kont do wewnętrznych potrzeb zarządczych. 4. Weryfikacja stosowanych schematów ewidencyjnych Analiza stosowanych schematów ewidencyjnych pozwala wychwycić błędy systemowe oraz pomyłki i niekonsekwencję księgowań manualnych. Weryfikacja ekspertów PKF Centrum Rachunkowości pozwoli państwu sprawdzić jakość pracy zespołu księgowego, dokonać niezbędnych poprawek przed audytem oraz usprawnić system rachunkowości w Spółce. 12 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

13 Tylko dobrze funkcjonujący system rachunkowości może zapewnić bezpieczeństwo prawne oraz dostarczyć rzetelnych informacji na temat sytuacji finansowej i majątkowej Państwa Firmy. II. OPINIE I EKSPERTYZY W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI Eksperci PKF Centrum Rachunkowości służą Państwu fachową poradą w zakresie: wydawania opinii w sprawie ujęcia w księgach i sprawozdaniu finansowym określonych zdarzeń gospodarczych Współczesne życie gospodarcze jest bardzo dynamiczne. Fuzje, przejęcia, podziały lub inne formy przekształceń to już codzienna rzeczywistość. Każdy szczegół transakcji może mieć istotne skutki prawno-podatkowe i determinować sposób ujęcia w księgach. Nasi pracownicy są autorami publikacji merytorycznych i posiadają szeroki wachlarz doświadczeń w obszarze księgowości, rachunkowości i rozliczeń podatkowych. Wykorzystaj ich doświadczenie i skonsultuj się ze specjalistą. dotyczących sposobu rozliczenia specyficznych transakcji, jak np. przejęcia, aporty, podwyższenia kapitału, likwidacje, przekształcenia itp., dotyczących sposobu opodatkowania i ujęcia w księgach wynagrodzeń kadry menedżerskiej oraz pracowników w tym osób zagranicznych, planowania optymalizacji transakcji oraz budowania strategii, wyboru efektywnego ze względów podatkowych sposobu przekształcenia, doradztwa w zakresie praktycznych aspektów związanych z przygotowaniem i realizacją przekształcenia, rozliczenia transakcji w księgach rachunkowych. kompilacji danych finansowych sporządzania dla Klienta wymaganej od stron trzecich (banków, instytucji finansujących) wniosków i danych finansowych, w tym sprawozdań finansowych, sporządzenia ekspertyz dotyczących sposobu i efektywności realizacji zadań i obowiązków poszczególnych pionów i departamentów firmy Klienta. 13

14 SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA Rzetelne sprawozdanie finansowe to skarbnica wiedzy o przedsiębiorstwie, jego kondycji i perspektywach. Dla zarządu i właścicieli to baza do podejmowania decyzji biznesowych. Upewnij się, że podejmujesz je w oparciu o kompletne i rzetelne dane. Sporządzenie sprawozdania finansowego to czasochłonne i wcale nie proste zadanie. W sprawozdaniu finansowym należy ujawnić szereg informacji, np. informację na temat transakcji z jednostkami powiązanymi, ustanowione zabezpieczenia na majątku spółki lub zobowiązania warunkowe. Oferujemy wsparcie w zakresie sporządzania lub kompilacji sprawozdań zgodnych z wymogami ustawy o rachunkowości lub MSSF. W zależności od potrzeb świadczymy następujące usługi w tym zakresie: weryfikacja zapisów w księgach, analiza sald na koniec okresu obrotowego oraz sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, kompilacja sprawozdania finansowego na podstawie zapisów dostarczonych przez Klienta, udostępnienie wzoru rocznego sprawozdania finansowego w wersji polskiej i angielskiej. sporządzenie sprawozdań finansowych wg ustawy o rachunkowości lub MSSF tj. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, sprawozdania ze zmian w kapitałach, wprowadzenia do sprawozdań i not objaśniających, sporządzanie okresowych raportów finansowych, przekształcenie sprawozdań finansowych sporządzonych zgodnie z ustawą o rachunkowości na MSR i inne regulacje oraz sporządzenie pakietów konsolidacyjnych dla właścicieli. Dysponujemy gotowymi wzorami sprawozdań finansowych w języku polskim i angielskim, Korzystamy z najnowszych rozwiązań technolo- gicznych pozwalających w efektywny sposób pozyskać dane finansowe podlegające ujawnieniu w sprawozdaniu finansowym, Przygotowujemy dla zarządu sprawozdania z działalności spółki, Obsługujemy audyty zewnętrznych biegłych rewidentów. 14 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

