FIDES. Absolwent Instytutu Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytetu Warszawskiego.

Transkrypt

1 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN KS. KRZYSZTOF GONET 1 SPRAWOZDANIE BIURA DS. ROZWOJU I KOMPUTERYZACJI FEDERACJI BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES ZA OKRES (OD XII WALNEGO ZGROMADZENIA DO ZEBRANIA ZARZĄDU) 2 Prace bieżące: 1) Udział w 13 naradach w Dziale Przetwarzania Danych Biblioteki Narodowej na temat kierunków rozwoju programu komputerowego MAK (realizacja porozumienia FIDES-BN z 2001 r.) 2) Udział w Konferencjach na temat Komputeryzacji Bibliotek wraz z wystąpieniami: - listopad 2006 Warszawa BN-SBP - kwiecień 2007 Kielce 3) Przeprowadzenie 12 kursów programu MAK (w tym jeden dla bibliotekarek zakonnych w Zakroczymiu, a pozostałe dla bibliotek 1 Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Absolwent Instytutu Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytetu Warszawskiego. 2 Publikujemy fragmentaryczne sprawozdanie Biura, które zostało przygotowane w celu przedłożenia Ks. Bp Andrzejowi Siemieniewskiemu delegatowi Konferencji Episkopatu Polski ds. Federacji FIDES podczas pierwszego spotkania z Zarządem FIDES w dniu 17 maja 2007 r. Sprawozdanie to, choć niepełne, daje jednak pewien obraz aktywności podejmowanych przez Biuro. Pełne sprawozdanie znajduje się w opracowaniu i zostanie opublikowane w następnym numerze Biuletynu FIDES.

2 publicznych) oraz przeprowadzenie 3 pokazów użytkowania komputerowych programów bibliotecznych dla kleryków zainteresowanych seminariów duchownych). 4) Serwis programu MAK (nowe instalacje lub usprawnianie instalacji już istniejących) - biblioteki kościelne 25 wizyt w tym 9 pobytów 2-4 dniowych poza Warszawą - biblioteki świeckie 17 wizyt (w tym 2 jednodniowe pobyty poza Warszawą) 5) Opracowanie i dystrybucja (miesięczna lub kwartalna) dysku CD z aktualizacją bazy CKHW (Centralna Kartoteka Haseł Wzorcowych) 6) Dystrybucja na zamówienie programów FIDKAR i FIDSERW 7) Prowadzenie księgowości - dziennik bieżący, rejestracja dokumentów i analiza bieżąca - opracowanie i wydruk umów i rachunków - rejestracja bieżąca wpływających składek - doroczne opracowanie PIT 8/B dla wykonawców - doroczne przygotowanie całości księgowości dla księgowego opracowującego oficjalny Bilans dla Urzędu Skarbowego 8) Obsługa wyszukiwarki FIDKAR-FIDES (dodawanie nowych baz katalogowych i bibliograficznych). 9) Administrowanie stroną WWW Federacji FIDES. 10) Obsługa księgozbioru Wirtualnego FIDES (dodawanie nowych publikacji) 11) Pozyskiwanie dotacji z Ministerstwa Nauki (dawny KBN) - przygotowanie wniosku - koordynacja realizacji zadań - opracowanie raportu 12) Korespondencja bieżąca tradycyjna i internetowa często korespondencyjne konsultacje w sprawie programu komputerowego MAK.

3 13) Kontakty z NASK (Naukowe i Akademickie Sieci Komputerowe) 14) Koordynacja prac nad opracowaniem Tezaurusa Nauk Kościelnych Prace jednorazowe: - Wysyłka Biuletynu FIDES do członków FIDES nieobecnych na Walnym Zgromadzeniu oraz ustawowych Egzemplarzy Obowiązkowych Publikacji oraz egzemplarzy gratisowych dla Instytutów Bibliotekoznawstwa. - Organizacja i prowadzenie Walnego Zgromadzenia oraz prace końcowe (opracowanie księgowości w zakresie wpłaconych składek i zakupionych Biuletynów, rozliczenie kosztów dodatkowych wykładowcy, autokar, opracowanie i wysyłka listu informacyjnego do nieobecnych członków). Następnie przygotowanie i rozesłanie zaproszeń na kolejne Walne Zgromadzenie. - Opracowanie wyników Ankiety o stanie bibliotek FIDES. - Przeniesienia serwera Księgozbioru Wirtualnego z Biblioteki Seminaryjnej w Warszawie do serwerowni NASK. - Udział w spotkaniu Rady Naukowej Centrum Edukacji Bibliotekarskiej i Dokumentacyjnej w Warszawie na ul. Hankiewicza. Dyrektor Biura nie otrzymuje od Federacji FIDES żadnego wynagrodzenia. Federacja zapewnia dyrektorowi tylko kwartalny bilet komunikacji miejskiej na terenie Warszawy oraz możliwość wykonywania płatnych usług serwisowych i szkoleniowych w ramach działalności gospodarczej Federacji FIDES.

