ZAPYTANIE OFERTOWE. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.M. Ilość. Środek do mycia rąk (pasta) 500g szt. 4500

Transkrypt

1 Bydgoszcz dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. NAZWA ( firma ) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Dowództwo 1 Brygady Logistycznej adres: BYDGOSZCZ, ul. Powstańców Warszawy 2. fax , NIP , REGON Konto: NBP O/Bydgoszcz, numer konta: Strona internetowa: 1blog.wp.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z poniższym regulaminem bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i oznaczone jest znakiem: 01/Mun/D/ZOF/17. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa środków higieny. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.M. Ilość 1. Mydło toaletowe 100g szt Krem ochronny do rąk 50 ml. szt Środek do mycia rąk (pasta) 500g szt Pasta do butów z połyskiem koloru czarnego 40ml szt Środki odkażające do obuwia szt Miejsce dostawy: magazyn mundurowy w siedzibie Zamawiającego przy ul. Powstańców Warszawy 2. Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Dopuszcza się tylko oryginalne opakowania producenta wraz z czytelną etykietą producenta. Nazwa i przeznaczenie winny jednoznacznie określać zastosowanie produktu. Na opakowaniu winna znajdować się data ważności. Nie dopuszcza się etykiet i opakowań zastępczych.

2 4. Oferowany przedmiot zamówienia powinien być dopuszczony do obrotu i spełniać ustawowe wymogi (( Ustawa o kosmetykach z dnia 30 marca 2001 r. (Dz.U nr 42 poz. 473 z późn.zm.), Ustawa z dnia r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. nr 140 z 2002 r., z późn.zm.)) 5. Oferowane produkty z poz. 4 i 5 powinny posiadać kartę charakterystyki zgodnie z Ustawą z dnia r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. nr 140 z 2002 r., z późn.zm.) 6. Wraz z ofertą wykonawca przedstawi: a) Dokument potwierdzający wprowadzenie do obrotu każdego oferowanego produktu. b) Kartę charakterystyki oferowanych produktów (mydło, środek do mycia rąk, krem do rąk, środek do odkażania obuwia) c) Kartę charakterystyki oferowanej pasty do obuwia zgodnej z Rozporządzeniem (WE) nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010 r., zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) Nazwa części Lp. (materiału/usługi) 1. Mydło toaletowe 100g nawilżające Opis przedmiotu zamówienia O parametrach nie gorszych niż mydło: Luv, Lux, Maryna, Arko, Luksja, Fax, Rubis, Mona Lisa lub równoważne. Opakowanie pojedyncze: pudełko tekturowe lub papier nabłyszczany Termin przydatności: nie krótszy niż 24 miesiące w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym. 2. Krem ochronny do rąk 50 ml. Glicerynowy (cytrynowy, aloesowy itp.) krem do rąk do codziennej pielęgnacji skóry dłoni, łatwo wchłaniany. Polecany do każdego typu skóry, szczególnie suchej, wrażliwej i narażonej na częste kontakty z detergentami. skład: gliceryna, oleje naturalne, substancje łagodzące, nawilżające i ochronne, prowitamina B5 lub witamina E. Do wyboru: Naturia, Gratia, Cztery Pory Roku, Linea Vit, Caro, Glicea, Anida, Galicia, Jola lub równoważne o parametrach nie gorszych niż sugerowane Opakowanie pojedyncze: tuba o gramaturze

3 Lp. Nazwa części (materiału/usługi) Opis przedmiotu zamówienia 50 ml Termin przydatności: nie krótszy niż 24 miesiące w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym. 3. Środek do mycia rąk (pasta) 500 g Gęsta pasta do mycia rąk ze ścierniwem (mączka drzewna, mineralne materiały ścierające i absorbujące zabrudzenia np. proszek pumeksowy, kwarcowy), skutecznie usuwająca szczególnie silne zabrudzenia typu: tłuszcz, smar, olej, sadza, smoła, kleje itp. Zawierająca komponenty zmiękczające i nawilżające chroniące skórę rąk przed wysychaniem i pękaniem. Do wyboru: Black Cat, Black-out, Fart, Topex Plus, Super Lux Opakowanie pojedyncze: pudełko z twardego tworzywa z zakręcanym na gwint wiekiem (pokrywą) o gramaturze 0,500 kg (dopuszcza się pokrywkę zaciskową z twardego tworzywa). Termin przydatności: nie krótszy niż 18 miesięcy w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym; 4. Pasta do butów z połyskiem koloru czarnego 40g Pasta do butów składa się z woskowatej emulsji - substancji złożonej z wielu częściowo niemieszalnych płynów, nadająca głęboki połysk oraz zachowuje naturalną miękkość obuwia ze skóry. Skład min.: benzyna lakowa, lanolina, terpentyna, wosk (często wosk carnauba), guma arabska, glikol etylenowy, barwnik, taki jak np. sadza węglowa lub jeden z azozwiązków. Jej typowa gęstość to około 0,8 g/cm³, słabo rozpuszczalna w wodzie i w 65-66% składają się na nią substancje lotne - zazwyczaj benzyna lakowa. Do wyboru: Buwi, Kiwi, Bufalo, Ara, Giguś lub równoważne o parametrach nie gorszych niż sugerowane Opakowanie: pojemnik 40 ml. Termin przydatności: nie krótszy niż 18 miesięcy w dniu dostawy, umieszczony na

