Rozsyłacz dokumentów. Program dodatkowy do InsERT Subiekt GT. Instrukcja konfiguracji i obsługi

Transkrypt

1 Program dodatkowy do InsERT Subiekt GT Instrukcja konfiguracji i obsługi

2 Spis treści 1. Informacje o programie Do czego służy program Wymagania systemowe do instalacji i uruchomienia programu Wersja demonstracyjna Aktualizacja Przygotowanie Subiekta do pracy z programem Tworzenie nowego podmiotu testowego Aktywacja wersji próbnej Sfery dla Subiekt GT Tworzenie użytkownika Sfery Instalacja i konfiguracja programu Rozsyłacz dokumentów Proces instalacji Pierwsze uruchomienie programu Rozsyłacz dokumentów Problemy z połączeniem Instalacja pliku licencji Konfiguracja połączenia ze Sferą Interfejs programu Pasek zakładek i pasek narzędzi Opcje na zakładce dokumenty Opcje na zakładce szablony Zakładka Log Automatyczna praca programu harmonogram zadań Windows Windows XP Windows Vista Windows 7, 8 i Umowa licencyjna

3 1. Informacje o programie 3

4 1.1 Do czego służy program Program Rozsyłacz dokumentów umożliwia automatyczną wysyłkę dokumentów utworzonych oraz istniejących w Subiekcie. Dokumenty mogą być wysyłane w formacie PDF na serwer ftp lub jako pliki PDF dołączone do wiadomości . Program pozwala wysyłać dokumenty sprzedaży (FS), magazynowe (RW, PW, MM, PZ, WZ) oraz zamówienia (ZK, ZD). Program korzysta z danych zgromadzonych przez Subiekta. W celu skorzystania z programu niezbędne jest podłączenie go do bazy danych MS SQL Subiekta. 4

5 1.2 Wymagania systemowe do instalacji i uruchomienia programu Program Rozsyłacz dokumentów posiada niemal identyczne wymagania systemowe jak program Subiekt GT. Do uruchomienia i prawidłowego działania programu niezbędne są: Subiekt 1.29 lub nowszy; Aktywna licencja Sfery dla Subiekt GT; Microsoft.NET Framework: o dla starszych systemów (Win XP, Vista przed SP2) dodatek Microsoft.NET Framework 4.0 (Link do pobrania Microsoft.NET Framework o dla Windows Vista od wersji SP2 (32 lub 64-bit) lub wyższych (Windows 7, Windows Server 2008 SP2) dodatek Microsoft.NET Framework 4.5 lub wyższy. Dodatek nie jest obsługiwany w systemie Windows Server 2008 R2 dla komputerów z procesorami Itanium; o dla Windows 8, 8.1, Server 2012 oraz Server 2012 R2 dodatek Microsoft.NET Framework 4.5 jest wbudowany standardowo - nie ma potrzeby instalowania go; o dla Windows Vista od wersji SP2 (32 lub 64-bit) lub wyższych (Windows 7, Windows Server 2008 SP2) dodatek Microsoft.NET Framework 4.5 lub wyższy. Dodatek nie jest obsługiwany w systemie Windows Server 2008 R2 dla komputerów z procesorami Itanium; Microsoft SQL Serwer 2008 lub nowszy; Pakiet.NET Framework można bezpłatnie pobrać ze stron Microsoftu wyszukując go uprzednio przy pomocy dowolnej wyszukiwarki internetowej. W przypadku posiadania systemów Windows 8, Windows 8.1 oraz Windows Server 2012 pakiet jest zintegrowany z systemem i nie trzeba go ręcznie instalować. 5

6 1.3 Wersja demonstracyjna Wersja demo programu, pozwala na pracę w dowolnym podmiocie Subiekta. Użytkownik ma możliwość przetestować program w warunkach rzeczywistych. Ograniczenia wersji demo to: możliwość zaznaczenia i wysłania maksymalnie jednego dokumentu; możliwość utworzenia maksymalnie jednego schematu; 6

7 1.4 Aktualizacja Informacje o możliwości zainstalowania nowej wersji programu znajdują się w prawym górnym rogu okna programu, na pasku zakładek. Rysunek 1 7

8 2. Przygotowanie Subiekta do pracy z programem Program można również przetestować na testowym podmiocie subiekta. Z testowego podmiotu można korzystać przez 45 dni od chwili jego założenia, z możliwością aktywacji próbnej licencji dodatku Sfera na 15 dni oraz PLUSów. Założenie testowego podmiotu jest łatwe i trwa dosłownie kilka minut. Niepotrzebny podmiot testowy może być usunięty za pomocą Programu Serwisowego, wchodzącego w skład oprogramowania InsERT GT. Zakładanie podmiotu testowego jest opcjonalne. Jeśli test będzie odbywał się na istniejącym podmiocie, można pominąć ten punkt. 8

9 2.1 Tworzenie nowego podmiotu testowego W oknie wyboru podmiotu należy wybrać opcję Nowy, wpisać wybraną nazwę dla podmiotu i nacisnąć przycisk OK, tak jak na rysunku 2. TEST Rysunek 2 9