4 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU FEDERACJI BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (KRAKÓW-STRADOM, ) Zebranie Zarządu odbyło się w siedzibie Biblioteki Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie. W zebraniu uczestniczyli: - ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, - ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy skarbnik, - ks. dr Wacław Umiński CM członek, - o. dr Lucjusz Wójtowicz OFM członek, - dr Jolanta Szulc sekretarz. W spotkaniu uczestniczył także ks. mgr Krzysztof Gonet - Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Porządek spotkania był następujący: 1. Rozpoczęcie obrad przez przewodniczącego Zarządu - ks. Jerzego Witczaka. 2. Omówienie organizacji i programu XI Walnego Zgromadzenia Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. XI Walne Zgromadzenie FIDES zostało zaplanowane w dniach września 2005 roku w siedzibie Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców w Krakowie. Ustalono, że bezpośrednim organizatorem tegorocznego Walnego Zgromadzenia będzie ks. Wacław Umiński. Zarząd podjął decyzję o zaproszeniu do udziału w obradach Pierre Beffa Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia Europejskich Bibliotek Teologicznych. 3. Komunikat o działalności Stowarzyszenia Europejskich Bibliotek Teologicznych BETH. Ks. Jerzy Witczak poinformował o formach współpracy ze Stowarzyszeniem BETH w okresie Omówienie i wstępne opracowanie ankiety o bibliotekach FIDES.

5 DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z zebrania Ustalono, że p. Jolanta Szulc, przy współpracy z Zarządem, zredaguje pytania ankietowe 1. Zaplanowano rozprowadzenie ankiety na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. 4. Inne komunikaty. Zarząd zapoznał się z aktualnymi wydarzeniami: a) VIII Pielgrzymka Bibliotekarzy na Jasną Górę, która odbyła się 22 maja 2005 roku Organizatorami VIII Pielgrzymki Bibliotekarzy byli członkowie SBP z Pomorza i Śląska, przy wsparciu Częstochowskiego Oddziału TNBSP. b)program Ramowy Unii Europejskiej Kultura Decyzją NR 626/2004/EC Parlamentu i Rady z dn. 31 marca 2004 program został przedłużony o kolejne dwie edycje na rok 2005 i c) Podstawy projektowania przedsięwzięć kulturalnych dla bibliotekarzy warsztaty organizowane przez Instytut Doradztwa Regionalnego i Europejskiego w Krakowie 3 ( ). Celem warsztatów było zaprezentowanie dostępnych źródeł finansowania przedsięwzięć kulturalnych, realizowanych przez biblioteki, instytucje kultury oraz doskonalenie umiejętności przygotowania projektu Dyskusja i zakończenie obrad. Spotkanie uwieńczyła wspólna modlitwa w intencji Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu 1 Por. Załącznik nr 1. 2 Por. 3 Por. 4 Por.

6 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN ANKIETA O BIBLIOTEKACH FIDES 1. Pełna nazwa biblioteki 2. Adres, telefon, , WWW 3. Dyrektor/kierownik biblioteki a) przedstawiciel biblioteki w FIDES 4. Wielkość zbiorów: a) ilość druków zwartych (książki wydane po 1800 r.) liczba woluminów b) ilość tytułów czasopism: - bieżących (prenumerata bieżąca) - ogółem c) ilość starych druków (książki wydane do 1800 r.) liczba woluminów

7 DZIAŁ URZĘDOWY : Załącznik nr Ilość pracowników biblioteki: a) pracownicy etatowi b) stali wolontariusze 6. Komputeryzacja biblioteki: a) używany system komputerowy b) własne bazy komputerowe (wymienić) c) liczba stanowisk komputerowych: - dla bibliotekarzy - dla czytelników d) komputeryzacja wypożyczalni: TAK/NIE * e) dostęp do Internetu: - sposób dostępu: brak/modem/stałe łącze * - rodzaj użytkowników: czytelnicy/pracownicy/czytelnicy i pracownicy * * niewłaściwe skreślić