4 Lp. Nazwa części (materiału/usługi) Opis przedmiotu zamówienia opakowaniu jednostkowym. 5. Środki odkażające do obuwia w sprayu lub atomizerze Środki odkażające do obuwia skutecznie zwalczające wirusy, grzyby i bakterie. Trwale usuwające zapachy z obuwia. Do wyboru: SEPTOSAL,RUCK - Schuhdesinfektion, FreshShoe- TOK - lub równoważne o parametrach nie gorszych niż sugerowane Opakowanie: pojemnik nie mniej niż 150ml. 4. Termin wykonania zamówienia: najpóźniej 21 dni od dnia zawarcia umowy Termin płatności: 30 dni od dnia dostarczenia i odebrania towaru. Towar uważa się za odebrany z chwilą terminowego dostarczenia do magazynu, po dokonaniu jego jakościowego odbioru, który nastąpi najpóźniej w ciągu 2 dni od dnia dostarczenia oraz po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury. 5. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2. a) Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą przedstawić w oryginale świadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2; b) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub . Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. b) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków

5 udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczeniu z postępowania oraz pełnomocnictwa. c) Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksowy lub adres podany przez wykonawcę i potwierdzone raportem udanej transmisji zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. d) W sprawie postępowania należy kontaktować się z kpt. Małgorzatą LEWANDOWSKĄ lub st. chor. sztab. Krzysztofem KAŹMIERCZAKIEM, godziny kontaktu , pod numerem fax , lub e mail k.kazmierczak@ron.mil.pl 6. Termin związania ofertą (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert) aż do dnia zakończenia postępowania nie dłużej niż: 30 dni 7. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i spełniać wymogi w niej określone. 2. Wraz z ofertą w rozumieniu art k.c., należy w kopercie złożyć: a) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz inne wymagane dokumenty; b) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania i ewentualnie do zawarcia umowy. 3. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty). Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Poprawki, podkreślenia i podkolorowania powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować. 5. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać dostawa środków higieny, sprawa 01/Mun/D/ZOF/17, z dopiskiem: nie otwierać przed r. godz. 08: Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w jego siedzibie przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, w kancelarii jawnej budynek nr 8 (otwarta w dni robocze od godz. od 07:30 do 15:30.) do dnia r. godz. 08:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r.

6 o godz. 08:30 w pomieszczeniu szefa służby mundurowej w siedzibie zamawiającego. 9. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie w tym podatek VAT. Cena oferty stanowi sumę cen za każdą pozycje i powinna być obliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w szczegółowej specyfikacji cenowej. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 11. Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną, najkorzystniejszą ofertę. SZEF SŁUŻBY /-/ kpt. Małgorzata LEWANDOWSKA Załączniki: zał. nr 1 Formularz oferty zał. nr 2 Oświadczenie

7 pieczęć wykonawcy 01/Mun/D/ZOF/17 ZAMAWIAJĄCY; Dowództwo 1 Brygady Logistycznej Adres: ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz fax.; WYKONAWCA; 1. Nazwa, siedziba i adres wykonawcy, województwo; Regon* / NIP*... /.. 3. Nazwa banku i nr konta bankowego;... Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 1. W związku z prowadzeniem postępowania w trybie zapytania ofertowego - sprawa 01/Mun/D/ZOF/17 na: dostawę środków higieny oferujemy wykonanie przedmiotów zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie i na warunkach tak jak określono w zapytaniu ofertowym za cenę: zł. 2. Załączamy szczegółową specyfikację cenową, na podstawie której wyliczono cenę oferty. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.M. Ilość 1. Mydło toaletowe 100g szt Krem ochronny do rąk 50 ml. szt Środek do mycia rąk (pasta) 500g. szt Pasta do butów z połyskiem koloru czarnego 40ml. szt Środki odkażające do obuwia szt. 100 WARTOŚĆ NETTO OFERTY PODATEK OD SUMY WARTOŚCI NETTO CENA OFERTY Cena netto za 1 szt. [zł] Wartość netto [zł] 3. Do oferty załączamy wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty. 4. W sprawie zamówienia należy skontaktować się z.. Telefon... Fax Miejscowość, data. Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

8 01/Mun/D/ZOF/17 Załącznik Nr 2 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE* Imiona...Nazwisko. Nazwa wykonawcy ( firma )... Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art K.k. oświadczam, że: a) posiadamy wiedzę i doświadczenie; b) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie wyżej wymienionego zamówienia 2. Nie byliśmy i nie jesteśmy karani za przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo skarbowe. Nie zalegamy z opłatami podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3. W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie naruszyliśmy poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, w szczególności wykonaliśmy należycie zamówienia. 4. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptuję je bez zastrzeżeń miejscowość i data podpis osoby uprawnionej *członkowie podmiotów występujący wspólnie np. s.c. konsorcjum (art. 23 prawa zamówień publicznych), za każdy podmiot oddzielnie