Inauguracyjne posiedzenie Prezydium Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce.

Transkrypt

1 Mikołów, Inauguracyjne posiedzenie Prezydium Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce. Mikołów, 1 marca 2011 roku od godz. 08:30 w sali konferencyjnej Hotelu Sjesta, ul. Gliwicka158A Ukonstytuowanie się Prezydium Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce. 1. Po powitaniu przybyłych gości oraz zebraniu podpisów na liście obecności dr Paweł Kojs, przewodniczący Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce, zaproponował kandydaturę prof. Jerzego Puchalskiego na wiceprzewodniczącego Rady. Jako uzasadnienie podano duże doświadczenie prof. Puchalskiego w zakresie kontaktów międzynarodowych. Prof. Puchalski wyraził zgodę na pełnienie w/w funkcji. W głosowaniu jawnym dokonano wyboru przez aklamację. 2. Chcąc zaznaczyć obecność ogrodów prywatnych w obrębie Rady dr Paweł Kojs zaproponował kandydaturę Pana Klaudiusza Buzalskiego na drugiego wiceprzewodniczącego Rady. Pan Buzalski wyraził zgodę na przyjęcie tej funkcji. W głosowaniu jawnym dokonano wyboru przez aklamację. 3. Następnie po przeprowadzeniu dyskusji z udziałem wszystkich obecnych podjęto decyzję, że poszczególni członkowie Prezydium będą, stosownie do swoich kompetencji i doświadczenia, pełnić funkcje w odniesieniu do spraw, którymi zajmą się powołane przez Radę komisje. Informacja na temat organizacji Konsorcjum Europejskich Ogrodów Botanicznych w Katowicach oraz propozycja połączenia Konsorcjum ze zjazdem Polskich Ogrodów Botanicznych i Arboretów. Program wydarzenia. 4. Prof. Puchalski i dr Kojs przedstawili bieżący stan prac organizacyjnych nad organizacją Konsorcjum Europejskich Ogrodów Botanicznych w Katowicach. Konsorcjum ma zostać zorganizowane we współpracy z Miastem Katowice i biurem Katowic Europejskiej Stolicy Kultury lansującym m.in. hasło Katowice Miasto Ogrodów. Następnie omówiono kwestie finansowe związane z organizacją tego wydarzenia. Uzasadniono w ten sposób umiejscowienie go w Katowicach

2 zamiast w Warszawie. Podjęto dyskusje nad projektem programu Konsorcjum, które zaplanowane zostało na maja 2011 roku. Prof. Puchalski zaproponował prezentację na Konsorcjum najstarszych (np. OBUJ) oraz najmłodszych polskich ogrodów botanicznych (np. sieć śląskich ogrodów botanicznych). Wskazał, że 21 maja jest Światowym Dniem Lasów, natomiast 20 maja Światowym Dniem Bioróżnorodności. Okoliczność tę uznano za sprzyjającą organizacji Konsorcjum w tych dniach ze względów organizacyjnych (możliwy udział Lasów Państwowych) oraz prestiżowych. Dr Paweł Kojs zaproponował, aby ostatni dzień Konsorcjum, poniedziałek 23 maja, odbył się w Mikołowie. W dniu tym przeprowadzona mogłaby być konferencja poświęcona tematyce siedlisk zastępczych. Konferencja ta miałaby miejsce albo na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie, albo też na terenie Biblioteki Miejskiej w Mikołowie. Dyskutowano zaplanowany termin organizacji Konsorcjum z uwagi na możliwą kolizję z terminem jubileuszowych wydarzeń organizowanych na Uniwersytecie Wrocławskim. Uznano, że nie należy organizować Konsorcjum Europejskich Ogrodów Botanicznych w połączeniu ze zjazdem polskich ogrodów botanicznych. Przedstawienie propozycji działań Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce na lata Dr Kojs zreferował propozycję działań Rady. Działania te miałyby zmierzać do poszerzenia formuły i zakresu działań tzw. Konsorcjum Polskich Ogrodów Botanicznych. Propozycja obejmuje powstanie Rady Dyrektorów Ogrodów Botanicznych jako stowarzyszenia rejestrowego osób fizycznych. Podjęto dyskusję nad propozycją z udziałem wszystkich obecnych w wyniku której uznano, że powołanie takiego stowarzyszenia będzie pomocne działaniach Rady. Profesor Puchalski zgłosił zastrzeżenia dotyczące nazwy i zaproponował utrzymanie nazwy dotychczasowej, jako dobrze ugruntowanej w świadomości środowiska oraz w świadomości instytucji związanych z działaniem Ogrodów Botanicznych. Przewodniczący Rady wskazał na to, że podobna nazwa oraz formuła działania towarzystwa jest znana w środowisku Ogrodów Zoologicznych i Akwariów, gdzie działa Stowarzyszenie Rada Dyrektorów Ogrodów Zoologicznych i Akwariów. Dalszą dyskusję przeniesiono na Posiedzenie Rady Ogrodów Botanicznych. 6. Następnie dr Kojs przedstawił krótko perspektywę powołania Fundacji Polskich Ogrodów Botanicznych w 2013 roku oraz utworzenia związku stowarzyszeń Polskich Ogrodów Botanicznych w Działania te będą możliwe po rozpoczęciu działalności Stowarzyszenia oraz ustalenia zasad współpracy