8 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN PROTOKÓŁ Z OBRAD XI WALNEGO ZGROMADZENIA BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (KRAKÓW-STRADOM, ) XI Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES obradowało w siedzibie Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców w Krakowie. Honorowym gościem Walnego Zgromadzenia był Pierre Beffa. Program XI Walnego Zgromadzenia obejmował następujące referaty i wystąpienia: 1. Referat o prawnych aspektach digitalizacji zbiorów bibliotek wygłoszony przez prof. Janusza Barta i prof. Ryszarda Markiewicza z Instytutu Prawa Własności Intelektualnej Uniwersytetu Jagiellońskiego. Autorzy referatu omówili podstawowe zasady prawa autorskiego - przepisów upoważniających autora do decydowania o użytkowaniu dzieła i czerpaniu z niego korzyści. Zwrócili uwagę na przedmiot prawa autorskiego, wyróżniając autorskie prawa osobiste i autorskie prawa majątkowe. W czasie dyskusji, jaka wywiązała się podczas prelekcji, odpowiadali na pytania dotyczące interpretacji zapisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych 1 oraz ustawy o ochronie baz danych Komunikat o przebiegu digitalizacji zbiorów w Bibliotece Papieskiej Akademii Teologicznej w Krakowie przygotowany przez mgr Małgorzatę Janiak i mgr Władysława Szczęcha. 1 Por. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 2 Por. Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. (Dz.U nr 128 poz. 1402).

9 DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z obrad Omówiono także praktykę skanowania kart katalogowych w bibliotekach innych instytucji: Zakładu Narodowego im. Ossolińskich we Wrocławiu, Biblioteki Jagiellońskiej, Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego, Biblioteki Politechniki Łódzkiej. Na przykład Biblioteka Narodowa przystąpiła do digitalizacji zbiorów w 2002 r. w celu ich ochrony i jednocześnie zapewnienia do nich powszechnego dostępu. W końcu 2005 r. do postaci cyfrowej przeniesiono ponad 5000 dokumentów 3. Zaprezentowano typy i rodzaje skanerów (do druków, do mikrofilmów, urządzenia hybrydowe, inne) a także ofertę usług, dostępnych na rynku, w zakresie archiwizacji zbiorów Komunikat o stanie bibliotek zrzeszonych w Federacji FIDES na podstawie rozesłanych ankiet przedstawiony przez dr Jolantę Szulc. Autorka przypomniała wyniki ankiety o bibliotekach FIDES, którą przeprowadzono na przełomie lat 1999/ Wskazała na konieczność przygotowania i rozesłania nowej ankiety, tak aby dane statystyczne bibliotek zrzeszonych w Federacji zostały uaktualnione. 4. Referat Pierre Beffa Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia Europejskich Bibliotek Teologicznych - BETH na temat działalności tego stowarzyszenia. 5. Prezentacja nowych rozwiązań w programie MAK i MAKWWW. 6. Prezentacja pełnej wersji multiwyszukiwarki FIDKAR aplikacji pozwalającej na przeglądanie wielu katalogów bibliotecznych i wykorzystującej protokół Z Sprawozdanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 8. Sprawozdanie Dyrektora Biura ds. Komputeryzacji i Rozwoju Federacji FIDES. 9. Prezentacja witryny Forum Użytkowników Programu MAK, przygotowana przez mgr. inż. Andrzeja Jurka, pracownika Biblioteki Teologicznej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 10. Podsumowanie i zamknięcie obrad. 3 Por. Zasoby cyfrowe Biblioteki Narodowej. Dostęp: 4 Por. Digital Center: system archiwizacji dokumentów. Dostęp: 5 Por. J. Szulc: Biblioteki kościelne w Polsce w świetle ankiety Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 2002 nr 2(15) s

10 174 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2006 Uczestnicy konferencji mieli także możliwość zwiedzenia Biblioteki Jagiellońskiej, gdzie szczególne zainteresowanie wzbudziły urządzenia do automatycznego transportu książek z magazynów do różnych czytelni. Zwiedzili także Bibliotekę Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców oraz Bibliotekę i Muzeum Zgromadzenia Księży Misjonarzy, gdzie zapoznali się z wystawą okolicznościową o kulturze Chin oraz innymi, stałymi ekspozycjami. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu

11 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU FEDERACJI BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (KRAKÓW-STRADOM, ) Zebranie Zarządu odbyło się w siedzibie Biblioteki Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie. W zebraniu uczestniczyli: - ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, - ks. dr Wacław Umiński CM członek, - o. dr Lucjusz Wójtowicz OFM członek, - dr Jolanta Szulc sekretarz. W spotkaniu uczestniczył także ks. mgr Krzysztof Gonet - Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Spotkanie odbyło się według następującego porządku: 1. Przypomnienie spraw omawianych na poprzednim zebraniu Zarządu. Zarząd zwrócił uwagę na konieczność zebrania i opracowania danych statystycznych dotyczących bibliotek zrzeszonych w Federacji FIDES oraz przygotowania ankiety o bibliotekach. 2. Przyjęcie nowych bibliotek członkowskich do Federacji FIDES. Zarząd przyjął do grona bibliotek zrzeszonych w Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES następujące biblioteki: a) Bibliotekę Międzyzakonnego Wyższego Instytutu Katechetycznego w Krakowie (przedstawiciel: s. Małgorzata Woźniakowska OSU); b) Bibliotekę Wyższego Seminarium Duchownego Diecezji Świdnickiej w Świdnicy Śląskiej (przedstawiciel: p. Agnieszka Tłuczek); c) Bibliotekę Wyższego Seminarium Duchownego Diecezji Siedleckiej im. Jana Pawła II w Siedlcach (przedstawiciel: p. Alicja Kościan).

12 176 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/ Upoważnienie przez Zarząd ks. Krzysztofa Goneta i ks. Jerzego Witczaka do przedstawienia księdzu biskupowi prof. dr. hab. Andrzejowi Siemieniewskiemu, sufraganowi Archidiecezji Wrocławskiej, prośby o ewentualne przyjęcie roli opiekuna Federacji FIDES, gdyby wyraziła taką wolę Konferencja Episkopatu Polski. 4. Przygotowanie i omówienie przebiegu XII Walnego Zgromadzenia Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Obrady XII. Walnego Zgromadzenia zaplanowano w dniach w Domu Rekolekcyjno-Formacyjnym Archidiecezji Warszawskiej. Zaproponowano następujące tematy wystąpień: - Kwaśny papier zagrożenie zbiorów bibliotecznych i archiwalnych; - Biblioteki cyfrowe biblioteki przyszłości? - Opracowanie rzeczowe zbiorów bibliotecznych słownik słów kluczowych; - Szkolenie w nowej wersji programu MAK katalogowanie online, MAK.Z, FIDKAR2. 5. Przedstawienie sprawozdań: a) omówienie współpracy Federacji FIDES z Biblioteką Narodową w zakresie rozwoju programu MAK na podstawie porozumienia z 2001 roku (ks. Krzysztof Gonet); b) relacja z wystąpienia przedstawicieli Federacji FIDES na Międzynarodowych Targach Książki (Warszawa, ) na temat oprogramowania FIDKAR (ks. Jerzy Witczak i ks. Krzysztof Gonet). 6. Podsumowanie i zamknięcie spotkania. Spotkanie zakończyło się wspólną modlitwą w intencji bibliotekarzy i użytkowników bibliotek zrzeszonych w Federacji FIDES. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu

13 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU FEDERACJI BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (WARSZAWA-BIELANY, ) Zebranie Zarządu Federacji odbyło się w Domu Rekolekcyjno- Formacyjnym Archidiecezji Warszawskiej. W obradach wzięli udział: - ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, - ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy skarbnik, - ks. dr Wacław Umiński CM członek, - o. dr Lucjusz Wójtowicz OFM członek, - dr Jolanta Szulc sekretarz. W spotkaniu uczestniczył także Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES ks. mgr Krzysztof Gonet. Spotkanie odbyło się według następującego porządku: 1. Rozpoczęcie obrad przez przewodniczącego ks. Jerzego Witczaka. 2. Omówienie szczegółowego programu XII. Walnego Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. 3. Przyjęcie członków honorowych. Z okazji XV-lecia istnienia Federacji Zarząd postanowił zaproponować Walnemu Zgromadzeniu przyjęcie następujących członków honorowych: - bp Piotr Jarecki, - bp Piotr Libera, - s. Genowefa Godlewska FMM, - Dorota Górska, - Małgorzata Janiak, - Ewa Poleszak, - Edwin Klessa,