15 OBSŁUGA PODATKOWA Prawidłowość rozliczeń podatkowych to bezpieczeństwo Twojego biznesu. Powierz je Partnerowi, któremu możesz zaufać. Źródłem większości ryzyk związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych są rozliczenia podatkowe. Częste zmiany legislacyjne, niejednoznaczna treść przepisów, a także niekonsekwencja organów skarbowych w wydawaniu interpretacji i orzeczeń wszystko to w znaczącym stopniu wpływa na wzrost ryzyka podatkowego każdego przedsiębiorcy. Korzystając z usług PKF Centrum Rachunkowości mają Państwo pewność, iż rozliczenia podatkowe prowadzone są przez profesjonalistów, którzy na bieżąco śledzą zmiany w przepisach z zakresu prawa podatkowego. Ich szeroka wiedza i praktyka z zakresu stosowania prawa podatkowego wspomagają bezpieczeństwo rozliczeń podatkowych w Państwa firmie. W ramach obsługi podatkowej zapewniamy: prowadzenie rejestrów VAT, przygotowanie dokumentacji do zwrotu VAT, Dodatkową korzyścią jest dbałość ekspertów PKF o optymalizację Państwa obciążeń podatkowych. Wskazujemy ryzyka podatkowe, doradzamy jak je zmini- malizować. Chcemy abyś miał w nas profesjonalnego partnera bizneso- wego, który zadba o bezpieczeństwo i optymalizację Twoich rozliczeń podatkowych. rozliczenia roczne podatków, sporządzanie i składanie miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych, obsługa kontroli skarbowych doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowych, reprezentowanie podatników przed urzędami skarbowymi, w tym obsługa kontroli skarbowych. 15

16 RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA Informacja, której potrzebujesz jest w Twoim zasięgu on line, o dowolnej porze i w dowolnym miejscu. Wykorzystaj nowe technologie, a wszystko będzie pod bieżącą kontrolą. Szybka, rzetelna i kompleksowa informacja finansowa jest niezbędnym elementem weryfikacji dotychczasowej oraz budowy nowej strategii rozwoju Państwa Firmy. PKF Centrum Rachunkowości gwarantuje dostarczenie w pełni wiarygodnych i obiektywnych danych, które pomogą Państwu przewidywać zmiany sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz szybko reagować na nowe okoliczności. Usługi z zakresu rachunkowości zarządczej dostarczane przez PKF Centrum Rachunkowości są podstawą świadomego i mądrego zarządzania. W ramach rachunkowości zarządczej zapewniamy: opracowanie zasad kontrolingu, badanie płynności finansowej przedsiębiorstwa, analizę centrów wynikowych dla celów podejmowania decyzji biznesowych, budżetowanie danych finansowych, w tym przepływów pieniężnych, ocenę wyniku finansowego, analizy związane z optymalizacją kosztową w przedsiębiorstwie, sporządzanie innych specyficznych analiz z zakresu rachunkowości zarządczej, analizę wskaźnikową, analizy wymagane corocznie zakresem sprawozdania z działalności spółki. NOWE TECHNOLOGIE: Platforma Taxxo e-biuro rachunkowe PKF Centrum Rachunkowości Sp. z o.o. zostało partnerem Taxxo e-biuro rachunkowe - nowoczesnej platformy internetowej dedykowanej biurom rachunkowym i ich klientom. Udostępniona nowoczesna platforma pozwala na oferowanie obecnym i nowym Klientom innowacyjne usługi wysokiej jakości. Dzięki Platformie Taxxo e-biuro rachunkowe zapewniamy: oszczędność czasu - dzięki szybkiemu dostępowi do danych i raportów online, większą wygodę zarządzania, lepszą kontrolę płatności i rozrachunków, bezpłatne fakturowanie bez konieczności zakupu dodatkowego systemu. Dostęp do platformy dla firm rozliczanych na książce przychodów i rozchodów jest bezpłatny. Narzędzia platformy Taxxo to: Taxxo e-biuro rachunkowe to nowoczesna platforma, która umożliwia współpracę z biurem rachunkowym przez Internet. Dzięki Taxxo przedsiębiorca oszczędza swój czas i uzyskuje dostęp do łatwo dostępnej informacji do zarządzania swoją firmą. Taxxo e-faktura wygodne wystawianie faktur VAT sprzedaży dla firm nie prowadzących magazynu. Taxxo e-analizy Finansowe w Excelu e-analizy Finansowe to inteligentne raportowanie w obszarze finansowo-księgowym, przeznaczone dla spółek prawa handlowego. Taxxo e-cash flow. 16 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

