SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: KZp Załącznik nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia PWSIP w Łomży oraz monitorowanie sygnałów alarmowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a. zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach budynków i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży - budynku dydaktyczno administracyjnym przy ul. Akademickiej 14, budynku dydaktycznym Instytutu Technologii Żywności i Gastronomii przy ul. Akademickiej 1 oraz budynku Dom Studenta ul. Wiejska 16 A, monitorowania sygnałów alarmowych w w/w budynkach oraz w budynku Akademicki Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych PWSIiP ul. Wiejska 16. Monitorowania zdarzeń pożarowych po łączach telefonicznych (komutowanych) oraz po łączach radiowych w obiekcie DS. ul. Wiejska 16 A wyposażonym w System Sygnalizacji Pożaru (SSP). Monitorowanie polega na przekazywaniu sygnałów o zdarzeniach pożarowych SSP Zamawiającego do Alarmowego Centrum Odbiorczego(ACO) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łomży (podłączony jeden system ul. Wiejska 16A) oraz SMA Wykonawcy. b. wykonawca instaluje swoje nadajniki do przesyłania sygnałów alarmowych. c. systemy pożarowe i alarmowe konserwuje Wykonawca. 1. ul. Wiejska 16 2 centrale ESPRIT, czujek ul. Wiejska 16A - 1 centrala przeciwpożarowa HONEYWELL, czujek 95 centrala alarmowa INTEGRA, czujek ul. Akademicka 14-2 centrale alarmowe PROSYS, czujek ul. Akademicka 1 1 centrala alarmowa GALAXY, czujek centrala przeciwpożarowa BOSCH, czujek 472 d. ochrony wyżej wymienionych obiektów ( Akademicka 1 i Akademicka 14 oraz Wiejska 16 A ) przed dostępem do niego osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 25

2 e. obsada posterunków: ul. Akademicka 1 i 14 jedna osoba od 7 do 21 a ul. Wiejska 16 A od września do lutego jedna osoba ba noc od marca do sierpnia 1 osoba na cała dobę. f. zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektów, g. niezwłocznego powiadamiania (po uzgodnieniu z Zamawiającym) organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, h. kontroli ruchu osobowego i materiałowego, i. prowadzenia dokumentacji pełnienia usługi ochronnej, a zwłaszcza dziennika ochrony zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raport służby zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, j. obsługi urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu, centralki sygnalizacji ppoż., centralki sygnalizacji napadu i włamania. k. jednolitego i schludnego umundurowania pracowników wskazanych do wykonywania usługi. 3. Zamawiający zastrzega, iż pracownik wskazany do wykonywania usługi powinien posiadać min. podstawowe umiejętności w zakresie obsługi komputera. 4. Zamawiający zaleca, by w okresie obowiązywania umowy służbę ochrony prowadzili Ci sami pracownicy, z uwzględnieniem obiektywnych sytuacji wyjątkowych jak np. zwolnienia lekarskie, urlopy, konieczne zmiany w grafiku służby wynikające z potrzeb Wykonawcy, i tp. 5. Ochrona fizyczna będzie wspomagana przyjazdami kontrolnymi (w razie konieczności interwencyjnymi) załóg patrolowych. Wykonawca oświadcza, że grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeżdżać będą do obiektów wymienionych w pkt. 2 ppkt a na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub systemu sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż 10 minut. Zamawiający zastrzega sobie okresowe prawo (nie częściej niż 1 raz w miesiącu dla każdego z obiektów) do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej. 6. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 26

3 7. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów dostosowania istniejących sygnalizacji alarmowych do techniczno-sprzętowych wymogów centrum monitorującego Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z osobami wskazanymi przez użytkownika kodów dostępu i haseł odwoławczych. 9. W przypadku usterki systemu alarmowego Wykonawca zabezpiecza ochronę obiektu poza godzinami pracy portiera bez dodatkowych opłat aż do jej usunięcia. Zadania dla Wykonawcy: 1. Przyjmowanie (z MNiSW) oraz przekazywanie (dla Rektora, Kanclerza i pracownika wskazanego przez Zamawiającego) sygnałów i informacji dotyczących uruchomiania zadań i czynności związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa funkcjonowania Uczelni, poprzez wskazany , tel. stacjonarny i komórkowy. 2. Wzmocnienie ochrony obiektów i mienia w czasie wystąpienia zagrożeń bezpieczeństwa funkcjonowania Uczelni. 3. Przekazywanie sygnałów ostrzegania i alarmowania. 4. Wysyłanie Grupy Interwencyjnej składającej się z minimum 2 osób, która podejmie czynności ochronne w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 min od chwili powzięcia informacji o alarmie. 5. Monitorowanie oraz gotowość Grupy Interwencyjnej do podjęcia działań będzie realizowana w czasie pełnienia obowiązków ochrony. 6. Monitorowanie sygnałów włamanie i sabotaż pochodzących z wewnątrz systemu alarmowego ( chroniącego wnętrze obiektu) oraz przekazywanie informacji o odebranych sygnałach do Zleceniodawcy. 7. Monitorowanie sygnału Załączenie i wyłączenie systemu alarmowego. 8. Monitorowanie sygnału Brak zasilania 230V. 9. Monitorowanie sygnałów z czujnika: dymu, gazu, zalania itp. 10. Obsługa stanu systemu tj. informowanie telefoniczne Zleceniodawcy o braku załączenia systemu. 11. W przypadku wystąpienia włamania do obiektu, Wykonawca niezwłocznie zawiadamia wskazane przez użytkownika osoby upoważnione do włączania i wyłączania systemu ochrony budynku lub jednostki, służby specjalistyczne Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp. i zabezpieczy obiekt ochroną fizyczną do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego. 27

4 12. Wykonawca przechowuje klucze od obiektów. Zadania dla portiera: 1. Stała obserwacja obrazu pochodzącego z kamer monitoringu oraz zgłaszanie wszelkich niesprawności w systemie monitoringu. 2. Przyjmowanie (z MNiSW) oraz przekazywanie(dla Rektora, Kanclerza i pracownika wskazanego przez zleceniodawcę) sygnałów i informacji dotyczących uruchomiania zadań i czynności związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa funkcjonowania Uczelni, poprzez wskazany , tel. stacjonarny i komórkowy. 3. Dokonywanie wpisów w dzienniku ewidencji otrzymanych i przekazywanych sygnałów, 4. Ogólny nadzór nad przestrzeganiem porządku na terenie obiektu i parkingu (TVmonitoringu), przekazywanie informacji o naruszeniach zasad porządkowych dla wskazanego przez Zamawiającego pracownika oraz podejmowanie wstępnych działań celem zapewnienia porządku i dyscypliny. 5. Realizowanie czynności związanych z systemem elektronicznej rejestracji kluczy oraz elektronicznym systemem zajętości pomieszczeń dydaktycznych. 6. Wyrywkowa kontrola osób wchodzących i wychodzących do obiektów oraz mienia wynoszonego z obiektów Uczelni. UWAGI OGÓLNE 1. Do realizacji zadań związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem sygnałów alarmowania i ostrzegania oraz sygnałów związanych z realizacją zadań, związanych z zabezpieczeniem funkcjonowania Uczelni na czas wojny - w dokumentacji Portiera znajdują się odpowiednie Instrukcje (są one też do wglądu na stanowisku Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych). 2. Zakres zadań i czynności w zakresie ochrony mienia, porządku na terenie obiektów Uczelni, kontroli osób wchodzących i mienia wynoszonego z obiektu oraz wydawania kluczy zawiera instrukcja ochrony mienia i obiektu (wyciąg na stanowisku portiera oraz na stanowisku Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych). 28

5 SYTUACJE KRYZYSOWE 1. Na sygnał o sytuacjach kryzysowych, po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa wprowadzić dodatkową ochronę we wskazanych obiektach oraz wydzielenie dodatkowych patroli, grup interwencyjnych celem wzmożenia ważnych obiektów Uczelni. 2. W sytuacjach kryzysowych oraz po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego nie kierować do ochrony obiektów osób podlegającej czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (do 50 roku życia szeregowi a oficerowie do 60 roku życia) oraz osób posiadających przydział mobilizacyjny do Sił Zbrojnych RP. 3. Po wyznaczeniu pracowników do ochrony którzy podlegają czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny firma ochrony niezwłocznie wystąpi do właściwego Wojskowego Komendanta Uzupełnień z wnioskiem w sprawie reklamowania pracownika od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i w czasie wojny (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. Dz.U.Nr.210 poz z póż.zm.). I Wyciąg godzin pracy i obowiązków pracowników ochrony w budynkach PWSIiP w Łomży przy ul. Akademickiej Godziny pracy: Ustala się generalnie, że ochrona fizyczna będzie pracowała od godz do godz Należy przewidzieć jednak odstępstwa od powyższego zapisu, ze względu na dni wolne od zajęć dydaktycznych, np. w okresie wakacji i innych okoliczności. Comiesięcznie będą one ustalane z wykonawca zamówienia. Szczegółowa prognoza godzin i dni pracy określa punkt III niniejszego załącznika. 2. Zakres czynności i obowiązków pracownika ochrony: 1. otwieranie drzwi wyjściowych kluczem - godz. 7.00, 2. wprowadzenie kodu i odblokowanie systemu w zakresie partycja 1, 3. sprawdzenie stanu drzwi we wszystkich pomieszczeniach szkoły, 4. sprawdzenie okien na klatkach schodowych i holach, 29

6 5. sprawdzenie okien od strony zewnętrznej, 6. otwarcie obu drzwi zewnętrznych o godz. 7.30, 7. zapalenie świateł na korytarzach o godz. 7.45, 8. od godz obsługa portierni w połączeniu z dozorem, w tym: wydawanie i pobieranie kluczy wraz ze ścisłym odnotowywaniem tego faktu w rejestrze, włączanie i wyłączanie wentylacji /wg. zamieszczonego schematu udzielanie informacji oraz kierowanie zainteresowanych do odpowiednich pomieszczeń, drobne prace pomocnicze w stosunku do administracji uczelni, obsługa szatni znajdującej się na portierni w soboty i niedziele dla potrzeb studentów zaocznych; ilość miejsc wieszakowych około po zakończeniu nauki w salach i po zakończeniu sprzątania, sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi wewnętrznych, sprawdzenie wygaszenia oświetlenia w poszczególnych pomieszczeniach, w tym sprawdzenie czy w pomieszczeniach nikt nie pozostał, 10. sprawdzenie wyłączenia takich urządzeń jak centrale wentylacyjne i klimatyzatory 11. sprawdzenie zamknięcia otworów okiennych od strony zewnętrznej, 12. zgaszenie oświetlenia komunikacyjnego wieczorowego oraz włączenie oświetlenia nocnego 13. uzbrojenie systemu, 14. zamknięcie budynków, 15. przekazanie kluczy na centralę. Uwagi: zakres ochrony obejmuje też czynności ochroniarskie terenu wszystkich budynków uczelni wraz z parkingami, stanowisko dozoru posiada zainstalowany podgląd z nagrywaniem obrazu pochodzącego z ok. 20 kamer w oddzielnej szafce należy zamykać klucze od wskazanych przez kierownika administracji pomieszczeń szczególnych, wszystkie czynności związane z dozorem należy odnotowywać w książce dozoru 30

7 II Wyciąg z godzin pracy i obowiązków pracowników ochrony w budynkach Instytutu Technologii Żywości i Gastronomii PWSIiP w Łomży przy ul. Akademickiej Godziny pracy: Ustala się generalnie, że ochrona fizyczna będzie pracowała od godz do godz Konieczne są odstępstwa od powyższego zapisu, ze względu na dni wolne od zajęć dydaktycznych, np. w okresie wakacji i innych okoliczności. Comiesięcznie będą one ustalane z wykonawca zamówienia. Szczegółowa prognoza godzin i dni pracy określa punkt IV niniejszego załącznika. 2. Zakres czynności i obowiązków pracownika ochrony: 1. otwieranie drzwi wyjściowych o godz. 7.00, 2. wprowadzenie kodu i odblokowanie systemu alarmowego, 3. sprawdzenie stanu drzwi we wszystkich pomieszczeniach w budynkach uczelni, 4. sprawdzenie okien na klatkach schodowych i holach, 5. sprawdzenie okien od strony zewnętrznej, 6. otwarcie drzwi zewnętrznych o godz i zapalenie świateł na korytarzach 7. od godz obsługa recepcji w połączeniu z dozorem, w tym: udzielanie informacji oraz kierowanie zainteresowanych do odpowiednich pomieszczeń, drobne prace pomocnicze w stosunku do administracji uczelni, włączanie i wyłączanie wentylacji /wg. przekazanego schematu, wydawanie i pobieranie kluczy wraz ze ścisłym odnotowywaniem tego faktu w rejestrze, 8 po zakończeniu nauki w salach i po zakończeniu sprzątania, sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi wewnętrznych, sprawdzenie wygaszenia oświetlenia w poszczególnych pomieszczeniach, w tym sprawdzenie czy w pomieszczeniach nikt nie pozostał, 9 sprawdzenie wyłączenia takich urządzeń jak centrale wentylacyjne i klimatyzatory 10 sprawdzenie zamknięcia otworów okiennych od strony zewnętrznej, 11 zgaszenie oświetlenia komunikacyjnego wieczorowego oraz włączenie oświetlenia nocnego 12 uzbrojenie systemu, 13 zamknięcie budynków, 14 przekazanie kluczy na centralę. Uwagi: zakres ochrony obejmuje też czynności ochroniarskie terenu wszystkich budynków uczelni wraz z parkingami, 31

8 stanowisko dozoru posiada zainstalowany podgląd z nagrywaniem obrazu pochodzącego z ok. 69 kamer w oddzielnej szafce należy zamykać klucze od wskazanych przez kierownika administracji pomieszczeń szczególnych, wszystkie czynności związane z dozorem należy odnotowywać w książce dozoru. III Prognoza ilości godzin pracy pracowników ochrony fizycznej w budynku dydaktycznoadministracyjnym Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży przy ul. Akademickiej 14 w okresie od r. do Lp. Okres Liczba dni pracy Liczba godzin pracy 1 Październik Listopad Grudzień Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień RAZEM 315 dni godzin IV Prognoza ilości godzin pracy pracowników ochrony fizycznej w budynku dydaktycznym Instytutu Technologii Żywności i Gastronomii Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży przy ul. Akademickiej 1 w okresie od roku, do roku. Liczba dni pracy pozostaje na takim samym poziomie jak przy budynku PWSIiP Akademicka 14 tj. 315 dni. Liczba godzi pracy wyniesie w tym okresie Ogółem dla obydwu obiektów prognozowana liczba dni wynosi 630 dni, tj godz. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA DOMU STUDENTA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia PWSIP w Łomży Wykonawca zobowiązuje się do: 32

9 a. zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach budynków i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży (budynku Domu Studenta) ul. Wiejskiej 16A b. ochrony wyżej wymienionych obiektów ( Wiejska 16 A) przed dostępem do niego osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, c. zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektów, d. niezwłocznego powiadamiania (po uzgodnieniu z Zamawiającym) organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, e. kontroli ruchu osobowego i materiałowego, f. prowadzenia dokumentacji pełnienia usługi ochronnej, a zwłaszcza dziennika ochrony zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raport służby zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, g. obsługi urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu, centralki sygnalizacji ppoż., centralki sygnalizacji napadu i włamania. h. jednolitego i schludnego umundurowania pracowników wskazanych do wykonywania usługi. 2. Zamawiający zastrzega, iż pracownik wskazany do wykonywania usługi powinien posiadać min. podstawowe umiejętności w zakresie obsługi komputera. 3. Zamawiający zaleca, by w okresie obowiązywania umowy służbę ochrony prowadzili Ci sami pracownicy, z uwzględnieniem obiektywnych sytuacji wyjątkowych jak np. zwolnienia lekarskie, urlopy, konieczne zmiany w grafiku służby wynikające z potrzeb Wykonawcy, i tp. 4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z osobami wskazanymi przez użytkownika kodów dostępu i haseł odwoławczych. 33

10 Zadania dla Wykonawcy: 1. Przyjmowanie (z MNiSW) oraz przekazywanie (dla Rektora, Kanclerza i pracownika wskazanego przez Zamawiającego) sygnałów i informacji dotyczących uruchomiania zadań i czynności związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa funkcjonowania DS, poprzez wskazany , tel. stacjonarny i komórkowy. 2. W przypadku wystąpienia włamania do obiektu, Wykonawca niezwłocznie zawiadamia wskazane przez użytkownika osoby upoważnione do włączania i wyłączania systemu ochrony budynku lub jednostki, służby specjalistyczne Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp. i zabezpieczy obiekt ochroną fizyczną do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego. 3. W razie wystąpienia awarii systemu monitorowania, niezależnie od przyczyn awarii Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o awarii, a także niezwłocznie przywrócić jej prawidłowe funkcjonowanie i przekazywanie informacji o zdarzeniach pożarowych do Straży Pożarnej według ogólnej procedury. 4. Zainstalowane urządzenia do monitoringu pożarowego stanowią własność Wykonawcy i zostają przekazane Zamawiającemu w użytkowanie na czas trwania umowy. Zadania dla portiera: 1. Wydawanie kluczy do pokoi wyłącznie mieszkańcom Domu Studenta po okazaniu karty mieszkańca. 2. Wydawanie kluczy gościom którzy zgodnie z ustaleniami kierownictwa DS. przybyli na nocleg w godzinach wieczornych. 3. Wpisywanie odwiedzających do rejestru gości za okazaniem i pozostawieniem przez nich dowodu tożsamości. Nie wpuszczanie na teren Domu Studenta osób będących pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających oraz osób nieletnich. 4. Wydawanie mieszkańcom Domu Studenta sprzętu typu: odkurzacz, żelazko za pisemnym potwierdzeniem odbioru oraz żetonów do pralnio-suszarni osobiście nadzorując uruchomienie w/w urządzeń. 5. Reagowanie na przejawy agresji mieszkańców i wszelkiej dewastacji mienia Domu Studenta a w przypadku zagrożenia porządku i bezpieczeństwa mieszkańców wezwania służb porządkowych i powiadomienie Kierownika Domu Studenta. 6. W godzinach ciszy nocnej obejście obiektu wewnątrz jak i zewnątrz sprawdzając zamknięcie bram prowadzących na zewnątrz posesji. 34

11 Obchód budynku w godzinach nocnych i wpisanie zauważonych usterek do zeszytu usterek i przekazania informacji Kierownikowi Domu Studenta. 7. Prowadzenie książki raportów do której wpisywane są wszelkie wydarzenia zaistniałe w czasie pełnienia dyżuru. 8. W przypadku awarii, pożaru, włamania itp. powiadomienie odpowiednich służb a następnie Kierownika Domu Studenta. 9. Dbałość o porządek na portierni i holu głównym. 10. Traktowanie mieszkańców i interesantów w sposób grzeczny i kulturalny. 11. Kontynuowanie dyżuru w przypadku, gdy nie zgłosił się do pracy zmiennik. Powyższy fakt portier odnotowuje w książce raportów. 12. Zamykanie drzwi bramy Domu Studenta w godz do Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ. Prognoza ilości godzin pracy pracowników ochrony fizycznej w budynku Domu Studenta Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży przy ul. Wiejskiej 16 A w okresie od r. do Lp. Okres Liczba dni pracy Liczba godzin pracy 1 Październik Listopad Grudzień Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień RAZEM 366 dni godzin Maksymalna prognozowana liczba godz. ochrony łącznie dla wszystkich obiektów Zamawiającego wynosi