3 pomiędzy wszystkimi podmiotami działającymi na rzecz ogrodów botanicznych w Polsce. Propozycja podziału ustawowych i regulaminowych obowiązków spoczywających na Radzie Ogrodów pomiędzy członków Prezydium. 7. Następnie za ogólną zgodą podjęto decyzję o rozesłaniu propozycji podziału obowiązków pomiędzy członków Prezydium drogą elektroniczną. Decyzję taką podjęto z powodu przedłużonej dyskusji nad pierwszymi punktami zebrania i ograniczeń czasowych związanych następnym spotkaniem. Dzięki temu przesunięto dyskusję do omówienia kolejnego z zaplanowanych tematów obrad. Propozycja powołania wydawnictwa Rady pn. EX SITU oraz czasopisma pn. EX SITU Conservation Journal 8. Z inicjatywy prof. Puchalskiego oraz dr. Kojsa podjęto dyskusję nad koncepcją wydawnictwa Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce. Tytuł Ex Situ Conservation Journal uznano za roboczy. Prof. Puchalski wskazał na swoje wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu Biuletynu Ogrodów Botanicznych. W oparciu o to zaproponował, aby nowe wydawnictwo przygotowywane było bez udziału Polskiego Towarzystwa Botanicznego. Omówiono perspektywę uruchomienia wydawnictwa on-line. Dr Włodzimierz Majtkowski oraz prof. Puchalski zwrócili także w dyskusji uwagę na zakres pojęcia ochrony ex situ, który obejmuje także ochronę zwierząt. Dlatego prof. Puchalski zaproponował do tytułu roboczego planowanego wydawnictwa dodać podtytuł Bulletin of Botanical Gardens. Przedstawienie projektu statutu Rady Dyrektorów Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce. 9. Kolejny punkt programu posiedzenia Prezydium Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce, tj. przedstawienie projektu statutu Rady Dyrektorów Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (stowarzyszenia rejestrowego osób fizycznych) przesunięty został do dalszych konsultacji. Dr Paweł Kojs zaproponował rozesłanie projektu statutu do członków Prezydium drogą elektroniczną. Nastąpiło przejście do kolejnego punktu obrad. Przedstawienie projektu wspólnej platformy informatycznej Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce. 10. W kontekście dyskusji nad wydawnictwem Rady Ogrodów Botanicznych podjęto także dyskusję nad koncepcją wspólnej platformy informatycznej. Stwierdzono, że warunkiem niezbędnym jest utworzenie sprawnie działającego biura Rady

4 Ogrodów Botanicznych w Polsce. Dr Kojs przedstawił wstępne założenia możliwej struktury finansowania takiego biura. Propozycja powołania komisji stałych Rady. 11. Dr Kojs przedstawił propozycję powołania komisji stałych Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce o określonych funkcjach (m.in. komisji legislacyjnej, sprawozdawczej, ds. edukacyjnych, ds. ochrony, ds. współpracy z zagranicą etc.) wraz z uzasadnieniem. Poza względami merytorycznymi uzasadnieniem jest umożliwienie większej liczbie lub wszystkim członkom Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce aktywnego udziału w pracach Rady. Ponadto powołanie komisji służyłoby wykorzystaniu kompetencji poszczególnych członków Rady na rzecz realizacji wspólnych celów. Propozycja powołania Akademii Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce. 12. Następnie dr Kojs przedstawił propozycję stworzenia Akademii Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce. Celem istnienia Akademii byłoby stałe dokształcanie kadr polskich ogrodów botanicznych i arboretów, wymiana doświadczeń, stworzenie możliwości pracy nad wspólnymi projektami, podnoszenie jakości organizacyjnej i kultury zarządzania tymi instytucjami, organizacja różnego rodzaju wyjazdów terenowych, warsztatów, wypraw badawczych, a także wdrażanie systemu e-learningu bazującego na wspólnie opracowywanych materiałach. Dr Kojs wskazał także na możliwości finansowania tego rodzaju przedsięwzięć. Propozycja została poparta przez prof. Puchalskiego i pozostałych członków Prezydium. Propozycja przeprowadzenia ankiety wśród ogrodów botanicznych i arboretów w celu określenia potencjału ogrodów botanicznych w Polsce 13. Następnie dr Kojs przedstawił propozycje przeprowadzenia wśród instytucji reprezentowanych w Radzie Ogrodów Botanicznych w Polsce specjalnie przygotowanej ankiety. Celem jej przeprowadzenia byłoby określenie potencjału członków Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce. Wiązałoby się to z określeniem liczby osób związanych z tymi instytucjami na stałe (w szczególności: umowami o pracę), wskazaniem współpracowników, kompetencji kadry pracowniczej, zasobów terenowych i lokalowych, celów działalności na najbliższe lata. Ponadto ankieta miałaby za zadanie wskazać także najuciążliwsze braki i przeszkody w rozwijaniu działalności doświadczane przez poszczególnych członków Rady Ogrodów. Wszystko to w celu zaplanowania wzajemnej współpracy służącej

5 polepszaniu funkcjonowania poszczególnych instytucji ogrodów botanicznych, arboretów etc. Propozycja została poparta przez prof. Puchalskiego. Wskazał on jednak także problemy, z którymi spotkał się podczas pełnienia funkcji przewodniczącego Rady Ogrodów Botanicznych przy okazji prób realizacji podobnych przedsięwzięć. Projekt zintegrowanego systemu informacji geograficznej dla wszystkich ogrodów botanicznych w Polsce. Integracja sieci informatycznych w ogrodach botanicznych (wskazanie możliwości finansowania projektu). 14. Z uwagi na ograniczenia czasowe przebiegu spotkania pominięto prezentację projektu zintegrowanego systemu informacji geograficznej dla wszystkich ogrodów botanicznych w Polsce. 15. W dyskusji końcowej wszyscy obecni wyrazili poparcie dla propozycji przedstawionych przez dr. Kojsa. Podkreślono ich ambitność. Stąd prof. Puchalski oraz Pan Buzalski wskazali na możliwość wystąpienia problemów związanych z koniecznością współpracy wielu zróżnicowanych instytucji. 16. Następnie dr Kojs powtórnie podsumował plan działania Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce na najbliższe tygodnie w związku z planowanych Konsorcjum Europejskich Ogrodów Botanicznych. 17. Wrócono także ponownie do dyskusji nad koncepcją wydawnictwa Rady Ogrodów Botanicznych. 18. Dr Majtkowski przypomniał o terminarzu prac nad uwagami do statutu stowarzyszenia Rady Dyrektorów Ogrodów Botanicznych w Polsce. Sekretarz Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce został poproszony o rozesłanie projektu statutu do członków Rady Ogrodów Botanicznych w Polsce.