17 USŁUGI ADMINISTRACYJNE, REJESTROWE USŁUGA ADRESU REJESTROWEGO USŁUGA ADMINISTRACYJNA PKF Centrum Rachunkowości udostępnia siedzibę dla celów adresu rejestrowego. Bez ponoszenia dużych kosztów wynajmu biura, możecie Państwo korzystać z naszego adresu na cele rejestrowe Spółki. Czynności administracyjne są integralną częścią każdego rodzaju aktywności gospodarczej. Mimo iż nie są one kluczowe z punktu widzenia prowadzonej działalności, ich nieterminowe wykonanie często naraża jednostki na przykre konsekwencje i/lub dodatkowe koszty. Mając tego świadomość zachęcamy do skorzystania z usług administracyjnych PKF Centrum Rachunkowości. W zależności od potrzeb Naszych Klientów oferujemy także: obsługę korespondencji, udostępnienie linii telefonicznej i faksowej, Oferujemy m.in.: monitoring należności analiza wiekowania należności oraz miękka windykacja, dostęp do Sali Konferencyjnej, przygotowywanie przelewów bankowych, archiwizację dokumentów korporacyjnych i księgowych. przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych pracowników, wystawianie faktur sprzedaży, prowadzenie sekretariatu korporacyjnego, dokonywanie wymaganych przepisami prawa zgłoszeń i aktualizacji w urzędach skarbowych i innych instytucjach publicznych. 17

18 PRZECIWDZIAŁANIE PRANIU PIENIĘDZY ORAZ FINANSOWANIU TERRORYZMU Wdrożenie procedur to obowiązek wynikający z ustawy. Pomożemy to zrobić. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, tzw. instytucje obowiązane, zobligowane są do wprowadzenia w formie pisemnej i stosowania wewnętrznej procedury w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Jednocześnie za niewykonywanie obowiązków wynikających z ustawy, podmioty obowiązane są narażone na karę w wysokości do zł. Podmioty obowiązane, a w szczególności podmioty prowadzące usługowo księgi rachunkowe lub biegłych rewidentów zachęcamy do skorzystania z następujących usług: Zakup procedury dotyczącej przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu Eksperci PKF Centrum Rachunkowości opracowali procedurę, która przenosi przepisy ustawy na grunt praktyki biur rachunkowych i biegłych rewidentów. Opracowana przez nas Procedura precyzyjnie określa zakres odpowiedzialności i obowiązków osób zaangażowanych w Spółce w proces pozyskania i obsługi Klienta dając im jednocześnie klarowne instrukcje dotyczące wymaganych działań. Dużym atutem procedury są opracowane formularze ułatwiające wykonanie wymaganych ustawą analiz. W ramach tej usługi dostaną Państwo od nas treść opracowanej przez nas procedury m. in. w formacie umożliwiającym edycję treści i ewentualne dostosowanie do zmian w przepisach lub strukturze organizacyjnej. Doradztwo w obszarze wykonywania obowiązków wynikających z ustawy dotyczącej przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Dodatkowo dla Naszych Klientów przygotowaliśmy Przewodnik po procedurze, który w przejrzysty sposób wskazuje okoliczności wymagające podjęcia działań, osoby odpowiedzialne za podjęcie tych działań, termin i sposób wykonania wymaganych czynności oraz sposób ich dokumentowania i archiwizowania. Przewodnik z powodzeniem może służyć jako materiał szkoleniowy, zaznamiający pracowników z treścią procedury. Audyt dotyczący wykonywania przez podmiot obowiązany procedur dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. 18 Właściwi Ludzie, Właściwe Rozwiązania