14 178 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/ Piotr Latawiec. 4. Omówienie zasad rozprowadzenia ankiety o bibliotekach FIDES. Ustalono, że ankieta zostanie rozdana przedstawicielom bibliotek obecnym na Walnym Zgromadzeniu. Pozostałe biblioteki otrzymają ankietę drogą pocztową. Odpowiedzi ankietowe będą odsyłane na adres Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES. 5. Komunikat Skarbnika Federacji. Ks. Arkadiusz Rakoczy przedstawił aktualny stan wpłat składek członkowskich. Zarząd podjął decyzję o podwyższeniu składek członkowskich z 70 do 100 zł. 5. Przyjęcie uchwały. Zarząd przyjął uchwałę o przeniesieniu zysku bilansowego Federacji na fundusz statutowy Federacji. 5. Omówienie zasad współpracy Federacji z bibliotekami parafialnymi. Współpraca z bibliotekami parafialnymi zrzeszonymi w Federacji i spoza Federacji została powierzona członkom Koła Bibliotek Parafialnych powołanego przy Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES 1. Wymieniono takie formy współpracy jak: wymiana księgozbioru, informacja o zbiorach w sieci Internet, nawiązanie osobistych kontaktów pomiędzy pracownikami tych bibliotek. 6. Podsumowanie i zamknięcie zebrania. Spotkanie zakończyło się wspólną modlitwą w intencji gości i uczestników obrad XII. Walnego Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu 1 Por. Protokół nr 10 z zebrania Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES w dniach maja 2004 r. Oprac. ks. W. Umiński CM. FIDES Biuletyn Federacji Bibliotek Kościelnych 2003 nr 1-2(16-17) s

15 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN PROTOKÓŁ Z OBRAD XII WALNEGO ZGROMADZENIA BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (WARSZAWA-BIELANY, ) XII Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES obradowało w Domu Rekolekcyjno-Formacyjnym Archidiecezji Warszawskiej. W obradach uczestniczyło 61 przedstawicieli z 41 bibliotek zrzeszonych w Federacji oraz zaproszeni goście. Zarząd Federacji reprezentowali: - ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, - ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy skarbnik, - ks. dr Wacław Umiński CM członek, - o. dr Lucjusz Wójtowicz OFM członek, - dr Jolanta Szulc sekretarz. W spotkaniu uczestniczył Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES ks. mgr Krzysztof Gonet. Sesja miała następujący przebieg: 1. Powitanie uczestników obrad przez ks. Jerzego Witczaka przewodniczącego Zarządu Federacji poprzedzone krótką modlitwą w intencji obrad. 2. Wybór przewodniczącego obrad. W wyniku głosowania przewodniczącym obrad został ks. Jerzy Witczak, który przedstawił uczestnikom Zgromadzenia zaplanowany porządek sesji. 3. Wystąpienie ks. Krzysztofa Goneta poświęcone jubileuszowi XVlecia działalności Federacji. Ksiądz Dyrektor Biura ds. Komputeryzacji i Bibliotek przedstawił zarys historii powstania Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Przypomniał, że pierwsze spotkania i szkolenia w ramach Federacji miały miejsce we wrześniu 1991 roku.

16 180 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/ Sprawozdanie z pracy Zarządu za miniony rok, tj. od XI ( ) do XII Walnego Zgromadzenia Federacji. Ks. Jerzy Witczak m.in. poinformował, że Federacja zrzesza obecnie 88 bibliotek członkowskich, a w wymienionym okresie odbyły się dwa protokołowane zebrania Zarządu. 5. Sprawozdanie Skarbnika Federacji. Ks. Arkadiusz Rakoczy przedstawił aktualny stan wpłat składek członkowskich. Powiadomił, o podjętej przez Zarząd decyzji o podwyższeniu składek członkowskich z 70 do 100 zł. 6. Sprawozdanie Dyrektora Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES. 7. Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej za rok Przeprowadzenie głosowań. W głosowaniach wzięło udział 36 osób. Przed głosowaniem powołano komisję skrutacyjną w składzie: - s. Genowefa Godlewska FMM, - s. Katarzyna Deczewska CSFN. Wyniki głosowań były następujące: a) za udzieleniem absolutorium dla działalności Zarządu: 31 głosów - za, (głosów przeciw nie było), 5 osób wstrzymało się od głosu; b) za przyjęciem sprawozdania finansowego za 2005 rok na podstawie uchwały Komisji Rewizyjnej: 36 głosów - za, głosów przeciw nie było. 9.Przyjęcie członków honorowych. Przewodniczący obrad - ks. Jerzy Witczak, przedstawił kolejnych kandydatów do honorowego członkostwa w Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Przypomniał, że w roku 2004 honorowymi członkami FIDES zostali: ks. Jan Bednarczyk, ks. Krzysztof Gonet, Maciej Kozłowski, Zbigniew Strus, Jerzy Swianiewicz i Jan Wierzbowski 1. W wyniku głosowania (36 głosów - za, głosów przeciw nie było) dyplom honorowego członka Federacji otrzymali: 1 Por. Protokół z obrad X Walnego Zgromadzenia Bibliotek Kościelnych FIDES ( ). Oprac. J. Szulc. FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 2004 nr 1-2(18/19) s

