Regulamin loterii promocyjnej Pielęgnuj wspólne lata

Transkrypt

1 Regulamin loterii promocyjnej Pielęgnuj wspólne lata Nazwa i podmiot urządzający loterię 1 Loteria pod nazwą Pielęgnuj wspólne lata (dalej Loteria ) organizowana jest przez Tequila Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres siedziby: Poznań, ul. Wielka 20, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości zł, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP) (dalej Organizator ). Organ wydający zezwolenie 2 Zezwolenie na przeprowadzenie loterii jest wydane przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu na podstawie Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Obszar, na którym będzie urządzana Loteria 3 Loteria urządzana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Czas trwania Loterii Loteria urządzana jest w okresie od dnia 2 czerwca 2014 r. do dnia 10 grudnia 2014 r. 4 Zasady prowadzenia Loterii 5 1. Uczestnikiem loterii może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, konsument w rozumieniu art kc, posiadający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (dalej Uczestnik ). W Loterii nie mogą wziąć udziału osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej lub osoby fizyczne dokonujące zakupu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Ponadto, w Loterii nie mogą brać udziału zarówno pracownicy Organizatora jak i Data Solutions Sp. z o.o., a także członkowie rodziny tych osób. Za członków rodziny tych osób uznaje się małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo. 1

2 2. Sprzedażą promocyjną w Loterii objęte są kosmetyki oznaczone znakiem towarowym NIVEA (dalej Produkt promocyjny ). 3. W celu wzięcia udziału w Loterii Uczestnik powinien w okresie od dnia 2 czerwca 2014 r. do dnia 24 lipca 2014 r. dokonać jednorazowo zakupu Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych na kwotę co najmniej 20 złotych, przy czym zakup ten powinien być udokumentowany na jednym paragonie albo fakturze. Następnie Uczestnik powinien zarejestrować zakup za pośrednictwem strony internetowej 4. W celu rejestracji zakupów Uczestnik powinien stworzyć osobiste konto na stronie podając następujące dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e- mail) i numer telefonu komórkowego oraz składając oświadczenie, że jest osobą pełnoletnią poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (tickbox). Utworzenie konta jest możliwe również poprzez zalogowanie się na portalu społecznościowym facebook.com, przy wykorzystaniu dostępnych w tym portalu danych osobowych Uczestnika, których prawidłowość Uczestnik powinien zweryfikować, a także uzupełnić o brakujące dane w kolejnym kroku tworzenia konta. Po podaniu wyżej wymienionych danych Uczestnik akceptuje Regulamin i składa oświadczenie o pełnoletności poprzez zaznaczenie pierwszego pod formularzem pola wyboru. Następnie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia loterii poprzez zaznaczenie drugiego pod formularzem pola wyboru. Uczestnik ma również prawo do dobrowolnego wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych poprzez zaznaczenie trzeciego pod formularzem pola wyboru. Po utworzeniu konta Uczestnik otrzyma wiadomość e- mail z linkiem do aktywacji konta. Poprzez kliknięcie w link Uczestnik aktywuje konto i dokonuje rejestracji następujących informacji zamieszczonych na paragonie lub fakturze dokumentującej zakup Produktu promocyjnego: data i numer paragonu lub faktury. Jeden Uczestnik może utworzyć i korzystać wyłącznie z jednego osobistego konta na potrzeby Loterii. 5. Rejestracja zakupu zakończona autoryzacją w sposób wskazany powyżej stanowić będzie zgłoszenie w Loterii (dalej Zgłoszenie ). 6. Zgłoszeń można dokonywać od 5 czerwca 2014 r. od godz. 00:00 do 24 lipca 2014 r. do godz. 23:59, z tym zastrzeżeniem, że w Loterii pod uwagę będą brane dowody zakupu wystawione od dnia 2 czerwca 2014 r. W jednym dniu Uczestnik może dokonać maksymalnie 5 Zgłoszeń. Zgłoszenia w Loterii dokonane przed 5 czerwca 2014 r. i po 24 lipca 2014 r. nie będą brane pod uwagę w Loterii. 7. Każde Zgłoszenie dokonane przez Uczestnika stosownie do postanowień ustępów poprzedzających bierze udział w losowaniu nagród na zasadach opisanych w 6 regulaminu. 2

3 8. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 6, Uczestnik może dokonać więcej niż jednego Zgłoszenia w Loterii, przy czym każde nadesłane do Loterii Zgłoszenie musi odpowiadać jednemu paragonowi lub fakturze dokumentującej zakup produktu lub produktów promocyjnych na kwotę min. 20 zł. 9. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania paragonu albo faktury dokumentującej dokonanie zakupu Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych do dnia 10 grudnia 2014 r. Sposób urządzania Loterii 6 1. Nagrodami w Loterii są: 1) 50 nagród w postaci kuponów wakacyjnych TUI o wartości ,- złotych każdy, wystawianych przez TUI Poland Dystrybucja sp. z o.o., z terminem realizacji do dnia 30 czerwca 2015 r. i przyznawanych wraz z dodatkową kwotą pieniężną w wysokości 1.111,- złotych (dalej Nagroda I stopnia ), która stanowi zaliczkę na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych. Łącznie cała wartość każdej nagrody wynosi ,- zł, 2) 100 nagród w postaci aparatów fotograficznych Polaroid Z2300 wraz z pakietem wkładów Premium ZINK Paper 2x3 o wartości 945,- złotych każdy (dalej Nagroda II stopnia ), 3) nagród w postaci zestawów kosmetyków NIVEA o wartości 151,90 złotych każdy (dalej Nagroda III stopnia ). 2. Losowania nagród prowadzone są codziennie począwszy od dnia 6 czerwca 2014 r. (termin pierwszego losowania) do dnia 25 lipca 2014 r. (termin ostatniego losowania) o godz Losowania prowadzone są spośród wszystkich Zgłoszeń nadesłanych przez Uczestników od dnia rozpoczęcia Loterii do godziny 23:59 dnia poprzedzającego losowanie, z zastrzeżeniem postanowień ust W każdym losowaniu jako pierwsza losowana będzie jedna Nagroda I stopnia, następnie 2 Nagrody II stopnia, a na końcu 100 Nagród III stopnia. Ponadto w każdym losowaniu do każdej z Nagród II i III stopnia losowany będzie jeden Uczestnik rezerwowy, a do każdej z Nagród I stopnia losowanych będzie dwóch Uczestników rezerwowych. 4. Losowania odbywają się w siedzibie spółki Data Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, adres: Poznań, ul. Bastionowa 37. Losowanie nagród polega na losowym wyborze Zgłoszenia przy pomocy systemu informatycznego. Przy losowaniach obecny będzie przynajmniej jeden członek komisji Loterii, o które mowa w paragrafie 7 ust Za jedno wylosowane Zgłoszenie Uczestnik może uzyskać wyłącznie jedną nagrodę w Loterii. Wylosowane Zgłoszenia nie biorą udziału w losowaniach innych nagród. 6. W Loterii jeden Uczestnik może wylosować jedną Nagrodę I stopnia, jedną Nagrodę II stopnia i jedną Nagrodę III stopnia. 3

4 7. Wartość puli nagród w Loterii wynosi brutto zł (słownie: jeden milion czterysta dziewięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt złotych). Sposób zapewnienia prawidłowości Loterii 7 1. Nadzór nad prawidłowością organizacji oraz przebiegiem Loterii sprawuje komisja Loterii w składzie powołanym przez Organizatora, w skład której wchodzi między innymi osoba posiadająca odpowiednie świadectwo zawodowe, wydane przez Ministra Finansów. 2. Do kompetencji komisji Loterii należy w szczególności: 1) badanie poprawności i weryfikacja Zgłoszeń nadsyłanych przez Uczestników, 2) weryfikowanie faktu dokonania przez Uczestnika zakupu Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych upoważniających do wzięcia udziału w Loterii, 3) podejmowanie decyzji o wykluczeniu z Loterii tych Uczestników, w stosunku, co do których komisja Loterii stwierdzi, iż dopuścili się oni naruszenia 5, a w szczególności w przypadku stwierdzenia podania nieprawdziwych danych w procesie rejestracji, 4) rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji. 3. Komisja Loterii działa na podstawie regulaminu wydanego przez Organizatora, zaś z prac komisji Loterii sporządzony zostanie stosowny protokół. 4. W Loterii zakazane jest zamieszczenie na serwerze Organizatora danych i informacji z ominięciem procedury autoryzacji, o której mowa w 5 ust. 5. Takie dane i informacje usuwane będą z serwera na podstawie stosownej decyzji komisji Loterii. 5. Zakazane jest tworzenie lub używanie więcej niż jednego konta przez jednego Uczestnika dla celów Loterii. W przypadku naruszenia tego zakazu Organizator uprawniony będzie do wszczęcia postępowania wyjaśniającego, w efekcie którego przysługiwać mu będzie prawo usunięcia lub zablokowania kont utworzonych niezgodnie z postanowieniami regulaminu. Do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego Zgłoszenia dokonane za pośrednictwem wszystkich kont Uczestnika nie biorą udziału w losowaniach. 6. W przypadku, gdy dzienna wartość zakupów Produktów promocyjnych zarejestrowanych przez jednego Uczestnika przekroczy kwotę 100 zł, Organizator, pod rygorem wykluczenia Uczestnika z Loterii, ma prawo zażądać okazania oryginałów wszystkich paragonów lub faktur dokumentujących zakup Produktów promocyjnych i stanowiących podstawę Zgłoszeń. Żądanie okazania przesłane zostanie na adres poczty elektronicznej Uczestnika, zaś fakt wysłania żądania potwierdzony za pośrednictwem połączenia telefonicznego na numer telefonu komórkowego Uczestnika. Paragony lub faktury powinny być przesłane pocztą albo przesyłką kurierską w terminie 7 dni od daty otrzymania żądania. Do czasu dostarczenia i weryfikacji paragonów lub 4

5 faktur Zgłoszenia dokonane na ich podstawie nie biorą udziału w losowaniach. W przypadku bezskutecznego upływu terminu na dostarczenie dowodów zakupu komisja Loterii może podjąć decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Loterii. Sposób i termin ogłaszania wyników oraz wydanie nagród 8 1. O wygranej Nagrodzie II stopnia lub o wygranej Nagrodzie III stopnia Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem widomości poczty elektronicznej wysłanej na adres wylosowanego Uczestnika nie później niż następnego dnia roboczego po dniu losowania. W wiadomości, o której mowa powyżej Uczestnik poproszony zostanie o podanie, celem potwierdzenia, swojego imienia i nazwiska oraz podanie adresu do wysłania Nagrody II stopnia lub Nagrody III stopnia. W wiadomości zawarty będzie link do strony który przekieruje Uczestnika do formularza. 2. Za pomocą wspomnianego w ust. 1 formularza wylosowany Uczestnik powinien potwierdzić swoje imię i nazwisko oraz wskazać adres do wysyłki nagrody w terminie 10 dni od daty otrzymania wiadomości e- mail od Organizatora. Ponadto, w terminie 10 dni od otrzymania wiadomości e- mail z informacją o wygranej Uczestnik powinien przesłać w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: Tequila Polska Sp. z o.o. ul. Wielka 20, Poznań z dopiskiem Pielęgnuj wspólne lata (decyduje data stempla pocztowego) oryginał paragonu lub faktury dokumentującej zakup Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych upoważniających do dokonania Zgłoszenia, wraz ze wskazaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru telefonu. W liście Uczestnik powinien również zaznaczyć, czy żąda zwrotu oryginału paragonu lub faktury. 3. Organizator wyśle do Uczestnika ponownie wiadomość, o której mowa w ust. 1, w terminie 5 dni od daty wysłania pierwszej wiadomości, chyba że do tego czasu Organizator otrzyma dane, o których mowa w ust. 1, wraz z paragonem lub fakturą dokumentującą zakup Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych. 4. Nagroda II stopnia i Nagroda III stopnia zostaną wysłane przesyłką pocztową lub kurierską w terminie 30 dni od dnia wysłania pierwszej wiadomości e- mail przez Organizatora stosownie do postanowień ust. 1, pod warunkiem uprzedniego otrzymania przez Organizatora potwierdzenia danych oraz otrzymania i weryfikacji prawidłowości oryginału paragonu lub faktury dokumentującej zakup Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych. 5. Z chwilą pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia zwycięzcy Nagrody II i III stopnia, Zgłoszenie Uczestnika, wylosowanego jako Uczestnika rezerwowego dla danej nagrody, wraca do puli zgłoszeń objętej losowaniami. 5

6 6. W przypadku braku potwierdzenia danych, nieprzesłania oryginału paragonu lub faktury, a także zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających stosownie do postanowień niniejszego regulaminu przyznanie nagrody Uczestnikowi, Organizator skontaktuje się z pierwszym Uczestnikiem wylosowanym jako rezerwowy dla danej nagrody. Kontakt z Uczestnikiem rezerwowym w celu poinformowania o nagrodzie nastąpi następnego dnia roboczego po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4. Postanowienia ust. 1 4 stosuje się odpowiednio O wygranej Nagrodzie I stopnia Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem połączenia telefonicznego na numer telefonu komórkowego podany przez Uczestnika w zwycięskim Zgłoszeniu. W okresie 3 dni roboczych od daty losowania w godzinach od 8:00 do 18:00 Organizator podejmie 3 próby nawiązania połączenia telefonicznego ze zwycięskim Uczestnikiem. 2. Niezależenie od połączenia telefonicznego Uczestnik zostanie powiadomiony o wygranej za pośrednictwem wiadomości poczty elektronicznej wysłanej na adres wylosowanego Uczestnika w terminie nie późniejszym niż następnego dnia roboczego po dniu losowania. W wiadomości, o której mowa powyżej Uczestnik poproszony zostanie o podanie, celem potwierdzenia, swojego imienia i nazwiska oraz podanie adresu do wysłania Nagrody I stopnia. W wiadomości zawarty będzie link do strony który przekieruje Uczestnika do formularza. 3. Za pomocą wspomnianego w ust. 1 formularza wylosowany Uczestnik powinien potwierdzić swoje imię i nazwisko oraz wskazać adres do wysyłki nagrody w terminie 10 dni od daty otrzymania wiadomości e- mail od Organizatora. Ponadto, w terminie 10 dni od daty połączenia, ale nie później niż 10 dni od daty otrzymania wiadomości e- mail z informacją o wygranej Uczestnik powinien przesłać w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: Tequila Polska Sp. z o.o. ul. Wielka 20, Poznań z dopiskiem Pielęgnuj wspólne lata (decyduje data stempla pocztowego) oryginał paragonu lub faktury dokumentującej zakup Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych upoważniających do dokonania Zgłoszenia, wraz ze wskazaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru telefonu. W liście Uczestnik powinien również zaznaczyć, czy żąda zwrotu oryginału paragonu lub faktury. 4. Organizator wyśle do Uczestnika ponownie wiadomość, o której mowa w ust. 2, w terminie 5 dni od daty wysłania pierwszej wiadomości, chyba że do tego czasu Organizator otrzyma dane, o których mowa w ust. 1, wraz z paragonem lub fakturą dokumentującą zakup Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych. 5. Nagroda I stopnia zostanie wysłana przesyłką pocztową lub kurierską w terminie 30 dni od dnia wysłania pierwszej wiadomości e- mail przez Organizatora stosownie do postanowień ust. 2, pod 6

7 warunkiem uprzedniego otrzymania przez Organizatora potwierdzenia danych oraz otrzymania i weryfikacji prawidłowości oryginału paragonu lub faktury dokumentującej zakup Produktu promocyjnego lub Produktów promocyjnych. 6. Z chwilą pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia zwycięzcy Nagrody I stopnia, Zgłoszenie Uczestnika, wylosowanego jako Uczestnika rezerwowego dla danej nagrody, wraca do puli zgłoszeń objętej losowaniami. 7. W przypadku braku połączenia telefonicznego, braku potwierdzenia danych, nieprzesłania oryginału paragonu lub faktury, a także zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających stosownie do postanowień niniejszego regulaminu przyznanie nagrody Uczestnikowi, Organizator skontaktuje się z pierwszym Uczestnikiem wylosowanym jako rezerwowy dla danej nagrody. Kontakt z pierwszym Uczestnikiem rezerwowym w celu poinformowania o nagrodzie nastąpi następnego dnia roboczego po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5. Postanowienia ust. 1-5 stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku braku połączenia telefonicznego, braku potwierdzenia danych, nieprzesłania oryginału paragonu lub faktury, a także zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających stosownie do postanowień niniejszego regulaminu przyznanie nagrody Uczestnikowi rezerwowemu, Organizator skontaktuje się z drugim Uczestnikiem wylosowanym jako rezerwowy dla danej nagrody. Kontakt z drugą osobą z listy rezerwowej nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po upływie terminu do wydania nagrody pierwszej osobie z listy rezerwowej zgodnie z ust. 6. Postanowienia ust. 1 5 stosuje się odpowiednio. 10 Niezależnie od powyższego wyniki losowań w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska oraz numeru telefonu (bez uwzględnienia trzech ostatnich cyfr tego numeru) zamieszczane będą na stronie internetowej w dniu następującym po losowaniu, z tym zastrzeżeniem, że wyniki losowań podlegać będą weryfikacji na zasadach wskazanych w niniejszym regulaminie. Po dokonaniu weryfikacji wyniki losowań dostępne na stronie internetowej oznaczone zostaną jako zweryfikowane. Wyniki losowań będą dostępne na stronie w okresie od dnia następującego po pierwszym losowaniu do dnia zakończenia Loterii Nagrody w Loterii powinny zostać wydane nie później niż w terminie do dnia 7 listopada 2014 r. (ostateczny termin wydania nagród). 2. Wydanie nagrody stwierdzone zostanie protokołem przekazania nagrody, który powinien być podpisany przez Uczestnika. 7

8 3. Przy wydaniu nagrody Organizator zastrzega sobie prawo do potwierdzenia pełnoletniości Uczestnika. 4. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 5. W przypadku nie wydania nagród w sposób przewidziany niniejszym regulaminem, nagrody pozostają w dyspozycji Organizatora. Reklamacje i zgłaszanie roszczeń Reklamacje w Loterii mogą być składane w terminie od dnia 2 czerwca 2014 r. do 14 listopada 2014 r. O zachowaniu terminu na złożenie reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 2. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej, listem poleconym na adres: Tequila Polska Sp. z o.o. ul. Wielka 20, Poznań z dopiskiem Reklamacja - Pielęgnuj wspólne lata. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko oraz dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry oraz treść żądania ( 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych Dz. U Nr 118 poz. 793). 3. Rozpatrzenie reklamacji i wysłanie zawiadomienia o wyniku reklamacji nastąpi w terminie 10 dni od doręczenia reklamacji, nie później jednak niż do dnia 10 grudnia 2014 r. Dane osobowe 13 Administratorem danych osobowych Uczestników jest NIVEA Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gnieźnieńska 32 (61-021) Poznań. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu ogłoszenia wyników Loterii, przekazania nagród zwycięskim Uczestnikom oraz wykonania innych obowiązków wynikających z regulaminu (np. rozpatrzenie reklamacji, kontakt z Uczestnikiem) oraz do celów podatkowych i księgowych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie, ale niezbędne do wydania nagród. Przetwarzanie danych osobowych ma charakter doraźny i dane te są niezwłocznie usuwane po zakończeniu Loterii i wydaniu nagród, z zastrzeżeniem przypadków, w których istnieje obowiązek przechowywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz gdy, Uczestnik w drodze odrębnego oświadczenia wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez NIVEA Polska sp. z o.o. (administrator danych). Uczestnicy mają prawo wglądu do danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych na potrzeby Loterii lub w celach marketingowych dokonywane będzie podczas tworzenia osobistego 8

9 konta przez Uczestnika w sposób wskazany w 5 ust. 4 w terminie od dnia 5 czerwca 2014 r. do dnia 24 lipca 2014 r. Przedawnienie roszczeń Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji w okresie wskazanym w 10 ust. 1, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na reklamację. 3. W przypadku nie uwzględnienia zgłoszonej reklamacji, osoba zgłaszająca reklamację może dochodzić swoich roszczeń przed sądem powszechnym na zasadach ogólnych. Postanowienia końcowe Treść niniejszego regulaminu dostępna jest dla Uczestników na stronie internetowej w terminie od 2 czerwca 2014 r. do 10 grudnia 2014 r. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Każda zmiana niniejszego regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu. 9