19 PODJĘCIE WSPÓŁPRACY I. II. III. IV. V. VI. Podjęcie kontaktu i omówienie oczekiwań Klienta Poznanie procesów biznesowych przedsiębiorstwa Klienta Ocena punktów krytycznych obciążających jednostkę i projekt; wypracowanie zasad współpracy Zaplanowanie organizacji projektu, jego realizacji, kontroli, raportowania i kanałów komunikacji Oszacowanie pracochłonności i wynagrodzenia, podpisanie umów Realizacja zadania Raportowanie i monitoring realizowanego projektu Poznanie oczekiwań Klienta jest punktem wyjścia do dopasowanie oferty do zapotrzebowania. Omówienie procesów biznesowych z kadrą zarządzającą Klienta i ich poznanie jest podstawą zaplanowania sposobu ewidencji. Identyfikacja punktów krytycznych prowadzonego biznesu lub transakcji pozwala na identyfikację ryzyka jednostki i projektu i stworzenie procedur zabezpieczających. Dbamy o optymalizację ryzyka i bezpieczeństwo Klienta. Na tym etapie następuje organizacja projektu, dobór wykonawców, którzy dedykowani będą do jego realizacji oraz kontroli jakości. Ustalamy z Klientem odpowiedni kanał komunikacji. Wysokość naszego wynagrodzenia jest szacowana w oparciu o budżet projektu, który zakłada zaangażowanie właściwego zespołu i poświęcenie tej ilości czasu, która jest niezbędna dla wymaganego, wysokiego poziomu usługi. Realizacja zadania przez dedykowany zespół jest monitorowana pod kątem efektywności i jakości. Weryfikacji podlegają wszystkie ustalone obszary dopasowujące usługę do potrzeb Klienta. C E N T R U M R A C H U N K O W O Ś C I ul. Elbląska 15 / Warszawa tel.: ( 22) fax: ( 22) accounting@ pkfrachunkowosc. pl ul. Heweliusza Gdańsk tel.: ( 58) tel./ fax: ( 58) gdansk@ pkfrachunkowosc. pl ul. Żeromskiego Łódź tel.: ( 42) fax: ( 42) lodz@ pkfrachunkowosc. pl ul. Kołłątaja Opole tel./ fax: (77) opole@pkfrachunkowosc.pl WARSZAWA GDAŃSK ŁÓDŹ OPOLE G R U P A P K F KONTAKTY PKF Consult pkfconsult@ pkfconsult. pl PKF Audyt audyt@ pkfaudyt. pl PKF Tax podatki@ pkftax. pl PKF Capital analizy@ pkfcapital. pl Centrum Konferencji szkolenia@ pkfconsult. pl PKF Centrum Rachunkowości Sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy Kapitałowej PKF Consult, do której należą równie ż: PKF Tax Sp. z o.o., PKF Audyt Sp. z o.o., PKF Capital Sp. z o.o. PKF Centrum Rachunkowości Sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy Kapitałowej PKF Consult w Polsce, której jednostka dominująca PKF Consult Sp. z o.o. jest firmą członkowską PKF International Limited sieci firm niezależnych pod względem prawnym i nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania działań przez jakąkolwiek inną firmę członkowską lub firmy członkowskie.

20