REGULAMIN KONKURSU Lato z Jacobs 2015 (dalej zwany Regulaminem )

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Lato z Jacobs 2015 (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Lato z Jacobs 2015 zwanego dalej Konkursem jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie , ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17 wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 13098, kapitał zakładowy: ,00 zł, NIP: , REGON: , zwana dalej Organizatorem. 2. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i nie wymaga dokonania zakupu żadnego produktu promocyjnego. 3. Konkurs nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). 4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2 CZAS TRWANIA KONKURSU I TERMINY WYŁANIANIA LAUREATÓW 1. Zgłoszenia do Konkursu można rejestrować od 22 czerwca 2015 roku od godz. 10:00:00 do 5 lipca 2015 roku do godziny 23:59: Wyłanianie laureatów rozpocznie się 25 czerwca 2015 roku i odbywać się będzie codziennie, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 5 ust. 3 Regulaminu, do 8 lipca 2015 roku włącznie. Każdorazowo wyłonionych zostanie do stu laureatów. Organizator zastrzega sobie możliwość wyłonienia mniejszej liczby laureatów w przypadku mniejszej niż dzienna pula nagród liczby zgłoszeń. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne. W Konkursie nie mogą uczestniczyć: pracownicy Organizatora, pracownicy Mondelez Polska sp. z o.o., Mondelez Polska Production Sp. z o.o., Mondelez Europe Procurement GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, Mondelez Europe Services GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - Oddział w Polsce oraz najbliżsi członkowie ich rodzin (dalej: Uczestnicy ). Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. Aby wziąć udział w Konkursie należy, w terminie od 22 czerwca 2015 roku od godz. 10:00:00 do 5 lipca 2015 roku do godziny 23:59:59, wykonać łącznie następujące czynności: a. Zaprojektować dwie szklanki do kawy (dalej łącznie: Projekt ); b. Zarejestrować Projekt na stronie internetowej (dalej: Strona Konkursowa ) za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ), podając następujące dane: i) imię i nazwisko Uczestnika, ii) adres jego poczty elektronicznej, iii) numer telefonu oraz iv) pełen adres korespondencyjny, na który ma zostać wysłana Nagroda; 1

2 c. wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych danych osobowych w celu i zakresie związanymi z przeprowadzeniem Konkursu. 3. Projekt może się składać wyłącznie z części słownej, wyłącznie z części graficznej lub zarówno z części słownej, jak i części graficznej, które Uczestnik projektuje z udostępnionych elementów. Wielkość Projektu jest ograniczona polem zadruku, którego podgląd jest udostępniony Uczestnikowi w Formularzu Zgłoszeniowym. Jeżeli zgłoszony przez Uczestnika Projekt: a. będzie naruszał prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, b. będzie niestosowny, obraźliwy, wulgarny lub c. w inny sposób naruszać będzie dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia takiego Zgłoszenia z Konkursu. 4. Przesłanie przez Uczestnika Projektu, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że Projekt stanowi przejaw jego osobistej twórczości o indywidualnym charakterze, a nadto nie narusza praw osób trzecich oraz bezwzględnych przepisów prawa. Z chwilą przesłania Zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie, oraz nieodpłatnej, licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Projektu na następującym polu eksploatacji: korzystanie w celu podsumowania Konkursu poprzez zapisywanie i odtwarzanie w pamięci wszelkich komputerów lub sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet i/lub baz danych), w tym upublicznianie w sieci Internet, w szczególności na Stronie Konkursowej. 5. O momencie przesłania Zgłoszenia decyduje data zarejestrowania Zgłoszenia przez system (data serwera) obsługujący Stronę Konkursową. 6. W momencie przyjęcia Zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Konkursową, Uczestnikowi zostanie wygenerowany komunikat potwierdzający, że jego Zgłoszenie jest zarejestrowane. Komunikat ten jest możliwy do wydrukowania. 7. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 8. Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu. Poprzez wysłanie Zgłoszenia Uczestnik potwierdza, iż spełnia warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 9. Każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń. 10. Organizator może w trakcie trwania Konkursu wprowadzić ograniczenia czasowe lub ilościowe dla dokonywania Zgłoszeń przez Uczestnika lub na adres IP, z którego przesyłane są Zgłoszenia. 11. Organizator zastrzega prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika lub Uczestników, w stosunku do których Komisja stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia 3 Regulaminu. Organizator zastrzega sobie również prawo do nie przyznania Nagrody lub usunięcia Projektu z Listy Laureatów Nagród, o której mowa w 5 ust. 5 Regulaminu, jeśli Projekt nie spełnia wymagań przewidzianych Regulaminem, w szczególności, gdy autorski charakter Projektu budzi uzasadnione wątpliwości. 4. NAGRODY 1. W Konkursie przyznanych będzie łącznie (słownie: tysiąc czterysta) nagród, każda w postaci zestawu składającego się z dwóch spersonalizowanych (według Projektu wykonanego przez Laureata Nagrody) szklanek Jacobs od Weck, kawy Jacobs (w zależności od wyboru Laureata kawy rozpuszczalnej Jacobs Cronat Gold 200 g lub kawy mielonej Jacobs Kronung 500 g), foremek na lód, słomek do kawy mrożonej, 2 saszetek z posypką owocową do dekoracji kawy mrożonej i przepisów na 2

3 kawę w postaci załączonej ulotki - całość o wartości jednostkowej 70,00 złotych (słownie: siedemdziesiąt złotych 0/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 8,00 złotych (słownie: osiem 0/100) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród (dalej pojedynczo jako Nagroda, a łącznie jako Nagrody ). 2. Laureatom Nagród nie przysługuje prawo do wymiany Nagród na gotówkę, ani zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród poza wyborem rodzaju kawy, która wejdzie w skład wygranego zestawu spośród kaw proponowanych przez Organizatora, o których mowa w 4 ust Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju. 4. Laureatom nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 5. Nagrody są wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. z 2012 roku, poz. 361, z zm.). 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. Nagrody w Konkursie są przyznawane przez Komisję, która dokonuje wyboru Projektu ze Zgłoszeń Uczestników. Uczestnicy, którzy zgłosili Projekty wybrane przez Komisję jako zwycięskie (dalej razem jako Laureaci Nagród, z osobna Laureat Nagrody ), uzyskają prawo do Nagrody. 2. Spośród zgłoszeń przesłanych w okresie trwania Konkursu Komisja każdorazowo wybierze do 100 (słownie: stu) Laureatów Nagród zgodnie z poniższym harmonogramem: a) najpóźniej 25 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 22 czerwca 2015 r. od godziny 10:00:00 do 22 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, b) najpóźniej 26 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 23 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 23 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, c) najpóźniej 27 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 24 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 24 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, d) najpóźniej 29 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 25 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 25 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, e) najpóźniej 30 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 26 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 26 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, f) najpóźniej 30 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 27 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 27 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, g) najpóźniej 1 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 28 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 28 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, h) najpóźniej 2 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 29 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 29 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, i) najpóźniej 3 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 30 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 30 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, j) najpóźniej 4 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 1 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 1 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, k) najpóźniej 6 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 2 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 2 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, l) najpóźniej 7 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 3 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 3 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, m) najpóźniej 7 lipca 2015 r., spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 4 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 4 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, 3

4 n) najpóźniej 8 lipca 2015 r., spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 5 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do dnia 5 lipca 2015 r. do godziny 23:59: Listy Laureatów Nagród (zawierające Projekt, imię Laureata Nagrody oraz pierwszą literę nazwiska wskazane w zwycięskim Zgłoszeniu) ogłaszane będą na bieżąco, najpóźniej kolejnego dnia od wyboru Laureatów, za pośrednictwem Strony Konkursowej. 4. Laureaci Nagród są powiadamiani o wygranej za pomocą wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu. 5. Nagrody są wydawane przez Organizatora za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, na adresy wskazane przez Laureatów Nagród w sposób opisany w 3 ust. 2 lit. b punkt iv). Organizator wysyła Nagrodę wyłącznie jeden raz. Nagrody nieodebrane przez Laureata Nagrody pozostają własnością Organizatora. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody w przypadku: podania przez Laureata Nagrody błędnego lub niepełnego adresu lub nieobecności Laureata Nagrody pod adresem, przez okres dłuższy niż awizacja przesyłki (w przypadku przesyłki kurierskiej są to 3 bezskuteczne próby doręczenia przesyłki odbiorcy). 7. Wszystkie Nagrody w Konkursie są wydawane w terminie do 31 lipca 2015 roku. 8. Dodatkowo Organizator przyzna w Konkursie 9 (dziewięć) Nagród z dodatkowej puli dla tych spośród Laureatów Nagród, których Zgłoszenia wybierze Komisja Radiowa, uwzględniając walory artystyczne zgłoszonych do Konkursu Projektów Szklanek (dalej: Laureaci Nagród Dodatkowych ). Codziennie, od 25 czerwca 2015 r. do 3 lipca 2015 r., Komisja Radiowa dokona wyboru 1 (jednego) Laureata Nagrody, spośród Laureatów Nagród wyłonionych każdego kolejnego dnia Konkursu, z uwzględnieniem harmonogramu, o którym mowa w 5 ust. 2 lit a-n. Ogłaszanie Laureatów Nagród Dodatkowych będzie się odbywało na antenie Radia RMF FM 1 (jeden) raz dziennie, w okresie trwania Konkursu, w paśmie antenowym 06:00-21:00. Laureat, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie powiadomiony o uzyskaniu prawa do Nagrody Dodatkowej telefonicznie. Rozmowy z Laureatami Nagród Dodatkowych mogą być rozpowszechniane na antenie Radia RMF FM, w formule na żywo lub też mogą być rejestrowane (nagrywane) i emitowane w późniejszym okresie, na co Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę. Nagroda Dodatkowa zostanie wydana w terminie wskazanym w 5 ust. 7 powyżej. Postanowienia 5 ust. 5-7 stosuje się odpowiednio. 6. NADZÓR NAD KONKURSEM ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu nadzór sprawuje 3 - osobowa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ). Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów, w obecności wszystkich członków Komisji. Organizator powoła dodatkową komisję składającą się z 3 pracowników Radia RMF, która to komisja (dalej jako Komisja Radiowa ) będzie przyznawać dodatkowe Nagrody dla Laureatów Nagród Dodatkowych, stosownie do postanowień 5 ust. 8 Regulaminu. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w sposób opisany poniżej, do 15 sierpnia 2015 roku. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i opis zaistniałej sytuacji, która jest powodem roszczeń lub reklamacji oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, z dopiskiem Lato z Jacobs Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 5. Uczestnik o decyzji Organizatora jest powiadamiany listem poleconym, na adres podany w pisemnej reklamacji, wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji. 4

5 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu (w tym danych osobowych osób wskazanych w 3 ust. 2 lit. b. jest IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych Uczestników Hypermedia Sp. z o.o. i Radio Muzyka Fakty sp. z o.o. w celu realizacji Konkursu zgodnie z Regulaminem. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz złożenia wniosku z żądaniem ich usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących go prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych. 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na Stronie Konkursu oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa. 5