17 DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z obrad bp Piotr Jarecki, - bp Piotr Libera, - s. Genowefa Godlewska FMM, - Dorota Górska, - Małgorzata Janiak, - Ewa Poleszak, - Edwin Klessa, - Piotr Latawiec. 10. Omówienie i rozdanie ankiety o bibliotekach FIDES. Sekretarz Zarządu Jolanta Szulc poinformowała, że nieobecni na Walnym Zgromadzeniu przedstawiciele bibliotek otrzymają ankietę drogą pocztową. Odpowiedzi ankietowe należy odsyłać na adres Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Drugi dzień obrad rozpoczął się uroczystą Mszą Świętą w intencji żyjących i zmarłych bibliotekarzy i współpracowników Federacji. Liturgii przewodniczył ks. bp Piotr Jarecki, wikariusz generalny Archidiecezji Warszawskiej, członek Rady Społecznej i Rady ds. Środków Społecznego Przekazu KEP. Następnie uczestnicy obrad udali się do sali konferencyjnej Domu Rekolekcyjno-Formacyjnego Archidiecezji Warszawskiej, gdzie miała miejsce dalsza część sesji. Przebieg obrad był następujący: 1. Uroczysta inauguracja Księgozbioru Wirtualnego Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Otwarcia tzw. biblioteki cyfrowej dokonał ks. bp Piotr Jarecki w obecności przedstawicieli prasy. Biblioteka Wirtualna FIDES, dostępna w Internecie pod adresem: stała się częścią sieci bibliotek cyfrowych w Polsce. Księgozbiór Wirtualny FIDES jest obsługiwany przez polski program "dlibra", opracowany przez Poznańskie Centrum Superkomputerowo- Sieciowe. 2. Wręczenie dyplomów honorowym członkom FIDES. Dyplom honorowego członka Federacji otrzymali: bp Piotr Jarecki, bp Piotr Libera, s. Genowefa Godlewska FMM, Dorota Górska, Małgorzata Janiak, Ewa Poleszak, Edwin Klessa, Piotr Latawiec. 3. Prezentacja systemu dlibra. Przedstawiciel Poznańskiego Centrum Superkomputerowo- Sieciowego Marcin Werla, omówił system oferujący kompleksowe

18 182 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2006 rozwiązanie na potrzeby tworzenia bibliotek cyfrowych. Oprogramowanie dlibra umożliwia umieszczanie i przechowywanie publikacji cyfrowych w dowolnym formacie wraz z metadanymi, zarządzanie i przechowywanie tych zasobów Komunikat o nowościach w programie MAK, MAKWWW i FIDKAR. Ks. Krzysztof Gonet przedstawił stan prac nad wdrażaniem nowych rozwiązań w programach: MAK i MAKWWW. Następnie zaprezentował możliwości przeszukiwania baz katalogowych i bibliograficznych za pomocą multiwyszukiwarki FIDKAR. Wyszukiwarka FIDKAR powstała z inspiracji i na zamówienie Biura ds Rozwoju i Komputeryzacji Federacji Bibliotek Kościelnych FI- DES. Aplikacje zostały opracowane i skonfigurowane przez Michała Marksa - studenta Wydziału Elektroniki i Techniki Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Komunikat o współpracy Federacji FIDES z teologicznymi bibliotekami europejskimi. Ks. Jerzy Witczak przypomniał, że Federacja FIDES od dziesięciu lat należy do Stowarzyszenia Europejskich Bibliotek Teologicznych BETH. Stowarzyszenie ma charakter ekumeniczny, jego członkami mogą zostać pojedyncze biblioteki o szczególnym znaczeniu. W 2006 odbyło się 35 Generalne Zgromadzenie BETH, na którym przyjęto Forum Bibliotek Norweskich oraz Bibliotekę Międzynarodowego Seminarium Teologicznego w Pradze. Zgromadzenie BETH wyraziło duże zainteresowanie bibliotekami działającymi na obszarze Europy Wschodniej. 6. Słowo ks. bpa Piotra Jareckiego. Ks. bp Piotr Jarecki podziękował za wspólną pracę dla dziedzictwa ogólnoludzkiego. Zwrócił uwagę na potrzebę odwołania się do dziedzictwa chrześcijańskiego w europejskiej konstytucji. Podkreślił znaczenie udokumentowania tego dziedzictwa, np. poprzez udostępnianie zbiorów bibliotek w sieci Internet, oraz jego dostępność dla 2 Por. Biblioteka cyfrowa projektu dlibra. Dostęp: 3 Por. Federacja Bibliotek Kościelnych. FIDKAR. Dostęp:

19 DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z obrad wszystkich, która ma wymiar ewangelizacyjny. Na zakończenie ks. biskup udzielił zebranym swego pasterskiego błogosławieństwa. 7. Wspólna dyskusja i podsumowanie sesji. W ostatnim dniu obrad, w gościnnie użyczonej auli Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, uczestnicy obrad wysłuchali referatu dr Barbary Drewniewskiej-Idziak z Biblioteki Narodowej na temat kwaśnego papieru. Następnie zapoznali się z ofertą baz danych wydawnictwa Brepols, obejmującą swoim zasięgiem chronologicznym średniowiecze oraz kulturę antyczną. Przedstawiciel wydawnictwa Hans Deraeve zaprezentował m.in. bazy danych: Patrologia Latina i Corpus Christianorum oraz przedstawił specjalną ofertę zniżkowej ceny za dostęp online do tych baz danych dla bibliotek członkowskich Federacji FIDES. Na zakończenie ks. Krzysztof Gonet zaprezentował nowości w programie MAK, MAKWWW i FIDKAR. Po zamknięciu oficjalnej części obrad, uczestnicy konferencji mieli możliwość zwiedzenia Muzeum Powstania Warszawskiego. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu

20 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (22-23) / 2006, s ISSN PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU FEDERACJI BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (WROCŁAW, ) Zebranie Zarządu odbyło się w siedzibie Biblioteki Papieskiego Wydziału Teologicznego i Metropolitalnego Wyższego Seminarium Duchownego we Wrocławiu. W zebraniu wzięli udział członkowie Zarządu: - ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, - ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy skarbnik, - ks. dr Wacław Umiński CM członek, - o. dr Lucjusz Wójtowicz OFM członek, - dr Jolanta Szulc sekretarz. W spotkaniu uczestniczył także ks. mgr Krzysztof Gonet - Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES oraz zaproszeni goście: ks. dr Jan Bednarczyk i st. kustosz dypl. mgr Piotr Latawiec. Spotkanie odbyło się według następującego porządku: 1. Omówienie przebiegu obrad. 2. Przedstawienie przez ks. Krzysztofa Goneta sprawozdania z działalności Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES. 3. Omówienie bieżącej działalności Federacji. Uczestnicy zebrania zwrócili szczególną uwagę na prace związane: - z wydawaniem Biuletynu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES,

