OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług ochroniarskich

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług ochroniarskich II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i imprez masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy Zatwierdził Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury W Bydgoszczy Marzena Matowska Bydgoszcz, dnia r. 1

2 Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 145 ze zm.), Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r. Nr 52 poz. 525 ze zm.), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.), Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504) oraz przepisów wykonawczych do tej Ustawy. 1. Imprezy plenerowe: 1.1. Organizacja imprez plenerowych Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej planuje w roku 2012, w okresie letnim, tj. w miesiącach: czerwiec, lipiec i sierpień, zorganizować ok. 60 imprez plenerowych. Planowane przez Zamawiającego imprezy plenerowe swoim rozmiarem nie kwalifikują się do kategorii imprez masowych. Ze względu jednak na dbałość o bezpieczeństwo występujących artystów, publiczności i zaangażowanego w organizację personelu technicznego oraz sprzętu Zamawiający w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia zamawia również ochronę tego typu imprez. Imprezy plenerowe będą organizowane na terenie Zespołu Parkowo Pałacowego, na terenie Starego Miasta w Bydgoszczy: Stary Rynek, Wyspa Młyńska, na terenie Muszli Koncertowej w Parku Witosa. Wstęp na imprezy plenerowe jest wolny. Zamawiający nie wyklucza możliwości zorganizowania imprez plenerowych również w innych miejscach w Bydgoszczy niż wskazane wyżej. Taki przypadek powinien być brany pod uwagę przez Wykonawcę ze względu na charakter działalności Zamawiającego Sposób wykonywania ochrony podczas imprez plenerowych Podczas imprez plenerowych ochrona będzie realizowana bezpośrednio przez dwóch pracowników ochrony zaopatrzonych w podstawowy sprzęt jak: pałka obronna wielofunkcyjna, kajdanki, telefon komórkowy lub inne urządzenie do łączności z centralą monitoringu swojej firmy ochroniarskiej, środki opatrunkowe (zestaw pierwszej pomocy), latarki. Uzupełnieniem ochrony bezpośredniej będzie uzbrojona w broń palną grupa 2

3 interwencyjna pełniącą dyżur całodobowo, zobowiązaną do interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony znajdujących się na ochranianej imprezie plenerowej Stałe zadania do wykonania: Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionej imprezy plenerowej; Ochrona przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia Zamawiającego zgromadzonego w celu zorganizowania imprezy plenerowej, a w przypadku zaistnienia szkody podjecie niezwłocznej interwencji w celu ograniczenia jej rozmiarów; Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie organizowanej imprezy plenerowej. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia osób lub mienia Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zapewnić ochronę przez swoją grupę interwencyjną; W sytuacjach koniecznych wezwanie Policji, medycznych służb ratunkowych lub Straży Pożarnej, Ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego; Powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie organizowanej imprezy plenerowej i zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania Wymagania dotyczące ubioru pracowników Wykonawcy oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia ubiór firmowy Wykonawcy z identyfikatorem i widocznym oznakowaniem wymaganym ustawowo; w okresie wiosenno letnim obowiązuje ubiór wyjściowy (koszula z krótkim i koszula z długim rękawem, spodnie, półbuty, krawat, kurtka letnia); w okresie jesienno zimowym ubiór wyjściowy (koszula z długim rękawem, spodnie, półbuty, krawat, kurtka zimowa); W przypadkach szczególnych dopuszczalne jest za zgodą Zamawiającego ubiór bojowy. 3

4 Zachowanie i wygląd zewnętrzny pracownika ochrony musi odpowiadać zasadom estetyki i wymogom wynikającym ze społecznej funkcji realizowanej przez MOK 1.5. Wykonywanie powierzonych zadań nie może naruszać zasad i przepisów wewnętrznych regulujących statutową działalność MOK 2. Imprezy masowe 2.1. Organizacja imprez masowych Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej planuje okresie, na który planowane jest zawarcie umowy na wykonywanie przedmiotu niniejszego zamówienia zorganizować 6 imprez masowych, w tym 1 imprezę masową Sylwestrową. Zamawiający planuje organizowanie imprez masowych w miesiącach letnich: czerwiec, lipiec, sierpień. Plan imprez masowych Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie umożliwiającym jego odpowiednie przygotowanie się do wykonywania przedmiotu zamówienia. Imprezy masowe będą organizowane przez Zamawiającego w następujących miejscach: Stary Rynek w Bydgoszczy, Wyspa Młyńska, Muszla Koncertowa w Parku Witosa, Nowy Fordon, Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku. Zamawiający nie wyklucza możliwości zorganizowania imprezy masowej również w innych miejscach w Bydgoszczy niż wskazane wyżej. Taki przypadek powinien być brany pod uwagę przez Wykonawcę ze względu na charakter działalności Zamawiającego Stałe zadania do wykonania: Doradztwo i pomoc Zamawiającemu w zakresie zorganizowania zaplanowanych imprez masowych, a w szczególności w zakresie pracy służb porządkowych i informacyjnych podczas tego rodzaju imprez; Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu w uzgodnionym terminie dokumentów dotyczących zabezpieczenia imprez, niezbędnych do składania wniosków do Prezydenta Miasta Bydgoszczy o wydanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego (Art. 7.1 Ustawy), a w szczególności: zakresu obowiązków agenta ochrony, 4

5 planu zabezpieczenia porządku imprez w planowanych miejscach ich organizowania z uwzględnieniem podziału i dyslokacji sił ochrony w poszczególnych punktach imprezy, sposobu oznakowania pracowników ochrony, sposobu łączności Współpraca z Zamawiającym podczas organizowania imprezy masowej oraz w trakcie jej trwania; Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego Wymagania dotyczące uprawnień i przeszkolenia pracowników Wykonawcy oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia Pracownicy Wykonawcy, którzy będą oddelegowani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymagania określone w: Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504), Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011r. Nr 183, poz. 1087) Wymagania dotyczące ubioru i wyposażenia pracowników Wykonawcy oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia ubiór firmowy Wykonawcy z identyfikatorem i widocznym oznakowaniem wymaganym ustawowo, wyposażenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem rodzaju imprezy masowej i przewidywanych zagrożeń. 5