10 W następnym oknie należy wybrać opcję wersja próbna, i zaznaczyć wpisz dane przykładowe. Następnie należy nacisnąć przycisk OK. Rysunek 3 Program Subiekt GT przeprowadzi procedurę tworzenia nowego podmiotu i wpisze do niego dane przykładowe. Gdy podmiot będzie gotowy, wyświetli się okno Subiekta z wyborem użytkownika do rozpoczęcia pracy z programem na nowo utworzonym podmiocie. 10

11 2.2 Aktywacja wersji próbnej Sfery dla Subiekt GT Sfera jest oprogramowaniem firmy InsERT pozwalającym na wymianę informacji pomiędzy Subiektem, a programami zewnętrznymi. Dodatek ten pracuje wyłącznie podczas wymiany danych z programem Rozsyłacz dokumentów, a dokładniej podczas zapisu pliku w bazie danych Subiekta. Gdy informacje te nie są wymieniane, Sfera pozostaje bezczynna. Dodatek Sfera dla Subiekta GT potrzebny jest do prawidłowe go odbierania informacji o zamówieniach Poniższe instrukcje dotyczą aktywacji dodatku Sfera dla Subiekta GT na okres próbny. Jeżeli Sfera została już wcześniej aktywowana, można pominąć ten punkt. Aby aktywować próbną wersję Sfery należy w Subiekcie wybrać z paska narzędzi ikonę Sfery, następnie wybrać opcję aktywuj wersję próbną. Rysunek 4 11

12 2.3 Tworzenie użytkownika Sfery Zalecane jest założenie nowego niezależnego użytkownika w Subiekcie, za pomocą którego program Rozsyłacz dokumentów będzie się komunikował z Subiektem. Tworzenie nowego użytkownika jest opcjonalne. Jeśli jest już utworzony użytkownik na potrzeby Sfery, lub nie ma potrzeby go tworzyć, można pominąć ten punkt. Aby założyć nowe konto użytkownika należy zalogować się do Subiekta za pomocą konta z uprawnieniami szefa. Następnie z paska modułów w subiekcie wybrać kolejno administracja, następnie słowniki. Z listy należy wybrać personel i dodać nowego użytkownika. Rysunek 5 Rysunek 6 12

13 3. Instalacja i konfiguracja programu Rozsyłacz dokumentów 13

14 3.1 Proces instalacji Należy uruchomić plik instalacyjny programu (Rozsyłacz dokumentów_setup). Następnie, pokaże się okno z kreatorem instalacji. Przed rozpoczęciem instalacji programu należy zapoznać się z warunkami licencji oraz trzeba je zaakceptować. Rysunek 7 Po wybraniu opcji dalej, w oknie kreatora pojawi się możliwość wybrania folderu w którym ma zostać zainstalowany program. Domyślnie jest to C:\Program Files (x86)\leo\rozsyłacz dokumentów. Lokalizację można zmienić wybierając przycisk przeglądaj i wybierając folder docelowy. Po wybraniu ścieżki i należy zaznaczyć opcję dalej. Następnie kreator poinformuje o utworzeniu skrótu w menu start, te zmiany również zatwierdza się wybierając opcję dalej. 14

15 Rysunek 8 Rysunek 9 Następnym krokiem jest wybranie opcji dodatkowych. Zaleca się wybór instalacji dla wszystkich użytkowników. 15

16 Rysunek 10 16

17 Ostatni etap to podsumowanie wybranych ustawień. Wybierając opcję instaluj, rozpocznie się instalacja programu. Rysunek 11 Kreator instalacji poinformuje o poprawnie przeprowadzonym procesie instalacji. Zaznaczając opcję Uruchom program Rozsyłacz dokumentów, program automatycznie uruchomi się, po wybraniu przycisku zakończ. Rysunek 12 17

18 3.2 Pierwsze uruchomienie programu Rozsyłacz dokumentów Po zainstalowaniu programu i przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno konfiguracji. Dla poprawnego połączenia należy uzupełnić pola Serwer nazwa serwera SQL i instancji (np. LEO-PC\INSERTGT ). Informacje te można znaleźć na pasku tytułowym programu Subiekt GT. Użytkownik i hasło login i hasło do serwera SQL (nie mylić z loginem i hasłem do Subiekta). Domyślnie użytkownik serwera MS SQL to sa, a hasło do niego jest puste. Jeżeli serwerem SQL jest komputer lokalny, na którym instalowany jest program, można użyć opcji Włącz autentykację Windows Informacje o serwerze oraz podmiocie na których pracuje użytkownik znajdują się w Subiekcie GT, w górnej części na pasku programu. Rysunek 13 18

19 Po wybraniu opcji sprawdź połączenie, pojawi się możliwość wybrania podmiotu Subiekta GT. Rysunek 14 Podczas kolejnych prób uruchomienia programu będzie wyświetlać się okno logowania. Do programu może zalogować się wyłącznie użytkownik Subiekta podając swoją nazwę oraz hasło, jeśli takie jest ustanowione. Rysunek 15 19

20 Kiedy podczas użytkowania programu zostanie dodany nowy użytkownik do Subiekta GT, nie będzie go widać na liście logowania do programu Rozsyłacz dokumentów. Nowo utworzonego użytkownika należy dodać ręcznie w ustawieniach uprawnień (rozdział 7.1.2). Przed zalogowaniem się do programu można zmienić konfigurację bazy danych MS SQL (ikona ) lub wyświetlić log z informacjami o zdarzeniach i działaniach dotyczących programu (ikona ). 20

21 3.3 Problemy z połączeniem W przypadku problemów z połączeniem z bazą danych, należy sprawdzić konfiguracje serwera SQL. W tym celu należy uruchomić program SQL Server Configuration Manager. W Windows 7 lub wcześniejszych wersjach uruchamia się go z Menu Start. Rysunek 16 W Windows 8 należy wyszukać programu w aplikacjach. Rysunek 17 21

22 W Windows 10 można użyć przycisku lupki Rysunek 18 22

23 Po uruchomieniu SQL Server Configuration Manager należy wybrać opcję protocols for INSERTGT, która znajduje się w SQL Server Network Configuration. Następnie w oknie z prawej strony zaznaczyć TCP/IP i po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybrać opcję właściwości. Na karcie protocol w stawieniach general trzeba ustawić opcję enabled na yes. Następnie dla wszystkich adresów IP w zakładce IP addresses wykasować zawartość pola TCP Dynamic Ports, a dla TCP Port wpisać numer portu otwartego na zaporze służącego do komunikacji z serwerem SQL. Domyślnie jest to port 1433 (Ilustracje pomocnicze znajdują się poniżej). Rysunek 19 23

24 Rysunek 20 Rysunek 21 Po zapisaniu zmian należy zrestartować serwer SQL. W tym celu należy wybrać SQL Server Configuration Manager, a następnie SQL Server Services. Po wybraniu tej opcji w oknie z prawej strony pojawią się ikony, należy zaznaczyć prawym przyciskiem myszy SQL Server i wybrać opcję restart. Rysunek 22 24

25 4. Instalacja pliku licencji Program Rozsyłacz dokumentów pozwala pracować w wersji demonstracyjnej w dowolnym podmiocie Subiekta przez określony czas. Aby uzyskać licencję demo programu, należy skontaktować się z firmą LEO pod adresem: zamowienia@leo.pl. W celu zakupu pełnej wersji, należy wypełnić formularz zakupu na stronie Poniżej został opisany sposób aktywacji wersji pełnej. Aby uruchomić program Rozsyłacz dokumentów w wersji trial lub pełnej, należy, po jego uruchomieniu, kolejno wybrać zakładkę program konfiguracja licencja wczytaj plik licencji. Po wybraniu tych opcji otworzy się nowe okno, w którym będzie trzeba wskazać lokalizację pliku licencji. Plik ten jest dokumentem elektronicznym zawierającym klucz produktu. Rysunek 23 25

26 Rysunek 24 26

27 5. Konfiguracja połączenia ze Sferą Aby program Rozsyłacz dokumentów działał poprawnie niezbędny jest dodatek Sfera dla Subiekta GT. W oknie konfiguracji Sfery należy wpisać użytkownika Subiekta wraz z jego hasłem. Może to być dowolny login posiadający niezbędne uprawnienia. Zaleca się jednak utworzenie nowego niezależnego użytkownika na potrzeby użytkowania programu (rozdział 2.3). Rysunek 25 Konfiguracja użytkownika Sfery jest konieczna w przypadku pracy programu z harmonogramem Windows. 27

28 6. Interfejs programu Okno programu można podzielić na kilka segmentów: pasek programu, pasek zakładek z modułami, pasek narzędzi, pasek filtrów, główne okno programu, pasek stanu. Pasek programu Pasek zakładek Pasek narzędzi Pasek filtrów Główne okno programu Pasek stanu Rysunek 26 28

29 7. Pasek zakładek i pasek narzędzi Praca z programem odbywa się poprzez wybranie odpowiednich opcji na pasku zakładek i narzędzi. Program Rozsyłacz dokumentów posiada trzy zakładki: Dokumenty opcje na tej zakładce umożliwiają przeprowadzenie konfiguracji programu, zmianę ustawień dotyczącą rodzaju wysyłanych dokumentów, wzorców wydruku oraz wysyłkę dokumentów na podstawie wcześniej zdefiniowanych szablonów; Szablony opcje na tej zakładce umożliwiają definiowanie, edycje oraz usuwanie szablonów wiadomości; Log w oknie tej zakładki widoczny będzie raport wcześniej wykonanych działań w programie; Wszystkie opcje znajdujące się na wymienionych wyżej zakładkach zostały opisane niżej w podrozdziałach. 29

30 7.1 Opcje na zakładce dokumenty Opcje zakładki dokumenty umożliwiają wysyłanie dokumentów na adres kontrahentów oraz na serwer FTP. Dodatkowo użytkownik może wybrać jaki typ dokumentów ma być wysyłany, przypisać odpowiedni szablon wiadomości do dokumentu oraz wzorzec wydruku z Subiekta. Na tej zakładce można również zmienić ustawienia konfiguracyjne, np. skonfigurować serwer , serwer FTP, połączenie z bazą danych. Rysunek 27 Opcje na zakładce dokumenty można podzielić na cztery grupy. Poniżej opisano każdą z nich. Pierwszą grupą są opcje dotyczące wysyłki dokumentów, znajdujących się na liście w głównym oknie programu. Wyślij dokumenty wybranie tej opcji spowoduje pokazanie się listy, z której użytkownik może wybrać, gdzie maja być wysłane ( , FTP) zaznaczone na liście w oknie głównym programu dokumenty; Odśwież listę odświeża listę dokumentów; Zaznacz wszystkie zaznacza wszystkie dokumenty na liście; Odznacz wszystkie odznacza wszystkie dokumenty na liście; Oznacz jako wysłane oznacza wszystkie zaznaczone dokumenty jako wysłane; Aby na liście pojawiły się dokumenty, należy wcześniej zdefiniować szablon (rozdział 7.2) oraz przypisać go do dokumentów (opcja ustawienia w grupie nr2.) 30

31 Drugą grupą są opcje dotyczące konfiguracji programu. Konfiguracja wybranie tej opcji spowoduje otwarcie się nowego okna. o Baza danych MS SQL opcje pozwalają na zmianę połączenia z bazą danych (rozdział 3.2); Rysunek 28 o Serwer okno tych ustawień pozwala skonfigurować w programie Rozsyłacz dokumentów konto pocztowe w celu wysyłania wiadomości zawierających załącznik z dokumentem. Rysunek 29 31

32 Opcje, które należy uzupełnić to: Serwer serwer SMTP poczty ; Port port poczty wychodzącej (domyślny 587); Użytkownik użytkownik konta poczty (login lub ); Hasło hasło do konta ; Nazwa nazwa nadawcy wiadomości; adres , na który zostanie wysłana wiadomość testowa; o Sfera aby program Rozsyłacz dokumentów działał prawidłowo, niezbędny jest dodatek Sfera dla Subiekta GT. W oknie tych ustawień, należy wybrać nazwę użytkownika (z Subiekta GT) oraz uzupełnić hasło. Zaleca się jednak utworzenie nowego, niezależnego użytkownika na potrzeby użytkowania programu (rozdział 2.3) Rysunek 30 o Serwer FTP skonfigurowanie tych ustawień umożliwi wysyłanie dokumentów na serwer FTP. W tym celu należy uzupełnić pola: Serwer adres serwera FTP; Użytkownik nazwa użytkownika do serwera FTP; Hasło hasło, potrzebne do zalogowania się na serwer FTP; Tryb pasywny tryb komunikacji z serwerem FTP, zaleca się zaznaczenie tej opcji (w razie problemów z wyborem, należy skontaktować się z dostawcą domeny serwera FTP); Katalog należy wskazać nazwę katalogu, w którym będą zapisywane pliki; 32

33 Rysunek 31 o Licencja opcja ta umożliwia wczytanie licencji. Rysunek 32 33

34 Ustawienia po wybraniu tej opcji pojawi się okno z ustawieniami programu. o Typ dokumentów w tym oknie, użytkownik może wybrać dokumenty, które mają być wysyłane ( i/lub FTP). Rysunek 33 Typ dokumentu należy wskazać typy dokumentów, które mają być widoczne na liście w głównym oknie programu; Szablon należy przypisać wcześniej utworzony szablon (rozdział 7.2); Wysyłaj z flagą jest to opcja dodatkowa. Po wybraniu flagi, na liście w głównym oknie programu, będą widoczne tylko dokumenty oznaczone wybraną flagą; Flaga dla wysłanych wysłane dokumenty zostaną oznaczone flagą wybraną w tej opcji; Korzystanie z flag własnych wymaga dodatku Zielony lub Czerwony PLUS dla Subiekta GT. 34

35 o Wzorce wydruku w tym oknie, użytkownik ma możliwość przypisać wzorzec wydruku do danego typu dokumentu oraz dla kontrahentów posiadających daną cechę. Rysunek 34 Cecha kontrahenta należy wskazać cechę kontrahenta, dla którego dokument będzie wysyłany ze wskazanym wzorcem wydruku; Typ dokumentu należy wybrać dokument, dla którego będzie przypisany wzorzec; Wzorzec wydruku należy przypisać wzorzec wydruku, który będzie wysyłany dla konkretnego typu dokumentów i kontrahentów posiadających wcześniej wybraną cechę; 35

36 o Inne opcje w tym oknie pozwalają na skonfigurowanie dodatkowych ustawień programu. Rysunek 35 o o o o Adres kontrahenta należy wybrać, czy program ma używać podstawowego adresu kontrahenta i/lub adresu znajdującego się w wybranym polu własnym; Dokumenty PDF zaznaczenie opcji zapisuj wysłane dokumenty w katalogu spowoduje włączenie możliwości wskazania folderu, w którym będą zapisywane wszystkie wysłane dokumenty; Awaryjny adres należy uzupełnić to pole o adres , na który będą wysyłane wiadomości, które z jakiegoś powodu nie mogły być wysłane do kontrahentów; Wiadomość użytkownik może zaznaczyć opcje żądaj potwierdzeń doręczenia wysłanych wiadomości, dodatkowo może wskazać adres , na który będzie wysyłana ukryta kopia wiadomości; Trzecią grupą są opcje dotyczące programu. Wybierając opcje o programie, użytkownik uzyska między innymi informacje o zainstalowanej wersji programu. Opcja zamknij kończy pracę z programem. Czwarta grupa to zestaw filtrów, dzięki którym można zdefiniować, jakie dokumenty mają pojawiać się na liście, w głównym oknie programu. Można zdefiniować zakres dat, status wysłania dokumentu oraz czy dany dokument posiada flagę w Subiekcie. 36

37 7.2 Opcje na zakładce szablony Opcje zakładki szablony umożliwiają definiowanie nowych szablonów do wysyłania dokumentów, modyfikowanie już istniejących oraz ich usuwanie. Rysunek 36 Możliwe opcje do wyboru to: Odśwież listę odświeża szablony znajdujące się w głównym oknie programu ; Dodaj szablon Wybierając tą opcję otworzy się okno z możliwością zdefiniowania nowego szablonu. Możliwe opcje do wyboru to: Rysunek 37 o Podstawowe w tym polu można zdefiniować: 37

38 o o Nazwę szablonu nazwa szablonu widoczna w programie Rozsyłacz dokumentów; Temat wiadomości temat wiadomości wysyłanej do kontrahentów; Katalog z dodatkowymi załącznikami ścieżka do katalogu, w którym umieszczono dodatkowe pliki, które mają zostać dołączone do wiadomości e- mail; Sposób wysyłki należy określić, czy szablon jest przeznaczony do wysyłania wiadomości wraz z załącznikami na i/lub samych załączników na serwer FTP; Pole własne z suffixem ścieżki gdy użytkownik zdecyduje wysyłać się pliki na serwer FTP, może w tym polu wybrać pole własne z Subiekta, które będzie określało ścieżkę do podkatalogu na serwerze FTP, w którym będą zapisywane dokumenty; Pole własne w Subiekcie należy zacząć uzupełniać od podania nazwy katalogu, który jest kolejny, po tym określonym w konfiguracji programu Rozsyłacz dokumentów. Np. w programie ustawiono, że pliki domyślnie mają się zapisywać w katalogu dokumenty. Rysunek 38 38

39 Jednak, dla kontrahenta ABC dokumenty docelowo mają się znaleźć w katalogu Dokumenty/Firmy/ABC. W tym celu należy uzupełnić pole własne kontrahenta ABC o nazwę Firmy/ABC. Jeżeli dany katalog nie został wcześniej utworzony na serwerze FTP, zostanie on utworzony przez program. Rysunek 39 Jeżeli pole własne nie zostało utworzone należy to zrobić wybierając kolejno Administracja Parametry Pola własne. Z listy należy wybrać opcję kontrahent. Obsługiwane są pola własne standardowe oraz rozszerzone typu tekst. o Tagi opcja ta umieszcza w treści wiadomości tag, który automatycznie będzie uzupełniał tekst o numer wysyłanego dokumentu i/lub datę jego wystawienia; o Treść W tym polu należy wpisać treść wiadomości ; Popraw szablon opcja ta umożliwia poprawę zaznaczonego szablonu; Usuń szablon opcja ta usuwa zaznaczony szablon; 39

40 7.3 Zakładka Log W głównym oknie programu wyświetlana jest informacja o wykonanych działaniach. Rysunek 40 40

41 8. Automatyczna praca programu harmonogram zadań Windows Dzięki możliwości uruchomienia programu z harmonogramu zadań, praca może odbywać się w sposób w pełni automatyczny. Podczas definiowania zadania w Harmonogramie zadań Windows (Windows Vista, Windows 7,Windows 8i Windows10) jako parametr należy podać przedział dni oddzielony spacją. Przykład: "C:\Program Files (x86)\leo\rozsyłacz dokumentów.exe" 3 1 Pierwsza cyfra oznacza maksymalną liczbę dni wstecz. Druga cyfra oznacza minimalną liczbę dni wstecz. Dla przykładu wywołanie parametrów 3 0 spowoduje wysłanie dokumentów z trzech ostatnich dni, z uwzględnieniem dnia bieżącego. Wywołanie z parametrami 0 0 spowoduje wysłanie dokumentów tylko z dnia bieżącego. Wywoływanie z parametrami 5 2 spowoduje wysłanie dokumentów utworzonych od 2 do 5 dni wstecz. 41

42 8.1 Windows XP Żeby uruchomić harmonogram zadań należy kolejno wybrać: Start Panel Sterowania Zaplanowane zadania. Aby stworzyć nowe zadanie należy z menu dwukrotnie kliknąć na opcję Dodaj zaplanowane zadanie. Pojawi się nowe okno z kreatorem zaplanowanych zadań. Należy wybrać przycisk Dalej. Rysunek 41 42

43 Następnym krokiem jest wskazanie programu, którego będzie dotyczyło zadanie. W tym przypadku będzie to Rozsyłacz dokumentów. Wybierając przycisk Przeglądaj, należy wskazać lokalizacje pliku. Rysunek 42 Program Rozsyłacz dokumentów domyślnie instaluje się w katalogu: C:\Program Files\LEO\Rozsyłacz dokumentów. Po wskazaniu programu należy nazwać zadanie oraz ustawić wyzwalacz, czyli to jak często ma się wykonywać zadanie. Rozsyłacz dokumentów Rysunek 43 43

44 Kolejny krok to określenie daty i godziny rozpoczęcia zadania. Rysunek 44 Żeby móc dodać harmonogram użytkownik musi wprowadzić nazwę użytkownika oraz hasło do konta z uprawnieniami administratora systemu Windows XP. Rysunek 45 44

45 W następnym kroku należy zaznaczyć opcję Otwórz okno Zaawansowane właściwości dla tego zadania, kiedy kliknę przycisk Zakończ i wybrać przycisk Zakończ. Rysunek 46 W nowo otwartym oknie, należy ustawić parametry uruchomieniowe zgodnie z wcześniej opisanym szablonem. Parametry te należy wpisać za ścieżką do pliku w polu Uruchom. LEO\Rozsyłacz dokumentów\rozsyłacz dokumentów.exe 3 1 C:\Program Files\LEO\Rozsyłacz dokumentów Rysunek 47 45

46 Dodatkowo w zakładce Harmonogram można sprecyzować co ile dane zadanie ma się powtarzać. W tym celu należy wybrać opcję Zaawansowane oraz w nowo otwartym oknie zaznaczyć opcję Powtórz zadanie. Rysunek 48 Potwierdzić zmiany należy przyciskiem OK. Od tej pory program będzie działał w sposób automatyczny na podstawie ustawionych parametrów 46

47 8.2 Windows Vista Uruchomić harmonogram zadań można kolejno wybierając: start panel sterowania system i zabezpieczenia narzędzia administracyjne harmonogram zadań. Aby stworzyć nowe zadanie należy z menu akcja wybrać polecenie utwórz zadanie podstawowe. W pierwszym kroku należy podać nazwę zadania oraz wpisać opis. Następnie w polu opcje zabezpieczeń zaznaczyć uruchom niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany oraz uruchom z najwyższymi uprawnieniami. Rozsyłacz dokumentów Wysyłanie dokumentów Rysunek 49 47

48 W zakładce wyzwalacze należy nacisnąć przycisk nowy, a następnie z rozwijanej listy rozpocznij zadanie należy wybrać zgodnie z harmonogramem i poniżej zdefiniować ustawienia takie jak: kiedy ma być uruchamiane zadanie (jednorazowo, codziennie, cotygodniowo, comiesięcznie), godzina uruchomienia zadania i częstotliwość jego powtarzania. Dodatkowo użytkownik może zdefiniować ustawienia zaawansowane takie jak: opóźnij zadanie maksymalnie o (losowe) opcja pozwala ustawić po jakim czasie zadanie będzie wykonane jeśli nie zostanie uruchomione o wyznaczonej porze, zatrzymaj zadanie jeśli działa dłużej niż opcja pozwala wybrać po jakim czasie zadanie zostanie zatrzymane, wygasa opcja definiuje czas całkowitego zakończenia zadania. Rysunek 50 48

49 Następnym krokiem jest zdefiniowanie ustawień w zakładce akcja. Z rozwijanego listy akcja należy wybrać czynność jaka będzie wykonana po uruchomieni zadania, w tym przypadku uruchom program. Następnie w polu program/skrypt należy wprowadzić lokalizację programu. W tym celu należy nacisnąć przycisk przeglądaj i wskazać lokalizacje programu. Program Rozsyłacz dokumentów domyślnie instaluje się w katalogu: C:\Program Files\LEO\Rozsyłacz dokumentów dla systemów 32-bitowych C:\Program Files (x86)\leo\rozsyłacz dokumentów dla systemów 64-bitowych Poniżej w polu dodaj argumenty (opcjonalne) należy wpisać parametry uruchomieniowe dla programu (rozdział 8). Na rysunku został wprowadzony parametr 3 1. Oznacza to, że wysyłane będą dokumenty od dnia wczorajszego do trzech dni wstecz. dokumentów\rozsyłacz dokumentów.exe 3 1 Rysunek 51 49

50 Po wskazaniu programu i wpisaniu argumentów należy wybrać zakładkę ustawienia. Należy zaznaczyć opcję zatrzymaj zadanie, jeśli jest uruchomione dłużej niż oraz wprowadzić czas po którym harmonogram zostanie zatrzymany. Czas pracy programu uzależniony jest od ilości przetwarzanych danych. Zaleca się ustawienie czasu na jedną godzinę lub więcej. Rysunek 52 Potwierdzając zmiany przyciskiem OK i zapisując je zadanie zostanie dodane do harmonogramu. Od tej pory program będzie działał w sposób automatyczny zgodnie z wprowadzonymi parametrami w harmonogramie. 50

51 8.3 Windows 7, 8 i 10 Żeby uruchomić harmonogram zadań należy kolejno wybrać: start (Windows 7)/ aplikacje (Windows 8 i 10) panel sterowania system i zabezpieczenia narzędzia administracyjne harmonogram zadań. Aby stworzyć nowe zadanie, należy uruchomić z panelu akcja utwórz zadanie podstawowe. W kreatorze w pierwszym kroku należy wpisać nazwę zadania i kliknąć przycisk dalej. Rozsyłacz dokumentów Wysyłanie dokumentów Rysunek 53 51

52 W kolejnym kroku należy ustawić wyzwalacz, czyli to jak często ma być wykonywane zadanie Rysunek 54 52

53 Następnie ustawia się godzinę rozpoczęcia zadania. Można również zmienić częstotliwość wywoływania zadania. Rysunek 55 53

54 Ostatnim krokiem będzie zdefiniowanie akcji zadania. W tym przypadku będzie to uruchom program. Rysunek 56 54

55 Następnie należy wybrać program Rozsyłacz dokumentów (używając przycisku przeglądaj) oraz wpisać argumenty (rozdział 8). Program Rozsyłacz dokumentów domyślnie instaluje się w katalogu: C:\Program Files\LEO\Rozsyłacz dokumentów dla systemów 32-bitowych C:\Program Files (x86)\leo\rozsyłącz dokumentów dla systemów 64-bitowych 86)\LEO\Rozsyłacz dokumentów\rozsyłacz dokumentów.exe 3 1 Rysunek 57 55

56 W ostatnim etapie dostępne jest podsumowanie zadania. W celu przejścia do zaawansowanych ustawień zadania należy zaznaczyć opcję otwórz okno dialogowe właściwości dla tego zadania, kiedy kliknę przycisk zakończ. Rozsyłacz dokumentów Wysyłanie dokumentów Uruchom program; C:\Program Files(x86)\LEO\Rozsyłacz dokumentów Rysunek 58 W następnym oknie w zakładce ogólne należy włączyć opcje uruchom niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany oraz zaznaczyć pozycję uruchom z najwyższymi uprawnieniami. 56

57 Rysunek 59 57

58 W zakładce ustawienia należy zaznaczyć opcję zatrzymaj zadanie, jeśli działa dłużej niż. Czas pracy programu uzależniony jest od ilości przetwarzanych danych. Zaleca się ustawienie czasu na jedną godzinę lub więcej. Rysunek 60 58

59 Aby zadanie wywoływało się częściej, należy wybrać z zakładki wyzwalacze wcześniej ustawiony wyzwalacz i nacisnąć przycisk edytuj. Rysunek 61 59

60 W następnym oknie należy zaznaczyć powtarzaj zadanie co, a następnie ustawić odstęp czasowy. W polu przez następujący czas należy wybrać nieograniczony. Rysunek 62 Po wprowadzeniu zmian, należy potwierdzić je przyciskiem OK i zapisać. Od tej pory program będzie działał w sposób automatyczny zgodnie z wprowadzonymi paramentami. 60

61 Umowa licencyjna Użytkownika oprogramowania produkowanego przez firmę LEO Gmerek Maroń Sp. J. z siedzibą w Chorzowie przy ul. Kalidego 69 (zwaną dalej "LEO"). Niniejsza Umowa Licencyjna Użytkownika Oprogramowania firmy LEO (zwana dalej "umową licencyjną") stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy osobą fizyczną lub prawną (zwaną dalej "licencjobiorcą") i firmą LEO (zwaną dalej "licencjodawcą"). Jej przedmiotem jest produkt będący modułem dodatkowym, bądź programem współpracującym z oprogramowaniem linii Insert GT, czyli: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Gestor GT lub Navireo firmy InsERT S.A. (zwany dalej oprogramowaniem). Poprzez zainstalowanie oprogramowania licencjobiorca zobowiązuje się przestrzegać postanowienia niniejszej umowy licencyjnej. W przypadku, gdy licencjobiorca nie zgadza się przestrzegać postanowień umowy licencyjnej, licencjodawca nie udziela mu licencji na oprogramowanie i licencjobiorca nie ma prawa instalować oprogramowania ani go używać. Licencja Oprogramowanie jest chronione prawem autorskim, postanowieniami umów międzynarodowych oraz innym ustawodawstwem i umowami międzynarodowymi o ochronie praw własności intelektualnej. Licencja na użycie oprogramowania udzielana jest licencjobiorcy odpłatnie. W tej sytuacji licencjobiorca powinien przed użyciem oprogramowania uiścić odpowiednią opłatę bezpośrednio licencjodawcy. Wtedy licencjobiorca na mocy niniejszej umowy licencyjnej ma prawo zainstalować i używać oprogramowanie. Potwierdzeniem autentyczności zainstalowanej kopii oprogramowania jest otrzymanie od licencjodawcy pliku licencyjnego oraz certyfikatu autentyczności. Plik licencyjny jest dokumentem elektronicznym zawierającym klucz produktu. Certyfikat autentyczności jest dokumentem elektronicznym określającym przedział czasowy na użytkowanie oprogramowania (dla wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym) oraz datę określającą wygaśnięcie licencji na bezpłatną aktualizację oprogramowania. Licencjodawca zezwala na użytkowanie oprogramowania bez wniesienia opłaty w celu przetestowania działania oprogramowania. Testowanie odbywa się na wersji oprogramowania z ograniczoną funkcjonalnością. 1. Licencjobiorca ma prawo korzystać z oprogramowania tylko w połączeniu z podmiotem programów linii Insert GT, czyli: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Gestor GT lub Navireo firmy InsERT S.A., którego numer NIP podał podczas składania zamówienia na oprogramowanie. 2. Korzystanie z oprogramowania nie jest ograniczone czasowo z wyjątkiem wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym. 3. W przypadku zakupu wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym, licencjobiorca ma prawo do korzystania z oprogramowania tylko w czasie określonym przez szczegółowe warunki licencji, wyszczególnione w Certyfikacie autentyczności. Po upływie wyznaczonego czasu użytkowanie oprogramowania nie będzie możliwe. 4. Licencjobiorcy przysługuje prawo do bezpłatnej aktualizacji (update) oprogramowania, które ukazało się w okresie 1 roku od dnia jego zakupu. Aktualizacja obejmuje wszelkie ulepszenia oraz zmiany funkcjonalności bieżącej edycji oprogramowania. Licencjobiorca ma również prawo bezpłatnie pobrać i zainstalować następną edycję oprogramowania podczas trwania licencji na aktualizację. Data ważności licencji na aktualizację oprogramowania podana jest w Certyfikacie autentyczności. Po upływie wyznaczonego czasu będzie możliwe pobranie wersji oprogramowania, która była aktualna w ostatnim dniu obowiązywania licencji. 5. Licencjobiorca ma prawo korzystać z oprogramowania tylko zgodnie z warunkami niniejszej umowy licencyjnej oraz wykonywać dowolną liczbę kopii oprogramowania. 6. Licencjobiorca nie może wynajmować, wydzierżawiać ani wypożyczać oprogramowania. Nie może on również przekazać na stałe swoich praw wynikających z niniejszej umowy licencyjnej innej osobie fizycznej lub prawnej. 7. Odtwarzanie, dekompilacja lub dezasemblacja oprogramowania jest zabroniona. Zabronione jest również dokonywanie wszelkich modyfikacji oprogramowania lub jego części składowych. 8. Wszystkie prawa, które nie zostały wyraźnie udzielone licencjobiorcy na podstawie niniejszej umowy są zastrzeżone dla licencjodawcy. Prawa autorskie Wszelkie prawa, w tym prawo własności oraz prawa autorskie do oprogramowania stanowią własność licencjodawcy. Odpowiedzialność 1. Mimo, że licencjodawca przetestował oprogramowanie, to nie udziela on żadnej gwarancji, wyrażonej lub domniemanej w odniesieniu do oprogramowania lub dokumentacji, jego jakości, funkcjonowania oraz odpowiedniości do konkretnego celu czy wymagań licencjobiorcy. W rezultacie licencjodawca udziela licencji na użytkowanie oprogramowania oraz dokumentacji do niego w takiej postaci, w jakiej one występują, zaś licencjobiorca przyjmuje na siebie całe ryzyko związane z ich jakością i funkcjonalnością. 2. Niniejszą umową licencjodawca wyłącza swoją odpowiedzialność za jakąkolwiek szkodę (łącznie z pośrednimi albo bezpośrednimi szkodami z tytułu utraty zysków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, szkodami wynikłymi z przerw w działalności gospodarczej lub utraty informacji gospodarczej oraz innymi szkodami o charakterze majątkowym), będącą następstwem używania albo niemożliwości użycia oprogramowania, nawet jeśli licencjodawca został zawiadomiony o możliwości wystąpienia takich szkód. Licencjodawca nie jest w szczególności odpowiedzialny za jakiekolwiek dane zapamiętane za pomocą oprogramowania oraz za szkody związane z utratą tych danych. 3. Licencjodawca nie gwarantuje, że program będzie działał poprawnie z przyszłymi wersjami programów Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gestor GT bądź Gratyfikant GT, które zostaną wydane po sprzedaży niniejszego oprogramowania. 61