21 DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z zebrania z wymianą dubletów (książek i czasopism) pomiędzy zrzeszonymi bibliotekami, - z wymianą doświadczeń i współpracą między bibliotekarzami pracującymi w bibliotekach kościelnych, - z przygotowaniem i organizowaniem Walnych Zgromadzeń Federacji FIDES. W czasie dyskusji zgłoszono wnioski: - o pozyskiwanie nowych funduszy niezbędnych dla dalszych prac Federacji, - o powołanie pełnomocnika ds. promocji bibliotek zrzeszonych w Federacji. 4. Przekazanie dyplomu honorowego członkostwa w FIDES dla ks. bpa Piotra Libery. Decyzją XII. Walnego Zgromadzenia Federacji FIDES ks. bp Piotr Libera otrzymał tytuł honorowego członka Federacji. Dyplom honorowego członkostwa w Federacji złożono na ręce Przewodniczącego Zarządu FIDES, prosząc o przekazanie dyplomu ks. biskupowi. 5. Zatwierdzenie zmian nazw bibliotek członkowskich. Zarząd przyjął do wiadomości: a) zmianę nazwy dotychczasowej: Biblioteka Instytutu Jana Pawła II na nazwę obecną: Biblioteka Centrum Jana Pawła II Nie lękajcie się (zgodnie z Dekretem Metropolity Krakowskiego, ks. kard. Stanisława Dziwisza z dnia 20 marca 2006 r.); b) zmianę nazwy dotychczasowej: Biblioteka Wyższego Seminarium Duchownego w Sandomierzu na nazwę obecną: Biblioteka Diecezjalna w Sandomierzu (zgodnie z dekretem ks. bpa Andrzeja Dzięgi z dniem powstała Biblioteka Diecezjalna w Sandomierzu, którą utworzyły: Biblioteka i Archiwum Wyższego Seminarium Duchownego, Archiwum Diecezjalne oraz Biblioteka i Archiwum Kapituły Sandomierskiej). 6. Zatwierdzenie zmiany osoby-przedstawiciela biblioteki.

22 186 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2006 Zarząd przyjął do wiadomości zmianę osoby-przedstwiciela Biblioteki Wyższego Seminarium Duchownego Księży Salwatorianów w Obornikach Śląskich. Obecnie przedstawicielem biblioteki jest ks. Roman Słupek SDS. 7. Przyjęcie nowej biblioteki. Zarząd przyjął do Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES Bibliotekę Diakonii Ruchu Światło-Życie Diecezji Warszawsko-Praskiej. Przedstawicielem biblioteki jest ks. Arkadiusz Rakoczy. 8. Przyjęcie uchwały przez Zarząd. Zarząd jednomyślnie podjął decyzję o pokryciu bilansowej straty finansowej za rok 2006 w wysokości 1637,95 zł z funduszu statutowego. 9. Omówienie odpowiedzi ankietowych. Ks. Krzysztof Gonet poinformował, że do Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES wpłynęły 24 wypełnione ankiety. Ankieta o biblioteka FIDES została przekazana wszystkim 88 bibliotekom zrzeszonym w Federacji. 10. Ustalenie terminu i programu ramowego XIII Walnego Zgromadzenia Federacji FIDES. XIII Walne Zgromadzenie FIDES zaplanowano w dniach września 2005 roku w Katowicach. Ustalono, że współorganizatorem tegorocznego Walnego Zgromadzenia będzie Biblioteka Teologiczna Uniwersytetu Śląskiego. Omówiono program XIII Wlanego Zgromadzenia, który przewiduje: wystąpienia zaproszonych gości honorowych i prelegentów, omówienie wyników ankiety o bibliotekach FIDES; pokaz nowości w programie MAK, MAKWWW i FID- KAR; sprawozdania Zarządu, Komisji Rewizyjnej i dyrektora Biura ds. Komputeryzacji i Rozwoju Federacji FIDES; głosowanie nad absolutorium dla Zarządu;

23 DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z zebrania wybory władz Federacji w nowej kadencji: Zarządu wraz z Przewodniczącym i Komisji Rewizyjnej. Ponadto w programie przewiduje się zwiedzanie Muzeum Archidiecezjalnego oraz Biblioteki Śląskiej. Druga część spotkania miała miejsce w siedzibie wikariusza generalnego Archidiecezji Wrocławskiej ks. bpa Andrzeja Siemieniewskiego, przy pl. Katedralnym 6. Ks. bp Andrzej Siemieniewski, profesor nauk teologicznych, pełni funkcję Delegata KEP ds. Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES powierzoną mu przez 337. Zebranie Plenarne Konferencji Episkopatu Polski obradujące w dniach w Warszawie. Obecni na spotkaniu wyrazili podziękowania za powołanie opiekuna Federacji oraz poinformowali ks. biskupa o jej bieżącej działalności. Ks. bp Andrzej Siemieniewski przyjął zaproszenie do udziału w sesji XIII Walnego Zgromadzenia Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES w Katowicach. W czasie spotkania przyjęto także zobowiązanie przygotowania i przekazania ks. biskupowi danych statystycznych dotyczących bibliotek zrzeszonych w Federacji FIDES. Spotkanie zakończyło się wspólną modlitwą i błogosławieństwem udzielonym przez ks. biskupa. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu